Tugas Personal ke-1

Week 2/ Sesi 3

Mifta Fajar H.am

2440082264

1. Jelaskan fungsi – fungsi management yang anda ketahui, dan ceritakan mengapa fungsi
perencanaan tersebut harus saling terkait? (30 point)
Fungsi Perencanaan:

1. Untuk Mengetahui Kondisi Sekarang.

Perencanaan harus didasarkan pada kondisi real organisasi, seperti pencapaian
sebelumnya, kemampuan sumber daya, dan posisi keuangan. Kondisi ini menjadi tolak
ukur matang tidaknya suatu perencanaan.
2. Melihat ke Masa Depan.
Perencanaan harus didasarkan pada prediksi seperti apakah organisasi pada tahun- tahun
mendatang. Prediksi ini menjadi dasar penentuan rencana jangka pendek dan jangka
panjang. Prediksi ini harus rasional dalam arti didasarkan pada petimbangan dan
pengetahuan yang dapat dipertanggungjawabkan.
3. Merancang Tujuan yang Konkrit
Perencanaan diterjemahkan lebih lanjut menjadi tujuan jangka pendek dan jangka
panjang. Tujuan ini harus operasional dan terukur. Operasional artinya memang bisa
dilakukan, sedangkan terukur artinya memang bisa dicapai.
4. Membuat Program dan Struktur yang Fleksibel
Tujuan disini diterjemahkan lebih konkrit lagi ke dalam program dan struktur organisasi.
Program memuat apa saja yang harus dilakukan, sedangkan struktur meliputi siapa saja
yang harus melakukan.

Mengapa Fungsi Perencanaan Harus Saling Berkaitan Karena :

Untuk Mewujudkan tujuan yang akan dicapai oleh suatu organisasi pada kurun waktu
yang ditentukan, menempatkan fungsi Planning ini pada tempat yang sangat dominan dan
mempunyai peranan yang sangat vital dalam proses pencapaian tujuan didalam organisasi
ataupun perusahaan untuk memilih langkah kedepannya.

Introduction to Management and Business-R6

2. Jelaskan alasan fungsi perencanaan perlu dijalankan oleh perusahaan, dan bagaimana
menggunakan metode Management By Objective dalam fungsi perencanaan ini? serta berilah
contohnya didalam pekerjaan anda. (35 point)
3. Fungsi perencanaan memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tentang siapa, apa,
apabila, di mana, bagaimana, dan mengapa. Dalam perencanaan, manajer harus memutuskan
apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, bagaimana melakukannya, dan siapa yang
melakukannya
Fungsi perencanaan didefinisikan sebagai suatu proses pengambilan keputusan sehubungan
dengan hasilyang diinginkan, dengan penggunaan sumber daya dan pembentukan suatu
sistem komunikasi yang memungkinkan pelaporan dan pengendalian hasil akhir serta
perbandingan hasil-hasil tersebut dengan rencana yang dibuat.
Fungsi perencanaan yang berguna dalam pelaksanaannya, salah satunya adalah terciptanya
efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan perusahaan untuk melakukan koreksi atas
penyimpangan sedini mungkin, mengidentifikasi hambatan-hambatan yang dalam prosesnya
dapat menghindari pencapaian tujuan secara tidak terarah dan terkontrol.
Ditempat saya bekerja di PT. ALAM SULAWESI yang menerapkan metode MBO, disini
tugas- tugas yang dikerjakan operator sudah tersusun dengan rapi, baik pengawasan
menjalankan mesin, serah terima yang harus disampaikan dengan teliti, kepada teman
pengganti, perbaikan mesin yang tidak dapat beroperasi dengan normal, produksi harian gas
yang harus tercapai. Nah sebagai tim yang harus dilaksakan adalah mecegah terjadinya
kilang tidak dapat beroperasi yang mengakibatkan tidak tecapainya target produksi, dengan
jadwal dan sistem yang tertata dengn baik masalah dapat diselesaikan dengan baik.

4. Mengapa setiap perusahaan harus memiliki strategi bisnis? Jelaskan bagaimana penerapan
strategi Kompetitif Porter dalam perusahaan yang anda miliki atau tempat anda bekerja. (35
point)
Pentingnya peranan strategi manajemen bagi perusahaan atau organisasi, yaitu: Memberi
arah jangka panjang yang akan dituju. Membantu perusahaan atau organisasi beradaptasi
pada perubahan-perubahan yang terjadi. Membuat suatu perusahaan atau organisasi menjadi
lebih aktif.

Introduction to Management and Business-R6

 Penerapan strategi Kompetitif Porter dalam perusahaan saya bekerja lebih ke arah
Diferensiasi adalah strategi dengan tujuan membuat produk yang menyediakan jasa yang
dianggap unik di

seluruh industry dan ditujukan kepada konsumen yang tidak terlalu peduli dengan perubahan
harga.

Penerapan pada focus yang dilakukan ditempat saya bekerja mengasilkan prodak yang
sesuai dengan permintaan konsumen sehingga konsumen tidak mempermasalahkan harga
yang ditetapkan, karna puas sesuai dengan permintaan.

(Note: Bagi anda yang belum bekerja, bisa menjadikan sebuah perusahaan berstandar global
untuk menjadi objek pembahasan)

Introduction to Management and Business-R6