Tugas Kelompok ke-1

(Minggu 3/ Sesi 4)

1. Silahkan pilih satu perusahaan multinasional dan gambarkan struktur organisasinya.

Kemudian jelaskan elemen-elemen yang membentuk desain organisasinya.

Perusahaan Multinasional adalah Perusahaan yang mempunyai usahanya dibeberapa

negara dan memiliki kantor pusat sebagai tempat untuk mengkoordinasikan
Manajemennya dan aktivitas operasionalnya.
Contoh perusahaan yang kami ambil adalah PT. Toyota Astra Motor.Toyota yang ada di
Indonesia merupakan perusahaan yang berasal dari jepang dan diawasi langsung oleh
Toyota Motor Coorperation (TMC) di Jepang.
Bisa kita ketahui bahwa Struktur Organisasi adalah hubungan antar aktivitas
pegawai - pegawai dalam pelaksanakan tugas mereka masing masing yang tentunya
saling membutuhkan dalam sebuah hubungan didalam organisasi. Struktur organisasi
dibentuk oleh seorang Manajer, tentu manager harus membentuk struktur organisasi yang
efektif dan efisien.
Menurut kami , PT. Toyota Astra Motor menggunakan desain organisasi Struktur
Devisional, dimana unit/devisi saling terpisah. Desain Organisasi ini memiliki otonomi
terbatas, dengan Manajer yang punya wewenang atas divisi tersebut. Berikut Contoh dari
Struktur Organisasinya :

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

Dari Struktur Organisasi disini terdiri dari elemen –elemen :

a. Spesialisasi Kerja  Karyawan yang terdapat di dalam organisasi tersebut memiliki

keahlian dibidang masing-masing. Contoh : Teknisi mesin, maka ia hanya bekerja
dibidang masalah permesinan. Teknisi IT juga bekerja dibidang masalah Teknologi
dan Informasi yang dapat dikembangkan.
b. Departementalisasi  Tiap-tiap divisi sudah di Grouping sesuai fungsinya. : Bagan
ADM&GUDANG ada devisi yang bertugas mengurus masalah gudang seperti
Stok,Barang Input & Output. Devisi Pemasar, juga mengurusi masalah pemasaran,
apa yang menjadi trend pasar masakini, dll.
c. Rantai Komando  Untuk jalur koordinasi di Strucktur sudah jelas mulai dari
Board of Director sebagai Top Management sampai dengan Division head sebagai
Middle Manajer yang selanjutnya diturunkan ke Staff-staffnya. Misalkan : Setiap
bulan ada Stock Taking, maka setiap devisi melaporkan hasil dari
penjualan,cost,profit dll kepeda manager bagiannya masing masing.
d. Rentang Kendali  Komposisi dari jumlah pekeja yang berada di organisasi sudah
di setting seefektif & seefsien sesuai departemennya. Karyawan bekerja sesuai
bidangnya dengan dipimpin oleh leader/manager bagiannya masing masing.
e. Sentralisasi dan desentralisasi  Organisasi ini sudah tersentral di masing-masing
Kepala Divisinya. Untuk kondisi desentralisasi, setiap karyawannya bisa memberi
masukan kepada kepala divisinya masing-masing .
f. Formalisasi  Setiap bagian mempunyai SOP dan aturannya masing-masing.
Ketika akan melaporkan hasil jual/produksi, pasti ada prosedur/tata cara melaporkan
hal tersebut. Misalnya : Operator-Sub.devisi-Kepala Devisi-Manager Devisi.

Dari elemen-elemen tersebut dapat disimpulkan bahwa Perusahaan Multinasional

tersebut mempunyai Struktur yang sangat detail. Masing-masing Karyawan
mempunyai peran sesuai dengan skill di bidangnya.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

2. Berikut adalah gambar layout ruang kantor perusahaan jasa,
Asumsikan terdiri dari 2 divisi yang ada di dalamnya, yaitu divisi marketing dan divisi
keuangan. Bagaimana pendapat anda? Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari layout
tersebut.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

 Gambar pertama adalah layout dengan konsep Open Space Layout:
> Kelebihan dari konsep ini:
1.) Biaya lebih murah karena designnya sederhana.
2.) Designnya mudah dirombak sesuai kebutuhan.
3.) Pimpinan lebih mudah pengawasan terhadap masing masing karyawan
4.) Sirkulasi udara lebih baik karena ruangan terbuka tanpa sekat
5.) Komunikasi antar karyawan lebih mudah karena tidak ada pembatas
> Kekurangan dari konsep ini:
1.) Para karyawan lebih sulit untuk fokus dalam melakukan pekerjaan
2.) Suasana pekerjaan kemungkinan akan sedikit gaduh karena masing masing orang bisa mengobrol
3.) Kerahasiaan pekerjaan tidak terjamin karena masing masing orang dapat melihat pekerjaan orang
lain
4.) Kondisi kantor bisa terlihat kurang rapi jika banyak tumpukan berkas yang tidak ditata dengan
baik.

Gambar kedua adalah layout dengan konsep Close Space Layout :

> Kelebihan dari konsep ini:
1.) Karyawan lebih mudah fokus dalam melakukan pekerjaan karena ruangan tertutup
2.) Kerahasiaan pekerjaan terjamin karena setiap orang tidak bisa melihat pekerjaan orang lain
3.) Kebersihan tempat kerja lebih terjamin karena masing masing orang memiliki tanggung jawab atas
ruangan yang digunakan.
4.) Ruangan kerja masing masing divisi dapat dibedakan , dapat menjaga status masing masing
jabatan, dan terpelihara kewibawaan pemimpin[l1][l2]
> Kekurangan dari konsep ini:
1.) Kondisi kantor yang tertutup membuat pimpinan sulit dalam pengawasan
2.) Komunikasi antar karyawan terganggu karena adanya sekat.
3.) Membutuhkan biaya banyak, mulai dari pembelian sekat, pencahayaan ,biaya pemeliharaan dan
biaya perlengkapan kantor lainnya.
4.) Membutuhkan ruangan yang lebih luas untuk menata semua peralatan dan perlengkapan kantor.
5.) Pemakaian ruangan tidak fleksibel jika suatu saat ada perubahan tempat maupun saat terjadi
perombakan organisasi.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5