Nomor POS FHut/POS/AK/03

Tanggal Pembuatan 10 Januari 2017

Revisi 01
Tanggal Efektif 18 Juli 2017
FAKULTAS KEHUTANAN Disah Oleh Dekan
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT Nama POS : Cuti Akademik

CUTI AKADEMIK
FAKULTAS KEHUTANAN
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Penanggung Jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Saliyah, S.Sos Kasubbag Akademik 10 Januari 2017
2. Pemeriksaan Dr. Yusanto, S.Hut, MP Ka Jur/Prodi 27 Februari 2017
3. Persetujuan Ir. H. Sunardi, MS Dekan 10 April 2017
4. Penetapan Ir. H. Sunardi, MS Dekan 11 Juli 2017
5. Pengendalian Dr. Mufidah Asyari, MP WD Akademik 12 Juli 2017

1
1. Pengertian Proses administrasi yang harus dilalui oleh mahasiswa yang
akan berhenti sementara (Cuti Akademik), karena keadaan
tertentu dengan alasan yang dapat diterima paling lama 2
(dua) semester aktif.

a. Sebagai acuan prosedur untuk istirahat kuliah sementara

2. Tujuan secara resmi dan dihitung sebagai masa studi.
b. Terbitnya mekanisme layanan pemrosesan Cuti Akademik
(Berhenti Studi Sementara).
c. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat
dalam layanan pemrosesan Cuti Akademik (Berhenti Studi
Sementara).
d. Terkontrolnya proses permohonan Cuti Akademik
(Berhenti Studi Sementara) sesuai dengan pelaksanaan
Sistem Penjaminan Mutu Internal Fakultas .

3. Ruang Lingkup Surat keterangan Cuti Akademik diberikan kepada mahasiswa

yang memerlukan pelayanan pengurusan surat keterangan
cuti akademik mulai dari pengajuan permohonan oleh
mahasiswa hingga penyerahan surat keterangan cuti
akademik dari sub bagian akademik fakultas kepada
mahasiswa.

4. Definisi Cuti akademik adalah berhenti sementara secara resmi dan

dihitung sebagai masa studi.

5. Dasar Hukum a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen (tenaga pendidik)

c. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi

d. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
perguruan Tinggi

e. Keputusan Rektor Universitas Lambung Mangkurat Nomor:

598/UN8/SP/2017 Tentang Peraturan Akademik Program
Vokasi, Sarjana dan Profesi Universitas Lambung
Mangkurat Tahun 2017

2
 f. Keputusan Rektor Nomor 574/UN8/KU/2017 Tentang
Besaran Biaya Cuti Akademik 25%

g. Keputusan Dekan Fakultas Kehutanan Universitas

Lambung Mangkurat Nomor: 110/UN8.1.24/DL/2017
Tentang Peraturan Akademik Fakultas Kehutanan Tahun
2017.

a. Mahasiswa meminta rekomendasi aktif kuliah dari

6. Instruksi Kerja jurusan/program studi.
b. Mahasiswa mengajukan permohonan surat keterangan
aktif kuliah kepada sub bagian akademik dengan mengisi
formulir yang telah disediakan (formulir isian pernyataan
aktif kuliah).
c. Mahasiswa menyerahkan formulir kepada staf bagian
kemahasiswaan dengan melampirkan:
d. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
e. Sub bagian Administrasi Akademik memproses surat
keterangan aktif kuliah, kemudian menyerahkannya
kepada Wakil Dekan Bidang Akademik.
f. Wakil Dekan Bidang Akademik mengecek isi surat aktif
kuliah. Apabila sudah setuju maka Wakil Dekan Bidang
Akademik menandatangani surat keterangan aktif kuliah.
g. Sub bagian Administrasi Akademik mengambil surat
keterangan aktif kuliah dari Wakil Dekan Bidang Akademik.
h. Sub bagian Administrasi Akademik mengarsipkan 1 (satu)
lembar surat keterangan aktif kuliah tersebut.
i. Surat yang telah distempel diserahkan kepada mahasiswa.
j. Mahasiswa menyerahkan arsip surat keterangan aktif
kuliah ke jurusan/program studi.

a. Surat rekomendasi cuti akademik : Form/Std/AK/C.04.1

7. Formulir Kerja b. Form isian pernyataan cuti akademik :Form/Std/AK/C.04.2
c. Surat keterangan cuti akademik : Form/Std/AK/C.04.3
d. Kartu Hasil Studi semester berjalan : Form/Std/AK/C.04.4
e. Transkrip sementara : Form/Std/AK/C.04.5
f. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).

3
 8. Prosedur Operasional Standar Cuti Akademik Fakultas Kehutanan

PIHAK AKTIVITAS WAKTU DOKUMEN/CATATAN

TERKAIT
Catatan :
Mulai  Untuk pengaktifan
kembali
mahasiswa cukup
membayar UKT
Mahasiswa Mahasiswa Mengajukan 15menit pada semester
berikutnya.
Permohonan

WD Bidang Dibuatkan Surat Cuti Akademik 1 jam

Akademik

Mahasiswa Membayar UKT 25% 1 hari

Mahasiswa Mengambil Kartu Cuti di BAK 1 hari

ULM

- Dekan
- Kaprodi Menandatangani Kartu Cuti 1 hari
- Dosen PA

Mahasiswa 5 menit
Mahasiswa menyerahkan Kartu
cutu ke bagian Akademik
- Operator
Prodi/ Input data mahasiswa cuti 5 menit
- Operator Ke portal akademik
Fakultas

Mahasiswa Mengarsipkan Kartu Cuti Akademik 5 menit

Selesai