UNIVERSITAS HALU OLEO

FAKULTAS PERTANIAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

CUTI AKADEMIK
No. SOP/8/8.5.0/00/12

Status Dokumen :  Master  Salinan No.

Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 2 Januari 2018
Tanggal Implementasi : 29 Januari 2018
Jumlah Halaman : 6 (Enam)

Dibuat oleh :

Nama Prof. Ir. Teguh Wijayanto, M.Sc., Ph.D.

Jabatan Wakil Dekan Bidang Akademik

Disetujui oleh :

Nama Prof. Dr. Ir. M.Tufaila Hemon, M.P.

Jabatan Dekan

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO KENDARI dan tidak
boleh diperbanyak , baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FP UHO Kendari
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
CUTI AKADEMIK
No. Dok.: SOP/8/8.5.0/00/12
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS PERTANIAN No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 2 dari 6

DAFTAR REVISI

No.
Tanggal Halaman Tertulis Revisi
Revisi
00 Inisiasi Sistem Manajemen Mutu
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
CUTI AKADEMIK
No. Dok.: SOP/8/8.5.0/00/12
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS PERTANIAN No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 3 dari 6

DAFTAR ISI

Halaman Judul dan Persetujuan ……………………………………………………………. 1

Daftar Revisi ……………………………………………………………. 2

Daftar Isi ……………………………………………………………. 3

I. TUJUAN ……………………………………………………………. 4

II. RUANG LINGKUP ……………………………………………………………. 4

III. REFERENSI ……………………………………………………………. 4

IV. DEFINISI ……………………………………………………………. 4

V. KETENTUAN UMUM ……………………………………………………………. 5

VI. PROSEDUR ……………………………………………………………. 5

VII. LAMPIRAN ……………………………………………………………. 6

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
CUTI AKADEMIK
No. Dok.: SOP/8/8.5.0/00/12
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS PERTANIAN No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 4 dari 6

I. TUJUAN

1.1 Sebagai pedoman bagi setiap jurusan di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Halu
Oleo dalam memberikan pelayanan cuti akademik/ istrahat kuliah (tidak dihitung
sebagai masa studi) bagi mahasiswa Program Sarjana (S1).
1.2 Agar mahasiswa dalam dapat memahami secara jelas persyaratan dan tata cara
pengajuan cuti akademik/istrahat kuliah
1.3 Menjamin proses cuti akademik dapat berjalan dengan baik dan telah melalui
pengendalian yang memadai dan sesuai dengan penjaminan mutu internal
Universitas.

II. RUANG LINGKUP

2.1 Pelaksanaan cuti akademik/istirahat kuliah pada masing-masing jurusan di lingkup

Fakultas Pertanian.
2.2 Meliputi prinsip-prinsip dan persyaratan pengajuan permohonan pembuatan surat
keterangan cuti akademik/istirahat kuliah kuliah pada masing-masing jurusan di
lingkup Fakultas Pertanian
2.3 Prosedur dan tata cara pembuatan surat keterangan cuti akademik/ istirahat kuliah
pada masing-masing jurusan di lingkup Fakultas Pertanian

III. REFERENSI

3.1 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

3.2 Surat Keputusan Rektor Nomor 798/UN29/PP/2015 tentang Peraturan Akademik
Universitas Halu Oleo Tahun 2015
3.3 Manual Mutu Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo No. MM/FP UHO
3.4 Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Halu Oleo Nomor
450/UN29.8/SK/PP/2015 tentang Buku Panduan Akademik

IV. DEFINISI

Cuti akademik adalah istirahat kuliah sementara secara resmi dan tidak dihitung sebagai
masa studi.
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
CUTI AKADEMIK
No. Dok.: SOP/8/8.5.0/00/12
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS PERTANIAN No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 5 dari 6

V. KETENTUAN UMUM

5.1 Mahasiswa mengajukan permohonan cuti ke Biro Administrasi Akademik

Kemahasiswaan (BAAK).
5.2 Mahasiswa meminta bukti bebas keuangan dari BAUK dengan menunjukkan kuitansi
pembayaran dari Bank.
5.3 Mahasiswa meminta bukti bebas pustaka dari ruang baca dengan menunjukkan kartu
mahasiswa/perpustakaan.
5.4 Mahasiswa meminta persetujuan cuti dari Pembimbing Akademik.
5.5 BAAK mengeluarkan surat cuti dan diserahkan kepada mahasiswa sebanyak 3
rangkap.
5.6 Kemudian mahasiswa mendistribusikan ke Penasehat Akademik dan Fakultas.

VI. PROSEDUR

Pelaku
Lembar Kerja/
No. Kegiatan Maha Kajur/ WD Ket.
PA Referensi
siswa Jurusan I/Dekan
Permohonan cuti akademik
mahasiswa kepada jurusan Surat
dengan melampirkan: Permohonan,
persetujuan Penasehat Transkrip nilai
1. 1 1
Akademik (PA), transkrip sementara, UKT
nilai sementara, dan bukti semester
pembayaran UKT semester berjalan
berjalan
Penasehat akademik
2. menyetujui permohonan cuti 2
akademik
Pembuatan surat rekomendasi
3 Surat
3. cuti akademik oleh Ketua
rekomendasi
Jurusan
Pengajuan surat rekomendasi
4. cuti akademik Mahasiswa 4
kepada dekan
Penerimaan SK cuti Surat
akademik oleh jurusan dan 5 5 keterangan cuti
5.
mahasiswa bersangkutan akademik

6. Pengarsipan di Jurusan 6
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
CUTI AKADEMIK
No. Dok.: SOP/8/8.5.0/00/12
UNIVERSITAS HALU OLEO
FAKULTAS PERTANIAN No. Revisi : 00 Tgl. Implementasi: 29 Januari 2018 Halaman 6 dari 6

VII. LAMPIRAN

7.1 Surat Permohonan Cuti Akademik

7.2 Surat Rekomendasi Cuti akademik