STIKES YAHYA BIMA

SOP-/08
KERJASAMA
NO ISSUE

SOP-VIII/08 KERJASAMA R8

Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

PERUMUSAN KEPALA LPPM
PENGENDALIAN KEPALA BPM
PENGESAHAN KETUA

I. LATAR BELAKANG

1
 Kerjasama dengan pihak lain sebagai bagian usaha pengembangan organisasi.
Dengan kerjasama pihak lain maka dapat memperluas jaringan Program Studi.
Kerjasama dapat berupa kerjasama di dalam pengenalan Program pendidikan gelar
maupun non gelar, penelitian dan advokasi pengembangan jaring.

II. TUJUAN
1. Memberikan pedoman manajemen kerjasama dengan pihak luar.
2. Memberikan pedoman dalam pengembangan kelembagaan kerjasama.
3. Menciptakan tertib administrasi kerjasama.

III. ACUAN
1. Ketentuan Program Studi tentang pengembangan kerjasama.
2. Visi, misi, dan tujuan Program Studi.

IV. WAKTU
Program pendidikan gelar sesuai dengan kalender akademik.
Pendidikan non gelar, penelitian dan advokasi menyesuaikan dengan kebutuhan.

V. PROSEDUR DAN MEKANISME

a. Penawaran kerjasama dapat berasal dari pihak manapun dengan syarat
masih dalam lingkup visi dan misi dari S2 PLOD
b. Penawaran kerjasama datang dari manapun (bagian humas, sekretariat,
dosen, maupun staff yang lain) dicatat oleh manager administrasi dan
dilaporkan kepada Deputi Admisi dan Kerjasama
c. Deputi Admisi dan Kerjasama mengadakan rapat konsultasi yang
mengundang Pengelola. Pembahasan kerjasama dapat menggunakan
forum rapat rutin/insidental.
d. Ketika penawaran kerjasama disetujui forum, maka bagian humas dan
manager administrasi akan menyusun balasan atas penawaran
kerjasama (dalam bentuk surat, fax, telpon, maupun e-mail) untuk
pihak ketiga tersebut
e. Hasil keputusan rapat pengelola akan menyerahkan kegiatan kepada
Deputi terkait.
f. Deputi terkait tersebut membentuk tim kerja yang dapat melibatkan,
staff, dosen, maupun mahasiswa
g. Pembentukan tim kerja dilakukan dengan cara pengambilan keputusan
berdasarkan kesepakatan hasil rapat pengelola.
h. Pengangkatan tim kerja dinyatakan dengan Surat Keputusan Pengelola.
i. Divisi terkait mengadakan tindak lanjut dengan pihak ketiga
j. Pembuatan Proposal oleh Divisi terkait.
k. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh Ketua Pengelola
l. Mendelegasikan Penunjukan bendaharawan proyek di lingkungan
karyawan bagian keuangan oleh Deputi Administrasi dan Keuangan.
m. Penyerahan dana operasional oleh Deputi Administrasi dan Keuangan
kepada bendaharawan proyek.
n. Proses pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh Tim yang sudah
dibentuk sebelumnya
o. Penyelesaian pekerjaan sesuai jangka waktu yang telah disepakati

2
VI. MATRIK PENUGASAN
Ben
daha
rawa
n
Hum Proy
Deputi terkait as ek
Devisi Mana Rise
Admisi ger t&
dan Admi Adv Deput
Kerjasa nistra Gela Non okas Anggot i Adm Rapat
  ma si r gelar i a Tim Keu Pengelola
Penerimaan
tawaran
kerjasama V V V V V V
Pembahasan
dan penyetujuan
tawaran
kerjasama V V V V V V
Pengiriman
jawaban V V
MoU V V V V
Penyerahan
tugas V V V V V
Pembentukan
Tim Kerja V V V V V V
DanDana
operasional V V
Penerbitan SK
pengelola
Pelaksanaan V V
Penyelesaian V
Pembagian
honorarium V V V V

VII.

3
VIII. BAGAN

4
Keterangan :