Manajemen Proyek Teknologi

Informasi
 Kontrak Kuliah
• Absensi 10%
• UTS 20%
• UAS 20%
• Tugas 25%
• Quiz 25%
 Manajemen Proyek
Secara umum manajemen proyek adalah suatu penerapan
ilmu pengetahuan, keahlian dan juga ketrampilan, cara
teknis yang terbaik serta dengan sumber daya yang
terbatas untuk mencapai sasaran atau tujuan yang sudah
ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal
kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja.

Bisa kalian sebutkan pengertian manajemen proyek dari

beberapa ahli?
 Ruang Lingkup Proyek
1. Menentukan waktu dimulai proyek .
2. Perencanaan lingkup dari proyek yang akan dikerjakan.
3. Pendefinisian dari ruang lingkup proyek.
4. Verifikasi proyek dan kontrol atas perubahan yang
mungkin saja terjadi ketika proyek tersebut dimulai.
 Tujuan Manajemen Proyek
1. Mengelola Risiko
2. Memaksimalkan Potensi Tim
3. Menciptakan perencanaan yang tepat
4. Memanfaatkan peluang
5. Mengelola Integrasi

Pada point mengelola risiko dan memanfaatkan peluang,

bisa kalian jelaskan maksud dari kedua tujuan tersebut?
 Manfaat Manajemen Proyek
1. Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
2. Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
3. Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
4. Mengidentifikasi metode analisa peramalan
5. Mengukur prestasi terhadap rencana
6. Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
7. Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana
8. Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui
 Tahapan Manajemen Proyek
1. Project Definition (Pendefinisian Proyek)
Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang
harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan
tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.
2. Project Initiation (Inisialisasi Proyek)
Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan
digunakan sebelum suatu proyek dimulai.
3. Project Planning (Perencanaan Proyek)
Menguraikan dengan jelas bagaimana
sebuah proyek harus dijalankan. Pada project
planning ini, akan terlihat dengan jelas
pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu
waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu
proyek.

4. Project Execution (Pelaksanaan Proyek)

Melakukan pekerjaan agar proyek yang
dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan
keinginan.
5. Project Monitoring & Control (Pemantauan
dan Pengendalian Proyek)
Pengambilan langkah-langkah yang
diperlukan sehingga pengoperasian proyek
berjalan dengan lancar.

6. Project Closure (Penutupan Proyek)

Menerima hasil akhir dari proyek dan
menghentikan semua penggunaan sumber
daya.
 Siklus Manajemen Proyek
1. Pelingkupan
2. Perencanaan
3. Perkiraan
4. Penjadwalan
5. Pengorganisasian
6. Pengarahan
7. Pengontrolan
8. Penutupan
Terdapat beberapa persamaan antara
tahapan proyek dan siklus manajemen
proyek. Bisa kalian jelaskan perbedaan
dan persamaan antara tahapan proyek
dan siklus manajemen proyek?
 Sasaran Manajemen Proyek
1. Mengembangkan dan menyelesaikan proyek yang
sesuai dengan rencana anggaran dan sesuai
dengan deadline yang telah ditetapkan serta dengan
kualitas hasil proyek yang disyaratkan sesuai
spesifikasi yang telah dianalisis.
2. Meningkatkan reputasi/nama baik bagi pelaksana
proyek/kontraktor berdasarkan dengan kualitas hasil
proyek yang dikerjakannya.
3. Mengarahkan dan membentuk organisasi baik di
kantor pusat atau di lapang untuk menjamin
terlaksananya manajemen operasional proyek
dengan team work yang baik.
4. Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan
mendukung aktivitas proyek yang meliputi
ketersediaan sarana prasarana, keadaan dan
keselamatan kerja, serta hubungan komunikasi
yang baik antara pihak yang terlibat di dlaam
proyek.
5. Memelihara keharmonisan hubungan antar sesama
anggota proyek yang bekerja sehingga setiap
pelaksana proyek akan berusaha memberikan
kemampuan dan ketrampilan terbaik mereka dalam
penyelesaian proyek.
 Contoh Manajemen Proyek
1. Industri manufaktur
Proyek yang bertujuan untuk menciptakan suatu produk
terutama produk berupa barang. Proyek industri
manufaktur meliputi kegiatan perancangan/desain
produk hingga terciptanya produk jadi yang siap
dikomersialisasi.
2. Konstruksi
Proyek konstruksi adalah proyek yang menggarap
pembangunan yang menjadi prasarana sebuah usaha,
masyarakat, atau negara seperti pembangunan jalan
raya, gedung, jembatan, jalan tol, dan lain-lain.
3. Proyek Padat Modal
Proyek ini merupakan proyek yang memerlukan modal
yang besar sebagai sarana pencapaian tujuannya.
Contoh proyek padat modal adalah proyek pengadaan
barang, pembebasan tanah yang sangat luas,
pembangunan fasilitas penelitian maupun produksi, dan
sebagainya.
4. Penelitian dan Pembangunan
Proyek yang menitikberatkan pada riset dan
pengembangan hingga menghasilkan suatu produk yang
bertujuan untuk meningkatkan kualitas produk maupun
pelayanan terhadap khalayak ramai.
 Manajer Proyek (Project
Manager)
Seseorang yang brtindak sebagai pimpinan dalam suatu
proyek. PM ini sangat berperan penting dalam adanya
suatu proyek, karena kegagalan dan keberhasilan dari
proyek tersebut di tentukan oleh PM itu sendiri.

Bisa kalian sebutkan kompetensi/kemampuan apa yang

harus dimiliki manajer proyek?
 Kemampuan yang harus dimiliki manajer
proyek
1. Problem Solving
Kemampuan manajer dalam menyelesaikan masalah secara efektif
dan efisien.
2. Budgeting and Cost Skills
Kemampuan dalam hal membuat anggaran biaya proyek, analisis
kelayakan investasi agar keuangan proyek dapat berjalan optimal
sesuai dengan keinginan penyedia dana.
3. Schedulling and Time Management Skills
Kemampuan untuk menjadwalkan proyek.
4. Marketing, Contracting, Customer Relationship Skills
Kemampuan menjual tidak hanya dimiliki oleh marketer saja, akan
tetapi manajer proyek harus memiliki kemampuan untuk memasarkan
hasil proyeknya, karena akan sangat tragis ketika sebuah proyek
yang sukses secara implementatif, tetapi outputnya tidak dibutuhkan
oleh para penggunanya.
5. Technical Skills
Kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan
pengalaman dalam hal proyek itu sendiri, dengan
mengetahui prosedur-prosedur dan mekanisme proyek.
6. Leadership Skills
Kepemimpinan menjadi salah satu peranan penting yang
dimiliki oleh seorang manajer proyek. Apa yang dilakukan
oleh manajer proyek menendakan bagaimana
seharusnya orang lain atau timnya bekerja.
7. Resource Management and Human Relationship Skills
Pemakaian sumber daya adalah masalah utama bagi
para manajer proyek. Manajer proyek perlu memahami
akibat dari kegagalan dalam mengelola sumber daya.
8. Communication Skills
Perencanaan sebuah proyek akan menjadi tidak berguna
ketika tidak ada komunikasi yang efektif antara manajer
proyek dengan timnya.
9. Negotiating Skills
Untuk memperoleh simpati dan dukungan dari manajemen
atas, kemampuan negosiasi dititik beratkan disini. Tapi,
manajer proyek harus memahami kepentingan manajemen
atas sehingga dengan pemahaman ini manajer proyek
dapat melakukan bargaining dengan pemikiran yang tenang
dan jernih untuk memperoleh apa yang diinginkan.
Seorang manajer proyek yang baik harus menguasai 9 ilmu
menajemen yaitu :
1. Manajemen Ruang Lingkup
2. Manajemen Waktu
3. Manajemen Biaya
4. Manajemen Kualitas
5. Manajemen Sumber Daya Manusia
6. Manajemen Pengadaan
7. Manajemen Komunikasi
8. Manajemen Resiko
9. Manajemen Integrasi
 Fungsi Manajer Proyek
1. Membuat kerja (Mengagendakan
pekerjaan)
2. Menjadwal kerja (Diagram PERT dan
Grant)
3. Bertanggung-jawab atas hasil kerja
 Tugas Manajer Proyek
1. Menjadwalkan proyek
2. Mengimplementasikan rencana proyek
3. Mengontrol kerja sampai selesai
4. Membina hubungan kooperatif
5. Memperkirakan Durasi Tugas
6. Menentukan Ketergantungan antar tugas
7. Mengarahkan Usaha Tim
8. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
Apa yang dimaksud dengan durasi tugas?
Sebutkan empat tipe ketergantungan
antar tugas?
Apa hubungan antara manajemen proyek,
manajemen operasional dan manajemen
resiko?