Nama : Ikhsan Uiandra

NIM : 2301896803
Kelas : LB 53

Rangkuman Planning Work Activities

Planning (perencanaan)
Manajemen berfungsi untuk mengatur strategi agar menacapai tujuan organisasi atau
perusahaan , mengembangkan perencanaan untuk mengordinasi aktivitas organisasi atau
perusahaan

Tujuan Perencanaan
1. Standart perencanaan , yaitu mencocokan pelaksanaan dengan perencanaannya.
2. Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya suatu kegiatan.
3. Mengetahui siapa saja yang terlibat (struktur organisasinya), baik kualifikasinya
maupun kuantitasnya.
4. Mendapatkan kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan kualitas
5. Meminimalkan kegiatan-kegiatan yang tidak produktif dan menghetmat, tenaga, dan
waktu.

Manfaat Perencanaan
1. Standar pelaksanaan dan pengawasan
2. Pemilihan berbagai alternatif terbaik
3. Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan
4. Menghemat pemanfaatan sumberdaya organisasi
5. Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
6. Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
7. Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti, dan
8. Mempermudah aktivitas/kebutuhan kita.

Mengapa manajer melakukan perencanaan

1. Perencanaan menyediakan tujuan untuk manajer dan nonmanajer yang sama.
2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian dengan memaksa manajer untuk melihat
ke depan.
 3. Perencanaan meminimalkan limbah
4. Perencanaan menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam
mengendalikan manajemen

Tipe-tipe Tujuan
1. Stated goals adalah pernyataan resmi dari apa yang organisasi katakan dan apa yang
ingin berbagai stakeholders untuk percaya tujuannya.
2. Real goals adalah dimana tujuan organisasi sebenarnya mengejar seperti apa yang
didefinisikan oleh tindakan anggotanya

Tipe-tipe Perencanaan
1. Strategic Plans adalah rencana yang berlaku untuk seluruh organisasi dan mendirikan
organisasi adalah tujuan keseluruhan.
2. Operational Plans adalah rencana yang mencakup area operasional tertentu
organisasi.
3. Long term plans adalah rencana dengan kerangka waktu lebih dari 3 tahun.
4. Short term plans adalah rencana dengan waktu kurang dari 1 tahun.
5. Specific plans adalah rencana yang jelas dan tidak meninggalkan ruang untuk
interpretasi.
6. Directional plan adalah rencana yang fleksibel dan ditetapkan pedoman umum.
7. Single use plans adalah rencana satu waktu khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan situasi yang unik.
8. Standing plans adalah rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk
kegiatan yang dilakukan berulang-ulang.

Pendekatan untuk Menetapkan Tujuan

1. Traditional goal setting adalah pendekatan untuk menetapkan tujuan dimana
manajer menetapkan tujuan yang kemudian untuk setiap area organisasi.
2. Means ends chain adalah jaringan terintegrasi dari tujuan dimana pencapaian tujuan
pada satu tingkat berfungsi sebagai sarana untuk mencapai tujuan di tingkat
selanjutnya
3. Manajemen by objectives adalah proses pengaturan disepakati bersama tujuan dan
menggunakan tujuan tersebut untuk mengevaluasi kinerja karyawan

Tahapan dalam Goal-Setting

1. Meninjau misi organisasi, atau tujuan.
2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia
3. Menentukan tujuan individual atau dengan masukan dari orang lain
 4. Menuliskan tujuan dan komunikasi untuk semua yang perlu diketahui
5. Meninjau hasil review dan apakah tujuan terpenuhi.

Pengembangan Perencanaan

 Proses untuk rencana pengembangan dipengaruhi oleh tiga faktor kontingensi:

tingkat organisasi, tingkat ketidakpastian lingkungan, dan panjang komitmen masa
depan
 Commitment concept: Konsep yang mengatakan bahwa rencana harus
memperpanjang cukup jauh untuk memenuhi komitmen yang dibuat ketika rencana
dikembangkan. Yang berarti: rencana saat ini mempengaruhi komitmen masa depan
harus cukup jangka panjang untuk memenuhi komitmen tersebut.

Pendekatan untuk Perencanaan

1. Dalam pendekatan tradisional, perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh manajer
tingkat atas sering dibantu oleh departemen perencanaan formal
2. Formal perencanaan departemen - sekelompok spesialis perencanaan yang tanggung
jawab membantu untuk menulis rencana organisasi
3. Dalam pendekatan ini, rencana yang dikembangkan oleh manajer tingkat atas
mengalir ke bawah melalui tingkat organisasi lainnya ,.
4. Meskipun pendekatan ini membuat perencanaan manajerial menyeluruh, sistematis,
dan terkoordinasi.
5. Rencananya disesuaikan dengan kebutuhan khusus setiap tingkat.

Bagaimana Manajer Bisa Rencana Efektif di Dinamis Lingkungan?

 Dalam lingkungan yang tidak pasti, manajer harus mengembangkan rencana yang
spesifik, namun fleksibel.
 Manajer perlu mengakui bahwa perencanaan adalah proses yang berkelanjutan.
 Environmetal scanning: penyaringan informasi untuk mendeteksi keceenderungan
yang muncul
 Competitor intelligence: mengumpulkan informasi tentang pesaing yang
memungkinkan manajer untuk mengantisipasi tindakan pesaing bukan hanya
bereaksi terhadap mereka.
 Rangkuman Managing Strategy

Apa yang dimaksud dengan manajemen strategis?

 Manajemen strategis - apa yang dilakukan manajer untuk mengembangkan strategi
organisasi.
 Strategi-rencana untuk bagaimana organisasi akan melakukan apa yang dalam bisnis
untuk melakukan, bagaimana hal itu akan bersaing dengan sukses, dan bagaimana hal itu
akan menarik dan memuaskan para pelanggan untuk mencapai tujuannya.
 Model bisnis-bagaimana sebuah perusahaan akan menghasilkan uang.

Mengapa manajemen strategis Penting?

 Ini menghasilkan kinerja organisasi yang lebih tinggi.
 Hal ini membutuhkan bahwa manajer memeriksa dan beradaptasi dengan perubahan
lingkungan bisnis.
 Ini mengkoordinasikan beragam unit organisasi, membantu mereka fokus pada tujuan
organisasi.

Proses manajemen strategis :

 Mengidentifikasi misi, tujuan, dan strategi organisasi saat ini
 Melakukan analisis eksternal
 Melakukan analisis internal
 Merumuskan strategi
 Implementing strategies
 Mengevaluasi hasil

Apa strategi perusahaan?

 Strategi perusahaan – strategi organisasi yang menentukan bisnis apa yang perusahaan
atau ingin berada dalam, dan apa yang ingin dilakukan dengan bisnis tersebut.
 Strategic Business unit (SBU) – bisnis independen tunggal dari suatu organisasi yang
merumuskan strategi kompetitif mereka sendiri.

Jenis strategi perusahaan

 Pertumbuhan-ekspansi ke produk baru dan pasar.
 Stabilitas-pemeliharaan status quo.
 Pembaharuan – pemeriksaan kelemahan organisasi yang menyebabkan penurunan
kinerja.

Strategi pertumbuhan
 Strategi pertumbuhan – strategi perusahaan yang digunakan ketika sebuah organisasi
ingin memperluas jumlah pasar yang disajikan atau produk yang ditawarkan, baik melalui
bisnis saat ini atau bisnis baru

Jenis strategi pertumbuhan

  Konsentrasi-berfokus pada lini bisnis utama dan meningkatkan jumlah produk yang
ditawarkan atau pasar yang disajikan dalam bisnis utama ini.
 Integrasi vertikal Integrasi vertikal mundur-organisasi menjadi pemasok sendiri. Teruskan
integrasi vertikal-organisasi menjadi distributornya sendiri.
 Integrasi horisontal – sebuah perusahaan tumbuh dengan menggabungkan dengan
pesaing.
 Diversifikasi Terkait diversifikasi-ketika sebuah perusahaan menggabungkan dengan
perusahaan lain dalam berbeda, tetapi terkait industri. Diversifikasi yang tidak terkait-
ketika sebuah perusahaan menggabungkan dengan perusahaan di industri yang berbeda
dan tidak terkait.

Bagaimana strategi perusahaan dikelola?

 BCG Matrix – alat strategi yang memandu keputusan alokasi sumber daya atas dasar
pangsa pasar dan tingkat pertumbuhan SBUs.
 Empat kategori : Bintang , Kas sapi , Tanda tanya , Anjing

Strategi kompetitif
 Strategi kompetitif – strategi organisasi untuk bagaimana sebuah organisasi akan
bersaing dalam bisnis

Lima model kekuatan

Lima kekuatan menentukan daya tarik dan profitabilitas industri:
 Ancaman pendatang baru. Bagaimana mungkin bahwa pesaing baru akan datang ke
dalam industri?
 Ancaman substitusi. Seberapa besar kemungkinan produk industri lain dapat diganti
dengan produk di Industry kami?
 Daya tawar dari pembeli. Berapa banyak daya tawar melakukan pembeli (pelanggan)
memiliki?
 Daya tawar pemasok. Berapa banyak daya tawar pemasok memiliki?
 Saat ini persaingan. Seberapa intens persaingan antara pesaing industri saat ini?

Memilih strategi kompetitif

 Strategi kepemimpinan biaya-ketika sebuah organisasi bersaing atas dasar memiliki biaya
terendah (biaya atau pengeluaran, bukan harga) dalam industrinya.
 Strategi diferensiasi – perusahaan yang bersaing dengan menawarkan produk unik yang
secara luas dihargai oleh pelanggan.
 Strategi fokus-melibatkan keuntungan biaya (fokus biaya) atau keuntungan diferensiasi
(diferensiasi fokus) dalam segmen sempit atau niche.
 Terjebak di tengah – ketika biaya terlalu tinggi untuk bersaing dengan pemimpin murah
atau ketika produk dan layanannya tidak dibedakan cukup untuk bersaing dengan
pembedaStrategi fungsional
 Strategi fungsional – strategi yang digunakan oleh berbagai departemen fungsional
organisasi untuk mendukung strategi kompetitif.

Masalah manajemen strategis saat ini

 Kepemimpinan strategis-kemampuan untuk mengantisipasi, membayangkan,
mempertahankan fleksibilitas, berpikir secara strategis, dan bekerja dengan orang lain
dalam organisasi untuk memulai perubahan yang akan menciptakan masa depan yang
layak dan berharga bagi organisasi.
 Strategi fleksibilitas– the ability to recognize major external changes, to quickly commit
resources, and to recognize when a strategic decision was a mistake.