PANDUAN CUTI AKADEMIK MAHASISWA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2017
i
 PANDUAN CUTI AKADEMIK MAHASISWA

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua
Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota
Ahmad Muttaqin, M.Si.
Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.
Rofina Dienasari, S.H.I.
Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.
Nursalim, M.Pd.I.
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.

Penerbit
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624,
Fax. 0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan

rahmat dan karunia-Nya, sehingga Panduan Cuti Akademik
Mahasiswa dapat diselesaikan sesuai jadwal yang direncanakan.
IAIN Purwokerto berkomitmen untuk selalu meningkatkan
mutu pelayanan pendidikan melalui sistem penjaminan mutu.
Penjaminan mutu di IAIN Purwokerto dilakukan secara bertahap,
sistematis, dan terencana. Salah satu wujud dari komitmen IAIN
Purwokerto dalam penjaminan mutu adalah dengan disusunnya
berbagai Panduan yang merupakan pedoman bagi segenap civitas
akademika dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-
masing.
Panduan Cuti Akademik ini merupakan acuan dalam proses
cuti akademik bagi mahasiswa IAIN Purwokerto. Proses pengajuan
cuti akademik dan persetujuannya harus diatur dengan jelas agar
kesempatan cuti bisa dipergunakan sebaik-baiknya oleh
mahasiswa dan jumlah mahasiswa cuti dapat dipantau dengan
baik oleh universitas.
Tim Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan saran dan masukan dalam penyusunan
Panduan Cuti Akademik ini. Kami juga berharap agar Panduan Cuti
Akademik ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkannya.

Purwokerto, April 2017

Tim Penyusun

iii
 DAFTAR ISI

Hal
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i
TIM PENYUSUN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................iii
DAFTAR ISI ................................................................................... iv
SK REKTOR ................................................................................... 1
BAB I Definisi .................................................................................. 2
BAB II Alasan Cuti Akademik .......................................................... 2
BAB III Lama Waktu Cuti Akademik ................................................ 3
BAB IV Persyaratan Cuti Akademik ................................................. 3
BAB V Waktu Permohonan Cuti Akademik ...................................... 3
BAB VI Waktu Pengajuan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik ..... 4
BAB VII Prosedur Pengajuan Permohonan Aktif Kembali Setelah
Cuti Akademik ................................................................................. 4
BAB VIII Sanksi ............................................................................... 4
BAB IX Lain-lain .............................................................................. 5

iv
 KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
PURWOKERTO
NOMOR: 95 TAHUN 2017

Tentang:
PANDUAN CUTI AKADEMIK MAHASISWA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO TAHUN 2015

REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman bagi seluruh

pelaksanaan kegiatan pada Institut Agama Islam
Negeri Purwokerto, sekaligus sebagai alat kontrol
bagi kegiatan civitas akademika Institut Agama
Islam Negeri Purwokerto, maka perlu menetapkan
Panduan Cuti Akademik Mahasiswa Institut Agama
Islam Negeri Purwokerto Tahun 2017.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003;

2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun
2009;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun
2010;
5. Keputusan Presiden RI Nomor 139 Tahun 2014;
6. Peraturan Pemerintah RI Tahun Nomor 139
Tahun 2015;
7. Peraturan Menteri Agama RI Tahun Nomor 139
Tahun 2015;

1
 MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Panduan Cuti Akademik Mahasiswa IAIN
Purwokerto tahun 2017 tertuang sebagaimana
terlampir.

BAB I
Definisi

Pasal 1
1. Ijin cuti akademik ialah ijin yang diberikan oleh Dekan Fakultas,
kepada mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik
karena alasan tertentu dalam jangka waktu tertentu
2. Ijin aktif kembali setelah cuti akademik adalah ijin yang
deberikan oleh Dekan Fakultas kepada mahasiswa untuk
kembali aktif mengikuti kegiatan akademik setelah
menyelesaikan sebagian atau seluruh masa cuti akademik.
3. Berhenti sementara tanpa ijin ialah seorang mahasiswa yang
selama satu semester atau lebih menghentikan kegiatan
akademiknya tanpa ijin Dekan Fakultas dan masa tersebut
tetap diperhitungkan sebagai masa studi aktif.

BAB II
Alasan Cuti Akademik

Pasal 2
Cuti akademik dapat dipertimbangkan dengan alasan:
1. Faktor ekonomi yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari
mahasiswa yang bersangkutan.
2. Faktor kesehatan yang dibuktikan dengan Surat Keterangan
Dokter.
3. Alasan lain yang relevan dengan persyaratan cuti akademik
yang dibuktikan dengan surat keterangan atau rekomendasi
dari pejabat yang berwenang.
2
 BAB III
Lama Waktu Cuti Akademik

Pasal 3
1. Lama waktu cuti akademik paling lama 2 (dua) semester.
2. Masa cuti diperhitungkan dalam batas masa studi.
3. Dibebaskan dari kewajiban membayar SPP.
4. Tidak berhak mendapatkan layanan akademik termasuk
bimbingan skripsi.
5. Mahasiswa yang aktif kembali setelah cuti akademik diwajibkan
mengajukan ijin aktif kembali sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan oleh Fakultas.

BAB IV
Persyaratan Cuti Akdemik

Pasal 4
Mahasiswa yang dapat diijinkan mengambil cuti akademik
adalah mahasiswa yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Telah mengikuti perkuliahan secara terus menerus pada
program studi sekurang- kurangnya 2 semester
2. Mengajukan permohonan ijin cuti akademik secara tertulis
kepada Dekan Fakultas yang diketahui Ketua Program Studi
dengan melampirkan:
a. Foto copy Kartu mahasiswa;
b. Tanda bukti Pembayaran SPP untuk semester sebelum
pengajuan cuti akademik;
c. Foto copy Kartu Hasil Studi (KHS) semester terakhir sebelum
cuti akademik.

BAB V
Waktu Permohonan Cuti Akademik
Pasal 5
Permohonan ijin cuti studi diajukan kepada Dekan Fakultas
3
selambat-lambatnya 7 hari setelah masa pembayaran SPP/
Heregristrasi.

BAB VI
Waktu Pengajuan Aktif Kembali Setelah Cuti Akademik

Pasal 6
1. Permohonan aktif kembali setelah cuti akademik harus diajukan
secara tertulis oleh mahasiswa yang bersangkutan satu bulan
sebelum perkuliahan dimulai
2. Permohonan tidak dapat dipertimbangkan apabila pengajuan
melampaui batas waktu seperti dimaksudkan pada ayat 1.

BAB VII
Prosedur Pengajuan Permohonan Aktif Kembali
Setelah Cuti Akademik

Pasal 7
Mahasiswa yang akan aktif kembali setelah cuti akademik harus
mengikuti prosedur sebagai berikut:
1. Mengajukan permohonan secara tertulis kepada Dekan
Fakultas yang diketahui oleh Ketua Program Studi.
2. Permohonan tersebut harus dilampiri surat Keterangan ijin cuti
akademik.

BAB VIII
Sanksi
Pasal 8
1. Masa berhenti sementara tanpa ijin seperti dimaksud pasal 1
ayat (3) diperhitungkan sebagai masa studi;
2. Lamanya berhenti sementara tanpa ijin paling banyak (3) tiga
semester, bilamana melebihi 3 (tiga) semester maka
mahasiswa tersebut dinyatakan keluar/DO (Drop Out) atau

4
 kehilangan hak untuk mengiktui semua kegiatan akademik di
Fakultas;
3. Bilamana batas waktu Cuti akademik telah habis dan
mahasiswa yang bersangkutan tidak mengajukan
permohonan untuk aktif kembali, maka masa berhenti
sementara tanpa izin tersebut diperhitungkan dalam masa
studi dan harus membayar SPP;
4. Seorang mahasiswa yang mengambil cuti akademik dan
tidak mengajukan ijin aktif kembali setelah cuti akademik
kepada Dekan Fakultas dinyatakan hilang haknya sebagai
mahasiswa IAIN Purwokerto.
5. Pelaksanaan sanksi pada pasal 8 ayat (1), (2), (3) dan (4)
tersebut diberikan dengan Surat Keputusan Rektor.

BAB IX
Lain-lain

Pasal 9
1. Formulir Permohonan ijin cuti akademik dan aktif kembali
setelah cuti akademik disediakan oleh Fakultas IAIN
Purwokerto dengan format yang telah ditentukan;
2. Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan
ditentukan lebih lanjut.

Purwokerto, 15 Mei 2017

Rektor

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M. Ag.

NIP. 19670815 199203 1 003