STIKES YAHYA BIMA

SOP-1/01

SOP EVALUASI PEMBELAJARAN STIKES YAHYA BIMA

NO ISSUE

SOP-I/1 SOP PEMBELAJARAN STIKES YAHYA BIMA 1

Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

PERUMUSAN KEPALA LPPM

PENGENDALIAN KEPALA BPM

PENGESAHAN KETUA
 No: Dokumen No: Revisi Halaman
SOP .......... .................. 1/2
Cuti Akademik Tanggal Penetapan

I Tujuan Prosedur cuti akademik bertujuan untuk menjelaskan proses

pengurusan cuti akademik.
II Ruang Lingkup Prosedur cuti akademik meliputi penyajian informasi tentang
tata cara, syarat-syarat, dan pembuatan surat keterangan cuti dan
batas waktu cuti akademik mahassiwa.
III Acuan Prosedur cuti akademik mengacu pada peraturan Lembaga
tentang pengajuan cuti akademik
IV Sarana 1 Blanko Permohonan Cuti akademik
2 Program Aplikasi untuk pembuatan surat keterangan cuti
akademik
3 Bukti Pembayaran dan validasi keuangan dari bagian
keuangan
4 Stempel
V Definisi Cuti akademik adalah pembebasan mahasiswa dari kewajiban
mengikuti kegiatan akademik dan pembayaran uang kuliah
selama jangka waktu tertentu
Batas waktu pengurusan cuti adalah batas akhir pengurusan
cuti akademik yang tercantum dalam kalender akademik atau
satu bulan sebelum semester pengambilan cuti akdemik.
Batas waktu cuti akademik :
a. Untuk mahasiswa S-1, cuti akademik sebanyak-banyaknya
empat semester, dengan pengajuan setiap semester.
b. Untuk mahasiswa D3, cuti akademik sebanyak-banyaknya
dua semester, dengan pengajuan setiap semester.
VI Prosedur 1 Mahasiswa mengajukan surat permohononan cuti
2 Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran SPP 1 bulan
pada semester pengambilan cuti akademik.
3 Mahasiswa mengambil Blanko Permohonan Cuti akademik
dari Wakil Ketua I
4 Pengajuan cuti mahasiswa diketahui Dosen Wali dan
disahkan oleh Wakil Ketua I.
5 Mahasiswa mengembalikan Blanko Permohonan Cuti
akademik ke BAAK, dengan melampirkan :
a. Surat cuti akademik yang diketahui Dosen Wali dan
disahkan oleh Wakil Ketua I
b. Tanda bukti/validasi keuangan dari bagian keuangan
c. Surat bebas tanggungan dari UPT Lab dan UPT
Perpustakaan
6 Staf BAAK mengeluarkan, dan mendistribusikan surat ijin
cuti yang ditandatangani Kepala BAAK kepada mahasiswa
1. Mekanisme Pengajuan Curi Akademik

Mulai
 Mahasiswa Mengajukan
Permohonan Cuti

Mahasiswa mengambil dan mengisi

blanko permohonan cuti dari akademik

Ya Berkas di teruskan ke
Diketahui dosen BAAK untuk
wali dan disahkan mendapatkan surat cuti
oleh Wakil Ketua I akademik

Surat cuti diberikan

kepada Mhs, BAU,
BAAK, Ketua Prodi,
Dosen Wali,
Perpustakaan

Selesai