Kelompok 1

Nama Anggota:
1. Alief Budi Leksono (1811010108)
2. Audina Tazkia (2011010090)
3. Mutia Putri Agustin (2011010082)
Kelas: 2TI-P5

Mata Kuliah: Proyek Perangkat Lunak

RESUME MATERI PERTEMUAN 1 & 2

PENGENALAN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Perencanaan proyek perangkat lunak adalah manajemen proyek yang berfokus kegiatan
mengembangkan software. Sifat manajemen proyek haruslah memenuhi hal-hal ini: (1)
Menyelesaikan masalah; (2) Mengerjakan sesuatu hingga selesai; (3) Memiliki batas waktu
mulai dan selesainya; (4) Membutuhkan resource/sumber daya dan waktu; (5) Bagi beberapa
orang merupakan kesempatan (opportunity) dan menarik.

 Proyek ditentukan oleh beberapa kriteria :

1. Tujuan
2. Siklus hidup
3. Kompleksitas
4. Keunikan
5. Konflik sumber daya

• Tujuan
1. Proyek adalah aktivitas dlm waktu tertentu dgn hasil akhir
2. Proyek dapat dibagi dalam sub‐sub pekerjaan
3. Proyek butuhkan koordinasi dan pengendalian
4. Waktu, Urutan pekerjaan, Biaya dan Performansi.

• Kompleksitas
1. Proyek melibatkan beberapa fungsi organisasi
2. (personalia, engineering, produksi, keuangan)
3. Perlu ketrampilan dan bakat dalam menyelesaikan pekerjaan proyek.
4. Koordinasi organisasi sangat diperlukan
5. Kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan
• Keunikan Proyek
1. Mempunyai ciri tersendiri
2. Proyek yang rutin sering terjadi hal baru
3. Proyek adalah pekerjaan yang sekali terjadi, tidak terulang dg persis sama.

• Tidak Permanen
1. Aktivitas temporer.
2. Dibentuk organisasi
3. Mengelola personalia, material dan fasilitas, jadwal, dan Keuangan.

• Ketidakbiasaan
1. Proyek menggunakan teknologi baru
2. Memiliki elemen tidak pasti dan beresiko.
3. Kegagalan proyek berakibat buruk bagi organisasi

PERTANYAAN 1
1. Apa itu proyek?
Proyek adalah sebuah pekerjaan yang bersipat unik dan sementara

2. Apa kriteria proyek?

Tujuan, Siklus hidup, Kompleksitas, Keunikan, Konflik sumber daya

3. Apa tujuan proyek secara umum?

aktivitas dlm waktu tertentu dengan hasil akhir

4. Mengapa proyek membutuhkan pengendalian?

Supaya proses pelaksanaan dilakukan sesuai dengan ketentuan – ketentuan dari rencana

5. Di Proyek melibatkan beberapa fungsi organisasi apa saja itu?

personalia, engineering, produksi, keuangan

6. Apa itu kompleksitas

indikator antarhubungan di dalam suatu proyek, program, atau portofolio yang
memengaruhi cara bagaimana hubungan ini akan dikelola dan keahlian yang dibutuhkan
untuk mengelolanya.

7. Apa keunikan proyek

A. Mempunyai ciri tersendiri
B. Proyek yang rutin sering terjadi hal baru
 C. Proyek adalah pekerjaan yang sekali terjadi, tidak terulang dg persis sama.

8. Risiko apa saja yang ada dalam proyek?

Risiko alam, Risiko desain, Risiko sumber daya, Risiko financial, Risiko hukum dan
peraturan, Risiko politik, Risiko hukum dan peraturan, dan Risiko lingkungan.

9. Apa saja tiga unsur utama dalam suatu risiko proyek?

identifikasi risiko, analisis risiko, dan evaluasi risiko

10. Apa saja bentuk resiko?

risiko murni, risiko spekulatif, risiko partikular dan risiko fundamental.

PENGENALAN PROYEK PERANGKAT LUNAK

• Siklus Hidup
1. Proyek adalah proses bekerja mencapai tujuan
2. Proses proyek melewati fase – fase
3. Tugas‐tugas, organisasi, orang dan sumber daya lain berubah bila memasuki fase baru.

• Manajemen =
1. Kegiatan perencanaan,
2. pengorganisasian,
3. penempatan orang,
4. pengendalian,
5. pengambilan keputusan dan
6. pengarahan

• Manajemen Proyek =
1. Kegiatan merencanakan,
2. mengorganisasikan,
3. mengarahkan,
4. mengambil keputusan dan
5. mengendalikan resource org perusahaan
6. Mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu.
Manajemen merupakan fungsi, disiplin dan tugas yang harus dikerjakan/dilakukan
manajer/profesional dalam disiplin praktis dalam menjalankan fungsinya dan/atau
melaksanakan tugasnya

Merupakan proses yang terdiri dari 8 aktifitas :

1. Perencanaan : memutuskan apa yang harus dilakukan
2. Mengorganisasi : membuat penyusunan
 3. Pengaturan orang : memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan
4. Mengarahkan : memberikan instruksi
5. Monitor : Melakukan pengecekan progres
6. Kontrol : Mengambil action untuk perbaikan
7. Inovasi : Memberikan solusi baru
8. Mewakili : berhubungan dengan user

Unsur (5 M) : Man, Material, Machine (termasuk pelayanan, fasilitas dan energi),

Money dan Method

Manajemen Proyek :
• Merupakan aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, ketrampilan,
perangkat dan teknik pada suatu aktifitas proyek untuk memenuhi
kebutuhan atau tujuan suatu proyek.
• Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap aspek yang
terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada didalamnya
untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu, biaya, kualitas dan
performasi yang telah ditentukan.
• Sekumpulan lengkap penugasan/pekerjaan, teknik, serta perangkat
yang diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaan proyek
• Sebagai ilmu dan seni berkaitan dengan memimpin dan mengkoordinir
sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan
menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran
yang telah ditentukan yaitu : lingkup, mutu, jadwal dan biaya serta
memenuhi keinginan para stakeholder
Efisiensi (biaya, sumber daya, & waktu).

• Kontrol terhadap proyek lebih baik sehingga proyek dapat sesuai

dengan scope, biaya, sumber daya & waktu yang telah ditentukan.
1. . Meningkatkan kualitas
2. . Meningkatkan produktifitas
3. . Dapat menekan resiko yang timbul
4. . Koordinasi internal menjadi lebih baik
5. . Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim terhadap
6. proyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-msing
7. anggota tim.

Ciri-Ciri Manajemen Proyek:

1. Manajer proyek memimpin organisasi proyek
2. Memenej proyek untuk mencapai satu tujuan.
3. Memerlukan keahlian dan sumberdaya
4. Manajer proyek dan tim proyek bertanggung jawab terhadap fungsi
5. Manajer proyek memenaje unit-unit fungsional di bawahnya.
6. Proyek fokus pada ketepatan waktu dan biaya, penyerahan hasil akhir & kelayakan teknisnya
7. Terdapat dua rantai komando vertikal (manajer fungsional) dan komando horisontal (manajer
prayek)
8. Proyek bisa berasal dari bagian yang berbeda dari organisasi induk

• Proyek dari klien, ditawarkan ke kontraktor (Tidak ada proses tender)

• Proyek karena tawaran dana dari lembaga lain. (melalui proposal proyek.)
• Proyek melalui lelang. (kontraktor berkompetisi)
 Proses Lelang dilalui lebih rumit.
• Proyek dari dalam perusahaan sendiri.

PERTANYAAN 2

1. Apa itu siklus hidup proyek

metode yang digunakan untuk menggambarkan sebuah proyek direncanakan,
dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan
akhir proyek tercapai.

2. Apa saja tahapan Siklus hidup proyek?

inisiasi, perencanaan, pra- pelaksanaan, pelaksanaan, dan pengakhiran

3. Sifat Siklus Hidup Proyek?

prediktif atau adaptif

4. Apa saja manajemen proyek?

A. Kegiatan merencanakan,
B. mengorganisasikan,
C. mengarahkan,
D. mengambil keputusan dan
E. mengendalikan resource org perusahaan
F. Mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya
tertentu.

5. Apa saja unsur 5M

 Man, Material, Machine (termasuk pelayanan, fasilitas dan energi), Money
dan Method

6. Apa saja manajemen proyek?

Merupakan aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, ketrampilan,
perangkat dan teknik pada suatu aktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan
atau tujuan suatu proyek

7. Ciri ciri manajemen proyek?

A. Manajer proyek memimpin organisasi proyek
B. Memenej proyek untuk mencapai satu tujuan.
C. Memerlukan keahlian dan sumberdaya
D. Manajer proyek dan tim proyek bertanggung jawab terhadap fungsi
E. Manajer proyek memenajemen unit-unit fungsional di bawahnya.
F. Proyek fokus pada ketepatan waktu dan biaya, penyerahan hasil akhir
& kelayakan teknisnya
G. Terdapat dua rantai komando vertikal (manajer fungsional) dan
komando horisontal (manajer prayek)
H. Proyek bisa berasal dari bagian yang berbeda dari organisasi induk

8. Apa saja teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah
ditentukan?
lingkup, mutu, jadwal dan biaya serta memenuhi keinginan para stakeholder
Efisiensi (biaya, sumber daya, & waktu).

9. Apa saja langkah manajemen proyek?

A. Perencanaan : memutuskan apa yang harus dilakukan
B. Mengorganisasi : membuat penyusunan
C. Pengaturan orang : memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan
D. Mengarahkan : memberikan instruksi
E. Monitor : Melakukan pengecekan progres
F. Kontrol : Mengambil action untuk perbaikan
G. Inovasi : Memberikan solusi baru
H. Mewakili : berhubungan dengan user

10. Apa saja tugas menejemen proyek?

menentukan strategi untuk memulai proyek, mengevaluasi dan memahami
persyaratan proyek, menganalisis dan membawa profesional yang dibutuhkan,
dan memantau kemajuan pekerjaan.