Nama : Dini Ken Rifarsih

NIM : 1655400039

Kelas : 1654 B

Mata Kuliah : Manajemen Proyek Sistem Informasi

Latihan 2:

1. Coba anda jelaskan tujuan dari project initiation?

2. Jelaskan mekanisme pada project planning untuk mengetahui kompleksitas sebuah proyek ?

3. Gambarkan keterkaitan antara tahap yang satu dengan tahap lainnya yang terjadi pada suatu
proyek dan jelaskan prosesnya?

4. Sebutkan dan jelaskan tahapan-tahapan mekanisme kontrol terhadap semua pelaksanaan

proyek ?

5. Pada mekanisme project closure(penutupan proyek),manajer proyek melakukan serah terima

hasil pekerjaan. Sebutkan hasil pekerjaan yang dimaksud?

6. Jelaskan langkah-langkah yang dikukuhkan sebagai acuan pelaksanaan proyek setelah dibuat
proyek manajement plan?

7. Jelaskan kegunaan dari surat keterangan atau surat perintah kerja pada project team
assigment?

Jawab :

1. Tujuan dari project initiation :

 Menentukan tujuan proyek secara rinci.

 Mengidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan(cricital success factor) untuk
pelaksanaan proyek.
 Menentukan ruang lingkup proyek,jadwal proyek,kebutuhan sumer daya proyek secara
garis besar,asumsi proyek,serta batasan-batasan proyek sebagai acuan dalam membuat
perencanaan manajemen proyek.
 Menentukan kriteria keberhasilan proyek.

2. Mekanisme pada project planning untuk mengetahui kompleksitas sebuah proyek :

a. Kontrol terhadap time, scope dan quality, yaitu dengan cara :

 Membandingkan rencana jadwal, lingkup dan kualitas terhadap actual progress.

  gunakan form activity tracking table.

b. Kontrol terhadap biaya atau cost, yaitu dengan cara :

 Menentukan biaya yang telah dikeluarkan dari dimulainnya suatu proyek sampai dengan
saat ini (sering disebut dengan actual expenditure).
 Membandingkan actual expenditure dengan rencana anggaran.
 Menentukan biaya dan waktu dari saat ini samapi dengan selesainya suatu proyek (sering
disebut estimate to complate).
 Menentukan biaya dan waktu penyelesaian proyek (sering disebut estimate at
completion).
 Estimate at completion = actual expenditure + estimate to complete. • (Gunakan form
estimate cost at completion).

c. Dari informasi yang diperloeh terhadap kontrol scope, time, quality dan cost, selanjutnya
adalah :

 Buatlah laporan tentang status dan kemajuan proyek.

 (gunakan form project progress report)

d. Bila dari hasil pengamatan diperlukan perbahan planning, maka :

 Lakukan re-planning.
 (Gunakan form estimate cost at completion).

3. Keterkaitan antara tahap yang satu dengan tahap lainnya yang terjadi pada suatu proyek dan
jelaskan prosesnya :
  Project Definition (Pendefinisian Proyek)
Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek
yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.
 Project Initiation (Inisialisasi Proyek)
Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek
dimulai.
 Project Planning (Perencanaan Proyek)
Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project
planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu
waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.
 Project Execution (Pelaksanaan Proyek)
Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan
keinginan.
 Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek)
Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan
dengan lancar.
 Project Closure (Penutupan Proyek)
Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.

4. Mekanisme kontrol terhadap semua pelaksanaan proyek :

 Menentukan sasaran
 Menentukan standard dan kriteria sebagai acuan dalam rangka mencapai sasaran
 Merancang atau menyusun sistem informasi, pemantauan dan laporan hasil pelaksanaan
pekerjaan
 Mengumpulkan data info hasil implementasi ( pelaksanaan dari apa yang telah
direncanakan )
 Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan perencanaan
 Mengkaji dan menganalisa hasil pekerjaan dengan standard , kriteria, dan sasaran yang
telah ditentukan
5. Hasil pekerjaan yang di maksud dalam mekanisme project closure adalah berupa laporan
pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan BA penyelesaian pekerjaan BA serah
terima pekerjaan.

6. Langkah – langkah yang dikukuhkan sebagai acuan pelaksanaan proyek setelah dibuat project
management plan : Setelah melakukan pelaksanaan lamgkah2 proyek selanjutnya adalah
proyek kontrol yaitu pengambilan langkah2 yg diperlukan sehingga pengoperasian proyek
berjalan dengan lancar dan projek closure (penututupan proyek) menerima hasil akhir dari
proyek dan menghentikan semua sumber daya .

7. Kegunaan dari surat keterangan atau surat perintah kerja pada project team assignment : Surat
Perintah yaitu Surat ini yang digunakan sebagai acuan dan pedoman dalam membuat project
defenition. Surat ini pula yang akan dijadikan sebagai landasan secara hukum untuk
membuktikan keabsahan proyek yang akan dilaksanakan. Dalam skala organisasi yang besar,
surat penugasan ini bisa dibuat dalam bentuk SK Direksi, Bentuk surat penugasan ini tentunya
bervariasi, tergantung organisasi yang bersangkutan.