LIFE CICLE – PROJECT

MANAGEMENT
MANAJEMEN PROYEK

Dosen Pengampu : Andre Rabiula, S.Kom.,

M.Eng.
 ANGGOTA KELOMPOK

 ANDRE MARIHOT S. F1E221007

 M. LUTHFI SAPUTRA F1E221019
 YENDRI MODIKA F1E221025
 GOIZIRUL F1E221041
 ROY DANIL WIRANTO M. F1E221069
 APA ITU
PROJECT ?
Definisi Proyek
Sebuah proyek terdiri dari sekelompok aktivitas kerja yang saling
terkait yang dibatasi oleh ruang lingkup, anggaran, dan jadwal
tertentu untuk menghasilkan aset modal yang diperlukan untuk
mencapai tujuan strategis suatu Badan.
 Apa itu project
management?
Proyek perusahaan adalah bentuk
usaha yang dilakukan perusahaan
demi mencapai tujuan mereka.
Dalam menyusun dan mengerjakan
sebuah proyek, tidak akan lepas dari
proses perencanaan budgeting,
waktu, dan tasking.
Apa upaya perusahaan untuk membuat proyek
yang bisa membawa hasil maksimal bagi bisnis
mereka? Salah satunya adalah dengan
mengelola proyek dengan baik. Pengelolaan
proyek atau project management
adalah istilah yang merujuk pada proses
merencanakan dan mengeksekusi sebuah
proyek yang disusun perusahaan demi
mencapai goals yang sudah ditetapkan juga.
 Apa itu Project Life
Cycle?
Lalu, apa itu project life Ini adalah siklus hidup proyek
cycle? standar yang kebanyakan
Istilah yang berarti siklus orang kenal, dan mereka
hidup proyek ini, adalah menyediakan framework (k
mengacu pada proses erangka kerja) untuk
langkah-langkah yang mengelola semua jenis
diikuti oleh hampir semua proyek dalam bisnis.
manajer proyek ketika
bergerak melalui tahapan
 Tujuan Project dan
Melakukan Management
Secara khusus, tujuan utama dari project sendiri
yaitu untuk menghasilkan sesuatu.

Terkait tujuan dan fungsi melakukan

manajemennya (management), dan Ada
beberapa alasan utama mengapa para
professional menggunakan manajemen siklus
proyek, termasuk:
• Kesederhanaan (simplicity)
• Peningkatan produktivitas
(improved atau productivity enhancement)
• Transparansi (transparency)
 Cara Kerja Project dalam Konsep
Manajemen Proyek
project management ini dapat
memperkuat siklus hidup (life cycle)
proyek dengan berfokus pada sistem
yang terorganisir dengan baik yang telah
terbukti hasilnya.
Ini diatur dalam fase yang ditata untuk
kejelasan, tujuan dan harapan objektif,
dan praktik universal.
Setiap fase bekerja seperti bab dari
sebuah buku, untuk dimulai dan
diselesaikan sebelum pindah ke fase
Ini memastikan hasil kualitas yang lebih
baik dan memenuhi harapan proyek
yang disepakati.
Sebagai manajer proyek atau profesional
memimpin timnya melalui setiap fase,
mereka dapat memajukan titik awal
mereka hingga penyelesaian proyek
total.
ni memprioritaskan struktur proyek, fase
yang ditentukan, tujuan yang jelas,
transparansi, pengenalan risiko, dan
beberapa komponen lainnya.
 Jenis Fase, Tahapan dalam Siklus
atau Project dan Management Life Cycle

 Penutupan
 Inisiasi Proyek (Project  Eksekusi Proyek Proyek (Project
(Project Execution) Closing)
Initiation)

 Perencanaan Proyek  Pemantauan dan

(Project Planning) Pengendalian Proyek
(Project Monitoring and
Controlling)
1. Inisiasi Proyek (Project Initiation)
Jenis tipe fase dan tahapan project pertama yaitu
adalah inisiasi proyek atau project initiation.
Inisiasi proyek adalah fase siklus hidup
manajemen proyek pertama, di mana proyek
dimulai.
Ini memberikan gambaran proyek, bersama
dengan strategi yang diperlukan untuk
mencapai hasil yang diinginkan dan
merupakan fase di mana kelayakan dan nilai
bisnis proyek ditentukan.
2. Perencanaan Proyek (Project Planning)

Saat menentukan tujuan proyek, inilah saatnya untuk

mengembangkan rencana proyek untuk diikuti
semua orang.
Fase perencanaan adalah fase membingkai
serangkaian rencana yang membantu memandu
tim Anda melalui fase implementasi dan fase
penutupan.
Program yang dibuat pada saat ini tentunya akan
membantu Anda dalam mengelola biaya, kualitas,
risiko, perubahan, dan waktu.
3. Eksekusi Proyek (Project Execution)
Ini adalah fase di mana proses terkait proyek
diimplementasikan, tugas ditugaskan, dan
sumber daya dialokasikan.
Metode ini juga melibatkan membangun kiriman
dan memuaskan
kebutuhan customer (pelanggan) atau end user.
Manajer proyek atau pemimpin tim dapat
menyelesaikan tugas melalui alokasi sumber
daya dan dengan menjaga agar anggota tim tetap
fokus.
4. Pemantauan dan Pengendalian Proyek

Fase pemantauan dan pengendalian

proyek atau project monitoring and
controlling adalah tentang mengukur kinerja
proyek dan melacak kemajuan.
Ini diimplementasikan selama fase eksekusi dan
tujuan utama dari fase ini adalah untuk
memeriksa apakah semuanya sejalan dengan
rencana project management, terutama
mengenai parameter keuangan dan jadwalnya.
5. Dengan
Penutupanbanyak waktu
Proyek dan usaha
(Project yang diinvestasikan
Closing)
dalam perencanaan proyek, sering dilupakan bahwa
fase akhir dari fase siklus hidup manajemen proyek
(project management life cycle) adalah sama
pentingnya.
Fase penutupan proyek merupakan fase akhir dari
siklusnya, yang juga dikenal sebagai fase “follow-
up atau tindak lanjut”.
Fase penutupan tidak harus hanya setelah fase
penyelesaian yang berhasil saja dan terkadang
sebuah proyek mungkin harus ditutup karena
kegagalan proyek atau yang dikenal dengan
istilah project failure.
Kenapa Project dan Management Siklus atau Life
Cycle itu Penting?
Ini juga membantu proyek tetap relevan dengan strategi yang
telah disepakati, bersama dengan kebutuhan pemangku
kepentingan atau pelanggan.
Khususnya, melalui manajemen siklus, proyek dilindungi dari
pemborosan sumber daya yang berharga dengan memutuskan
apakah mereka dapat dicapai secara realistis dan bermanfaat
sebelum dilaksanakan, serta mencatat apakah manfaat
proyek tersebut berkelanjutan.
Selain itu, ini juga membutuhkan penggunaan pendekatan
kerangka logis dan alat lain untuk mendukung prosesnya,
walaupun ada juga penggabungan kriteria penilaian kualitas
dan dokumentasi pada setiap tahap proyeknya (project fase).
 Kesimpulan
Maka dapat kita simpulkan bahwa
pengertian project atau proyek adalah kegiatan atau suatu
aktivitas yang dilakukan dalam membuat, membangun, dan
menciptakan sesuatu yang unik.
Setelah keberhasilan penyelesaian proyek, mungkin ada
beberapa sumber daya proyek yang belum dieksploitasi,
termasuk anggaran yang tersisa, yang dapat digunakan oleh
proyek nanti.
Ini dicatat sebagai surplus sumber daya dan anggaran untuk
mencegah pemborosan, dan ini adalah langkah terakhir dari
manajemen proyek sebelum penutup dari fase siklus hidup
manajemen proyek (project management life cycle).
THANK’S