PROGRAM KERJA

Periode Oktober 2021

Bagian Finance Acc Mgr

NO PROGRAM KERJA TUJUAN SASARAN

Memotivasi kinerja karyawan &
Pemberian Reward/ penghargaan
1 meningkatkan loyalitas terhadap Seluruh karyawan
(pembuatan Spesifikasi) perusahaan

Memotivasi kinerja karyawan &

Pemberian Punnishment / sanksi
2 meningkatkan loyalitas terhadap Seluruh karyawan
(Pembuatan Spesifikasi)
perusahaan

Mengembalikan tanggung jawab

Pengembalian Administrasi ke sesuai bagiannya agar lebih
3 Ring 1 PT.KMB
masing-masing bagian memahami & disiplin dalam
administrasi kerja

Pembuatan Standart Biaya Agar tidak menimbulkan

4 Seluruh karyawan
Konfidensial Bagi Karyawan kebingungan & kecemburuan sosial

Pembuatan angket penilaian bagi Agar menjadi evaluasi dan motivasi

5 level Mgr karyawan Level Mgr
 STATUS (terlaksana / tdk
INDIKATOR PIC DEADLINE terlaksana)

lampiran 1 15-Oct terlaksana

lampiran 2 15-Oct terlaksana

lampiran 3 15-Oct terlaksana

lampiran 4 15-Oct

29-Oct
 KETERANGAN

D/L tercantum hanya untuk

pembuatan indikator, belum
pada pembahasan bersama

D/L tercantum hanya untuk

pembuatan indikator, belum
pada pembahasan bersama

dihold atas instruksi p'Henky

karena mau ada pembahasan
lebih urgent untuk R1, &
pemanggilan personal untuk ket.
Adm yg berjalan

D/L tercantum hanya untuk

pembuatan indikator, belum
pada pembahasan bersama

D/L tercantum hanya untuk

pembuatan indikator, belum
pada pembahasan bersama
NO Sasaran Proker Indikator
mendapatkan nilai A dalam penilaian karyawan secara berkala
1. Bagi Karyawan Masa Trainning
2. Bagi Karyawan Masa Percobaan
3. Bagi Karyawan lepas masa percobaan

1 karyawan berprestasi 4. Bagi Karyawan Kontrak

5. Bagi Karyawan Tetap

1. Mampu memberikan inovasi/ gagasan demi kemajuan & kemudahaan

perusahaan serta secara konsisten melakukannya min selama 3 bulan
berturut-turut
2 Karyawan berinovasi 2. Mampu memotivasi dan menjadi percontohan baik rekan kerjanya
min selama 3 bulan berturut-turut
3. Mampu memperbaiki sesuatu yang rusak sehingga bisa mengefisiensi
biaya bila dibanding dengan beli baru

1. Selalu berangkat 15 menit sebelum brieffing pagi dimulai serta

3 Karyawan Terdisiplin mempersiapkan untuk pekerjaannya &/ membersihkan dan merawat
lingkungan secara konsisten selama 3 bulan berturut-turut
2. Tidak pernah absen (untuk alasan apapun) dalam waktu 1 tahun
bertutut-turut
Lampiran 1

Reward / Penghargaan

Masa Trainning Dipersingkat 1 bulan

Masa Percobaan Dipersingkat 1 bulan
Diberikan kontrak kerja 1 tahun

Diberikan Tunjangan prestasi sebesar 50ribu

yang berlaku 3 bulan sampai penilaian
berikutnya &/ pengajuan kenaikan Karyawan
Tetap atau perpanjangan kontrak berikutnya

Diberikan Tunjangan Prestasi sebesar 100ribu

yang berlaku 3 bulan sampai penilaian
berikutnya &/ Pengajuan kenaikan jabatan

Diberikan Barang senilai kisaran 100-200 rb

dan diumumkan didepan seluruh karyawan
(dapat berupa kaos, jam, kemeja, handuk
atau lainnya)

Mendapatkan sembako senilai 100rb saat

bulan ke tiga

Mendapatkan sembako senilai 100rb saat

akhir tahun
NO Sasaran Proker

karyawan tidak
1
berprestasi

2 Karyawan Tidak disiplin

3 Karyawan Teledor
 Indikator
mendapatkan nilai kurang dari B dalam penilaian karyawan secara berkala
1. Bagi Karyawan Masa Trainning
2. Bagi Karyawan Masa Percobaan

3. Bagi Karyawan lepas masa percobaan

4. Bagi Karyawan Kontrak

5. Bagi Karyawan Tetap

1. Selalu berangkat terlambat setelah brieffing tanpa keterangan atau dengan

keterangan yang tidak masuk akal (min.terlambat 15 menit)

2. selalu ada absen (untuk alasan apapun) dalam waktu 3 bulan bertutut-turut

1. Tidak memakai APD & tidak menjaga K3L dalam bekerja

2. Bagi Delivery atau MKT yg melanggar aturan LALIN & mengemudi tidak sesuai
aturan, serta keterlambatan perpanjangan dokumen kendaraan

3. Karyawan salah atau gagal Produksi

4. Kerusakan mesin karena kesalahan atau kelalaian Pemegang mesin &/

Maintenance
5. Karyawan yang diberikan fasilitas tapi tidak menjaga & merawat dengan baik
dan benar
Lampiran 2

Punnishment / sanksi

Jika penilaian bulan berikutnya tidak

meningkat, diselesaikan hubungan kerjanya
Tidak dikontrak atau Diberikan kontrak kerja
1-3 bulan

Diberikan SP 1 bagi triwulan pertama, dan SP

bertingkat apabila triwulan berikutnya tidak
ada peningkatan

Diberikan SP 1 bagi triwulan pertama, dan SP

bertingkat apabila triwulan berikutnya tidak
ada peningkatan, &/ Turun Jabatan

Mendapatkan SP 1 dan bertingkat apabila

dalam 2 minggu sejak SP pertama diterbitkan
terulang hal yang sama

Dipanggil oleh bagian HRD untuk memberikan

keterangan & diberikan arahan &/ sanksi
sesuai peraturan yang ada

Diberikan SP sesuai tingkat kesalahannya, &

dapat diberhentikan langsung untuk
kesalahan Fatal

Beban biaya sepenuhnya ditanggung oleh

pengemudi, Pemberian SP apabila memang
diharuskan

Diperhitungkan kerugian material sesuai

harga jual & dibebankan kepada yang
bersangkutan
Seluruh biaya perbaikan ditanggung oleh yang
bersangkutan
Dicabut fasilitas yang diberikan &/ Mengganti
Fasilitas yang rusak
 PERTANGGUNG JAWABAN ADM
No Penanggung Bagian Terkait
Jawab
1
MARKETING

DELIVERY

SAMPLE
MARKETING
MANAGER

QC

GA

2
FM

PRODUKSI

WAREHOUSE
RM
PRODUCTION
MANAGER
 PRODUCTION
MANAGER

WAREHOUSE
FG

ENGINEERING

PPIC

FINANCE ACC

PURCHASING
FINANCE ACC
MANAGER

HRD

COSTING
 Jenis Laporan

LAP. TARGET Vs Realisasi Market (icld rencana biaya)

LAP PENJUALAN
LAP. HARGA JUAL

LAP PO VS DELIVERY

LAP.SAMPLE (HARUS TERCANTUM TERIMA VS OK, PEMAKAIAN MATERIAL, BERAPA KALI

UJI COBA)
LAP. BON PEMAKAIAN MATERIAL
DOC. MATCHING
Doc. Loog book
DOKUMENTASI FORMULASI SAMPLE
DOKUMENTASI SJ PENGIRIMAN SAMPLE
LAP.DAILY QC
DOKUMENTASI DATA SPECTRO
DOKUMENTASI ANALISA MASALAH
DOKUMENTASI CHECKSHEET PRODUCTION
DOKUMENTASI OUTGOING PRODUCTION
DOKUMENTASI INCOMING MATERIAL

LAP. SIINAS
LAP. OSS
LAP. RENCANA VS REALISASI GA
PERAWATAB KENDARAAN

LAPORAN KAPASITAS TERPASANG VS TERPAKAI MESIN

LAP. HARTA GUDANG RM
LAP. HARTA GUDANG FG
LAPORAN TIMBANG VS MIXER
LAPORAN EXTRUDER

LAP. REKAP PRODUKSI (HARUS TERCANTUM DETAIL PRODUKSI, DAN PERHITUNGAN

PEMAKAIAN MATERIAL, HASIL PRODUKSI, DAN WASTE PRODUCTION)
LAP. DATA BEKUAN
LAP. BON PEMAKAIAN MATERIAL
LAP. BON PERMINTAAN MATERIAL
LAP. KARTU STOCK
LAP. TIMBANG & KONTROL STOCK MATERIAL
LAP. STOCK OPNAME
LAP.SERAH TERIMA PRODUKSI KE GUDANG
LAP. KARTU STOCK
LAP. BON PERMINTAAN MATERIAL
LAP. PRODUKSI, KONTROL STOCK FG
LAP. STOCK OPNAME
LAP. LIST STOCK MAINTENANCE
LAP. SCHEDULE MAINTENANCE
LAP. CHECKLIST HARIAN PENGECEKAN MESIN PER BAGIAN
LAP. PERMINTAAN PERBAIKAN & HASIL PERBAIKAN
RENCANA SCHEDULE HARIAN
REPORT SCHEDULE BULANAN
DOKUMENTASI FORMULASI PRODUKSI
ARSIP RENCANA PRODUKSI

LAP. KAS KECIL

LAP. KAS BESAR
LAP. KAS BANK
DOKUMENTASI DOC. PENJUALAN
LAP. HUTANG
LAP. PIUTANG
LAP. PAJAK

LAP. PEMBELIAN
LAP. HARGA TERUPDATE MATERIAL
LIST DATA SUPPLIER
DOKUMENTASI PEMBELIAN
KELENGKAPAN DATA MATERIAL

ABSENSI KARYAWAN
LAP. GAJI KARYAWAN
LAP. BPJS TK & KIS
LAP. PENILAIAN KARYAWAN
DOKUMENTASI DATA KARYAWAN
PENILAIAN KARYAWAN BERKALA
RENCANA VS REALISASI TRAINNING

DOKUMENTASI PERHITUNGAN HARGA

LAP. BIAYA OPERASIONAL
Lampiran 3

Dokumen & Laporan yang sudah ada Keterangan

EXCEL (PENJPEMB)

EXCEL (GUDANG PRODUKSI SHEET PO VS DELIVERY)

EXCEL (LAP. SAMPLE)

MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL

SOFTCOPY & HARD COPY

MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL

APP
APP

EXCEL (LAP. HARTA GUDANG)

EXCEL (LAP. HARTA GUDANG)
MANUAL
MANUAL

EXCEL

MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL
EXCEL (LAP. PEMBELIAN)
MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL
EXCEL (LAP.GUDANG PRODUKSI)
MANUAL
EXCEL ( LIST STOCK MAINTENANCE)
MANUAL
MANUAL
MANUAL
MANUAL & EXCEL (PPIC)
EXCEL ( REPORT PPIC-SCHEDULE PRODUKSI)
MANUAL
MANUAL

EXCEL
EXCEL
EXCEL
MANUAL
EXCEL
EXCEL
MANUAL & APP

EXCEL
EXCEL
EXCEL
MANUAL
EXCEL

SOFTCOPY & HARD COPY

EXCEL
APP
SOFTCOPY & HARD COPY
SOFTCOPY & HARD COPY
SOFTCOPY & HARD COPY
SOFTCOPY & HARD COPY

EXCEL
EXCEL
9-Oct
 Standart Biaya Konfidensial

No Inseiden Sasaran Besaran konsidensial

Op. & staff 500,000
1 Pernikahan sendiri Spv
Manager
Op. & staff
2 Pernikahan Anak Spv
Manager 2,500,000
Op. & staff
3 Pernikahan saudara Serumah Spv
Manager
Op. & staff
4 Karyawan sakit lebih dari 3 hari Spv
Manager
Op. & staff 300,000
Keluarga karyawan serumah sakit hingga dirawat di
5 Spv
RS
Manager
Op. & staff
6 Kelahiran anak karyawan Spv
Manager
Op. & staff 250,000
7 Anak &/ saudara Karyawan khitan / pembaptisan Spv
Manager
Op. & staff
8 Karyawan yang meninggal Dunia Spv
Manager
Op. & staff 500,000
9 Keluarga Serumah yang meninggal Dunia Spv
Manager
10 Tetangga Pabrik ada yang meninggal Warga sekitar 50,000
 keterangan

dibuatkan karangan bunga

bingkisan senilai ±100-150rb

bingkisan senilai ±100-150rb

bingkisan senilai ±100-150rb