Pertemuan 5 & 6

NAMA KELOMPOK :
1.YOAN DESI PERMATASARI (2211010130)

2.ARYA SANDY PRAMANA (2211010031)

3.ALI SYARIFUDDIN (2211010023)

PROYEK FASE
Proyek dibagi ke dalam fase-fase Setiap fase :

• Menghasilkan bentuk hasil nyata yang digunakan pada fase-fase berikutnya.

• Ditandai dengan selesainya satu atau lebih deliverables.

- Sebuah deliverable: dapat dilihat dan dinilai serta diverifikasi.
- contoh: hasil studi kelayakan, desain sistem informasi, ataupun software
prototip yang dapat digunakan. 

• Proyek fase ini penting untuk menilai performa proyek dan tahap penentuan
untuk kelanjutan ke fase berikutnya.

Siklus Hidup Proyek(Project Life Cycles)

Siklus hidup proyek digunakan untuk:

 Menentukan awal dan akhir proyek.

 Menentukan kapan studi kelayakan dilakukan.
 Menentukan tindakan-tindakan transisi.
 Menentukan pekerjaan teknis apa yang harus dilakukan pada setiap
fasenya.

Pada siklus ini proyek terbagi atas 4 fase utama yaitu :

- Defining (genesis dan pendefinisian proyek);
- Planning (perencanaan proyek);
- Executing (pengimplementasian proyek);
- Delivering (penyerahan hasil proyek kepada yang berhak).
Defining Terdiri Dari :
1.Goals
2.Specefication
3.Tasks
4.Responsibilities
5.Teams

Planning Terdiri Dari :

1.Schedules
2.Budgets
3.Resources
4.Risks
5.Staffing

Executing Terdiri Dari :

1.Status Reports
2.Changes
3.Quality
4.Forecasts

Delivering Terdiri Dari :

1.Train Customer
2.Transfer Documents
3.Release Resources
4.Reassign Staff
5.Lessons Learned

Sebuah siklus hidup proyek, memiliki sifat-sifat umum seperti di

bawah ini :
• Biaya dan pengalokasian SDM rendah pada awal proyek, tinggi pada saat
eksekusi dan turun perlahan hingga akhir proyek.

• Kemungkinan menyelesaikan proyek terendah (risiko dan ketidakpastian

terbesar) pada awal proyek dan kemungkinan sukses semakin besar pada
tahap-tahap selanjutnya.

• Penanam modal (pemberi order) sangat berpengaruh pada awal proyek

dalam hal menentukan scope, biaya dan deliverables. Disebabkan: seiring
perjalanan proyek banyak hal-hal tak terduga, perubahan-perubahan,
dan perbaikan.
Soal Pilihan Ganda

1.Dimana produk yang dikelola dalam proyek akan dikembangkan dan diselesaikan.
Selama tahap ini, manajer proyek akan mengalokasikan kembali sumber daya yang
dibutuhkan agar tim tetap bekerja. Definisi disamping adalah fase manjement proyek?
a.project initation
b.project planning
c. project execution
d.project monitoring
e.project closure

2. Kriteria atau metode untuk menentukan goals project planning dibawah ini kecuali?
a. Specific
b.Measurable
c. Achievable,
d. unrealistic
e. Timebound

3. dokumen yang mendefinisikan kebutuhan bisnis, manfaat proyek, tujuan, hasil akhir
yang terukur, serta poin penting adalah?
a. Scope Statement
b. biaya
c. Work Breakdown Schedule (WBS)
d. sumber daya
e. Gantt Chart

4. Secara garis besar, pada tahap eksekusi project execution ada beberapa hal yang perlu
dilakukan kecuali?
a. manajemen tugas
b. manajemen jadwal
c. pengelolaan biaya atau anggaran
d. pengelolaan kualitas
e. scope proyek

5.  tujuan utama untuk mengontrol dan memastikan bahwa proyek yang berjalan tidak
keluar jalur atau rencana adalah tujuan dari?
a.project initation
b.project planning
c. project execution
d.project monitoring
e.project closure
6. Manajer proyek monitoring biasanya akan memantau beberapa aspek untuk mengukur
kinerja proyek yang sedang berjalan, seperti?
a. manajemen tugas
b. manajemen jadwal
c. pengelolaan biaya atau anggaran
d. pengelolaan kualitas
e. scope proyek

7.  Setelah produk atau hasil akhir disetujui, maka produk akan dirilis dan manajer proyek
akan meninjau dan menyelesaikan dokumen-dokumen yang diperlukan adalah tahapan
project?
a.project initation
b.project planning
c. project execution
d.project monitoring
e.project closure

8. yang bukan tahapan siklus hidup proyek adalah?

a. tidak adanya inisiasi
b. perencanaan
c. pra- pelaksanaan
d. pelaksanaan
e. pengakhiran 

9. yang bukan langkah langkah dalam inisiasi proyek?

a. Mengidentifikasi tujuan dan hasil proyek.
b. Menguraikan risiko
c. ketergantungan
d. kendala, dan prioritas proyek
e. tidak menetapkan ruang lingkup proyek berdasarkan tenggat waktu dan sumber daya
yang tersedia

10. tahapan apa yang dilakukan pada fase implementasi sistem?

a. pengakiran proyek
b. membuat dan menguji program
c. perencanaan
d. pelaksanaan
e.mengidentifikasi tujuan dan hasil proyek
Soal Essay

1.Apa itu fase hidup proyek?

Jawaban :
Siklus hidup proyek adalah tahap-tahap perkembangan proyek dari awal gagasan hingga
proyek dinyatakan selesai dimana tiap tahap memiliki pola tertentu. Merupakan tahap
munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah.

2.Apa saja fase dalam manajemen proyek?

Jawaban :
 Proses inisialisasi (initiating)
 Proses perencanaan (planning)
 Proses pelaksanaan (executing)
 Proses pengawasan (controlling)
 Proses penyelesaian/penyerahan (closing)

3.langkah yang dilalui pada fase perencanaan proyek?

Jawaban :
Tahap-tahap perencanaan proyek meliputi:
 Tahap persiapan.
 Pengkajian (Assesment)
 Perencanaan program.
 Pelaksanaan.
 Evaluasi dan.
 Terminasi.

4. Apa tujuan pada fase definisi?

Jawaban :
Tujuan dari fase definisi adalah untuk memahami dengan baik masalah-masalah yang
dihadapi oleh user dalam memperkirakan biaya dan waktu penyelesaian proyek. Anda harus
memahami dengan baik masalah-masalah yang dihadapi oleh user dan apa saja yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah tersebut (KEBUTUHAN).

5. Apa Tujuan dari fase analisis?

Jawaban :
Tujuan utama dari fase analisis adalah untuk memahami dan mendokumentasikan
kebutuhan bisnis (business need) dan persyaratan proses dari sistem baru.
6.Apa itu fase proyek?
Jawaban :
Fase perencanaan proyek dalam sebuah proyek, fase ini melibatkan dokumentasi rencana
proyek, penentuan hasil dan persyaratan proyek, dan pembuatan jadwal proyek. Semuanya
itu, membutuhkan pembuatan seperangkat rencana untuk membantu membimbing tim
melalui fase implementasi dan penutupan proyek.

7. Mengapa fase manajemen proyek harus dilakukan?

Jawaban :
Manajemen proyek dapat membantu memastikan bahwa tim dapat menyelesaikan
pekerjaan tepat waktu dan pada waktu yang tepat. Sehingga menjadi lebih efisien dan
efektif dalam menghasilkan produk yang sukses.

8. Apa itu Project Initiation?

Jawaban :
Tahapan manajemen proyek yang pertama adalah fase initiation yaitu ketika Anda harus
membuktikan bahwa proyek tersebut memiliki value dan layak untuk dijalankan.

9. tahapan manajemen proyek dengan metodologi manajemen proyek untuk mencapai

hasil yang maksimal, contohnya adalah?
Jawaban :
- Waterfall adalah manajemen proyek linier yang berurutan. Metodologi ini terdiri dari
beberapa fase. Pada metodologi ini, fase selanjutnya tidak dapat dimulai jika fase
sebelumnya belum  selesai untuk dikerjakan.

- Agile, Metodologi ini sering dipergunakan dalam pengelolaan proyek untuk pengembangan
perangkat lunak. Ketika menggunakan Agile, maka tim akan bekerja dalam sprint yaitu
urutan kerja inkremental (proses pengerjaan yang berkembang sedikit demi sedikit) serta
iteratif (berulang). 

10. Apa itu Project Planning?

Jawaban :
Project planning menentukan goals bisnis yang ingin dicapai. Salah satu metode populer
yang sering dipergunakan untuk menentukan tujuan bisnis adalah metode SMART yaitu
Specific, Measurable, Achievable, Realistic, dan Timebound.