Manajemen

proyek tema 1
“ Proses perkembangan proyek “
 Anggota
> Gagas taefurroman_2203010007
> Destrianto_220310013
> Restu_2203010016
> Eko saputra_2203010021
> Octa Nurul Pathan_2203010033
> Muhammad Axel Dordia_220310045
> Satriya Rajasa_2203010053
> Dita Amanda Saputri_2203010054
> Nur faiz abdul aziz_2203010072
> Giri Prasetyo_2203010085
DEFINISI

Manajemen Proyek
Penerapan proses, metode, keterampilan, pengetahuan, dan
pengalaman untuk mencapai tujuan proyek tertentu sesuai dengan
kriteria atau parameter yang telah disepakati. Manajemen proyek
yang baik harus bisa memanfaatkan tim dan sumber daya yang
tersedia untuk bisa menyelesaikan proyek dengan batas waktu, biaya,
dan scope yang sudah ditetapkan
DEFINISI

Harold Kerzner (1982)

“Manajemen Proyek adalah merencanakan, mengorganisir,
memimpin, dan mengendalikan sumberdaya perusahaan untuk
mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih
jauh, manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan
hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horizontal”
 DEFINISI
Project Phases
1. Initiation
Tahap pertama adalah tahap inisiasi, di mana proyek dipilih dan ditetapkan.

2. Planning
Pada tahap perencanaan, keputusan dibuat tentang apa yang harus dilakukan ketika harus
berbagai kegiatan dilakukan.

3. Execution
Tahap ini merupakan tahap dimana pembangunan mulai dikerjakan oleh pihak kontraktor

4. Controlling
Pelaksanaan dan pengendalian umumnya terjadi bersama-sama. Pada tahap pelaksanaan, tim
proyek mencoba untuk melakukan apa yang direncanakan. Pada tahap pengendalian, prestasi
dan langkah-langkah manajer proyek proyek membandingkannya dengan harapan

5. Closing
Tahap terakhir adalah tahap penutupan. Pada fase ini, deliverable proyek diterima dan
keberhasilan dirayakan
PROJECT PHASES

Berdasarkan PMBOK
Berdasarkan PMBOK Guide (Project Management Body of
Knowledge) yang dikembangkan oleh Project
Management Institute (PMI), siklus atau tahapan
manajemen proyek meliputi lima tahap fase yang berbeda
yaitu initiation, planning, execution, monitoring, dan
project closure. Manajer proyek kemudian akan
menggunakan metodologi manajemen proyek untuk
mengelola lima tahap ini untuk mencapai hasil yang
maksimal.
 TAHAP INISIASI

Initiation
Inisiasi (initiation) adalah tahap awal dalam manajemen
proyek yang sangat penting. Pada tahap ini, proyek
didefinisikan secara jelas dan resmi dimulai. Inisiasi adalah saat
untuk memahami tujuan proyek, merencanakan pendekatan,
dan memastikan bahwa proyek memiliki dukungan dan sumber
daya yang diperlukan.
TAHAP INISIASI

LANGKAH UMUM TAHAP INISIASI

1. Pengidentifikasian Ide Proyek

2. Penentuan Kelayakan Proyek
3. Pembentukan Tim Proyek
4. Pembuatan Dokumen Inisiasi Proyek
5. Penyusunan Charter Proyek
6. Identifikasi Risiko Awal
 TAHAP INISIASI

Pengidentifikasian Ide Proyek

1. Observasi dan Gali Masalah

2. Banyak Membaca dan Mencari Referensi
3. Berdiskusi dengan Rekan
4. Berangkat dari Ide Buruk
TAHAP INISIASI

Penentuan Kelayakan Proyek

Pada tahap ini, Anda telah melakukan pitch proyek, menunjukkan
proyek dapat menambah manfaat, dan sesuai dengan rencana
strategis perusahaan secara keseluruhan. Sekarang saatnya
melakukan studi kelayakan guna memastikan proyek layak
dilakukan dengan sumber daya yang dimiliki.

Singkatnya, studi kelayakan mengevaluasi apakah proyek

Anda bisa berhasil
TAHAP INISIASI

Pembentukan Tim Proyek

Pada dasarnya pembentukan tim

proyek merupakan pembentukan
struktur organisasi dalam proyek
yang akan dijalankan.
TAHAP INISIASI

Pembuatan Dokumen Inisiasi

Proyek
Fase inisiasi proyek memberdayakan Anda untuk
menetapkan dasar yang kuat untuk proyek. Fase ini
memastikan Anda membuktikan kebutuhan bisnis
untuk proyek, mendapatkan persetujuan yang
diperlukan, mengonfirmasi kelayakan pekerjaan.

Setelah selesai, Anda sekarang dapat menyelesaikan

detail rencana proyek dan menentukan tujuan spesifik,
hasil akhir, milestone, dan peta jalan proyek.
TAHAP INISIASI

Penyusunan Charter Proyek

Project Charter adalah dokumen penting dalam manajemen
proyek yang berisi informasi tentang ruang lingkup, objek, dan
sumber daya yang terlibat dalam proyek. Dokumen ini
memberikan otorisasi kepada manajer proyek untuk
menggunakan sumber daya yang ada untuk menjalankan proyek.
TAHAP INISIASI

Identifikasi Risiko Awal

Identifikasi risiko awal dalam manajemen proyek sangat penting
untuk memastikan kesuksesan proyek. Ada beberapa risiko umum
yang harus diperhatikan dalam identifikasi risiko awal, seperti:
scope creep, kinerja yang rendah, biaya tinggi, dan lain-lain

Untuk mengidentifikasi risiko awal, Anda dapat melakukan

beberapa hal seperti: wawancara pemangku kepentingan proyek,
curah pendapat potensi risiko dengan tim proyek,
dokumentasikan dan konfirmasikan asumsi Anda, cek daftar
periksa, dan lakukan matriks penilaian risiko
 Planning
Perencanaan dalam manajemen proyek adalah proses mendefinisikan
tujuan, sasaran, tugas, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai
kesuksesan proyek. Ini adalah tahap awal dalam siklus manajemen proyek
dan merupakan fondasi dari semua aktivitas proyek yang akan datang.
Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah merumuskan rencana yang
jelas dan terstruktur yang akan membimbing tim proyek selama
seluruh siklus proyek.
LANGKAH PLANNING

a. Menyusun RAB
RAB disusun untuk mengecek dan membandingkan volume yang ada dilapangan dan
dibandingkan dengan RAB yang telah dibuat.

b. Menyusun time schedule

Bagian penting dari perencanaan. Ini melibatkan penentuan urutan tugas, estimasi durasi, dan
pengembangan jadwal yang menentukan kapan tugas-tugas harus diselesaikan. Time schedule
disusun untuk Menyusun urutan pekerjaan agar sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan,
selain itu juga agar bisa mendeteksi jika ada keterlambatan pekerjaan sehingga bisa diatasi di
awal.

c. Membuat laporan
Bertujuan sebagai indicator untuk mengawasi kegiatan proyek yang sedang berlangsung selain
itu juga sebagai evaluasi bagi tim kontraktor terhadap kemajuan konstruksi dari waktu ke
waktu. Juga sebagai syarat dalam pengajuan sebuah termin proyek.
 Execution
Pelaksanaan dalam manajemen proyek adalah tahap di mana
rencana proyek yang telah disusun di tahap perencanaan dikonversi
menjadi tindakan nyata. Ini adalah tahap di mana pekerjaan aktual di
lapangan atau dalam tim dimulai dan semua sumber daya yang telah
dipersiapkan digunakan untuk mencapai tujuan proyek.
PROSES TAHAP PELAKSANAAN
1. Pengawasan Tim
2. Komunikasi
3. Pemecahan Masalah
4. Pemantauan dan Pengendalian
5. Pemantauan Kualitas
6. Pengelolaan Risiko
7. Pengelolaan Perubahan
8. Pengendalian Biaya
9. Pengukuran Kinerja
 Controlling
Kontrol (control) dalam manajemen proyek adalah proses yang melibatkan
pemantauan dan pengendalian terhadap pelaksanaan proyek untuk
memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan. Tujuan dari kontrol dalam manajemen proyek adalah untuk
mengidentifikasi penyimpangan atau perubahan dari rencana asal,
mengambil tindakan korektif jika diperlukan, dan memastikan bahwa proyek
tetap berada dalam jalur yang benar untuk mencapai tujuannya.
Berikut adalah beberapa aspek penting yang terkait dengan kontrol
dalam manajemen proyek:Berikut adalah beberapa aspek penting
yang terkait dengan kontrol dalam manajemen proyek:

1. Pemantauan Kinerja
2. Identifikasi Penyimpangan
3. Analisis Penyebab
4. Tindakan Korektif
5. Komunikasi
6. Perubahan Pengendalian
7. Manajemen Risiko
8. Pengukuran Kualitas
9. Laporan Kemajuan
 Closing
Project closure merupakan akhir dari kegiatan proyek. Pada
intinya tahapan penutupan proyek ini adalah memberikan
laoran tentang hasil apa saja yang diperoleh dari suatu
rangkaian aktivitas proyek. Pada tahap ini harus diyakinkan
bahwa semua deliverable proyek telah dipenuhi.
 Berikut adalah beberapa aspek penting yang terkait
dengan tahap Penutupan dalam manajemen proyek:

1. Penyelesaian Pekerjaan
2. Evaluasi Kualitas
3. Penyerahan Produk
4. Pengukuran Kinerja
5. Pembayaran Akhir
6. Pelaporan Kemajuan Akhir
7. Penutupan Kontrak
8. Pembebasan Sumber Daya
9. Evaluasi Proyek
10. Dokumentasi
11. Perpisahan Tim
12. Pemberitahuan Penutupan
 Studi Kasus
PEMBANGUNAN
RUANG KELAS BARU
SMKN 1 SUSUKAN
KABUPATEN BANJARNEGARA

Jl. Raya Susukan, Brengkok, Susukan

Banjarnegara Jawa Tengah · ~88,5 km

ANALISIS TERHADAP PROSES
PERKEMBANGAN PROYEK
 Inisiasi

Bertambah banyaknya pelajar yang masuk ke SMKN 1 Susukan yang tidak

diikuti dengan fasilitas sekolah yang kurang, Dinas Pendidikan Kabupaten
Banjarnegara membuat keputusan untuk menambah ruang kelas untuk
kegiatan belajar.
 Planning

Penyusunan RAB

Pembuatan gambar kerja

 Planning

Pembuatan Surat Perintah Kerja Pembuatan Surat Perintah Mulai Kerja

 Planning

Pembuatan Time Schedule Pembuatan Rancangan Perhitungan

 Execution
Kontraktor Supervisi :
CV. HIDEAS ENGINEERING CONSULTANT

Kontraktor Pelaksana :
CV. FITMAN

No. SPK 027.2/4275/SMK/2022

(28 Oktober 2022)
No. Addendum 027.2/4958/XII/2022
(9 Desember 2022)
Nilai Kontrak Awal Rp. 295.270.000,-

Nilai Kontrak Addendum Rp. 295.270.000,-

Masa Pekerjaan 45 Hari Kalender

(28 Oktober – 09 Desember 2022)
 Controlling
Laporan hasil pengawasan pelaksanaan
pekerjaan terdiri dari :
● PENGENDALIAN PEKERJAAN
1. Laporan Mingguan, Laporan Harian dan
1. Pengendalian Mutu Dokumentasi
2. Keselamatan Kerja Dan Keamanan Lapangan 2. Laporan Bulanan (terlampir)
3. Risalah Rapat 3. Laporan Hasil Pengujian Material (terlampir)
4. Buku Direksi (terlampir)
5. Daftar Hadir Pengawas (terlampir)
6. Berita Acara Perubahan (terlampir)
7. Notulensi Rapat (terlampir)
8. Dokumentasi Progres 0% , 50% dan 100%
Pekerjaan (terlampir)
 Closing

Ket. : Dokumen – dokumen Penutupan Proyek

Kesimpulan
 TERIMAKASIH !
Q&A Session
 Instructions for use (premium users)
As a Premium user, you can use this template without attributing Slidesgo or keeping the "Thanks" slide.

You are allowed to:

● Modify this template.
● Use it for both personal and commercial purposes.
● Hide or delete the “Thanks” slide and the mention to Slidesgo in the credits.
● Share this template in an editable format with people who are not part of your team.

You are not allowed to:

● Sublicense, sell or rent this Slidesgo Template (or a modified version of this Slidesgo Template).
● Distribute this Slidesgo Template (or a modified version of this Slidesgo Template) or include it in a database or in
any other product or service that offers downloadable images, icons or presentations that may be subject to
distribution or resale.
● Use any of the elements that are part of this Slidesgo Template in an isolated and separated way from this
Template.
● Register any of the elements that are part of this template as a trademark or logo, or register it as a work in an
intellectual property registry or similar.

For more information about editing slides, please read our FAQs or visit Slidesgo School:
https://slidesgo.com/faqs and https://slidesgo.com/slidesgo-school
 Fonts & colors used

This presentation has been made using the following fonts:

Prompt
(https://fonts.google.com/specimen/Prompt)

Asap
(https://fonts.google.com/specimen/Asap)

#131353 #7575d3 #97cff9 #c9e8ff #8ad280

#3f232a a#ff973c #ffa386 #ffdfd0 #fff4e9

 Storyset

Create your Story with our illustrated concepts. Choose the style you like the most, edit its colors, pick
the background and layers you want to show and bring them to life with the animator panel! It will boost
your presentation. Check out How it works.

Pana Amico Bro Rafiki Cuate

 Use our editable graphic resources...
You can easily resize these resources without losing quality. To change the color, just ungroup the resource
and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want.
Group the resource again when you’re done. You can also look for more infographics on Slidesgo.
 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE

PHASE 1

Task 1

Task 2

PHASE 2

Task 1

Task 2

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL

PHASE 1

Task 1

Task 2
 ...and our sets of editable icons
You can resize these icons without losing quality.
You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen.
In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize and add even more icons.
Educational Icons Medical Icons
Business Icons Teamwork Icons
Help & Support Icons Avatar Icons
Creative Process Icons Performing Arts Icons
Nature Icons
SEO & Marketing Icons