JURNAL MPTI (Managemment Proyek Teknik Informatika)

JURNAL PRINSIP PROYEK DAN KETERAMPILAN PENGELOLAAN PROYEK DARI E-BOOK YANG
BERJUDUL "PRINCIPLES OF PROJECT MANAGEMENT PROJECT SKILL"
NAMA : MUHAMMAD FAUZAN ATMANAGARA
NRP : 143040133 (TIF C)
Organisasi semakin menggunakan teknik manajemen proyek dalam operasi mereka dan bahasa spesialis
manajemen proyek telah menjadi lebih dan lebih umum dalam rapat manajerial dan eksekutif. Tren ini di
sini untuk tinggal dan itu berarti bahwa manajer perlu akrab dengan manajemen proyek peran jangka dan
proses.
Kamu akan belajar:
1. Bagaimana proyek didefinisikan dan mengapa mereka berbeda dari proses bisnis
2. Bagaimana struktur manajemen proyek dampak organisasi
3. Bagaimana peran manajemen proyek dan tanggung jawab didefinisikan
4. Bagaimana semua proyek dapat dipetakan untuk struktur siklus hidup dasar yang sama
5. Bagaimana manajemen proyek dapat diatur ke dalam area fungsional

Dampak teknologi dan pengaruhnya terhadap
proses organisasi merupakan aspek penting dari
setiap strategi pertumbuhan. Sulit untuk
menemukan pembangunan atau perubahan
prosedural yang tidak memiliki aspek teknologi
informasi dan dalam banyak kasus sebenarnya
perubahan teknologi yang tersedia yang
mendorong kebutuhan untuk mengubah proses
organisasi.
Hal ini telah menyebabkan penggabungan praktek
IT bekerja ke dalam satu manajemen umum
termasuk penggunaan manajemen
proyek.Manajer sekarang menemukan bahwa
mereka sering terlibat proyek yang dikelola
menggunakan metodologi manajemen proyek
formal. Komunikasi merupakan bagian penting
dari proyek tersebut dan jika Anda akan sukses
dalam peran Anda sebagai seorang manajer
adalah penting bahwa Anda memiliki pemahaman
yang menyeluruh tentang terminologi manajemen
proyek, proses, dan prosedur..
Ada berbagai cara di mana proyek dapat didekati
dan sejumlah 'metodologi', 'kerangka', dan
'proses' telah dikembangkan selama pas 60 tahun
atau lebih. Beberapa memiliki asal-usul mereka
dalam penelitian akademik sedangkan yang lain
tumbuh dari metode yang dikembangkan oleh
organisasi yang sangat proyek terfokus, untuk
konsultan misalnya manajemen.masing-masing
pendekatan memiliki cara sendiri dalam
memandang proyek dan terminologi
proyek, atau yang kepentingannya dapat positif
atau negatif dipengaruhi oleh pelaksanaan
proyek atau proyek selesai.
Peran sponsor proyek adalah untuk menyetujui
dan mendanai proyek tersebut, tetapi tidak
terlibat dalam hari ke hari manajemen. .
Hal ini penting bagi setiap proyek memiliki
sponsor untuk:
1. Pastikan pemisahan tanggung jawab
pengambilan keputusan antara manajer proyek
dan sponsor proyek
2. Pastikan akuntabilitas untuk realisasi
manfaat proyek
3. Pastikan pengawasan fungsi manajemen
proyek
4. Melaksanakan manajemen senior pemangku
kepentingan
Manajer proyek ditunjuk untuk memberikan
proyek seperti yang ditetapkan dalam piagam
proyek atau rencana proyek. Mereka memiliki
wewenang untuk menggunakan uang tunai dan
ketertiban sumber daya hingga batas yang
ditetapkan dalam piagam proyek. Jika mereka
percaya pada setiap tahap bahwa proyek tidak
dapat disampaikan dalam anggaran yang
ditetapkan dan skala waktu kemudian mereka
harus memberitahukan sponsor proyek
sehingga tindakan perbaikan dapat
diambil.Seorang manajer proyek harus memiliki
pengalaman dalam domain proyek dan juga
harus akrab dengan proses yang membentuk
manajemen proyek.Poin kunci
Semua proyek dapat dipetakan dengan struktur
siklus hidup sederhana berikut: mulai
sendiri untuk dokumen dan proses yang
membentuk manajemen proyek.
Metode rantai kritisid tidak mendasar berbeda dari
pendekatan utama saat ini tetapi berbeda dalam
cara yang menangani risiko dan contingency.
Mengembangkan pada tahun 1997 adalah
metode eksekusi perencanaan dan pengelolaan
proyek yang dirancang untuk menangani
ketidakpastian yang melekat dalam mengelola
proyek, sementara mempertimbangkan
terbatasnya ketersediaan sumber daya.
Manajemen proyek di situs ini adalah untuk siapa
saja yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang
pendekatan terstruktur untuk manajemen
proyek,Singkatnya, organisasi semakin
menggunakan teknik manajemen proyek dalam
operasi mereka dan bahasa spesialis manajemen
proyek telah menjadi lebih dan lebih umum
dipertemuan manajerial dan eksekutif. Tren ini di
sini untuk tinggal dan itu berarti bahwa manajer
perlu akrab dengan peran manajemen proyek,
persyaratan dan proses.
KUNCI
Manajer sekarang menemukan bahwa mereka
sering terlibat dalam proyek-proyek yang dikelola
menggunakan metodologi manajemen proyek
diformalka. Masing-masing pendekatan memiliki
cara sendiri dalam memandang proyek dan
terminologi sendiri untuk dokumen dan proses
yang membentuk manajemen proyek.
Definisi management project
Lembaga Manajemen : proyek adalah usaha
sementara yang dilakukan untuk membuat unik
produk, layanan atau hasil. "
Kerzner-'project adalah perencanaan,
pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan
sumber daya perusahaan untuk tujuan jangka
pendek relatif yang telah dibentuk untuk
menyelesaikan tujuan dan sasaran tertentu.
Forthermore, manajemen proyek menggunakan
pendekatan sistem manajemen dengan memiliki
tenaga fungsional (hirarki vertikal) ditugaskan
untuk proyek tertentu (hierarki horizontal) '(2009)
Proyek memiliki beberapa atau semua
karakteristik sebagai berikut:
1. Mereka memiliki awal yang pasti dan endpoint
2. Setelah titik akhir tercapai proyek ini lebih
3. Mereka mencoba ti mencapai sesuatu yang
baru
Proyek dapat bervariasi dalam ukuran dan proyek-
proyek kecil dapat direncanakan dan dikelola oleh
proyek, mengatur dan mempersiapkan,
melaksanakan pekerjaan, dan menutup
proyek.
ini dikenal sebagai siklus hidup empat fase dan
fase biasanya disebut
sebagai: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan,
dan penutupan.
Proyek juga dapat dianggap sebagai memiliki
lima fase siklus hidup yang terdiri dari
konseptual, definisi, produksi, operasi dan
divestasi tahap.
Model ini dapat diterapkan untuk berbagai
skenario proyek meskipun
biaya dan durasi setiap tahap akan bervariasi
sesuai dengan proyek tertentu.
Model ini dapat disederhanakan menjadi
tampilan tiga atau empat fase yang resmi
proses organisasi dapat diterapkan.
Mengelola Tim Proyek
Ini termasuk semua proses yang digunakan
untuk mengumpulkan, mengembangkan, dan
mengelola proyek tim. Ini juga mencakup
informasi identifikasi apa yang perlu
dikomunikasikan dan siapa, untuk memastikan
bahwa orang yang tepat mendapatkan
informasi yang tepat pada waktu yang tepat.
Mengelola Ruang Lingkup Proyek
Ini adalah proses dimana manajer proyek
mendefinisikan batas-batas dari proyek dan
memastikan bahwa setiap perubahan lingkup
asli dikelola dengan hati-hati. Mendefinisikan
persis apa yang termasuk dalam proyek dan
apa yang dikecualikan.
Mengelola Jadwal Proyek
Ini melibatkan memastikan bahwa sesuatu
terjadi pada waktu dan menjaga proyek sesuai
jadwal. Ini mencakup teknik untuk
memperkirakan berapa lama hal ini akan
mengambil, untuk merencanakan sesuai, dan
kemudian untuk menjaga semuanya di jalur.
1.Mengelola Anggaran Proyek
Ini melibatkan menjaga proyek pada anggaran
dan termasuk teknik untuk memperkirakan
biaya perencanaan dan penganggaran serta
monitoring dan pengendalian biaya. Beberapa
bahan dan layanan yang dibutuhkan untuk
orang yang sama sedangkan proyek yang lebih
besar mungkin mempekerja kan ribuan orang
yang bekerja pada banyak situs dan
membutuhkan kelompok yang berdedikasi untuk
mengelola dan mengkoordinasikan kegia
tan.Proyek dapat secara luas diklasifikasikan ke
dalam proyek-proyek teknik dan proyek manaje
men.Secara umum, proyek-proyek proyek
manajemen hal yang sangat berbeda dan Buku
manajemen proyek kami ditujukan untuk manajer
usaha proyekmanajemen dari pada proyek-
proyek teknik.
Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan,
pengorganisasian, memotivasi, dan mengendali
kan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu.
Sebuah proyek adalah usaha sementara yang
dirancang untuk menghasilkan produk yang unik,
layanan atau hasil dengan awal pasti dan akhir
(biasanya dibatasi-waktu, dan sering terkendala
oleh pendanaan atau kiriman),di lakukan untuk
memenuhi
tujuan dan sasarn yang unik, biasanya untuk
membawa perubahan yang bermanfaat atau
nilai tambah.analogi ini tidak sempurna tapi itu
menggambarkan bahwa ketika Anda belajar
aktivitas yang kompleks dapat membantu untuk
melihat dari berbagai perspektifuntuk
mendapatkan pemahaman yang lebih baikdari
keseluruhan.
-Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan,
pengorganisasian ,memotivasi, dan mengendali
kan sumber daya untukmencapai tujuan tertentu.
-Tantangan utama dari manajemen proyek adalah
untuk mencapai semua tujuan dan sasaran
sementara menghormati kendala pada lingkup,
waktu, kualitas dan biaya proyek.
-Manajemen proyek dapat dianggap dalam hal
organisasi, siklus hidup, dan perspektif area
fungsional.
Organisasi & Struktur proyek
Cara dimana sebuah organisasi terstruktur
sebagian besar merupakan hasil dari apakah yang
sehari-hari kerja proses didorong atau proyek di
dorong.
Salah satu kunci untuk sebuah proyek yang
sukses adalah sukses mengelola hubungan
antara semua orang yang terlibat-stakeholder.
Ada tiga proses yang terlibat:
1. Mengidentifikasi stakeholder proyek
2. Menganalisis potensi keterlibatan mereka
dengan proyek
3. Mengelola keterlibatan mereka dengan
proyekTerlepas dari bagaimana organisasi
terstruktur, ada peran dan tanggung jawab
tertentu yang diperlukan dalam semua projets.
menyelesaikan proyek mungkin harus diperoleh
dari pemasok luar. Jika hal ini terjadi maka
manajer proyek juga akan membutuhkan
pemahaman tentang kontrak dan manajemen
pemasok.
2.Mengelola Kualitas Proyek
Hal ini memastikan bahwa proyek memenuhi
persyaratan dan bahwa kiriman melakukan apa
yang diharapkan dari mereka.
3.Mengelola Risiko Proyek
Ini melibatkan identifikasi dan evaluasi risiko
serta tanggapan perencanaan untuk
memastikan bahwa tindakan korektif diambil
jika risiko terwujud.
Poin kunci
-proses Proyek dapat diatur ke dalam area
fungsional, misalnya: Mengelola Lingkup,
Mengelola Anggaran, Managing Jadwal,
Mengelola Risiko, dll
-Berpikir tentang kegiatan manajemen proyek
seperti scoping, penjadwalan, kualitas, dan
risiko dalam isolasi sebelum mencoba untuk
mengintegrasikan mereka ke real / merek
proyek hidup mereka lebih mudah untuk
memahami.
Prinsip Manajemen Proyek
-Manajemen Proyek eBook di situs ini meliputi:
Mengelola Proyek Ruang Lingkup, Mengelola
Jadwal Proyek, Mengelola Anggaran Proyek,
Mengelola Kualitas Proyek, mengelola Tim
Proyek, mengelola Komunikasi proyek,
Mengelola Risiko proyek, dan Mengelola
Pemasok proyek.
-Banyak dari manajemen ini terjadi pada batas
proyek dan melibatkan sumber selain yang
dikendalikan langsung oleh manajer proyek.
-Manajemen proyek harus tidak pernah menjadi
fokus upaya-itu selalu merupakan berarti
berakhir, bukan tujuan itu sendiri.
stakeholder Project adalah individu dan
organisasi yang secara aktif terlibat dalam

Sumber : http://143040133mfa.blogspot.com/2016/03/kata-pengantar-atau-pendahuluan.html?m=1