Anda di halaman 1dari 14

PETUNJUK PELAKSANAAN

LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN


2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 1 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

DAFTAR ISI
Daftar isi 1
Sejarah Dokumen 3
Daftar Distribusi Dokumen dan Notasi 4
1. Ruang lingkup 5
2. Tujuan 5
3. Acuan 5
4. Definisi dan Pengertian 6
4.1 Penyedia Pekerjaan Konstruksi 6
4.2 Kontrak 6
4.3 Pejabat Pembuat Komitmen 6
4.4 Serah Terima Lapangan 6
4.5 Adendum 6
4.6 Kompensasi 6
5. Ketentuan Umum 7
5.1 Kewajiban Menyerahkan Lokasi Kerja 7
5.2 Waktu Penyerahan Lokasi Kerja 7
5.3 Konten Penyerahan Lokasi Kerja 7
5.4 Pemeriksaan Lapangan Bersama 7
5.5 Pembuatan Berita Acara 7
5.6 Hal-hal yang Dapat Mengakibatkan Diterbitkannya Adendum pada 7
Periode Penyerahan Lokasi Kerja
5.7 Tindak Lanjut bilamana Penyerahan Lokasi Kerja Terhambat 8
6. Kondisi Khusus 8
7. Bagan Alir Kegiatan Serah Terima Lapangan 8
8. Bukti Kerja 8
8.1 Berita Acara Serah Terima Lapangan 8
9. Lampiran 8

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 2 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

9.1 Undangan Serah Terima Lapangan 9


9.2 Berita Acara Serah Terima Lapangan 10
9.3 Daftar Simak Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi 12

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 3 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN


07 Pebruari 2012 Petunjuk Pelaksanaan diterbitkan
perdana

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 4 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI

No. Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 5 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

1. Ruang Lingkup :
Ruang lingkup penerapan Petunjuk Pelaksanaan Serah Terima Lapangan ini berlaku
untuk Serah Terima Lapangan Jasa Konstruksi yang menggunakan dana APBN pada
kegiatan di Lingkungan Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
2. Tujuan :
Memberikan panduan tata cara Penandatangan Kontrak Jasa Konstruksi, agar dipenuhi
aspek hukum kontrak sesuai dengan ketentuan/persyaratan perundang-undangan yang
berlaku.
3. Acuan :
1. Perpres No. 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Perpres No. 70 tahun 2012, tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Permen PU 04/PRT/M/2009, tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen
Pekerjaan Umum.
4. Permen PU No. 14/PRT/M/2011, tentang Pedoman Pelaksanaan Kegiatan
Kementerian Pekerjan Umum Yang Merupakan Kewenangan Pemerintah dan
Dilaksanakan Sendiri.
5. Permen PU No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
6. Permen PU No. 14/PRT/M/2013, tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan
Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
7. Permen PU No. 31/PRT/M/2015, tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 Tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
8. Permen PU No. 15/PRT/M/2015, tentang Organisasi Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
9. Perka LKPP No. 14 tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Perpres No. 70 Tahun 2012
tentang Perubahan Kedua atas Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 6 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

4. Definisi dan Pengertian :


4.1 Penyedia Pekerjaan Konstruksi
Penyedia Pekerjaan Konstruksi adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan pekerjaan konstruksi.
(Sumber : Perpres No 70 tahun 2012 Pasal 1 Ayat (12))
4.2 Kontrak
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah
perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau Pelaksana
Swakelola.
(Perpres No.70 Tahun 2012 pasal 1 ayat (22))
4.3 Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
(Perpres No.70 Tahun 2012 pasal 1 ayat (7))
4.4 Serah Terima Lapangan
Proses dilakukannya penyerahan lokasi kerja dari Pengguna Jasa (PPK) kepada
Penyedia Jasa Konstruksi, sebelum tanggal mulai kerja, agar Penyedia dapat
mengakses masuk ke lokasi kerja untuk memulai kegiatannya, yang hasilnya
dituangkan dalam Berita Acara.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK 20.)
4.5 Adendum
Perjanjian tertulis antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa, yang memuat
perubahan-perubahan dalam Pekerjaan atau Dokumen Kontrak yang
mengakibatkan variasi dalam struktur Harga Satuan Mata Pembayaran atau variasi
yang diperkirakan dalam Jumlah Harga Kontrak dan telah dinegosiasi dan
disepakati terlebih dahulu dalam Perintah Perubahan. Adendum juga harus dibuat
pada saat penutupan Kontrak dan semua perubahan kontraktual atau teknis
penting lainnya tanpa memandang apakah terjadi variasi struktur Harga Satuan
atau Jumlah Harga Kontrak.
4.6 Kompensasi
Kompensasi adalah ganti rugi yang diberikan oleh Pengguna Jasa kepada Penyedia
Jasa dalam bentuk non-finansial.

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 7 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

5. Ketentuan Umum
5.1 Kewajiban Menyerahkan Lokasi Kerja
PPK berkewajiban menyerahkan lokasi kerja sesuai kebutuhan Penyedia yang
tercantum dalam rencana kerja yang telah disepakati oleh para pihak.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1)
5.2 Waktu Penyerahan Lokasi Kerja
Penyerahan lokasi kerja dilakukan sebelum SPMK diterbitkan.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1)
Keterangan :
Penggunaan SPMK sebagai dasar pelaksanaan Penyerahan Lokasi Kerja adalah
tanggal mulai kerja sebagaimana yang dinyatakan dalam SPMK.
5.3 Konten Penyerahan Lokasi Kerja
Penyerahan Lokasi Kerja dapat meliputi :
a. Lokasi/lapangan/lahan yang berkaitan dengan kebutuhan untuk pelaksanaan
konstruksi.
b. Lokasi/base camp/peralatan/bangunan eksisting/bangunan pelengkap milik
Pengguna Jasa yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek.
5.4 Pemeriksaan Lapangan Bersama
Pemeriksaan Lapangan harus dilakukan terlebih dahulu oleh PPK dan Penyedia
Jasa sebelum disepakati dan dibuat Berita Acara.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1)
5.5 Pembuatan Berita Acara
Penyerahan lokasi kerja yang telah disepakati harus dituangkan dalam Berita Acara
dan ditanda tangani oleh Para Pihak (PPK dan Penyedia Jasa).
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.1)
5.6 Hal-hal yang Dapat Mengakibatkan Diterbitkannya Adendum pada
Periode Penyerahan Lokasi Kerja
Jika dalam pemeriksaan lapangan bersama terdapat hal-hal yang dapat
mengakibatkan perubahan isi kontrak, maka perubahan tersebut harus dituangkan
dalam Adendum Kontrak.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.2)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 8 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

5.7 Tindak Lanjut bilamana Penyerahan Lokasi Kerja Terhambat


Jika penyerahan lokasi kerja tidak dapat dilakukan sesuai kebutuhan penyedia
sebagaimana yang tercantum dalam rencana kerja, dan apabila terbutki
merupakan suatu hambatan, maka kondisi tersebut dapat ditetapkan sebagai
peristiwa kompensasi.
(Sumber : Permen PU No. 31/PRT/M/2015, Buku-PK 01HS Bab IX SSUK butir 20.3)
6. Kondisi Khusus ;
Tidak ada.

7. Bagan Alir Kegiatan Serah Terima Lapangan.


Tidak ada.

8. Bukti Kerja :

8.1 Berita Acara Serah Terima Lapangan.

9. Lampiran :
Contoh:

9.1 Undangan Serah Terima Lapangan, ( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00)

9.2 Berita Acara Serah Terima Lapangan, ( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00)

9.3 Daftar Simak Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi


( F:03 DITPSPAM/SMM/PP/...... Rev.00)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 9 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Lampiran 9.1

KOP PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

UNDANGAN SERAH TERIMA LAPANGAN


( F:01 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00)

Nomor : ............................ ...................., ................200.....


Lampiran : ..

Kepada Yth.
1. PT. ..................................
di ................................

Perihal : Undangan Serah Terima Lapangan

Sehubungan dengan Kontrak No . Tanggal Paket Pekerjaan


................................... maka dengan ini kami mengundang Penanggung Jawab Badan Usaha
PT .. selaku pemegang kontrak dan Tim sesuai kebutuhan untuk menghadiri
pertemuan Serah Terima Lapangan Paket tersebut yang akan diselenggarakan pada :

Hari : .........................................
Tanggal : .........................................
Jam : ....................... s.d selesai.
Tempat : .........................................

Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan dapat hadir tepat pada waktunya

Pejabat Pembuat Komitmen


.................................................

( )
NIP.
Tembusan :
1. Kasatker
2. Arsip

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 10 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 11 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Lampiran 9.2
KOP SURAT PPK
( F:02 DITPSPAM/SMM/PP/..... Rev.00)

BERITA ACARA
SERAH TERIMA LAPANGAN
NOMOR :

NOMOR PAKET :
NOMOR KONTRAK :
TANGGAL :

Pada hari ini, tanggal . bulan tahun


..., yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Isi nama PPK


NIP : Isi NIP PPK
Jabatan : Isi PPK .
Berkedudukan di : Isi lokasi
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama : Isi nama Direktur Penyedia


Jabatan : Isi Jabatan
Alamat : jelas
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Berdasarkan :
berdasarkan Surat Perjanjian Kontrak Nomor :., tanggal
.... 20 antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA tentang Kontrak
Pekerjaan Kontruksi pada Satuan Kerja ...........................................................
Paket .

Menyatakan :
1. PIHAK PERTAMA melakukan Serah Terima Lapangan Paket
.... kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menyatakan menerima penyerahan tersebut setelah kedua belah pihak mengadakan
inspeksi bersama ke lapangan.

2. Lapangan yang dimaksud diatas akan digunakan oleh PIHAK KEDUA untuk menyelesaikan
semua jenis pekerjaan sesuai Surat Perjanjian Kontrak Nomor : ..
tanggal .. 20

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 12 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

3. Yang diserah terimakan terdiri dari :


a. Lahan pekerjaan dari sta/-km ke sta/km
dalam keadaan bebas sepenuhnya/lahan yang belum dibebaskan dari sta/km
. Sta/km.
b. Bangunan milik Pengguna Jasa luas .lokasi..kondisi..
c.
. dst.

4. PIHAK KEDUA akan memulai pekerjaan setelah PIHAK PERTAMA memberikan Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK) kepada PIHAK KEDUA.

Demikian Berita Acara Serah Terima Lapangan ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) untuk
digunakan sebagai mana mestinya.

Yang Menerima Yang Menyerahkan


PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA.

Direktur NIP :

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
PETUNJUK PELAKSANAAN
LEVEL SERAH TERIMA LAPANGAN
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/41 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Hal : 13 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Lampiran 9.3
Daftar Simak
Serah Terima Lapangan Pekerjaan Konsultansi
( F:03 DITPSPAM/SMM/PP/...... Rev.00)
Pemenuhan Persyaratan
NO Uraian
Ya Tdk Acuan
SURAT PENUNJUKAN PENGADAAN BARANG/JASA
1. Dilakukan serah terima lokasi pekerjaan (serah
terima lapangan.
2. Pihak yang terlibat, PPK dan Penyedia Jasa
3. Waktu penyerahan sesuai yaitu sebelum Tanggal
Mulai Kerja
4. Konten serah terima lokasi pekerjaan sesuai
dengan substansi fakta lapangan.
5. Dilakukan pemeriksaan lapangan bersama, untuk
menilai kesesuaian substansi yang diserahkan.
6. Bila ada hambatan (lokasi tdk sepenuhnya dapat
diserahkan), telah dinyatakan dalam berita acara.
7. Dibuat Berita Acara Serah Terima Lapangan atau
Lokasi Pekerjaan.
8. Berita Acara ditanda tangani oleh kedua belah
pihak

Petugas

(...............)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat

Anda mungkin juga menyukai