Tugas Personal ke-1

(Minggu 2/ Sesi 3)

Jelaskan fungsi perencanaan yang dijalankan oleh perusahaan, dan bagaimana menggunakan
metode Management By Objective dalam fungsi perencanaan ini?, serta berilah contohnya
didalam pekerjaan anda.

Jawaban
Fungsi Perencanaan yang disampaikan pada materi ada 4 yaitu:
– Provides direction
Memberikan pengarahan kepada seluruh bagian perusahaan mengenai visi misi
yang dimiliki perusahaan
– Reduces uncertainty
Mengurangi ketidak-pastian yang dapat menyebabkan kondisi perusahaan
mencapai visi misi tidak dapat berjalan optimal.
– Minimizes waste and redundancy
Mengurangi losses yang ditimbulkan apabila tidak ada perencanaan
– Sets the standards for controlling
Menetapkan standar untuk melakukan evaluasi internal

Dalam perusahaan saya, terutama pada posisi saya sebagai Purchasing Staff (support)
perencanaan sangat penting untuk dilakukan oleh seluruh elemen dalam perusahaan.
Seluruh fungsi perencanaan juga dibutuhkan untuk memberikan pelayanan yang terbaik
kepada end user sebagai customer kami.
Poin pertama yaitu Memberikan Pengarahan dapat diartikan ketika Annual budget
meeting, ditentukan project-project apa yang nantinya dilakukan pada tahun berikutnya
sehingga dari purchasing dept sendiri dapat melakukan Analisa cost saving yang nantinya
didapatkan.
Poin berikutnya mengenai Reduces Uncertainity, Forecast/estimasi yang diberikan
merupakan dasar pembuatan kontrak pembelian material/perbaikan yang dapat
mengurangi ketidak pastian supply material/service nantinya.

MGMT6072- Introduction to Management and Business-R5

 Minimize Waste and Redundancy, tanpa perencanaan dan forecast maka akan timbul
kondisi permintaan urgent sehingga menimbulkan cost pembelian yang tinggi. Karena
material tersebut sangat dibutuhkan dan harus diadakan sesegera mungkin meskipun harga
nya tinggi.
Penetapan standar Control, dalam hal ini adalah penyusunan KPI yang juga didasari
oleh kinerja sebelumnya. Pada tahun ini di dept kami rata-rata penyediaan barang dari awal
permintaan dibuat hingga barang diterima user adalah sekitar 40 hari. Oleh karena itu
untuk tahun depan ditetapkan target 30 hari barang harus diterima dari awal permintaan
user dibuat, dan itu harus dikomunikasikan juga dengan dept. terkait.

1. Mengapa setiap perusahaan harus memiliki strategi bisnis? Jelaskan bagaimana penerapan
strategi Kompetitif Porter dalam perusahaan yang anda miliki atau tempat anda bekerja.

Jawaban

Setiap perusahaan harus memiliki strategi bisnis dalam upaya mereka menggapai dan
merealisasikan misi dan visi perusahaan.
Sesuai artikel yang saya baca, dari 3 poin pada strategi kompetitif yang dimaksudkan oleh
Porter yang di implikasikan pada tempat saya bekerja adalah sbb:

Keunggulan Biaya, dengan ditetapkannya tujuan dan planning pengadaan material secara
jelas dan detail dapat menekan biaya yang akan dikeluarkan nantinya. Sebagai contoh:
Forecast pembelian Ban Dump Truck yang diinformasikan oleh engineering adalah
10.000pc untuk tahun 2020, sehingga dengan vendor dapat dicapai kesepakatan diskon
sebesar 20% dari harga price list untuk tahun depan.

Karena merupakan perusahaan komoditi (Crude Palm Oil), poin-poin lainnya yaitu
diferensiasi dan focus tidak dapat diterapkan secara maksimal, namun seluruh team
berupaya untuk memberikan pelayanan secara maksimal kepada user/pembeli dengan
melakukan control kualitas yang cukup kuat sehingga CPO yang dijual ke customer
berkualitas dan tidak ada complain dari buyer/customer

MGMT6072- Introduction to Management and Business-R5