TUGAS MANAJEMEN PROYEK

Dosen Pengampuh :

DISUSUN OLEH:

Auteria Juniarti (1635400021)

Abdurrahman Saleh (1655400002)
Dia Aprianti (1655400033)
Adelia Arda (1655400006)
Teni Safitri (1655400134)

KELAS : 1654A

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN RADEN FATAH PALEMBANG
SEMESTER GANJIL
2019
 SURAT TUGAS
No. 1010/5SKWN/SI/2019

Yang bertanda Tangan dibawah ini :

Nama : H. Abdurrahman Saleh, M.Kom
NIM : 1655400002
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl mayor salim batubara sekip pangkal

Menugaskan Kepada :
1. Nama : Auteria Juniarti, S.Kom, M.Cs
NIM : 1635400021
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jl Sriwijaya raya Palembang

2. Nama : Teni Safitri, S.Kom, M. Arc

NIM : 1655400134
Jabatan : Manager Proyek
Alamat : Sekip jaya Palembang

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Pembangunan Sistem Informasi Penjualan PT. 5

SEKAWAN tahun 2019. Proyek akan dilaksanakan bertempat di Gedung PT. 5 SEKAWAN
Bidang TI lantai-12, Jl Soekarno Hatta 199 Palembang

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Direktur.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Palembang, 10 Oktober 2019

Direktur

Abdurrahman Saleh
1655400002
 PROYEK PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI PENJUALAN
PT 5 SEKAWAN

PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)
 DOKUMEN KONTROL
Daftar Perbaikan Dokumen
Tanggal Penulis Versi Referensi
10-10-2019 Teni Safitri 1.0 Surat Tugas dari Direktur

Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
Auteria Juniarti Pemilik proyek
 INFO GLOBAL

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Penjualan

Pemilik Proyek : Auteria Juniarti
Manager Proyek : Teni Safitri
GLOBAL PROYEK
Deskripsi Singkat : Membangun Sistem Informasi Transaksi Penjualan Produk
Kemplang dan Cetak Struk secara otomatis
Predcessor
Sucessor

A. Permasalahan
Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorong masyarakat
baik kelompok maupun perorangan, instansi baik pemerintah maupun swasta untuk
memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut. Keunggulan
komputer dalam memproses data akan meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta
efisiensi suatu aplikasi. Pada sebuah toko dapat digali berbagai macam informasi dari
data transaksi penjualan produk dan pembelian produk, Informasi ini dapat digunakan
pihak pengusaha dalam mengatur sistem penjualan produk, sehingga dapat
mempermudah pelayan dalam memperhitungkan laba yang diperoleh. Selain itu pihak
toko wajib memperhitungkan stok produk tertentu yang berada dalam toko tersebut.

B. Deskripsi Produk/Servis
 Mengeluarkan daftar data produk
 Mencetak struk penjualan
 Mencetak data stok produk
 Melakukan transaksi pembelian dan penjualan produk
 Mencetak laporan laba rugi pada periode tertentu

C. Faktor Penentu Keberhasilan

 Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen
 Komitmen dan dukungan dari tim proyek
 Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-
masing
 Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek
 Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)
  Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap
 Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai

D. Keuntungan Yang Diharapkan

Dari sisi Perusahaan:
 Lebih muda untuk melhat sash flow keuangan yang berkaitan dengan masalah
penjualan
 Lebih muda untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai
 Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktivitas perusahaan
 Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam hal transaksi
penjualan) akan lebih mudah.

Dari sisi Pegawai:

 Lebih mudah untuk mengecek keuntungan yang didapatkan

 Lebih nyaman, kerena sistem secara otomatis laporan keuangan yang di
inginkan
 Pembuatan laporan absensi bulanan kepada pihak SDM akan lebih mudah, yaitu
tinggal mencetak/menge-print laporan transaksi penjualan.

E. Teknologi yang Digunakan

Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem penjualan ini secara garis
besae dapat dibagi kedalam beberapa bagian berikut:
 Computer server: Processor minimal Dual Core
 Sistem Operasi Komputer Server . Ms Windows Server 2013
 Software Development : Adobe Dreamweaper
 Language Proramming : PHP, JavaScript
 Database : MYSql
F. Deskripsi Proyek
a. Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan
informasi yang berkaiatan dengan sistem penjualan. Khususnya masalah
penjualan kemplang.

b. Hasil Yang Diinginkan

 Menjadikan toko Kemplang 4SDR dengan penyimpanan data
terkomputerisasi
 Memudahkan pelayan atau penjaga toko untuk menginputkan data ke dalam
komputer.
 Mempermudah pembuatan laporan.
 Memberikan bukti transaksi kepada pembeli.

c. Jadwal
Proyek dikerjakan selama kurun waktu 120 hari yaitumeliputi:
 Pekerjaan pembangun (pembuat sistem) dan segala kegiatan pendukung
 Perawatan selama kurun waktu tertentu
 Pertemuan (metting awal, metting regular tim proyek dan metting
penutup).

d. Estimasi / Perkiraan Biaya

Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini adalah
Rp.75.000.000,- (tuju puluh lima juta rupiah).

e. Estimasi Sumber Daya Yang Diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas:
 Sumber daya ,anusia: 8 orang anggota tim proyek (1 orang bisa merangkap
pekerjaan lain di waktu yang lain) + 1 orang manajer proyek.
 Material/alat inforastruktur pendukung proyek

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Berikut ini adalah aktivita-aktivitas yang dikerjalan untuk memenuhi fase instani
dan fase perencanaan. Aktivitas yang di maksudkan disini adalah aktivitas global saja.
 Nomor Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya
1 Analisa & Desain Sistem 9 hari 3,6 juta
2 Desain Aplikasi 7 hari 2,1 juta
3 Pemrograman 55 hari 22 juta
4 Testing 5 hari 2 juta
6 Dokumentasi 70 hari 7 juta
7 Training 2 hari 1,2 juta
8 Administrasi 80 hari 6 juta
9 Pemeliharaan 20 hari 2 juta
10 Tambahan Kerja + meeting + 15 hari 27,5 juta
lain-lain
TOTAL 115 Hari 75 Juta

Catatan ada beberapa kegiatan atau aktivitas proyek yang harus menunggu aktivitas
lain selesai dulu. Adapula aktivias yang bisa dikerjakan secara simultasn atau
berbarebgan (bisa 2 atau lebih pekerjaan). Jadi jumlah total hari bukanlah dari jumlah
total hari per aktivitas.

H. Batasan
Berikut ini adalah batasan-batasan proyek secara umum
 Fokus proyek adalah pada pembangunan atau pembuatan sistem informasi
sampai dengan pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu.
 Tidak dibahwan mengenai quality control & quality assurance secara khusus
 Tidak dibawah mengenai resiko proyek, bahasan hanya pada resiko permintaan
perubahan (akan ditangani secara khusu dimanajeman perubahan)
 Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk tim proyek (tidak termasuk manajer
proyek) + biaya lain-lain (bahan, infrastruktur pendukung dll)

I. Asumsi
Berukut ini adlah asumsi-asumsi proyek secara umum:
 Procurement atau pengadaan sudah tidak ada masalah sumber daya non personil
sudah tersedia dan sesuai dengan spesifikasi proyek
 Human Resource atau sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan
spesifikasi proyek yang akan dikerjakan
 Anggota tim proyek adalah SDM professional yang disewa untuk keperluan
proyek
 Manajer proyek adalah personil dari dalamperusahaan sendiri.
 Struktur organisasi sudah ditetapkan.
 Pemilik proyek & manajer proyek sudah ditujuk atau ditetapkan anggota tim
proyek