BERITA ACARA RAPAT PERSIAPAN PENANDATANGANAN KONTRAK

Nomor : .........................................................

Pada hari ini .................................... Tanggal ......................................................................................, yang bertanda tangan di

bawah ini:
1. ........................................................, selaku ........................................................,
2. ........................................................, selaku ........................................................,
3. ........................................................, selaku ........................................................,
4. ........................................................, selaku ........................................................,
5. ........................................................, selaku ........................................................,

Telah melakukan Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak, untuk :

Pekerjaan : …………………………………………………………………..
Lokasi : …………………………………………………………………..
HPS : …………………………………………………………………..
Tahun Anggaran : …………………………………………………………………..

Bahwa berdasarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) Nomor …… Tanggal ……….., telah
ditunjuk Penyedia:
Nama : …………………………………………………………………..
Pimpinan : …………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………..
Harga Penawaran : …………………………………………………………………..
NPWP : …………………………………………………………………..

Setelah dilaksanakan Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak mengacu kepada ketentuan Bagian VII
Angka 7.3 Lampiran 2 Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 dan diperoleh hasil pembahasan sebagai
berikut :

No. Hal-hal Pembahasan Catatan / Hasil Pembahasan

1 Finalisasi rancangan Kontrak a. Dilakukan finalisasi rancangan kontrak dengan teknis
pelaksanaan berupa pengisian dan melengkapi bagian
kontrak berdasarkan hasil pemilihan penyedia.
b. Hal-hal yang dilengkapi meliputi :
1) identitas para pihak
2) Nilai penawaran terkoreksi/hasil negosiasi
3) Nomor rekening giro penyedia
4) Nomor NPWP penyedia
5) Korespondensi penyedia
6) SSKK
7) Sesuaikan dengan isian yang kosong dalam draft
kontrak.
2 Perubahan jangka waktu Tidak diberlakukan dalam kontrak ini karena
pelaksanaan pekerjaan dikarenakan menggunakan kontrak tahun jamak.
jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
ditetapkan sebelumnya akan
melewati batas tahun anggaran
3 Rencana penandatanganan Kontrak Tempat,……… Hari,……. tanggal,…….. Waktu,………..
4 Dokumen Kontrak dan kelengkapan Hal-hal yang menjadi bagian dari lampiran kontrak :
a. Daftar harga satuan timpang
b. Daftar pekerjaan yang disubkontrakan
c. Daftar personil manajerial
d. Daftar peralatan utama
 e. rencana keselamatan konstruksi
f. spesifikasi teknis berdasarkan dokumen penawaran
penyedia

5 kelengkapan Rencana Keselamatan Rencana keselamatan konstruksi meliputi :

Konstruksi a. Pakta komitmen keselamatan konstruksi
b. identifikasi bahaya, penilaian risiko, pengendalian
dan peluang
6 Jaminan pelaksanaan yang paling a. Jaminan harus berbentuk bank garansi.
sedikit terdiri atas ketentuan, b. Penerbit jaminan mudah untuk diklarifikasi dan
bentuk, isi, dan waktu penyerahan penyedia memfasilitasi klarifikasi tertulis yang
dilakukan oleh pejabat penandatangan kontrak.
c. Waktu penyerahan jaminan pelaksanaan paling
lambat 7 (tujuh) hari kalender yaitu tanggal ……..
sampai tanggal ……………
7 Asuransi Sebelum menandatangani kontrak sudah menyerahkan
bukti asli setor pelunasan BPJS Ketenagakerjaan.
8 rencana pemberdayaan tenaga kerja Penyedia wajib memberdayakan tenaga kerja praktik dari
praktik/magang mahasiswa minimal 2 (dua) orang.

9 Jaminan uang muka yang paling a. Penerbit jaminan mudah untuk diklarifikasi dan
sedikit terdiri atas ketentuan, penyedia memfasilitasi klarifikasi tertulis yang
bentuk, isi, dan waktu penyerahan. dilakukan oleh pejabat penandatangan kontrak.
b. Waktu penyerahan jaminan uang muka paling lambat
7 (tujuh) hari kalender setelah Pejabat
Penandatanganan Kontrak menyetujui besaran uang
muka yang diberikan.
10 Hal-hal lain yang perlu dibahas a. Pada saat penandatanganan kontrak, Penyedia
memperlihatkan akte pendirian asli dan identitas
pihak yang menandatangani kontrak.
b. ….

Berdasarkan rapat persiapan tersebut, hal-hal yang perlu disimpulkan dan ditindaklanjuti adalah sebagai
berikut :
1. Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia mengisi substansi rancangan kontrak dengan informasi
yang diperoleh dari dokumen penawaran penyedia dan perubahannya yang dinyatakan dalam berita
acara hasil pemilihan dengan tidak mengubah substansi yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.
2. PPK meminta Penyedia untuk menandatangani Pakta Komitmen Keselamatan Konstruksi (jika
belum).
3. Pejabat Penandatangan Kontrak menginputkan data kontrak dan mengunggah hasil pemindaian
dokumen kontrak yang telah ditandatangani pada aplikasi SPSE.
4. Jika penyedia tidak sepakat dengan hal-hal yang telah ditentukan di atas, maka pejabat
Penandatangan Kontrak dapat membatalkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).
5. …………………………………………………………………..

Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

..........................................................., ................................................... 2021

Peserta Rapat :

1. ..........................................................................., Tandatangan : ....................................................................

2. ..........................................................................., Tandatangan : ....................................................................

3. ..........................................................................., Tandatangan : ....................................................................

4. ..........................................................................., Tandatangan : ....................................................................

5. ..........................................................................., Tandatangan : ....................................................................