Tugas Personal ke-1

Week 2/ Sesi 3

1. Jelaskan fungsi – fungsi management yang anda ketahui, dan ceritakan mengapa fungsi
perencanaan tersebut harus saling terkait? (30 point)

2. Jelaskan alasan fungsi perencanaan perlu dijalankan oleh perusahaan, dan bagaimana
menggunakan metode Management By Objective dalam fungsi perencanaan ini? serta
berilah contohnya didalam pekerjaan anda. (35 point)

3. Mengapa setiap perusahaan harus memiliki strategi bisnis? Jelaskan bagaimana penerapan
strategi Kompetitif Porter dalam perusahaan yang anda miliki atau tempat anda bekerja. (35
point)

(Note: Bagi anda yang belum bekerja, bisa menjadikan sebuah perusahaan berstandar global
untuk menjadi objek pembahasan)

Introduction to Management and Business-R6

Jawaban:

1.) Fungsi – fungsi management dan mengapa fungsi perencanaan tersebut harus saling terkait,
yaitu karena:

1. Perencanaan 

Salah satu 5 fungsi manajemen yang penting adalah perencanaan atau planning. Manajemen
berfungsi untuk memberikan arahan, koordinasi, dan pengendalian yang baik berdasarkan
rencana yang sebelumnya telah ditetapkan. Namun, dalam menjalankan proses manajemen,
perencanan yang dibuat tidak harus mutlak dijalankan. Bisa saja perencanaan tersebut berubah
sesuai dengan situasi yang ada. Namun, perencanaan ini tetap penting dilakukan. Adanya
rencana bisa membuat semua terkonsep dengan baik sehingga setiap pelaksanaan yang dilakukan
akan memiliki patokan dasar yang baik sehingga setiap langkah penting yang diambil tidak
seenaknya. Rencana yang baik juga memungkinkan tujuan dari organisasi atau perusahaan dapat
tercapai. Selain itu, planning juga berfungsi untuk membuat strategi agar suatu ketidakpastian
bisa menjadi lebih terarah di masa mendatang. 

2. Pengorganisasian

Menurut Henry Fayol, pengorganisasian dilakukan dengan mengelola sumber daya yang ada
dengan baik sampai dengan melakukan pengaturan agar rencana yang sudah ada dapat berjalan
sesuai perkiraan. Dalam menjalankan fungsi pengorganisasian ini, terdiri dari 4 tingkatan.
Diantaranya adalah pembagian tugas, menjadi satu pengarahan, ada jenjang organisasi, dan
tingkat sentralisasi. Adanya pengorganisasian akan membuat pelaksanaan tugas menjadi lebih
efisien dan efektif. Kenapa harus ada sentralisasi atau sistem terpusat? Hal ini agar lebih mudah
untuk mengelola organisasi. Jadi, perintah yang diberikan harus dalam satu kesatuan yang
disetujui oleh tingkatan paling atas atau ketua. Jika semua orang memberikan pengorganisasian
tentu hal ini akan menimbulkan kebingungan kepada siapa mereka harus patuh dan tugas apa
sebenarnya mereka kerjakan. Lain halnya jika pengorganisasian tersebut dilakukan secara
terpusat sehingga setiap orang lebih mudah untuk menjalankan tupoksinya sesuai yang diberikan
oleh orang yang berwenang tersebut. 

3. Pengarahan 

Pengarahan juga diperlukan untuk setiap kegiatan yang melibatkan banyak orang seperti
organisasi atau perusahaan. Sebutan fungsi manajemen pengarahan ini diberikan untuk
memudahkan proses pelaksanaan tugas agar berjalan sesuai harapan. Pengarahan biasanya
diberikan dari tingkat atas ke bawah. Contohnya dari manajer ke karyawan. 

Introduction to Management and Business-R6

Arahan ini diberikan untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang termasuk dalam anggota dari
perusahaan atau organisasi. Adanya briefing sebelumnya juga meminimalkan resiko kesalahan
yang dilakukan oleh karyawan. 

4. Koordinasi

Fungsi-fungsi manajemen yang tak kalah penting adalah bertujuan untuk koordinasi
(coordination) atau menyelaraskan kegiatan. Adanya koordinasi antar divisi atau sesama divisi
akan membuat tujuan perusahaan menjadi lebih mudah tercapai. Koordinasi yang baik dilakukan
dengan interaksi yang efektif kepada rekan kerja atau bawahan. Interaksi ini harus terjalin secara
harmonis dan semangat kekeluargaan. Dengan demikian, anggota dari perusahaan tersebut bisa
menjalankan kerjasama tim dengan baik. Adanya koordinasi ini ditandai dengan dibentuknya
rapat rutin untuk mencari suatu solusi dari permasalahan yang terjadi di perusahaan. Selain itu,
fungsi dari koordinasi juga berguna untuk mencapai suatu kesepakatan dengan mudah sesuai
impian bersama. 

5. Pengendalian

Fungsi-fungsi manajemen lainnya yaitu pengendalian atau controling. Pengendalian juga

termasuk dalam fungsi manajemen yang tidak boleh terlewat. Pengendalian bertujuan untuk
memantau proses berjalannya suatu kegiatan. Selain itu, fungsi ini juga berguna untuk
memastikan semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik. Adanya
pengendalian juga berguna untuk membuat perusahaan menjadi lebih berkembang. Hal ini
karena pengendalian akan lebih mencegah resiko kerugian yang mungkin terjadi. Setiap tugas
akan dipantau secara seksama untuk memastikan apakah sudah sesuai dengan standar atau tidak.
Selain itu, dari pengendalian ini Anda bisa melihat bagaimana evaluasi kedepannya. Hal ini
karena setiap kegiatan yang nantinya akan dilaksanakan akan selalu ada masalah dan hambatan
yang akan dihadapi. Dari hasil pemantauan tersebut dapat dianalisis bagaimana cara pemecahan
masalah terbaiknya. 

2.) Perencanaan merupakan sebagai salah satu fungsi manajemen utama karena perencanaan
menetapkan dasar untuk semua hal yang dilakukan oleh seorang manajer ketika mereka
menjalankan fungsinya dalam mengatur, memimpin, dan mengendalikan organisasi.

Menggunakan metode Management By Objective dalam fungsi perencanaan yaitu:

1. Tentukan Tujuan Organisasi

Tujuan organisasi harus dibuat dengan jelas dan terukur agar tidak terdapat kebingungan di
kemudian hari dalam proses pencapaiannya.

Introduction to Management and Business-R6

2. Tentukan Tujuan Karyawan

Dapat membagikan beberapa ide tentatif tentang tujuan mana kah yang berbanding lurus dengan
tujuan organisasi.

3. Kinerja dan Pemantauan Berkelanjutan

Pemantauan berkelanjutan juga dianggap sebagai suatu cara dalam mempertahankan alur kinerja
yang rapi dan terarah, agar pencapaian tujuan organisasi dapat berjalan baik.

4. Evaluasi Tujuan

Tinjauan kinerja dicapai dengan partisipasi dari para manajer terkait.

5. Memberikan Umpan Balik

Dalam pendekatan manajemen berdasarkan tujuan, langkah yang paling penting adalah umpan
balik yang berkelanjutan atas hasil dan tujuan, karena memungkinkan karyawan untuk melacak
dan melakukan koreksi atas tindakan mereka.

6. Penilaian Kinerja Karyawan

Penilaian kinerja juga berfungsi untuk melihat hal-hal apa saja yang harus dipertahankan ataupun
yang perlu ditingkatkan dari masing-masing performa karyawan, semua merujuk kepada tujuan
yang telah disepakati.

Contoh penerapannya dalam pekerjaan saya adalah:

Perusahaan tempat saya bekerja merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perbankan.
Perusahaan ini telah menetapkan target bahwa untuk tahun ini akan meningkatkan laba sebesar
30% dari tahun sebelumnya,dan menambah jumlah pelanggan baru sebanyak 20% dari jumlah
pelanggan tahun sebelumnya.

Berbagai divisi perusahaan membuat target sesuai dengan spesialisasinya masing-masing.

Sebagai contoh: Divisi Pemasaran

Target Divisi Pemasaran ditentukan sebagai berikut:

“memperluas daerah pemasaran sampai ke luar pulau,akan diorientasikan ke Pulau Sumatera,

ditargetkan dalam jangka waktu 6 bulan sudah mulai ada pelanggan tetap yang akan terus
membeli produk Perusahaan A”

Target Sales & Marketing Staff di divisi tersebut menjadi:

Introduction to Management and Business-R6

”melalui bussines networking saya akan menambah relasi luar pulau, khususnya Sumatra
sebanyak 10 relasi dalam jangka waktu 6 bulan”

Evaluasi setelah 6 bulan:

– Apa saja yang telah dicapai?

– Apa yang belum tercapai?

– Bagaimana cara memperbaikinya?

Setelah diketahui hasilnya, divisi tersebut bisa memperbaiki strategi agar mencapai target yang
diharapkan.

3.) Karena dengan manajemen strategi ini ditunjukan untuk mencapai visi/misi (target) goals dan
diharapkan strategi benar-benar dapat dikelola sehingga strategi dapat diimplementasikan untuk
mewarnai dan mengintegrasikan semua keputusan dan tindakan dalam organisasi rincian. Porter
adalah suatu pendekatan strategi perusahaan dalam rangka mengungguli pesaing dalam industri
sejenis. Dengan menerapkan 3 strategi keunggulan yaitu biaya, diferensiasi, dan fokus.
Keunggulan biaya menekankan pada pembuatan produk standar dengan biaya per unit sangat
rendah untuk konsumen yang peka terhadap perubahan harga. Diferensiasi adalah strategi
dengan tujuan membuat produk yang menyediakan jasa yang dianggap unik di seluruh industri
dan ditujukan kepada konsumen yang tidak terlalu peduli dengan perubahan harga. Fokus berarti
membuat produk dan menyediakan jasa yang memenuhi keperluan sejumlah kelompok kecil
konsumen.

Nama: Muhammad Ismail

NIM: 2502076663

Introduction to Management and Business-R6