FORMULIR REKOGNIS PEMBELAJARAN LAMPAU

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI REKAYASA MEKATRONIKA

Mata Kuliah SUPERVISI

Semester 7
SKS 8
Mahasiswa memiliki pengetahuan tentang peran seorang
supervisor dan memiliki keterampilan dalam memberikan arahan,
Capaian Pembelajaran memberikan motivasi, melakukan pengawasan, dan mengatasi
konflik internal, dalam upaya mencapai tujuan unit kerja atau
organisasi.
Kegiatan yang dapat direkognisi untuk mata kuliah ini adalah aktivitas yang berhubungan dengan
peran sebagai seorang supervisor yang bertugas sebagai seorang pemimpin sebuah kelompok atau
unit kerja dalam upaya untuk mencapai tujuan kelompok atau unit kerja.

Anda diminta untuk menjelaskan peran yang sudah dilaksanakan terkait dengan aktivitas dalam
memberikan arahan, melakukan pengawasan dan evaluasi, serta mengatasi konflik internal.

Contoh yang termasuk peran sebagai supervisor diantaranya adalah instruktur, guru, dosen, direktur,
manager, asisten manager, dll.
Memberi arahan dan motivasi merupakan aktivitas yang dilakukan dalam upaya menyampaikan
informasi terkait pekerjaan yang harus dilakukan bawahan, atau menyampaikan informasi baru
untuk mengedukasi orang lain dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Selain mampu
menyampaikan informasi, mahasiswa juga diharapkan dapat memberi motivasi untuk meningkatkan
kinerja orang yang dipimpinnya.

Melakukan pengawasan dan evaluasi merupakan aktivitas yang dilakukan untuk memastikan bahwa
program atau kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. Mahasiswa juga diharapkan mampu
mengukur dan menilai capaian kinerja orang yang dipimpinnya.
Mengatasi konflik merupakan pengalaman konflik yang pernah dialami oleh mahasiswa dalam
sebuah organisasi atau pekerjaan, serta tindakan yang dilakukan mahasiswa atau pimpinan untuk
mengatasi konflik tersebut, dan dampaknya terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Bagian Ini Dilengkapi Mahasiswa
No. No. Uraian Aktivitas
1. Memberi arahan dan motivasi
a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut

Team Lead Project Factory Moving from Freemont US to Batam Indonesia (2018-2020)
Sebagai Leader saya berkewajiban memastikan semua aspek berjalan sesuai dengan
schedule dan parameter keberhasilan dari project mulai dari On time process, Completed
Document, Tooling and all Equipment.
Saya membawahi 8 orang khusus nya untuk process Converting Document spec dari
standard US ke Standard Batam Site.
Process selanjutnya adalah daily check progress, pastikan semua process follow Gantt
Chart yang telah di buat oleh Project Director.
Team Kami terdiri dari Team Process Saya sendiri, Team Maintenance yg khusus handle all
Machine & Equipment movement, Team Quality untuk check & Review hasil product saat
sudah beroperasi di Batam.
b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.

Metode awal kami melakukan Meeting Koordinasi dengan Team Management Batam dan
Freemont Site.
Kami membuat Gantt Chart Schedule untuk process Factory Moving dan kami pastikan
waktu sesuai kesepakatan ( sekitar 1 tahun full sampai Operation Production di Batam)

Ada beberapa process yang di lakukan secara paralel seperti Team visit & Training selama
6bln dari Batam ke Freemont, dan Team Batam under saya untuk mulai menconvert all
Document Freemont version ke Batam Version lalu kami upload ke system perusahaan
ODC (Online Document Control) by Excelitas.

Setelah Schedule sudah di plot kan dari management, kami mulai melakukan meeting
koordinasi dgn semua team yg terkait, team saya yaitu data converting, team document
control pusat dan R&D Reviewer document.
Target yang saya berikan saat it ke team saya untuk menyelesaikan daily sekitar 5-10
document per orang, yang saat itu ada 8 orang termasuk saya. Jadi jika daily kami bisa
menyelesaikan min 7 document jadi satu team bisa 56 doc per day. 336 Doc per week dan
1344 per Month.
setidaknya ada sekitar 5000 an document dengan target saya 3-4 bulan selesai sampai
tahap review and approval plus raised to system.

Mekanisme yg paling gampang saya terapkan bahwa setiap document yg mereka

selesaikan lgsg di review oleh perwakilan R&D dan saya plus team yg create doc tsb. Kami
melakukan Daily Review di akhir waktu normal production. Overtime khusus untuk review
document dan upload ke system.
Untuk mengatasi kurang nya waktu, saya sudah memberikan mereka kebebasan untuk
Over Time daily sesuai kebutuhan dan target yg harus tercapai, tentunya dengan approval
Dept Manager & HRD.

Setiap pagi sebelum memulai pekerjaan saya sempatkan untuk melakukan 15 minutes
briefing pencapaian, target, motivasi dan penyemangat untuk bekerja.

c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)

Tugas yang dilakukan yaitu daily. Setiap hari team harus mempunyai progress pencaipaian
berupa completed document sesuai spec dan requirement dari R&D and Batam Team.

Untuk Tugas sebagai pemberi arahan dan motivasi saya lakukan setiap saat Ketika saya
mendatangi member, kami kadang face to face ngobrol untuk menanyakan pencapaian
kerja hari tsb dan menanyakan kendala” yg di hadapi, plus memberikan semangat motivasi
agar bisa tercapai target tsb. Tidak lupa kami melakukan weekly meeting dgn semua team
project untuk menyampaikan update pencapaian masing” team, menyampaikan
permasalahan dan mencari solusi secara Bersama”.

d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)

Target Tugas tersebut dari Corporate dan Project Director sekitar 1 tahun overall sampai
mass production di batam.
Khusus untuk document converting kami di berikan waktu 4 bulan max sampai semua
document Raised to system and ready to used. Di sanalah saya memberikan gagasan untuk
penambahan overtime khusus untuk review document dan apply to system.

e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll) Lampiran bisa berupa link
dokumen, link : https://drive.google.com/drive/folders/1-3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn
 f.Sebutkan pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Dwi Agus Suyoso Excelitas Technologies +628127701202 dwi.agus@excelitas.com
Batam

2. Melakukan pengawasan dan evaluasi

a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut

Purpose : Factory Rump Up capacity (2019-2020)

Jobs : Additional Company Building from Lot 207, plus Lot 209
Jabatan : Team Process Lead

Pekerjaan utama saya adalah make sure all moving process smoothly running.
Kami bekerjasama dengan team Inustrial Engineering untuk melakukan penambahan
Gedung baru demi mencapai rump up ( penambahan capacity machine, process & man
power)
Project ini dilakukan sesuai time line schedule yg telah kami sepakati dalam meeting
internal management. Rump up sebenarnya hanya menambahkan semua machine, process
dari Gedung lama ke Gedung baru (istilahkan cloning process)

Selama hampir 1 tahun kami melakukan semuanya mulai dari awal perencanaan sampai
mass production dan semua meet in schedule target. Pekerjaan inti saya sebagai process
engineer yaitu lebih mengutamakan IQ (Installation Qualification), OQ(Operation
Qualification) & EQ(Equipment Qualification) nya semua terlengkapi.
b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.

Selama process berlangsung kami juga melaksanakan sesuai mekanisme dan metode yg
biasa team management lakukan mulai dari scheduling, Reviewing, KPI. Meeting
koordinasi dengan semua pihak yg terlibat dalam process mulai dari team inti movement
machine yaitu team maintenance, team production, engineering, quality. Semua memiliki
schedule dan job desk masing” selama Rump Up berlangsung.
Untuk Process sendiri saya handle dgn di bantu team TO atau Assistant saya yg berjumlah
2 orang per shift = 6 orang. Mereka mempunyai tugas yaitu memastikan semua process
sudah mengikuti SOP dan WI(Work Instructon) yg sudah kami provide. Kami mengawasi
process in daily check sheet, ada juga meeting untuk weekly dan monthly evaluation
review. Jadi kami harus memastikan benar” bahwa semua process within target &
schedule.
Pengawasan dilakukan untuk setiap lini mulai dari process sendiri,kesiapan equipment
dan check quality dan kesesuaiannya. Metode yg paling sederhana yaitu saya berikan ke
masing” anggota yaitu jobdesk yg harus di selesaikan dan harus di monitor persentase
penyelesaiannya setiap minggu ada update pencapaiannya dalam bentuk presentasi. Saya
lebih suka progress daripada result di akhir, jd selama progress berlangsung kitab isa
evaluasi apay g kurang dari KPI tsb, target” yg sudak kita plot di awal harus meet dgn
timeline, quality dan result yang d inginkan dari management.
c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)
Daily Check, weekly meeting with all stakeholder yang terkait project. Kami menyampaikan
pencapaian progress masing” divisi. Menyampaikan kendala dan solve the problem.

d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)
sekitar 1 tahun dari 2019-2020. Mulai dari tahap perencanaan rump up, sampai running
production normally.
e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll)
Lampiran bisa berupa link dokumen, link :
https://drive.google.com/drive/folders/1-3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn
f.Sebutkan pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Dwi Agus Suyoso Excelitas Technologies +628127701202 dwi.agus@excelitas.com
Batam
3. Mengatasi Konflik Internal
a.Jelaskan jabatan Anda saat melaksanakan tugas tersebut

Lead Team Document Control (Project Moving Company from Freemont to Batam Site)
Saya membawahi team sekitar 8 orang untuk menyelesaikan 4000 Document berupa evice dan
electrode spec convert dari US Standard ke BTM Standard. Document berupa Device Spec,
Process Spec dan beberapa Document pendukung Manufacturing Prorcess.
Pekerjaan kami laksanakan sekitar 6 bulan mulai dari Convert Document, Reviewing sampai
dengan Raised/Upload ke ODC (Online Document Control) Perusahaan.

b.Jelaskan metode dan mekanisme yang dilakukan dalam melaksanakan tugas tersebut.

Sebagai Project Lead khusus nya untuk Document Converter sangat banyak tantangan mulai
dari timeline dan member yang mempunyai pemikiran dan cara kerja yang berbeda”. Menyikapi
hal ini saya memiliki beberapa metode untuk menyatukan kepala dan visi kedepan dari semua
team. Dalam perjalanan process terjadi beberapa konflik internal terutama dalam team saya
ada 1 perempuan dari 8 anggota. Disana kadang ada masalah dari perempuan tersebut mulai
dari performa dan komunikasi ke team lainnya. Setelah saya komunikasikan face to face ke
perempuan tersebut, ternyata ada beberapa hal penyebab konflik salah satunya yaitu rasa iri
dan rasa ingin di setarakan antar team dari masukan team lainnya. Awalnya saya samakan
semua tugas dan jumlah pekerjaan, setelah saya lihat result ternyata tidak meet requirement.
Saya berikan pilihan untuk khusus perempuan tsb untuk dapatkan jumlah lebih sedikit dari
team lainnya ( laki-laki). Dengan tambahan meeting untuk komunikasikan konflik tsb ke semua
team, alhamdulillah semua team setuju dengan hal yg saya sampaikan.
Setelah kejadian tersebut setiap hari sebelum pulang saya berikan 30 menit meeting internal
team untuk menyampaikan pencapaian, memberikan semangat motivasi, menyampaikan
masalah dan masukan dari teman” project untuk mendapatkan info dan memberikan solusi jika
ada kendala di lapangan saat process berjalan.
c.Berapa sering Anda melaksanakan tugas tersebut (contoh: setiap hari, dua kali seminggu, dll)
project selama 6 bulan kami kerjakan setiap hari. Untuk meeting all project team kami lakukan
weekly meeting di hari senin untuk mengupdate progress pencapaian per team project.

d.Berapa lama anda melaksanakan tugas tersebut (dari ……... s.d ……….)
sekitar 6 bulan khusus untuk document convert ( July – December 2019).

e.Lampirkan bukti pendukung (SK, sertifikat, surat keterangan, dll)

Lampiran bisa berupa link dokumen , link :
https://drive.google.com/drive/folders/1-3WgGiUcww1KCs4WtjHW92kFPJnCttpn

f.Nomor kontak pihak yang dapat dihubungi untuk verifikasi informasi yang diberikan
Nama Institusi Telepon Email
Dwi Agus Suyoso Excelitas Technologies +62812770120 dwi.agus@excelitas.com
Batam 2

Bagian Ini Dilengkapi Dosen Penilai

Jumlah jam
No Relevansi aktivitas dengan capaian pembelajaran Catatan Penilaian
aktivitas yang
mata kuliah
diakui (jam)
 Sangat relevan/
1. Memberi arahan dan
relevan/kurang
motivasi
relevan

Melakukan Sangat relevan/

2. pengawasan dan relevan/kurang
evaluasi relevan

Mengatasi Konflik Sangat relevan/

3. relevan/kurang
Internal
relevan

Total Jam
Konversi Jumlah SKS SKS