TUGAS2MANAJEMENPROYEK SISTEMINFORMASI

1. Jelaskanmengenai:
a. Proyek
Jawab:
 Proyek adalah upaya temporer untuk menghasilkan produk, jasa, atau hasil
yangtertentu/unik.
 Proyek adalah urutan (sementara) aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan
terkoneksiyang memiliki satu tujuan atau sasaran yang harus dilengkapi dengan
waktu yangspesifik,sesuaianggaran, dan sesuai dengan spesifikasi.
 Proyek adalah usaha yang terbatas dalam waktu, memiliki tujuan tertentu,
danmelibatkan sejumlah sumber daya yang dikoordinasikan untuk mencapai
tujuantersebut. Proyek biasanya memiliki awal dan akhir yang jelas dan melibatkan
tugas-tugas yang terorganisasi secara sistematis untuk mencapai hasil yang
diinginkan. Didunia bisnis dan manajemen, proyek adalah cara yang umum
digunakan untukmengelola perubahan, mengembangkan produk atau layanan baru,
atau mencapaitujuantertentu.

b. Proyek
SIJawab:
 Proyek sistem informasi adalah kegiatan yang sifatnya spesifik
denganmempergunakan alat-alat pemrosesan data (data processing personal dan
alat-alatlainnya/TI).
 Proyek Sistem Informasi adalah suatu inisiatif yang dijalankan oleh organisasi
atautim dengan tujuan untuk mengembangkan, memperbarui, atau memelihara
sisteminformasi yang digunakan dalam operasi bisnis atau organisasi. Proyek ini
melibatkanserangkaian langkah dan aktivitas yang terstruktur, yang dirancang untuk
mencapaitujuanyang telahditetapkan terkait dengansisteminformasitersebut.

c. Manajemen
ProyekJawab:
 Manajemen Proyek adalah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat dan teknik
untukmelaksananaktivitas sesuaidengankebutuhan proyek.
 Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan,
mengorganisasi,mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengawasi kegiatan dalam
proyek sedemikianrupasehinggasesuaidengan jadwal waktu dan
anggaranyangtelahditetapkan.
 Manajemen proyek sistem informasi sering disingkat juga sebagai MPSI
adalahkerangkakerja atauinisiatifyangmengukurtingkatkeberhasilanproyek.

d. Manfaat
ProyekJawab:
1. Pencapaian Tujuan Strategis: Proyek dapat membantu organisasi mencapai
tujuanstrategis mereka. Mereka dapat membantu dalam mengembangkan produk atau
layananbaru, memasuki pasar baru, meningkatkan efisiensi operasional, atau mencapai
tujuanjangkapanjang lainnya.
2. Inovasi dan Perubahan: Proyek seringkali melibatkan inovasi dan
perubahan.Memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan
lingkungan bisnis danteknologi.
 3. Peningkatan Kualitas: Proyek dapat membantu dalam meningkatkan kualitas
produkatau layanan yang ditawarkan oleh organisasi. Ini dapat membantu
dalammemenangkanpersaingandan memuaskan pelanggan.
4. Pengembangan Sumber Daya Manusia: Proyek memberikan kesempatan bagi
anggotatim untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Ini juga
dapatmembantudalammengidentifikasidanmempromosikan bakat internal.
5. Efisiensi dan Produktivitas: Proyek dapat membantu dalam meningkatkan
efisiensioperasional dan produktivitas. Ini dapat mengarah pada penggunaan sumber
daya yanglebihbaik dan penguranganpemborosan.
6. Pengambilan Keputusan yang Terinformasi: Proyek menyediakan data dan
informasiyang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Ini dapat
membantupemimpin organisasi dalam merencanakan langkah-langkah strategis
berdasarkan buktiyang kuat.
7. Pengembalian Investasi (ROI): Proyek yang sukses dapat memberikan
pengembalianinvestasi yang signifikan, baik dalam bentuk pendapatan tambahan,
penghematanbiaya,atau nilaijangka panjanglainnya

e. Fungsi
ProyekJawab:
 Pelingkupan“Scooping”yangmenjelaskanmengenaibatas-batasdarisebuahproyek.
 Perencanaan ” Planning” menidentifikasi tugas apa saja yang dibutuhkan
dalammenyelesaikansebuah proyek.
 Perkiraan “Estimating” setiap tugas yang dibutuhkan dalam penyelesaian
sebuahproyekharus diperkirakan.
 Penjadwalan ” Scheduling” seorang manajer proyek harus bertanggung jawab
ataspenjadwalanseluruh kegiatan suatu proyek.
 Pengorganisasian “Organizing” seorang manajer proyek memastikan bahwa
seluruhanggota tim dari sebuah proyek mengetahui peran serta tanggung jawab
masing-masingdan hubunganlaporanmereka kepadamanajer proyek.
 Pengarahan“Directing”mengarahkanseluruhkegiatan-kegiatantimdalam proyek.
 Pengontrolan “Controlling” fungsi pengontrolan atau pengendalian ini mungkin
sajamerupakan fungsi tersulit dan juga terpenting bagi seorang manajer apakah
proyekakanberjalan semestinya ataukahtidak.
 Penutupan “Closing” manajer proyek hendaknya selalu menilai keberhasilan
ataukegagalanpadakesimpulandarisebuah proyek yangdijalani.

f. Contoh Proyek
SIJawab:
 Proyeksisteminformasi untukmendukungpelaksanaanpemilu
 Proyekpenjualanelektronik(E-Commerce)
 Sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya untuk menyediakan
aksesinternet wireless
 Suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan VOIP sistem dan
bagaimanaimplementasinya

2. Apa saja Faktor Kegagalan dan Keberhasilan Proyek?

Jawab:
1) FaktorKegagalanProyeksebagaiberikut :
 Spesifikasi yangtidakjelas
 Perubahandalam batasansistem
 Terjadiketidaksepakatanantarstakeholder
  Perencanaanyang buruk
 Kurangnyamenguasai"seni"manajemenproyek
 Dokumentasiyangsangatminim
 Komunikasi yangkurangbaik
 Kualitasyangrendah danperforma yangminim
 Tidakcukup sumber daya

2) FaktorKeberhasilanProyeksebagaiberikut:
 Pengelolaanproyekmelaluisuatumekanismelifecycleproject
 Monitoring dan pengontrolan terhadap jadwal proyek, anggaran proyek,
kualitasproyekdanrisikodalamproyek
 Mengintegrasikan/memadukan perangkat dan metode manajemen proyek
untuktujuanpeningkatan produktivitaskinerjatim dan komunikasi
 Komitmenmanajemen

3. Apa perbedaan kegiatan operasional dengan proyek?

Jawab:
Perbedaankegiatanoperasional denganproyek yakni:
1. Sifat:
Kegiatan Proyek bercorak dinamis, non-rutin, sedangkan Kegiatan
Operasionalberulang-ulang,rutin.
2. Waktu :
Kegiatan Proyek siklus proyek relatif pendek, sedangkan Kegiatan
Operasionaljangka Panjang.
3. IntensitasKegiatan:
Kegiatan Proyek intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-
ubah,sedangkanKegiatan Operasioanlrelatifsama.
4. Anggaran danJadwal:
Kegiatan Proyek berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan,
sedangkanKegiatanOperasional batasanggarandan jadwaltidakterlaluketat.
5. JadwalKegiatan:
Kegiatan Proyek terdiri dari multi disiplin ilmu, sedangkan Kegiatan
Operasionaljeniskegiatantidakterlalubanyak.
6. KeperluanSumber Daya :
Kegiatan Proyek berubah, baik jenis maupun volumenya, sedangkan
KegiatanOperasionalrelativekonstan.

4. Apa saja tahapan proyek SI?

Jawab:
TahapanProyekSIsebagai berikut :
 DiscoveryPhase/ Tahappenentuan
 ConceptPhase /Tahapkonsep
 DesignPhase/ Tahapdesain
 ExecutionPhase/Tahappelaksanaan
 QualityAssurancePhase/Tahapjaminankualitas
 ImplementationPhase/Tahapimplementasi
 ClosurePhase/ Tahappenutupan
5. Apa tujuan dan manfaat dari manajemen proyek?
Jawab:
 TujuanProyeksebagaiberikut:
1) Efisiensi,baik biaya,sumberdayamaupun waktu.
2) Meningkatkankualitas.
3) Kontrolterhadapproyeklebihbaik.
4) Menekan Resiko.
5) Koordinasiinternallebihbaik.
6) Meningkatkansemangat,tanggungjawabsertaloyalitas timterhadap proyek.

 ManfaatProyeksebagaberikut:
1) Mengidentifikasifungsitanggungjawab
2) Meminimalkantuntutanpelaporanrutin
3) Mengidentifikasibataswaktuuntukpenjadwalan
4) Mengidentifikasimetodeanalisaperamalan
5) Mengukurprestasiterhadaprencana
6) Mengidentifikasimasalahdini&tindakanperbaikan
7) Meningkatkankemampuanestimasiuntukrencana
8) Mengetahuijikasasarantidakdapatdicapai/terlampaui