RESUME PROYEK PERANGKAT LUNAK PERTEMUAN 1 & 2

NAMA KELOMPOK :

1.YOAN DESI PERMATASARI (2211010130)

2.ARYA SANDY PRAMANA (2211010031)

3.ALI SYARIFUDDIN (2211010023)

PROYEK
Proyek adalah upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting dengan
menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia,
yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Proyek Ditentukan oleh beberapa kriteria yaitu :

- Tujuan
- Siklus hidup
- Kompleksitas
- Keunikan

1.Tujuan
Proyek memiliki sekumpulan tujuan untuk dicapai dan menggunakan tujuan
tersebut sebagai standart untuk mengukur kinerja.
Proyek adalah aktivitas dlm waktu tertentu dgn hasil akhir, dan Proyek juga
dapat dibagi dalam sub‐sub pekerjaan.
Proyek membutuhkan koordinasi dan pengendalian waktu, urutan pekerjaan,
biaya, dan performansi.
 Siklus Hidup
2. Siklus Hidup
 Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan
 Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan

Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan
 Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan
 Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan
Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan. Proses proyek melewati fase –
fase, tugas-tugas, organisasi, orang dan sumber daya lain berubah bila
memiliki fase baru.

 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru
  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    da

3.Kompleksitas
Proyek melibatkan beberapa fungsi organsi
(personalia, engineering, produksi, keuangan).
Perlu ketrampilan dan bakat dalam menyelesaikan pekerjaan proyek,
koordinasi organisasi sangat diperlukan
kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan.

4.Keunikan  Proyek
Proyek mempunyai ciri tersendiri, Proyek yang rutin sering terjadi hal baru
Proyek adalah pekerjaan yang sekali terjadi dan tidak terulang dengan sama
persis.

Keunikan Proyek Diantaranya Adalah :

1.Tidak Permanen
- Aktivitas temporer.
- Dibentuk organisasi.
- Mengelola personalia, material dan fasilitas, jadwal, dan  Keuangan.

2. Ketidakbiasaan
 5. Ketidakbiasaan

5. Ketidakbiasaan
 Ketidakbiasaan
 Ketidakbiasaan
 Ketidakbiasaan
- Proyek menggunakan teknologi baru.
- Memiliki elemen tidak pasti dan beresiko.
- Kegagalan proyek berakibat buruk bagi Organisasi.

  Proses proyek melewati

fase – fasProyek melalui
lelang.
  Proses proyek melewati
fase – fas
   Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila m
  Proses proyek melewati
fase – fase 
Kriteria keberhasilan proyek?
Keberhasilan proyek adalah goal/tujuan dan kriteria yang biasa digunakan
untuk mencapai goal adalah budget, schedule dan quality. Masing-masing
proyek memiliki sekumpulan tujuan untuk dicapai dan menggunakan tujuan
tersebut sebagai standar untuk mengukur kinerja.

Manajemen Proyek

Manajemen adalah kegiatan

perencanaan,pengorganisasian,penempatan
orang,pengendalian,pengambilan keputusan,dan arahan.

Sedangkan Manajemen Proyek adalah Kegiatan merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, mengambil keputusan dan
mengendalikan resource orang perusahaan Mencapai tujuan
tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu.

Manajemen proyek teknologi informasi IT Project Management mempunya

artian adalah kegiatan proses perencanaan, pengorganisasian, dan
penggambaran tanggung jawab untuk penyelesaian tujuan teknologi informasi
spesifik (TI) organisasi. IT Project Management termasuk mengawasi proyek-
proyek untuk pengembangan perangkat lunak, instalasi perangkat keras,
peningkatan jaringan, cloud sistem dan peluncuran virtualisasi, analitik bisnis
dan proyek-proyek manajemen data dan mengimplementasikan layanan IT.
   Proses proyek melewati
fase – f
CIRI-CIRI MANAJEMEN PROYEK :
1. Manajer proyek memimpin organisasi proyek.
2. Memenej proyek untuk mencapai satu tujuan.
3. Memerlukan keahlian dan sumberdaya.
4. Manajer proyek dan tim proyek bertanggung jawab terhadap fungsi.
5. Manajer proyek memenaje unit-unit fungsional di bawahnya.
6. Proyek fokus pada ketepatan waktu dan biaya, penyerahan hasil akhir &
Kelayakan teknisnya.
7. Terdapat dua rantai komando vertikal(Manager Fungsional) dan komando
Horisontal(Manager Proyek).
8. Proyek bisa berasal dari bagian yang berbeda
dari organisasi induk.

  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.
 Proyek adalah proses
bekerja mencapai tuju
  Proses proyek melewati
fase – fase 

  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain beru

 Proyek adalah proses

bekerja mencapai tujuan
 Proyek adalah proses
bekerja mencapai tujuan

  Proses proyek melewati

fase – fase 

  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase ba
  Proses proyek melewati
fase – fas
   Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah bila
memasuki fase baru.

 Siklus Hidup
  Proyek adalah proses
bekerja mencapai tujuan
Soal Pilihan Ganda.

1. Apakah sifat dari proyek?

a. tidak langsung
b. Sementara
c. Permanen
d. langsung

2. Sekelompok proyek terkait dikelola secara terkoordinasi untuk

memperoleh manfaat dan kontrol yang tidak tersedia dari mengelolanya
secara individual disebut ...
a. Software
b. Proyek
c. Program
d. Portopolio

3. upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan,

atau hasil yang unik disebut sebagai?
a. Proyek
b. Teknik
c. Program
d. Tools
4. Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk kegiatan
proyek untuk memenuhi persyaratan proyek disebut?
a. Manajemen Proyek
b. Manajemen Sumberdaya
c. Manajemen Program
d. Manajemen Teamwork

5. 4 area pendukung dalam knlowledge areas, yaitu?

a. human resources, communication, risk, and cost
b. human resources, communication, risk, and procurement
c. human resources, communication, risk, and time
d. scope, communication, risk, and procurement

6. Orang yang membantu organisasi mereka membuat keputusan investasi

yang bijak dengan membantu memilih dan menganalisis proyek dari
perspektif strategis adalah?
a. Sponsor Managers
b. Support Staff
c. Opponent of Project
d. Portfolio Managers

7. Apa sajakah 3 hal yang penting untuk dikelola, agar proyek dapat
berhasil?
a. Time, Tools, Cost
b. Scope, Time, Cost
c. Scope, Time, Tools
d. Scope, Tools, Cost

8. 4 Area utama dalam knowlegde areas, yaitu?

a. scope, time, cost, quality*
b. scope, time, cost, and human
c. time, cost, human and tools
d. scope, time, cost, and tools

9. Apakah kepanjangan dari WBS?

a. Work Breakdown Structure*
b. Work Breakdown Service
c. Word Breakdown Structure
d. Work Bounded Structure

10. Hal-hal yang harus dimiliki seorang manajer proyek, kecuali?

a. Memberikan Kepercayaan
b. Mampu membuat keputusan
c. Menimbulkan Konflik
d. Menjadi penengar yang baik
 ESSAY

1. Sebukan 3 Hasil utama yang didapatkan kalau Kualitas Proyek dapat

dikontrol ...
Jawaban :
Mendapatkan hasil yang spesifik dari proyek, Tidak ada penyimpangan
terhadap standar awal, Menghilangkan kinerja yang tidak memuaskan.

2. Sebutkan ruang lingkup/aspek IT yang hasilnya dipengaruhi oleh Quality !

Jawaban :
Fungsionalitas: sejauh mana fungsi yang dirancang dapat terwujud
Fitur: karakteristik khusus yang menonjol, Kinerja: sejauh mana sistem
memenuhi maksud pengguna, Keandalan, Kemudahan pemeliharaan.

3. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat criteria dalam menentukan apakah

suatu proyek anda mau ambil atau tidak ...
Jawaban :
Dengan melakukan perhitungan :
1. Net Present Value
hasil manfaat bersih yang mengikutsertakan nilai bunga yang berlaku
berdasarkan data-data seperti perkiraan inventasi, biaya operasional
perusahaan, biaya pemeliharaan dan perkiraan benefit yang didapat.
2. Internal Rate of Return
pelaku usaha mengambil keputusan berdasarkan hasil perhitungan
dengan membandingkan discount dactor yang berlaku.
3. Net Benefit Cost Ratio
dengan menggunakan perbandingan dari hasil perhitungan net benefit yg
bernilai positif dengan hasil yang bernilai negatif yg mengikutsertakan
discount factor.
4. Gross Benefit Cost Ratio
menggunakan benefit kotor untuk membandingkan perhitungan benefit
yang
 bernilai negatif.
5. Profitability Ratio
menggunakan rasio dari selisih benefit dengan biaya operasi dan
pemeliharaan
yang dibandingkan dengan nilai total investasi.

4. Dalam melakukan tracking proyek dilakukan terhadap activity dan milestone

sebutkan perbedaan keduanya ...
Jawaban :
- Aktivitas adalah elemen pekerjaan yang biasanya ditemukan pada WBS
Yang membutuhkan durasi, biaya, dan sumber daya
- Milestones adalah Kejadian penting yang tidak memiliki durasi, seringkali
dibutuhkan  beberapa aktivitas utk menyelesaikan sebuah milestones.

5. Tracking proyek dapat dilakukan dengan menggunakan CPM (Critical Path

Method), yang mengenal 3 bentuk waktu yaitu Realtime, Available Time dan
Slack Time, sebutkan perbedaan ketiganya ...
Jawaban :
- Realtime : Merupakan estimasi jumlah dari waktu yang diperlukan kegiatan
dapat diselesaikan.
- Available Time : sejumlah waktu yang disediakan untuk kegiatan untuk
Diselesaikan.
- Slack Time : S ejumlah waktu sebuah kegiatan dapat ditunda tanpa
menunda penyelesaian proyek secara keseluruhan.

6. Sebutkan Jenis cost dalam proyek Sistem Informasi ...

Jawaban :
Biaya Berwujud
 Biaya Tidak Berwujud
Biaya Langsung
Biaya Tidak Langsung
Sunk Cost (Biaya Sebelumnya)

ATAU

Earned value (EV) atau BCWP

Planned value (PV) atau BCWS
Actual cost (AC) atau ACWP

7. Dalam melakukan estimasi effort proyek sistem informasi dikenal machine

learning techniques contoh nya adalah Case Base Reasoning,jelaskan
apakah itu Case Base Reasoning ?
Jawaban :
CBR merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman,
termasuk kasus dan solusinya.
Atau
Metode case based reasoning adalah salah satu proses pemecahan masalah
baru berdasarkan solusi dari masalah-masalah sebelumnya.

8. Sebutkan bagaimana proses dalam Risk Project Management !

Jawaban :
Risk Management Planning (Perencanaan manajemen risiko)
Risk Identification (Identifikasi Risiko)
Qualitative Risk Analysis (Analisis Risiko Kualitatif)
Quantitative Risk Analysis (Analisis Risiko Kuantitatif)
Risk Response Planning (Perencanaan Respon Risiko)
Risk Monitoring and Control (Mengendalikan dan Memonitoring Risiko)

9. Sebutkan Metode utama dalam menentukan nilai financial proyek !

Jawaban :
1. Net present value (NPV) analysis.
2. Return on investment (ROI).
3. Payback analysis.
10. Dalam pengembangan system informasi, sebutkan produk/dokumen yang
dihasilkan pada tahapan analisa dan desain ?
Jawaban :
Dokumen teknis (mulai dari dokumen perencanaan proyek, analisis,desain,
sampai pengujian),user manual dan dokumen pelatihan.
atau
a. Business Case
b. Project Charter
c. Proposal Proyek

  Tugas‐tugas, organisasi,
orang dan sumber 
    daya lain berubah