Tugas Personal ke-1

(Minggu 2/ Sesi 3)

Jelaskan fungsi perencanaan yang dijalankan oleh perusahaan, dan bagaimana menggunakan
metode Management By Objective dalam fungsi perencanaan ini?, serta berilah contohnya
didalam pekerjaan anda.

1. Mengapa setiap perusahaan harus memiliki strategi bisnis? Jelaskan bagaimana

penerapan strategi Kompetitif Porter dalam perusahaan yang anda miliki atau tempat
anda bekerja.

JAWABAN
1. Fungsi perencanaan antara lain:

a. Memberikan arah kepada para manajer dan non manajer apa yang berusaha

dicapai oleh organisasi.

b. Mengurangi ketidakpastian dengan mengantisipasi perubahan,

mempertimbangkan dampak perubahan dan mengembangkan respon yang tepat.

c. Meminimalkan pemborosan dan kekosongan. Apabila aktivitas kerja

dikoordinasikan sesuai rencana, ketidakefisienan akan menjadi jelas dan dapat

diperbaiki.

d. Menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam fungsi pengendalian.

Management By Objective / MBO adalah sebuah proses penetapan tujuan yang

disetujui bersama dan menggunakan tujuan tersebut untuk mengevaluasi kinerja

karyawan. Metode MOB jika diterapkan sesuai fungsi perencanaan di atas maka Top

Manager atau Middle Manager akan meminta pendapat dari karyawan di bawahnya

dalam menentukan sebuah keputusan atau untuk menyesaikan sebuah masalah. Para

Manager akan mengajak para staffnya berdikusi diruang lingkup tertentu jika

permasalahan hanya ada disalah satu atau beberapa divisi.

MGMT6072- Introduction to Management and Business-R5

 Contoh di dalam pekerjaan saya ketika ada manifest dikarenakan agent di luar negeri

tidak mengirimkan dokumen secara lengkap. Manager operasional kami meminta

pendapat dari tim kami apakah bisa menginput data tanpa harus menunggu data dari

agent karena data harus diinput sesegera mungkin. Meskipun nantinya harus di

redress karena mungkin salah dibeberapa bagian namun tim memilih ke resiko

dengan denda terkecil.

2. Mengutip dari buku Strategi Membangun Bisnis Mandiri oleh Didip Diandra, MBA

(hal 73), bahwa strategi sangat diperlukan dalam berbisnis. Tanpa strategi, bisnis akan

menjadi buta karena tidak memiliki arah dan tujuan yang jelas. Perubahan yang

terjadi, baik bersifat internal (misalnya, karyawan, konsumen, competitor, dan para

pemegang saham) maupun eksternal (misalnya, lingkungan, ekonomi, politik, dan

kebijakan-kebijakan baru) akan sangat memengaruhi perjalanan bisnis. Jadi, untuk

mengantisipasi hal itu, diperlukan perencanaan strategis yang dibuat dari awal.

Strategi Kompetitif Porter yang ada diperusahaan tempat saya bekerja ada di service,

service proses ekspor impor perusahaan kami sangat bagus tidak hanya via laut

namun juga udara, itulah yang menghantarkan perusahaan kami masuk dalam 25 top

global perusahaan freight forwarding terbaik dunia

MGMT6072- Introduction to Management and Business-R5