PROSEDUR PERPANJANGAN MASA STUDI

1. TUJUAN
Sebagai pedoman dalam perpanjangan masa studi mahasiswa Fakultas
Peternakan (FAPET) IPB.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam pengurusan perpanjangan masa studi mahasiswa
FAPET IPB mulai pengusulan di Departemen sampai penyampaian surat
pengunduran diri dari Fakultas kepada Direktorat Administrasi Pendidikan IPB.

3. PENGERTIAN/DEFINISI
3.1. Perpanjangan masa studi sebagai mahasiswa adalah waktu yang
diberikan kepada mahasiswa yang belum menyelesaikan pendidikannya
setelah batas waktu yang ditentukan
3.2. Bagian Administrasi Pendidikan adalah bagian yang memiliki fungsi pokok
untuk melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan yang berkaitan
dengan proses pendidikan baik di Departemen maupun Fakultas.
3.3. Staf Administrasi Pendidikan adalah petugas yang ada pada Bagian
Administrasi Pendidikan.

4. REFERENSI
4.1. Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 204/IT3/DT/2015 tentang
Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor Edisi 2015.
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Pengajuan perpanjangan masa studi dibuat tertulis ditujukan kepada
Wakil Dekan Akademik melalui ketua Departemen diketahui oleh
pembimbing akademik disertai rencana penyelesaian yang realistis
6. PROSEDUR

6.1 Mahasiswa mengajukan Surat Perpanjangan Masa Studi yang

ditujukan kepada rector, diketahui oleh pembimbing akademik. Surat
disampaikan kepada Staf Administrasi Pendidikan Departemen dan
disetujui oleh ketua departemen.

6.2 Staf Administrasi Pendidikan Departemen menerima surat

permohonan, membuat surat pengantar perpanjangan masa studi
untuk ditandatangani oleh Ketua Departemen.

6.3 Ketua Departemen menerima, meneliti dan menandatangani surat

pengantar pengajuan perpanjangan masa studi, mengembalikan
kepada Staf Administrasi Pendidikan Departemen.

6.4 Staf Administrasi Pendidikan Departemen menerima dan mengirimkan

ke Wakil Dekan Akademik.

6.5 Wakil Dekan Akademik menerima, meneliti dan mendisposisi kepada

KTU, selanjutnya KTU mendisposisikan kembali kepada administrasi
pendidikan FAPET.

6.6 Staf Bagian Administrasi Pendidikan FAPET IPB menerima disposisi,

selanjutnya membuat Surat Pengantar untuk ditandatangani oleh
Wakil Dekan Akademik.

6.7 Wakil Dekan Akademik menerima dan menandatangani Surat

Pengantar Perpanjangan masa studi untuk diteruskan ke Rektorat
(Direktorat Administrasi Pendidikan IPB).

6.8 Staf Administrasi Pendidikan FAPET menerima salinan Surat Pengantar

Perpanjangan Masa Studi dan memproses serta mengarsipkan.
7. BAGAN ALIR PROSEDUR

8. WAKTU PELAKSANAAN : 2 hari kerja setelah menerima surat disposisi dari KTU.