Tugas Personal ke-

1 Minggu 2 – Sesi 3

(Project Integration Management)

1. Jelaskan 6 tahapan dalam suatu project integration management dan contoh formal
document dalam tahapan monitoring and controlling.
2. Apa yang dimaksud dengan project charter, dan jelaskan point point yang harus terdapat
di dalam project charter sehingga dapat menunjang suatu proses perencanaan yang baik.
3. Dalam suatu SWOT analysis, apakah perbedaan antara weakness dan threat, dan jelaskan
bagaimana memitigasi kedua hal ini.
4. Project ataupun tujuan IT harus selalu sejalan dengan strategi bisnis, jelaskan tentang
statement ini dan bagaimana langkah yang harus diambil untuk memastikan hal ini
terjadi.
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan balanced scorecard, dan berikan satu contoh
balanced scorecard dari project IT.
6. Dalam melakukan dan pengelolaan suatu project, salah satu hal penting adalah membuat
suatu budaya yang mendukung, jelaskan bagaimana strategi yang dapat ditempuh untuk
melakukan hal ini.
7. Salah satu risiko dari project IT adalah keterlambatan karena scope creep/meluas,
mitigasi dapat dilakukan dengan melakukan pengolaan perubahan (change request) yang
baik, jelaskan apa yang dimaksud dengan change control board, dan fungsi kritikal yang
dilakukan oleh change control board.

ISYS6522 – IS Project Management Planning

This study source was downloaded by 100000797408973 from CourseHero.com on 09-11-2022 21:00:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/165681228/tp1-information-systemdocx/
 Jawab

Sumesh haresh

Nim2301965920

1. Manajemen integrasi proyekmelibatkan pengkoordinasian semua bidangpengetahuan

manajemen proyek lainnya di sepanjang siklus hidup proyek. Integrasiini memastikan
bahwa semua elemen proyek bersatu pada waktu yang tepat untukmenyelesaikan proyek
dengan sukses.Menurut Panduan
PMBOK®, Edisi Kelima, enam proses utama terlibat dalammanajemen integrasi proyek
adalah:
1. Mengembangkan piagam proyek
2. Mengembangkan rencana manajemen proyek
3. Mengarahkan dan mengelola pekerjaan proyek
4. Memantau dan mengendalikan pekerjaan proyek
5. Melakukan kontrol perubahan terintegrasi
6. Menutup proyek

2. Project Charter adalah dokumen high level yang menyatakan dan menjelaskan adanya sebuah
proyek. Dokumen ini berisi informasi penting yang mencakup penjelasan ringkas dari sebuah
proyek yang akan dijalankan. Project Charter dibuat di dalam proses Initiating. Project Charter
memegang peranan penting dalam pelaksanaan proyek.Dalam prakteknya, seringkali proyek
mengalami hambatan dalam pelaksanaan dan pencapaian target karena Project Charter tidak
dibuat dengan benar. Dokumen ini adalah titik penghubung utama dan paling pertama antara
fungsi steering committee, project sponsor, dan project leader.

3. Jika diartikan, Analisis SWOT adalah kegiatan mengorganisir dan menganalisa kekuatan
(Strength), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunity), dan ancaman (Threats)
yang dialami oleh bisnis Anda.

Jika dipecah, unsur kekuatan dan kelemahan bersifat internal bagi perusahaan (seperti: reputasi
bisnis, hak paten, lokasi pabrik) sehingga Anda masih dapat mengaturnya dari waktu ke waktu.

Namun, peluang dan ancaman bersifat eksternal (seperti: pemasok, kompetitor, harga pasar),
suka atau tidak, faktor tersebut sangat sulit untuk Anda kontrol karena sifatnya yang
fleksibel dan berfluktuatif dari waktu ke waktu.

ISYS6522 – IS Project Management Planning

This study source was downloaded by 100000797408973 from CourseHero.com on 09-11-2022 21:00:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/165681228/tp1-information-systemdocx/
 Bisnis apapun dapat menggunakan analisis SWOT kapan saja untuk menilai kondisi lingkungan
yang berubah-ubah dan meresponnnya secara proaktif.

Metode analisis SWOT merupakan alat yang tepat

Bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan dari sebuah peluang

(opportunities) yang ada.

Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan.

4. Cara agar tetap on track untuk sebuah project

Tetapkan tujuan yang jelas untuk proyek

tersebut,lalu

• Menjaga lingkup proyek agar tidak meluas ke luar target.

• Mengontrol biaya sesuai anggaran.
• Menyelesaikan segala aspek proyek.
• Memberikan hasil kerja yang berkualitas.
• Menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu.
• Mendapatkan sumber daya yang tepat terlebih dahulu.

5. Menurut Kaplan dan Norton, terdapat dua keunggulan utama dari pendekatan empat
perspektif Balanced Scorecard (BSC), yaitu adalah:

Balanced Scorecard menyatukan elemen-elemen yang berbeda dari agenda kompetitif

perusahaan dalam satu laporan.

Dengan menggabungkan semua metrik operasional yang krusial, manajer per divisi atau
departemen dipaksa untuk mempertimbangkan suatu pencapaian dengan risiko- risiko yang
berpotensi terjadi.

6. Langkah Membangun Budaya Kerja yang Sehat

Kembangkan Budaya Mengapresiasi. Memberikan apresiasi pada karyawan akan

membangun budaya yang sehat dan positif.

Dorong Budaya Mendengarkan.

Kembangkan Kolaborasi dan Partisipasi.

Promosikan Work-Life Balance.

ISYS6522 – IS Project Management Planning
This study source was downloaded by 100000797408973 from CourseHero.com on 09-11-2022 21:00:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/165681228/tp1-information-systemdocx/
 Prioritaskan Kesehatan Karyawan.

7. Change Control Board akan meninjau setiap perubahan yang diusulkan dari plan asli yang
telah disepakati dengan klien. Jika ada perubahan yang disetujui oleh komite, perubahan tersebut
dikomunikasikan kepada tim proyek dan klien, dan persyaratannya didasarkan pada perubahan
tersebut. Kewenangan Change Control Board dapat berbeda dari satu proyek ke proyek lainnya ,
tetapi keputusan yang dicapai oleh Change Control Board sering kali diterima sebagai final dan
mengikat.

Papan Kontrol Perubahan khas mungkin terdiri dari manajer pengembangan, pemimpin
pengujian, dan manajer produk. Lebih jarang, klien mungkin secara langsung mengadvokasi
kepentingan mereka sebagai bagian dari Change Control Board.

Supaya efekti tim ccb dan tim project leader harus saring melakukan komunikasi yang efektif

***

ISYS6522 – IS Project Management Planning

This study source was downloaded by 100000797408973 from CourseHero.com on 09-11-2022 21:00:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/165681228/tp1-information-systemdocx/
 ISYS6522 – IS Project Management Planning
This study source was downloaded by 100000797408973 from CourseHero.com on 09-11-2022 21:00:29 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/165681228/tp1-information-systemdocx/