PP - RIPIT PU PENUNJUUN (PRE IWIRD MEETING)

lfomor : BBPJN V/SII/PP-Lll/15

 �-

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL
V
PETUNJUK PELAKSANAAN
� RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEfflNG)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Tgl Dlterbltkan .
04 Agustus 2015 Parat: �
No. Revtsl : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal :•

PERSETUJUAN

NANA •JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL

DISUSUN OLEH RIDOLFADAM

Kasie Pengendalian Slstem Pelaksanaan 4 AUG 2015
AKHMAD CAHYADI
DIPIRIKSA OLEH Kepala Bldang Pengendallan Slstem UG 2015
Pelaksanaan, Pengujan dan Peralat.an

I KETUr DARMAWAHANA
DISAHKAN OLEH Kepala Bala! Besar Pelaksanaan Jalan AUG 2015'
Nasional V

STAlUS DOKUMEN

NO. DISTRIBUSI
TANGGAL

D/14,ang memperbanyak dolamen In/, tanpa ijln Pus6t Pengen(./811 Ookumen 8/JPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEffiNG)
No.Ookumen . BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 TglDiterbltkan : 04 Agustus 2015 Panlf: fi
No. Revlsl . 01 Tgl KaJI Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : I clari Iv

DAFTARISI
Daftar isl

Sejarah Dokurnen Iii

Daftar Dlstrlbusi dan Notasl Iv
1. Ruang llngkup 1
2. Tujuan 1
3. Awan 1
4. Deflnlsi dan Pengertlan
4.1 Berlta Acara Hasll Pelelangan/Seleksi (BAHP/BAHS) 2
4.2 Kuasa Pengguna Anggaran 2
4.3 Pejabat Pembuat Komltmen 2
4.4 Pekerjaan Konstruksi 2
4.5 Jasa Konsultansi 2
4.6 Penyedla Barang/Jasa 3
4.7 Surat Jamlnan 3
5. Ketentuan Umum
5.1 Dasar Hukum Pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan. 3
5.2 Dasar Pertlmbangan 3
5.3 Ketentuan Penerbltan SPPBJ. 3
5.4 Dasar Penerbitan SPPBJ 4
5.5 Kewajiban Melaksanaan Rapat Pra Penunjukan 4
5.6 Waktu Penerbitan SPPBJ. 4
a. Pelelangan Penyedla Pekerjaan Konstruksi. 4
b. Seleksi Penyedla Jasa Konsultansi. 4
5.7 Penunjukan Urutan Pertngkat 4
5.8 Konsekwensi dan Sanksl Pengunduran Diri caton Penyedia 5
5.9 Pelelangan Gagal 5
5.10 Hal-Hal Yang Perlu Dlsampalkan 6

Dl/8rang mempermnyak dok,xnen lni, tanpa ljln Pusat PengendaU Dokumen BBPJN V

•
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: ?
No. Revlsi : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : ff dari iv

5.11 Jamtnan Pelaksanaan 6

6. Kondtsi Khusus
6.1 Rentang Waktu Pengunduran Otri 7
6.2 Pencalran Jamtnan Penawaran 8
7. Bagan Altr, Tanggung Jawab dan Wewenang
7.1 Bagan Altr Rapat Pra Penunjukan 9
7.2 Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 10
7.2.1 KPA 10
7.2.2 Pejabat Pembuat Komltmen 10
7.2.3 Calon Penyedta Jasa 11
8. Buktl Kerja 11
9. lampiran
9.1 Undangan Rapat Pra Penunjukan 12
9.2 Daftar Hadtr Rapat Pra Penunjukan 13
9.3 Masa Penerbltan SPPBJ (Surat Penunjukan Penyedta Barang/Jasa) 14
9.4 Bentuk 'Surat Penunjukan Penyedta Barang/Jasa (SPPBJ) 15
9.5 Daftar Stmak Rapat Pra Penunjukan 16

Dilarang memperbanyak dokumen in� tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: /'
No. Revlsi : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : Ml dart Iv

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

09 Januarl 2013 Petunjuk Pelaksanaan dlterbltkan

Perdana

04 Agustus 2015 Revis! ke- 1 (satu)

Oilarang memperbiJnyak dokumen lni, t4nf)il ijln PUS8t Pengendali Ookumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEffiNG)
No. Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: �
No. Revisl : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 'dari
iv

DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI

UNIT KERJA BAW BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL V

No.Dlstrlbusl Unit Penerima Dokumen Notasl

011. 1 Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V
011.1.1 Kepala Bagian Tata Usaha BBPJN v
011.1.2 Kepala Bidang Perencanaan BBPJN V
011.1.3 Kepala Bidang Pelaksanaan I BBPJN V
·- -
-- 011.1.4 Kepala Bidang Pelaksanaan II BBPJN V
··-------·--·..-
.....

Kepala Bidang Pengendalian Slstem Pelaksanaan, Pengujlan dan

... _
·-
011.1.5 Peralatan BBPJN V
--- ----- ------
011.2.1 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional WU. I Prov. Jawa Timur
011.2.2 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional WII. II Prov. Jawa Timur
011.2.3 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Surabaya
-
.., 011.2.4 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan II Surabaya
KPA/B Satker Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Prov.
011.2.5 Jawa Timur
011.2.6 KPA/B SKPD •_.T....P Dlnas PU Bina Marga Prov. Jawa Timur
·-
011.3.1 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I Prov. Jawa Tengah
------ ------ ..·---··----- ---------------·--------
011.3.2 . _..a Tengah
KPA/B Satker,._P,. elaksanaan Jalan Nasional WII. II Prov. Ja..w
- ----
011.3.3 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan Semarang
-- -·------·- --·
KPA/B Satker Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Prov.
011.3.4
Jawa Tengah
011.3.5 KPA/B SKPD • TP Dlnas PU Bina Marga Prov. Jawa Tengah
-·
011.4.1 KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Nasional WII. Prov. DIY
KPA/B Satker Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Prov.
011.4.2
DIV
011.4.3 KPA/B SKPD • TP Dlnas PUP dan ESDM Prov. DIV
,-.
011.5
- -
KPA/B Satker Pelaksanaan Jalan Bebas Hambatan Solo • Kertosono

Dilarang memperbilnyak dokumen in� tanpa ijin PuSat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: �
No. Revis! : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : { dari 17

1, Ruang Ungkup ;
Ruang lingkup penerapan Petunjuk Pelaksanaan (PP) ini mencakup tahapan proses Rapat Pra
Penunjukan {Pre Award Meeting) dalam rangka penerbitan Surat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ) Konstruksl dan Konsultansi, diseluruh unit pelaksana dilingkungan Balai
Besar Pelaksanaan Jalan Nasional V.

2. Tujuan;
1. Tujuan Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan.
Tujuan dari penyusunan Petunjuk Pelaksanaan ini adalah agar dapat memberikan
petunjuk/pedoman dalam proses pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku bagi setiap unsur dalam organisasi
penyelenggaraan jalan dan jembatan.
2. Tujuan dladakan Rapat Pra Penunjukan.
Untuk memperoleh pemahaman dan kesepakatan kepada setiap unsur dalam
organisasi Penyelenggaraan Jalan / Jembatan mengenai persyaratan dan waktu penerbitan
SPPBJ, ketentuan apabila Penyedia Jasa yang ditunjuk mengundurkan diri,
persyaratan dan waktu penandatanganan Surat Perjanjian, menyepakati konsep
Surat Perjanjian serta hal-hal lainnya yang dlanggap perlu.

3. Acuan;
1. Perpres No. 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Perpres No. 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Perpres No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Perpres No. 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Perpres No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pernerintah.
4. Permen PU No. 07/PRT/M/2014 Tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum No.07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi dan
Jasa Konsultansi.
5. Permen PU No. 14/PRT/M/2013 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
No.07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi dan Jasa
Konsultansl.
6. Permen PU No. 04/PRT/M/2009 Tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen
Pekerjaan Umum.
7. Perka LKPP No. 14 tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012
tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING,),
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: lb
No. Revlsl : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : f clarl 17

4. Deflnisi clan Pengertian ;

4.1 Serita Acara Hasll Pelelangan/Seleksl (BAHP/BAHS)
Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Serita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh
Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman
pemenang.
(Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK OJ HS, Bab 11 (!KP), G. 37.4)
Evaluasi penawaran yang dlsimpulkan dalam Serita Acara Hasll Seleksl (BAHS)
oleh
Pokja ULP bersifat rahasla sampai dengan saat pengumuman
pemenang.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU JK 07HS, Bab 11 (!KP}, F. 34.4)

4.2 Kuasa Pengguna Anggaran

Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya dlsebut KPA adalah Pejabat
yang dltetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala
Daerah untuk menggunakan APBD.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK OJ HS, Bab IX, SSUKA. 1.4}

4.3 Pejablt Pembuat Komltmen.

Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya dlsebut PPK adalah Pejabat
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK OJ HS, Bab IX, SSUKA. 1.5)

4.4 Pekerjlln Konstruksl

Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan
pelaksanaan konstruksl bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab IX, SSUKA. 1.1)

4.5 Jasa Konlultansl

Jasa Konsultansi adalah jasa layanan profeslonal yang membutuhkan keahlian
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir
(brainware).
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKUJK 07 HS, Pasa/ 1 angka 1J)

4.6 Penyedla Barang/Jasa.

Penyedia Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Penyedia adalah badan usaha
atau orang perseorangan yang menyedlakan Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi
Konstruksl.
(Permen PU No. 07/PRT/M/2014, Pasal J angka .9).

Dilarang memperbenyak dokumen In� l:4npa ijin Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
i

No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan 04 Agustus 2015 Paraf: ,;;,

No. Revisi : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : f dart 17

4.7 SUrat Jamlnan

Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat
mudah dlcairkan dan tidak bersyarat ( unconditiona�, yang dikeluarkan oleh Bank
Umum/Perusahaan Penjamlnan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh Penyedia
Barang/Jasa kepada PPK/ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedla
Barang/Jasa.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab IX, SSUKA. 1.11)

5. Ketentuan Umum ;
5,1, Dasar Hukum Pelaklanaan Rapat Pra Penunjukan.
Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) dilaksanakan sebagai proses untuk
menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa, dikarenakan :
a. maslh dimungkinkan terjadinya penolakan penunjukan oleh Penyedia Jasa;
b. Diperlukannya penjelasan proses penandatanganan kontrak; dan
c. Tidak diatumya batasan waktu penandatanganan kontrak berdasarkan Perpres No.
4 tahun 2015.

5,2, Dasar Pertlmbangan

Rapat Pra Penunjukan (Pre Award Meeting) dllaksanakan apabila PPK telah menerima
dan sepakat atas hasll penetapan pemenang calon penyedia oleh ULP.
(Sumber: Perpres No. 54 tahun 2010 t.ampiran 3 8.1.n.10)

5.3. Ketentuan Penerbltan SPPBJ.

PPK menerbitkan SPP�, dengan ketentuan apabila:
a. pemyataan peserta pada formulir islan kualifikasi masih berlaku;
b. tldak ada sanggahan dart peserta;
c. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau d.
masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir. (Permen
PU No.14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II (/KP), G. 36.2)

5.4 Dasar Penerbltan SPPBJ

BAHP yang disampaikan Pokja ULP kepada PPK dipakai sebagai dasar-untuk Penerbitan
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
(Sumber: Perpres No. 54 Tahun 2010 Lampiran IV8.3.u.1).

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tilnpa ijin Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
�·
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf:
No. Revisl : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 4dari 17

5,5 Kewajlban MelakAnakan Rapat Pra Penunjukan

Pelaksanaan Rapat Pra Penunjukan dilaksanakan sebelum dlterbltkannya
SPPBJ.
(Sumber: Perpres No. 54 tahun 2010 Lampiran J 8.1.n.6 dan
7)

5.6 Waktu Penerblt.an SPPBJ

a. Pelelangan Penyedla Pekerjaan Konstruksi
:
1) SPPBJ pada Pelelangan Umum harus dlterbitkan paling lambat 6 (enam)
hari kerja setelah pengumuman · penetapan pemenang, apabila tidak
ada sanggahan.
2) SPPBJ pada Pemilihan Langsung harus diterbitkan paling lambat 4 (empat)
hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak
ada sanggahan.
3) SPPBJ (dalam hal Pelelangann Umum/Pemllihan Langsung) harus diterbltkan
paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah semua sanggahan dan sanggahan
banding dijawab.
(Sumber: Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK OJ HS, Bab II !KP
G.36.6.a, b den c).
Keterangan
:
Pada Perpres 4 tahun 2015 pasal 109 ayat 7.d. sanggahan banding telah
dlhapus, sehingga sanggah banding tidak diperlukan lag/.
b. Seleksi Penyedla Jasa Konsultansi
:
SPPBJ diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP
menyampalkan BAHS kepada PPK.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKUJK 07 HS, Bab II!KP F. JJ.J)

5.7 Penunjukan Urutan Peringkat

Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan dlri, rnaka penunjukan
pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan
peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaran pemenang
cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya.
(Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS, Bab II !KP G.36.4).
Keterangan
a. Untuk Pekerjaan Jasa Konsultansi menambah Ketentuan Umum PPK mengundang
Pemenang Cadangan I untuk ditunjuk sebagai Penyedia Jasa dengan bernegosiasi
menggunakan Harga Penawaran Pemenang yang meng undurkan diri, dengdn
melibatkan Pokja ULP.
Dilarang memperbanyak dokumen in� tilnpa ijin Pusat Pengenda/1 Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING).,
No. Dokumen : BBPJN V/SMM/PP- Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Parat: /"
LAK/15
No. Revlsl : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 5darl 17

b. Untuk Peker}adn Konstruksl menambah Ketent/Jdn Umum PPK mengundang

Pemenang cadangan I untuk ditunfuk sebagai Penyedia Jasa dengan Harga
Penawaran Cadangan I

5.8 Konsekwensl clan Sanksl Pengunduran Dlrl calOII Penyeclla.

Pengunduran diri/tldak bersedla ditunjuk, alasan dan konsekwensinya diatur sebagai
berikut:
Masa Penawaran Alasan Olterirnamdak Konsekwensl/Pinaltl
Masih Berlaku Dapat diterima secara - Jaminan Penawaran dlcairkan
obyektif oleh Pokja. disetorkan ke Kas Negara.
Masih Berlaku Tidak dapat diterima - Jamlnan Penawaran dlcairkan
secara obyektlf oleh dlsetorkan ke Kas Negara.
Pokja. - Dlmasukan Oaftar Hltam/Black
List.

-- --
Tidak Beriaku Tidak diperlukan alasan - Jaminan Penawaran tidak boleh
dlcairkan.
- Tidak dikenakan sanksi.
(Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK OJ HS, Bab II!KP G.36.3.).
Keterangan :
Perpres No. 4 tahun 2015 pasal 109 ayat 1.a diberlakukan ketent/Jdn bahwa dalam
pelaksanaan £-Tendering tidak diperlukan Jam/nan Penawaran

5.9 Palellngan Gagal

a. Apabila Pemenang, Pemenang cadangan I dan Pemenang Cadangan II mengundurkan
diri pada saat telah ditunjuk sebagai Penyedia Barang/Jasa, PPK melaporkan kepada
KPA.
(Sumber: Perpres No. 70 Tahun 2012 pasa/ 83 ayat 3).
b. Pelelangan dinyatakan gagal oleh KPA setelah mendapat laporan dari PPK, apabila
semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan dlri,
(Sumber: Permen PU No. 14/PRT/M/2014 BUKU PK OJ HS Bab II-IKP H.38.2.g)

5,10 Hal·Hal Yang Per1u Dlsampalkan

Hal-hal yang perf u disampaikan dalam rapat sekurang-kurangnya antara lain:
a. Penetapan Pemenang sebagai Penyedia Jasa.
b, Menetapkan jadwal penandatangan Kontrak, hari ....., tanggal ..•....... tempat ......•

Dilarang memperbanyak dokumen In� tanpa ijln Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP- Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: /'
LAK/15
No. Revlsl : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 6 d«l 17

c. Menetapkan waktu penyerahan Jamlnan Pelaksanaan kepada PPK sebelum

penandatanganan Kontrak, dan penjelasan penerbit jaminan.
d. Menetapkan tanggal pengiriman Draft Kontrak, yang harus diteliti dan diperiksa oleh
Penyedia, sebelum penandatanganan Kontrak.
e. Hal lainnya (jika diperlukan)

5,11 lamlnan Pelaksenaan

a. Krtterla Jamlnan Pelaksanaan
1) Jasa Konsultansi tidak periu Jaminan Pelaksanaan.
(Sumber: Penjelasan Perpres No.54 Tahun 2010 pasal 61 ayat 2).
2) Jaminan Pelaksanaan diberikan oleh Penyedia Barang/ Pekerjaan Konstruksi
untuk Kontrak bemllal dlatas Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
(SUmber: Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal JO ayat 1).
3) Jaminan Pelaksanaan dapat diberikan oleh Penyedia Jasa Lainnya untuk
Kontrak bernilai diatas Rp. 200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
(SUmber: Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal 70 ayat 2).

b. Besaran lamlnan Pelaklanaan

1) Nilal Penawaran Antara 80%-100% dari HPS.
Untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus)
sampai dengan 100% (seratus perseratus) dari nllai total HPS, Jamlnan
Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak.
(Perpres No. 70 Tahun 2012 pasa/ JO ayat 4.a).
2) Nilai Penawaran dlbawah 80% dari HPS.
Untuk nllai penawaran terkoreksi dlbawah 8Cf'/o (delapan puluh perseratus)
dari nilai total HPS, besarnya Jamlnan Pelaksanaan 5% (lima perseratus) dari
nilai total HPS.
(Perpres No. 70 Tahun 2012 ayat 4.b).

c. Masa Bertaku lamlnan Pelaksanaan

Jaminan Pelaksanaan berlaku sejak tanggal Kontrak sampai serah terima
Barang/Jasa Lainnya atau serah terima pertama Pekerjaan Konstruksi.
(Perpres No. 70 Tahun 2012 pasal 10 ayat 5).

Dilarang memperbanyak dokumen int, tdnpa ijin PUSt!lt Pengendali Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETIN�i
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Tgl Diterbitkan 04 Agustus 2015 Paraf: /"
No. Revlsi : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 7 darl 17

d, Penerblt Jamlnan
1) Surat jamlnan penawaran, surat jamlnan pelaksanaan, surat jamlnan
uang muka, surat jaminan pemeliharaan, atau surat jaminan sanggahan
banding untuk paket pekerjaan sampai dengan Rp so.000.000.000,00
(lima puluh mlliar rupiah) dapat diterbltkan oleh Bank Umum/Perusahaan
Penjamlnan/Perusahaan Asuransi, bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat
(uncondltional), dan diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada
PPK/Kelompok Kerja ULP.
2) Surat jaminan penawaran, surat jaminan pelaksanaan, surat jamlnan
uang muka, surat jaminan pemeliharaan, atau suratjaminan sanggahan
banding untuk paket pekerjaan di atas Rp 50.000.000.000,00 (lima puluh
miliar rupiah) dlterbltkan oleh Bank Umum berslfat mudah dicairkan dan
tldak bersyarat (unconditlonal), dan dlserahkan oleh Penyedla Barang/Jasa
kepada PPK/Kelompok Kerja ULP.
3) Ketentuan 1) dapat dikecualikan dalam hal menggunakan slstem e•
procurement sampai dengan Rp 2.500.000.000,00 (dua millar lima ratus
juta rupiah) tidak dlperlukan surat jamlnan penawaran.
(Permen PU No. 07/PRT/M/2014 Pasa/ 4b ayat (1) a, b, c.)

6. Kondlsl Khusus ;
6.1 Rentang Waktu Pengundur1n Dlrl
Untuk mengoptlmalkan jadwal pengadaan maka per1u adanya pengaturan rentang waktu
apablla Pemenang yg telah menerima SPPBJ mengundurkan dlrl :
a. Pernyataan pengunduran dirl dari Pemenang yang telah ditunjuk harus disampaikan
kepada PPK paling lambat ...• (..•...) hari kerja setelah penerbltan SPPBJ.
b. PPK mengadakan evaluasl, menerapkan sanksi sesuai ketentuan, membatalkan
SPPBJ serta menunjuk Pemenang Cadangan I dengan menerbitkan SPPBJ (kedua)
paling lambat ( ) hari kerja setelah menerima pemyataan pengunduran diri.
c. Apabila Pemenang Cadangan I yang telah dltunjuk mengundurkan diri, maka
pernyataan pengunduran diri harus disampaikan kepada PPK paling lambat ....
(.•.....) harl kerja sejak diterbltkan SPPBJ (kedua).
d. PPK mengadakan evaluasi, menerapkan sanksi sesuai ketentuan, membatalkan
SPPBJ (kedua) serta menunjuk Pemenang Cadangan II dengan menerbitkan SPPBJ
(ketiga) paling lambat ( ) harl kerja setelah menerima pernyataan pengunduran
dlri.

Dilarang memperbanyak dokumen int t:anpa ijin PIJSilt Pengenda/1 Dokumen

BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
.
No. Ookumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Parat: JI'
No.Revlsl : 01 Tgl KaJI Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : (dirt 17

e. Apablla Pemenang cadangan II yang telah ditunjuk rnengundurkan dlri,

maka pernyataan pengunduran dirl harus dlsampaikan kepada PPK paling
lambat .... (•••.••.) hari kerja sejak dlterbltkan SPPBJ (ketlga).

6.2 Penc:alran Jemlnen Penlwan1n

Dalam hal menerapkan sanksi terhadap Penyedia Barang/Jasa yang telah ditunjuk
tetapl mengundurkan dlri, maka PPK berkoordinasl dengan ULP untuk dapat
mencalrkan jaminan penawaran dan dlsetorkan pada Kas Negara/Daerah
(Mengingat Dokumen Pemlllhan Asli dislmpan oleh ULP).

D/mrang memperl»nyak dokumen in� t.Jnpa ijln Pusat Pengend8/I Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING),,
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbltkan : 04 Agustus 2015 Parat: /"
No. Revlsl : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : g"dari 17

7. Bagan Allr, Tanggung lllwllb clan Wewanang ;

7.1 Bagan Allr Keglatan Rapat Pra Penunjukan

MUI.Al PPK SEPAl<AT

ATAS PENETAPAN
PEMENANO OLEH
l.lP (BAHPAWiS).

Tdk

PENERBITAN
SPPBJ

EVAWASI PEMBERIAN 1-----.< >----v.----,

SANKS!
Jll<a MASA PEN.I\WAIIAN lidllt
beltll<u:
Tdk • Jtrnlnen Penewnn lldlk
© bollh oblrkln.

• Tldlk dil<enll:ln unkll.

JiQ MASA PENAWARAN fflNll
bl!1ll<u: Jib MASA PENAWARAN
• Penclkw, Jlfflinln "-'"-

• Dim...., o.1181' Hillm - beo1aku:

Pencann Jlmlnln"*-""·

© YI

MENGUNDANG MEMBUAT SURAT

PERINGKAT PELEI.AHGAN GAGA!.
SELNWTNYA

SELESAI

Ollarang mempertJBnyak dokumen In� t8nf)8 /jln PUS8t Pengend8// Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No. Dokumen : BBPJN Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: JC.
V/SMM/PP·LAK/15
No.Revisi : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 10 dari 17

7.2 Tugn, Tanggung lawab clan Wawanang

7.2.1 KPA
Keglatan 10 ( Membuat Surat Pelelangan
Gagal)
Menyatakan pelelangan gagal apablla semua pemenang yang ditunjuk
mengundurkan dlri.

7.2.2 Pejablt Pembuat Komltmen

Keglat.an 1 (Membuat ladwal Rapat Pra
Penunjukan)
PPK membuat jadwal Rapat Pra Penunjukan sebelum menebitkan SPPBJ, sesuai
ketentuan butir 5.6

Keglatan 2 (Mengundang Rapat Pra

Penunjukan)
PPK mengundang calon Penyedla Jasa (Pemenang) untuk menghadirl Rapat Pra
Penunjukan.

Keglatan 3 (Melaklanakan Rapat Pra

Penunjukan)
Memimpin Rapat Pra Penunjukan, memberikan penjelasan serta membahas hal -
hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak, sesuai ketentuan butir 5.10
yaitu waktu penyampaian jaminan pelaksanaan, penerblt jamlnan serta waktu
penerlmaan draft kontrak.

Keglatan 4 (Penerbltan
SPPBJ)
Jika calon Penyedia bersedia ditunjuk dan tidak mengundurkan diri, maka SPPBJ
diterbitkan.

Keglat.an 5 (Evaluul Pengenanaan

Sanksl)
PPK melakukan evaluasi alasan Penyedia tidak bersedla ditunjuk dan
mengundurkan diri sesuai ketentuan butir 5.8.
Keglatan 6 (Mengenakan Sanlcsi akiblt alasan yang tidak dapat
dlterima)
PPK mengenakan sanksi dengan mencairkan Jaminan Penawaran dan
dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Keglatan 7 Mengenakan Sanksl dengan aluan yang dapat dlterima.
PPK mengenakan sanksi dengan mencairkan Jaminan Penawaran jika Jaminan
Penawaran masih berlaku, sedangkan jika Jaminan Penawaran sudah tidak berlaku
jamlnan penawaran tidak dicairkan dan tidak dikenakan sanksi.

Dilarang memperbanyak dokumen int ttJnpa ijin Pusat Pengenda/1 Dokumen BBPJN V
 Keglat.ln 8 Mengundang Perlngkat Selanjutnya
PPK mengundang peringkat selanjutnya untuk rapat pra penunjukan.

Dilarang memperbanyak dokumen int ttJnpa ijin Pusat Pengenda/1 Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Parat: �
No. Revisi : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : t'i dari 17

Keglatan 9 Membuat L.aporan Pelelangan Gagel.

PPK membuat laporan pelelangan gagal Kepada KPA apablla tldak
satupun
Pemenang atau Cadangan I dan II yang bersedla ditunjuk sebagal Penyedia.

7.2.3 C.lon Penyedla Jasa

Keglatan 3 {MelakAnakan Rapat Pra Penunjukan)
a. Menglkutl Rapat Pra Penunjukan dan menyatakan
kesediaan/menolak dltunjuk sebagal Penyedia
b. Mencermati masalah waktu penyampaian jaminan pelaksanaan,
penerbit jaminan serta waktu penerimaan draft kontrak.

a. Buktf·Kerja;
8.1 Undangan Rapat Pra Penunjukan
8.2 Daftar Hadir Rapat Pra Penunjukan
8.3 Surat Penunjukan Penyedla Barang/Jasa (SPPBJ).
8.4 Laporan Pelelangan Gagal

9. Lamplran ;
9.1 Undangan Rapat Pra Penunjukan ( F: 01 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Rev:01)
9.2 Daftar Hadir Rapat Pra Penunjukan ( F: 02 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Rev:01)
9.3 Masa Penerbltan SPPBJ (SUrat Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa) ( F: 03 BBPJN V/SMM/PP·LAK/01 Rev:01)
9.4 Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ) ( F: 04 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Rev:01)
9.5 Daftar Simak Rapat Pra Penunjukan
( F: 05 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15
Rev:01)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengenda/i Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dokumen : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Diterbitkan : 04 Agustus 2015 Parat: r'
No.Revlsl : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : !2 dart 17

Lamplran 9,1
(F: 01 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Rev:01)

CONTOH UNDANGAN RAPAT PRA

PENUNJUKAN
Nomor
. ...................., 20 .
L.amplran
. ····························
Kepada Yth.
1. Direktur PT.......................•. (Pemenang).
2. Direktur PT........................• (Pemenang Cadangan I}, (jlka Pemenang gaga/).
3. Direktur PT (Pemenang cadangan II), (jika cadangan Igaga/).
di .

Perihal : Undangan Rapat Pra Penunjukan

Sehubungan dengan telah diumumkannya Penetapan Pemenang dan Pemenang cadangan untuk
Pekerjaan Paket, Nomor : , tar,ggal : .
serta Belita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) dari Pokja ULP No.•..•........•..•••.• tanggal ............•......•.••.•
maka bersama ini kaml mengundang Bapak/saudara untuk hadir, pada Rapat Pra Penunjukan, yang
akan diselenggarakan pada :
Harl
Tanggal .
I llflflllltlUlttlltUtlllltlfllllll •• 1111

Jam : s.d selesai.

Tempat

Mengingat pentingnya acara lni maka diharapkan dapat hadir tepat pada waktunya.

Pejabat Pembuat Komitmen

( )
NIP.
Tembusan:
1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional .••
2. Kepala Satuan Kerja .......•..

Di/arang memperbanyak dokumen in� tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V
 -
PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dolcumen : BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Tgl Olterbltkan : 04 Agustus 2015 Paraf: �
No. Revis! : 01 Tgl Kajl Ulano : 04 Agustus 2017 Hal : 11 darl 17
Lamplran 9.2
(F: 02 BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01)

DAFTAR HADIR RAPAT

PRA PENUNJUKAN (PRE
AWARD MEfflNG)
l>EKERJAAN .
l>AKET .
I

I
lflltltllfllfllllllflllltllllJIIIIIIIIIIUIIIIIIIIIUttlll

lftllltllllllltlltllllllllllllllllllllllllJlllllllltlllttl

HARI/TANGGAL

NO NAMA JABATAN TANDA

TANGAN
1
--- -·M-----·--···---------- '---.. -. .----------+---------
-4
2
------ -------·--·-·-------+·-··--···-·-··----------le-------
-�
3
r---
4
- ----------------·-----+--·----·--··--·----1------- ·----I

--·--· ·-----------·----------1-·--·---·------..----4-----------
5

01/arang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengenda/i Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No. Dok : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: ,
No. Revlsl : 01 Tgl Kajl Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : �darl 17

Lamplran 9.4
(F: 04 BBPJN V/SMM/PP-LAK/15 Rev:01)

BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) *

[kop surat Satuan Kerja Pefebat Pembuat
Nomor Komitmen] 20_
Lamplran

Kepada Yth.
di _

Perihal : Penunjukan Penyedla untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan _

Dengan lni kaml beritahukan bahwa penawaran Saudara nomor . .••.....•. .. ... tanggal ......•.....••.....
perihal •.......•.•...... dengan penawaran terkoreksi sebesar Rp. .....•.................. (.......•.... dalam
huruf........•..) telah ditetapkan oleh Pokja ULP /Menter!/ Kepala Lembaga / Kepala Daerah / Pimpinan
lnstitusi berdasarkan surat penetapan .•..•........•. tanggal ..•.•.••.... dan kami menyatakan menerima
hasil penetapan tersebut.

Sebagai tlndak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan
untuk menyerahkan Jamlnan Pelaksanaan dan menandatangani Surat Perjanjian paling lambat ...•..
. . . . . .. Penunjukan ini diberikan berdasarkan hasil evaiuasi terhadap penawaran Saudara tersebut
diatas, apabiia Saudara tldak bersedia menerima penunjukan lni akan dikenakan sanksi sesuai
ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa yang terakhir
diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015.
Satuan Kerja _
Pejabat Pembuat Komitmen

[tanda tangan]

[narna

lengkdp]
fjabatan
]
NIP. _

Tembusan disampaikan Kepada Yth. :

1. Menteri/Kepala Lembaga/Kepaia Daerah/Pimpinan lnstitusi
2. APIP [Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi]
3. Unit Eseion 1
4. Unit Eseion 2 ...•........./Kepala Satuan Kerja ..•..........
5 (Pokfe ULP)
6.......•.. dst

* (Sumber: Permen PU No. 14/PRT/M/2013, BUKU PK 01 HS,

BABXIIIA).

Dilarang memperbanyak dokumen inf, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen

BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dok : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: /
No. Revis! : 01 Tgl KaJI Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : fodarl 17

Lamplran 9.5
(F:05 BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Rev:01)

DAFTAR SIMAK
RAPAT PRA PENUNJUKAN

Pemenuhan Persyaratan
NO Uralan
Ya Tdk Acuan
PERSIAPAN RAPAT PRA PENUNJUKAN
1. BAHP telah diterima oleh PPK berlkut salinan
Dokumen Pemlllhan.
2. Menetapkan Jadwal undangan (dalam korldor waktu
sebelum penandatanganan kontrak)
MENGUNDANG RAPAT PRA PENUNJUKAN
3. Telah dlbuat Undangan Rapat Pra Penunjukan.
4. Peserta yang dlundang sesual perlngkat.
5. Telah disamp... alka,.,.n Agenda Rapat. ,.,,
··-···-
MELAKSANAKAN RAPAT PRA PENUNJUKAN
Ada kehadiran Penyedla yang dlundang.

6. Rapat dipimpin oleh PPK.

-- -·
a. Penetapan selaku Penyedla
b. Jadwal penandatangan Kontrak,
. --··
c. Jamlnan Pelaksanaan harus dlserahkan kepada
PPK, dan
d. Penyedla wajib memeriksa konsep Kontrak
--- ---··-·· ----·-
e. Kewenangan Penandatangan Kontrak dari
Penyedia.
-- ·-------...........�-·-...--·-- -- -·--···-..··· -..--�·
f. Hal lalnnya (jlka ada)

..,_ ...
-

Dilaral1{) memperbanyak dokumen inf, tanpa ijin Pusat Pengenda/1 Dokumen BBPJN V
 PETUNJUK PELAKSANAAN RAPAT PRA PENUNJUKAN (PRE AWARD MEETING)
No.Dok : BBPJN V/SMM/PP·LAK/15 Tgl Dlterbitkan : 04 Agustus 2015 Paraf: J'
No. Revlsi : 01 Tgl Kaji Ulang : 04 Agustus 2017 Hal : 1� dart 17

Pemenuhan Persyaratan
NO Uralan
Ya Tdk Acuan
PENERBITAN SPPBJ
.. --�-·
�Ing lambat 6 (enam) hari kerja Jlka tidak terdapat
sanggahan, 2 (dua) hari kerja jika ada sanggahan/
sanggahan banding dljawab.
-
TINDAK LANJUT PPK
- ----
8. PPK telah melakukan tindak lanjut jlka pemenang
yang ditunjuk mengundurkan dlri :
--
a. Jlka alasan pengunduran dapat dltertma
dllakukan pencalran Jamlnan Penawaran.
·-
b. Jlka alasan pengunduran tidak dapat dlterima
dan masa penawarannya masih berlaku
dilakukan pencairan Jaminan Penawaran dan
dimasukan dalam daftar Blacklist.
- ---·-· ·-
c. Jika alasan masa penawarannya tidak ber1aku,
maka tidak dlkenakan sanksi.

·-�u��baya, .............................................
Petuaas Pemeriksa

...,_,, ,..,M"M'

( ....................................... )

01/arang memperbanyak dokumen in� t.anpa ljln Pusat Pengendali Dokumen BBPJN V