“Perencanaan Strategis”
Dosen Pembimbing
Kelompok Calendula
Karena nanti harus ada keselarasan antara perencanaan strategis dan teknologi
informasi, sehingga nanti dpapat diketahui akan dibawa kemana arah organisasi
tersebut dan bisa melaksanakan strategi utama.
Perencanaan Strategis
Manfaat dari perencanaan strategis :
Menyediakan kerangka kerja dan arah yang jelas agar bisa mengambil keputusan
dengan baik di semua tingkatan organisasi.
Memastikan penggunaan yang paling efektif terbuat dari sumber daya organisasi
dengan memfokuskan sumber daya pada prioritas utama.
Memungkinkan organisasi menjadi proaktif dan memanfaatkan peluang dan tren,
daripada bereaksi secara pasif.
Memungkinkan semua unit organisasi untuk berpartisipasi dan bekerja sama untuk
mencapai serangkaian tujuan bersama
Meningkatkan komunikasi antara manajemen dan dewan direksi, pemegang saham,
dan pihak berkepentingan lainnya.
Model yang paling sering digunakan untuk menilai sifat persaingan industri adalah Model
Lima Kekuatan Michael Porter. Faktor fundamental berikut menentukan tingkat persaingan
dan profitabilitas jangka panjang suatu industri:
Visi organisasi adalah pernyataan singkat tentang apa yang ingin dicapai organisasi di
masa depan. Berikut ini adalah ciri-ciri visi yang baik:
Memotivasi dan menginspirasi.
Mudah dikomunikasikan, mudah dipahami, dan mudah diingat.
Menantang, namun dapat dicapai dan menggerakkan organisasi menuju kebesaran.
Nilai inti mengidentifikasi beberapa prinsip yang diterima secara luas yang memandu
bagaimana orang berperilaku dan membuat keputusan dalam organisasi.
Objectives
Istilah tujuan dan sasaran sering digunakan secara bergantian. Untuk pembahasan ini,
kami membedakan keduanya — mendefinisikan tujuan sebagai pernyataan dari kebutuhan
bisnis yang menarik yang harus dipenuhi oleh organisasi untuk mencapai visi dan misinya.
Goals
Sasaran adalah hasil spesifik yang harus dicapai untuk mencapai suatu
tujuan. Faktanya, beberapa tujuan dapat dikaitkan dengan satu tujuan. Tujuan menyatakan
apa yang harus dicapai, dan tujuan terkait menentukan bagaimana menentukan apakah tujuan
tersebut terpenuhi.
Penggunaan apa yang disebut tujuan SMART telah lama didukung oleh konsultan
manajemen. Keuntungan utama dari tujuan SMART adalah mudah dimengerti, mudah
dilacak, dan memberikan nilai nyata bagi organisasi. Akronim SMART adalah singkatan
dari:
Spesifik — Sasaran khusus memiliki peluang lebih besar untuk dipahami dan dicapai
daripada sasaran yang tidak jelas. Sasaran khusus menggunakan kata kerja tindakan
dan menentukan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
Terukur — Sasaran yang dapat diukur mencakup ukuran numerik atau deskriptif yang
menentukan kriteria seperti kuantitas, kualitas, dan biaya sehingga kemajuan dalam
memenuhi tujuan dapat ditentukan.
Achievable — Sasaran harus ambisius namun realistis dan dapat dicapai. Sasaran
yang benar-benar di luar jangkauan atau kinerja di bawah standar tidak ada gunanya
dan menurunkan motivasi.
Relevan — Sasaran harus berkontribusi kuat pada misi departemen, jika tidak,
mengapa mengeluarkan upaya?
Dibatasi waktu — Batas waktu harus ditetapkan untuk mencapai tujuan guna
membantu menentukan prioritas yang akan ditetapkan untuk memenuhi tujuan.
Menentukan Strategi
Menerapkan Rencana
Tingkat perencanaan strategis yang dilakukan di tingkat yang lebih rendah dalam
organisasi bergantung pada jumlah otonomi yang diberikan kepada unit-unit tersebut serta
gaya kepemimpinan dan kemampuan para manajer yang bertanggung jawab atas setiap unit.
Untuk alasan ini, jumlah usaha, proses yang digunakan, dan tingkat kreativitas yang
digunakan untuk membuat rencana strategis unit bisnis dapat sangat bervariasi di seluruh
organisasi.
Penggunaan teknologi yang lebih baru seperti komputasi mobile untuk meningkatkan
interaksi pemerintah kota dengan konstituennya dan untuk mendukung layanan kota yang
sedang bergerak. Organisasi juga mencari peluang untuk mengakses sumber daya komputer
bersama sebagai utilitas melalui Internet (komputasi awan) untuk mendapatkan keuntungan
dan efisiensi yang masuk akal.
Mengidentifikasi Proyek dan Inisiatif TI
Dalam organisasi perencanaan yang matang, pekerja TI secara konstan mengambil ide
untuk proyek potensial melalui interaksi mereka dengan berbagai manajer bisnis dan dari
mengamati organisasi dan pesaing TI lainnya. Mereka juga mengikuti perkembangan TI baru
dan mempertimbangkan bagaimana inovasi dan teknologi baru dapat diterapkan di
perusahaan mereka. Saat anggota organisasi TI meninjau dan mempertimbangkan tujuan,
sasaran, dan strategi perusahaan, mereka dapat menghasilkan banyak ide untuk proyek TI
yang mendukung tujuan dan sasaran perusahaan. Sebagian besar organisasi merasa perlu
untuk mengklasifikasikan berbagai proyek potensial berdasarkan jenisnya. Klasifikasi dari
proyek potensial antara lain:
Proses berulang untuk menetapkan prioritas dan menentukan anggaran yang dihasilkan,
staf, dan waktu diperlukan untuk menentukan proyek mana yang akan dimulai dan kapan
akan dilaksanakan. Banyak organisasi membuat dewan investasi TI dari para eksekutif unit
bisnis untuk meninjau proyek potensial dan mengevaluasinya dari beberapa perspektif yang
berbeda yaitu:
1. Pertama dan terpenting, setiap proyek yang layak harus berhubungan dengan tujuan
organisasi tertentu.
2. Manfaat berwujud dapat diukur secara langsung dan diberi nilai moneter. Sedangkan
Manfaat tidak berwujud tidak dapat diukur secara langsung dan tidak dapat dengan
mudah diukur dalam istilah moneter.
3. Pertimbangkan tidak hanya biaya pengembangan awal tetapi total biaya kepemilikan,
termasuk biaya operasi, biaya dukungan, dan biaya perawatan.
4. Biaya dan manfaat awal dipertimbangkan untuk melihat apakah proyek tersebut
memiliki tingkat pengembalian yang menarik.
5. Risiko adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan.
6. Beberapa proyek memungkinkan proyek lain.
7. Mempertimbangkan apakah organisasi mampu menangani proyek ini, Apakah
organisasi TI memiliki keterampilan dan keahlian untuk melaksanakan proyek dengan
sukses, Apakah organisasi bersedia dan mampu membuat perubahan yang diperlukan
untuk menerima nilai penuhnya.
Latar Belakang
Chevron adalah salah satu perusahaan energi terbesar di dunia, yang beroperasi di
lebih dari 100 negara. Perusahaan berpartisipasi dalam setiap aspek industri minyak dan gas,
termasuk eksplorasi dan produksi, pemurnian, pemasaran, dan pengangkutan produknya.
Chevron juga terlibat dalam pembuatan dan penjualan bahan kimia, sumber energi panas
bumi, operasi penambangan, dan pembangkit listrik.
Analisis Situasi
Kekuatan (Strengths)
1. Kekuatan finansial dimana Chevron memiliki sejarah kinerja finansial yang kuat,
memimpin pesaingnya dengan total pengembalian pemegang saham hampir 15 persen
selama periode 5 dan 10 tahun sebelumnya.
2. Kehadiran di semua fase industri energi dimana Chevron telah memperluas cakupan
operasinya dari perusahaan minyak yang memiliki visi terowongan menjadi
konglomerat yang sangat terdiversifikasi yang ingin memanfaatkan pasar energi dunia
yang terus berubah.
3. Keberadaan geografis yang luas dimana Chevron adalah perusahaan energi global,
dengan aktivitas bisnis yang substansial di hampir 30 negara.
4. Rasio cadangan tinggi dimana rasio penggantian cadangan perusahaan harus
setidaknya 100 persen agar perusahaan dapat bertahan dalam bisnis jika tidak,
akhirnya akan kehabisan minyak. Sedangkan, rasio penggantian cadangan minyak
rata-rata tiga tahun Chevron adalah 123 persen dari produksi setara minyak bersih.
5. Posisi terdepan di Amerika Serikat dimana Chevron adalah perusahaan energi
terintegrasi terbesar kedua di Amerika Serikat. Produknya dijual di lebih dari 8000
stasiun pengecer Chevron dan Texaco di Amerika Serikat. Perusahaan tersebut juga
merupakan pemasok utama bahan bakar penerbangan di Amerika Serikat.
Kelemahan (Weakness)
Peluang (Opportunities)
Ancaman (Threats)
Objectives
Tujuan utama manajemen adalah untuk meningkatkan pendapatan dan laba di tahun-tahun
mendatang. Untuk mendukung tujuannya menemukan lebih banyak ladang minyak dan gas
guna meningkatkan produksi guna menciptakan pertumbuhan pendapatan, perusahaan akan
menginvestasikan lebih dari $ 40 miliar per tahun untuk beberapa tahun ke depan.
Goals
Manajemen Chevron telah menetapkan beberapa langkah terkait pertumbuhan untuk tahun
2014 dan seterusnya, termasuk berikut ini:
Menetapkan Strategi
Upstream — Tumbuh secara menguntungkan di area inti dan bangun posisi lama yang
baru.
Downstream dan Bahan Kimia — Memberikan keuntungan yang kompetitif dan
meningkatkan pendapatan di seluruh rantai nilai.
Gas dan Tengah — Menerapkan keunggulan komersial dan fungsional untuk
memungkinkan keberhasilan bisnis Hulu dan Hilir dan Bahan Kimia.
Teknologi — Membedakan kinerja melalui teknologi.
Energi Terbarukan dan Efisiensi Energi — Investasikan dalam energi terbarukan yang
menguntungkan dan solusi hemat energi.
Menerapkan Rencana