Divisi : Disetujui Oleh :

STRUKTUR ORGANISASI KOMITE 5R

Tgl :

MISI STEERING COMETEE 5R : TARGET STEERING COMITEE 5R :

n
Menciptakan Disiplin 5R menjadi budaya kerja PERUSAHAAN n
5R diterapkan di seluruh area PERUSAHAAN pada tahun 2022
n
Meningkatkan Produktivitas Kerja & Efisiensi melalui penerapan 5R n
Audit 5R terlaksana sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
n
Membuat KAIZEN atau Continous Improvement terjadi di seluruh area 5R n
Menghasilkan skor audit per area 5R setiap bulan
n
Acara "Pengakuan & Penghargaan" terlaksana minimal 1 kali dalam setahun
n
Seluruh Karyawan telah mendapatkan pelatihan 5R

Koordinator n Menyediakan Konsep & Materi 5R serta peralatan pendukungnya

Promotor
Muji Widodo, Mutrih n Memantau dan mengevaluasi mutu penerapan 5R di seluruh area
n Memberikan saran ke Manajemen terkait dengan Kinerja Perusahaan
Promotor Admin n Mengelola seluruh arsip dan dokumentasi dari kegiatan 5R

Admin
yondi, Defit Risca, Lutfi, Rahma n Mengundang para anggota komite 5R untuk hadir pada pertemuan rutin Komite 5R
n Membuat risalah hasil pertemuan rutin Komite 5R dan mendistribusikannya

Standarisasi
n Menghasilkan standar 5R di perusahaan (Standarisasi di setiap langkah 5R)
Promosi Standarisasi Auditor TPS n Menyediakan alat bantu standar 5R dan kriteria audit 5R di setiap langkah
Hendra, Harno, Jidah, Rafly, Wisnu, Amir, Amin Saudin,
Adi, Akbar, Amin P Memastikan Standar 5R diterapkan ke seluruh area 5R di perusahaan
Anggit, Nunu Wahyu
n

n Menyusun tim auditor 5R untuk seluruh area 5R

Menjalankan fungsi koordinasi dengan para anggota Komite 5R n Menjalankan fungsi koordinasi dengan seluruh auditor 5R perusahaan

Auditor
n Memimpin pertemuan rutin Komite 5R n Membuat program kegiatan audit 5R
Koordinator

n Memastikan kegiatan penerapan 5R berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan n Secara periodik menghasilkan skor audit 5R Perusahaan, seluruh area 5R
Melaporkan kepada Manajemen perihal kemajuan penerapan 5R di dalam pertemuan rutin Tinjauan Memastikan kriteria audit 5R yang digunakan adalah versi terkini, berkoordinasi dengan Penanggung Jawab
n
Manajemen n
Standarisasi 5R
n
Mengajukan kepada Manajemen budget kegiatan 5R n Bertanggung jawab atas keamanan TPS
n Menjalankan fungsi koordinasi dengan promotor dan Manajemen Perusahaan n Administrasi semua barang-barang yang berada di TPS dengan Daftar Isi TPS
Melaporkan kepada Manajemen perihal status barang-barang yang berada di TPS di dalam Pertemuan rutin bulanan
n
Membuat program pelatihan 5R untuk seluruh karyawan n
Manajemen
Memastikan seluruh karyawan telah mendapatkan pelatihan 5R Memastikan semua barang-barang yang berada di dalam TPS telah mendapatkan keputusan dari Manajemen
TPS

n n
Promosi

n Menyusun tema kegiatan 5R bulanan dan program tahunan Menindaklanjuti semua barang-barang yang berada di dalam TPS yang telah mendapat keputusan dari Manajemen
n
Menyediakan sarana-sarana promosi kegiatan 5R n Membuat Berita Acara Pemusnahan terhadap barang TPS yang telah ditindaklanjuti
n Menyelenggarakan acara "Pengakuan & Penghargaan" Area 5R setahun 2 kali n Memastikan TPS berakhir sesuai dengan rencana batas waktu yang telah ditetapkan
JADWAL MEETING BULANAN 5S

Januari Februari
Pertemuan Status
P1 P2 P3 P4 P1 P2
I In progress
II Open
III Open
Februari Maret dst
P3 P4 P1 P2 P3 P4
A. Program Training 5S "NAMA DIVISI"

No Nama Peserta No Register Bagian

1 Karyawan 1 12345 Bagian 1
2 Karyawan 2 23451 Bagian 1
3 Karyawan 3 34512 Bagian1
dst dst dst dst
Materi 5R Tanggal Status
Remark
 RENCANA PROGRAM PELATIHAN

Sasaran Program :
▪ Seluruh karyawan telah mendapatkan pelatihan sesuai dengan sasarannya ▪ Seluruh area 5S telah menerapkan s
▪ Minimal 80% karyawan memahami arti dari 5S ▪ Minimal 85% area 5S telah lulus aud

Materi Program PIC Jan

1 Auditor 5R Promotor

5
 Disiapkan oleh : Disetujui Oleh :

LATIHAN

eluruh area 5S telah menerapkan sesuai dengan jadwal yang direncanakan

Minimal 85% area 5S telah lulus audit sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

Feb Mar Apr May Jun

 Pelaksanaan
No Program Promosi 5S
Januari Februari
A Tema Kegiatan 5S Bulanan
1 Terapkan 5S Dari Yang Paling Sederhana a
- Cetak selebaran tema 5S a
- Tempel selebaran a
- Sisipkan dalam kegiatan briefing awal dan akhir kerja (BAK) a
2 Lingkungan Kerja yang Aman, Produktif, dan Efisien
- Cetak selebaran tema 5S a
- Tempel selebaran a
- Sisipkan dalam kegiatan briefing awal dan akhir kerja (BAK) a
3 Area Kerja Cermin Budaya Kerja
- Cetak selebaran tema 5S
- Tempel selebaran
- Sisipkan dalam kegiatan briefing awal dan akhir kerja (BAK)
4 Lomba 5S
5 Penghargaan 5S
6 Pelatihan 5S a a
elaksanaan

Maret

a
a
a
a
a
a
Spanduk
Roll Banner
Buletin
BAK (Briefing Awal Kerja)
Kegiatan Penghargaan 5S
 Tahapan Audit
1

itls
d
A
kan
u
b
em
P

2
Note : Pembukaan dilakukan pada awal bul

PROGRAM AUDIT 5S
Komunikasi
Auditor Area Audit Kategori Pembukaan Pelaksanaan
Jadwal
FORM AUDIT S1 :

FORM AUDIT S2 :

FORM AUDIT S3 :
 1

2
n dilakukan pada awal bulan saja

Pelaporan
Keterangan :
Audit 5S dilakukan setiap bulan 1 kali diseluruh area penerapan.
Auditor harus menyampaikan jadwal dan checklist audit kepada auditi maksimal H-1