FORMULIR REKOGNIS PEMBELAJARAN LAMPAU

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI REKAYASA MEKATRONIKA

Mata Kuliah Manajemen (Perawatan dan Perbaikan/ Projek/ K3/ Aset/

Keuangan)
Semester 7
SKS 3
Mahasiswa memiliki pengetahuan tentang manajerial dan
memiliki keterampilan dalam merencanakan sebuah pekerjaan,
Capaian Pembelajaran mengorganisasikan pekerjaan, melakukan pengarahan,
koordinasi dan melakukan pengendalian dalam melakukan
sebuah pekerjaan dalam upaya mencapai tujuan unit kerja atau
organisasi.
Kegiatan yang dapat direkognisi untuk mata kuliah ini adalah aktivitas yang berhubungan dengan
peran perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian terhadap sebuh pekerjaan
atau sebuh project dalam upaya untuk mencapai tujuan kelompok atau unit kerja.

Anda diminta untuk menjelaskan peran yang sudah dilaksanakan terkait dengan aktivitas dalam
melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sebuah pekerjaan baik
yang diterapkan pada lingkup pekerjaan seperti proyek, perawatan dan perbaikan, penerapan K3
dilingkungan kerja, pengelolaan asset, pengengelolaan keuangan ataupun pada lingkup pekerjaan
sejenis.
Perencanaan Pekerjaan menyangkut penyusunan program kerja dan anggaran baik program kerja
tahunan, bulanan atau mingguan, maupun program kerja dan anggaran yang sifatnya insidental
seperti perencanaan proyek.

Pengorganisasian Pekerjaan menyangkut pendistribusian atau pembagian pekerjaan kepada

anggota tim atau unit kerja. Distribusi pekerjaan termasuk di dalamnya pertimbangan terkait
ketersediaan sumber daya dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara efektif.
Melakukan Pengendalian merupakan tindak lanjut yang dilakukan terhadap hasil monitoring dan
evaluasi berkala yang dilakukan. Tindakan pengendalian perlu dilakukan untuk memastikan agar
program kerja berjalan sesuai rencana, dan tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.
Bagian Ini Dilengkapi Mahasiswa
No. No. Uraian Aktivitas
1. Melakukan Perencanaan Pekerjaan
a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut
Saya sebagai Process Automation Engineer, yang bertugas dan bertanggung jawab dalam
tercapainya tujuan project yaitu Machine could be Mass Production dan bisa Shipment dan
mendapatkan 100% DOT (Delivery On time). Di dalamnya banyak team yg terlibat mulai
dari Production, Quality, Engineering, Maintenance dan SCM (Logistic). Disini kami
membuat alat Automation Inlet Pin yang sebelumnya di kerjakan manual oleh 4 orang
sekarang bisa di kerjakan 1 orang sebagai operator plus technician.
b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.
Metode yg kami gunakan yaitu dengan Lean Six sigma dengan DMAIC (Define, Measure,
Analyze, Improvement, Control), Di dalamnya ada Gannt Chart Scheduling masing” team,
Setiap Team memiliki tugas dan tanggung jawab masing”, kami melakukan Weekly
meeting dan Daily Report untuk setiap section. Mulai dari Kesiapan Man, Machine, Method
dan Environment. Kami melakukan concall dengan pihak R&D singapore/Belanda setiap
minggunya untuk memastikan semua sesuai Schedule. Mesin sebelumnya di kerjakan di
Singapore oleh vendor dan kami lakukan SAT( Site Acceptance Test) di batam site. Untuk
perencanaan setelah sampai batam site, kami langsung berkoordinasi dengan equipment
engineer untuk melakukan sejumlah trial and error untuk mendapatkan hasil sesuai
requirement awal dan CTQ yang ada di process manual sebelumnya. Setelah mesin bisa
berjalan normal dan meet requirement production selanjutnya kami pass ke maintenance
 untuk hand over mesin dan pastinya masih under monitoring kami sebagai process
engineer.
Untuk mesin ke 2 akan kami arrange untuk kedatangan dari singapore di february karena
sedang under FAT(Factory Acceptance Test) di Singapore. Untuk time line masih meet
schedule dan team kami sudah visit ke factory Singapore untuk trial and error mesin ke 2.
Program kerja sekarang yaitu kami prepare untuk 2nd document completion sebagai
syarat approval management. Untuk dokumen kami Kerjasama dengan Singapore team
sebagai perwakilan project team.

c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)
Tugas tersebut kami lakukan Daily Report dan Weekly Meeting. Report nya kami berikan ke
manager project dan team untuk d konfirmasi apakah sudah sesuai, kami provide WI, SOP,
MCP,FMEA,dari team equipment provide IQ,OQ,EQ, dan PQ.
d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)
untuk satu jenis project ini biasanya membutuhkan 6 bulan 1 tahun sampai full running
production.
e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll)
Lampiran bisa berupa link dokumen link : https://drive.google.com/drive/folders/1-
3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn

f.Sebutkan pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Okta Krisdianto PT. Philips +62 812 7000233 okta.krisdianto@philips.c
Industries Batam om

2. Melakukan Pengorganisasian Pekerjaan

a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut

Saya sebagai Process Automation Engineer untuk Project NPI ( New Production Introduction)
produk untuk customer India, US dan European. Kami memastikan semua process sesuai WI
dan SOP yang di terapkan oleh engineering. Kami pastikan result dari final process dengan first
pass yield rate 98% minimal. Untuk produk baru process nya harus di training oleh team kami
dari awal terkhusus operatornya. Karena ini process masih manual jadi akan membutuhkan
training full.
b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.

Pekerjaan ini membutuhkan bantuan production untuk running trial di Production Pilot Run.
Jadi kita melakukan meeting dengan team production dan quality IPQC. Jadi untuk metode yag
dilakukan langsung persuasive dan participative ke masing” operator, kita training dahulu
sesuai WI dan SOP yang kami buat, lalu jelaskan apa saja CTQ process nya dan yang harus di
jaga saat process. Untuk implementasi di production area karena mereka juga ada running
current product, jadi kami harus komunikasikan jauh hari sebelum running test di production.
Jd kami slot kan waktu operator untuk mengerjakan project NPI kami. Sesuai dengan meeting
dan kesepakatan Bersama semua berjalan lancar dan menunggu mass production di january ini.

c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)
NPI trial product setiap hari di laksanakan, untuk schedule mengikuti meeting result karena
butuh slot kan ke normal production process. Untuk hasil Ketika sudah ok dari team R&D
management, baru kami akan passed kan ke production normal running.
d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)
NPI Production dari introduction, trial dan sampai running production biasanya berjalan max
sampai 6 bulan sebelum passed ke production normal running.

e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll)

Lampiran bisa berupa link dokumen , link :
https://drive.google.com/drive/folders/1-3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn
f.Sebutkan pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Okta Krisdianto PT. Philips +62 812 7000233 okta.krisdianto@philips.c
Industries Batam om
 3. Melakukan Pengendalian
a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut
Saya sebagai Process Automation Engineer untuk Project NPI ( New Production Introduction)
produk untuk customer India, US dan European. Kami memastikan semua process sesuai WI dan
SOP yang di terapkan oleh engineering. Kami pastikan result dari final process dengan first pass
yield rate 98% minimal. Untuk produk baru process nya harus di training oleh team kami dari
awal terkhusus operatornya. Karena ini process masih manual jadi akan membutuhkan training
full.
b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.
Pengendalian disini sesuai dengan tahapan DMAIC, setelah kita improve dan tetapkan sebagai
SOP atau WI maupun peraturan dalam perusahaan/production maka kita butuh yang kelima
yaitu Control atau pengendalian untuk memenuhi requirement yang ada dan sudah di tetapkan
Bersama.
Metode atau mekanisme ini yang selama ini di lakukan di segala lini manufacturing maupun
bidang lainnya, di perusahaan saya, pengendalian disini berupa form checklist berkala untuk
material dan pengukuran” yang di jadikan sebagai CTQ (Critical to Quality), untuk memastikan
semua process berjalan aman dan sesuai instruksi kami berikan WI (Work Instruction) dan MCP
(Manufacturing Control Plan) per masing” process, sehingga operator atau setiap orang yg
melakukan pekerjaan sesuai standard instruksi yang sudah d sepakati. Di tambahkan lagi di
process kita berikan IPQC (In Process Quality Control) yang tujuannya supaya product final kita
tidak ada yang lolos uji dan passed dari QC.

c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)
Setiap ada NPI atau product baru pasti kami wajib membuat document tsb dan itu sebagai
requirement dasar untuk approval management. Untuk update document daily update dan
meeting nya as per weekly schedule.
d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)
setiap NPI kami biasanya 3-6 bulan sampai mass production, biasanya parallel untuk semua
product NPI, jadi sekali running bisa ada lebih dari 10 jenis NPI.
e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll)
Lampiran bisa berupa link dokumen , link :
https://drive.google.com/drive/folders/1-3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn

f.Sebutkan pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Okta Krisdianto PT. Philips +62 812 7000233 okta.krisdianto@philips.c
Industries Batam om

Bagian Ini Dilengkapi Dosen Penilai

Jumlah jam
No Relevansi aktivitas dengan capaian Catatan Penilaian
aktivitas yang
pembelajaran mata kuliah
diakui (jam)

Melakukan Perencanaan Sangat relevan/

1. relevan/kurang
Pekerjaan
relevan

Melakukan Sangat relevan/

2. Pengorganisasian relevan/kurang
Pekerjaan relevan
 Sangat relevan/
3. Melakukan Pengendalian relevan/kurang
relevan

Total Jam
Konversi Jumlah SKS SKS

START 10 OCTOBER JOINED PHILIPS INDUSTRIES BATAM