STIKES YAHYA BIMA

SOP-/06

PENGELOLAAN DENDA PERPUSTAKAAN

NO ISSUE

SOP-VI/06 PENGELOLAAN DANA 06

PERPUSTAKAAN
Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

PERUMUSAN KEPALA LPPM

PENGENDALIAN KEPALA BPM

PENGESAHAN KETUA

I. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan penunjang penyelenggaraan akademik yang sangat
strategis. Lancar tidaknya pelaksanaan aktivitas pembelajaran tergantung pada
keberadaraan perpustakaan sebagai penyedia buku dan referensi lainnya.
Perpustakaan menyediakan buku-buku dan referensi lainnya untuk dosen dan
mahasiswa. Dengan tersedianya referensi yang memadai maka akan
mempermudah bagi dosen dan mahasiswa menyelesaikan tugas dalam proses
pembelajaran. Pelayanan perpustakaan yang baik menjadi bagian penting dalam
memperlancar kegiatan di bidang kademik. Perpustakaan menyediakan buku yang
dapat dipinjam atau hanya dibaca di tempat baik kepada dosen maupun
mahasiswa.

1
 Untuk tercapainya ketertiban didalam pemanfaatan fasilitas perpustakaan,
maka diberlakukan denda. Denda dikenakan kepada semua peminjam buku
perpustakaan yang melanggar batas waktu peminjaman.

II. Tujuan
1. Memberikan pedoman manajemen perpustakaan.
2. Memberikan sistim pelayanan perpustakaan.
3. Menciptakan tertib administrasi perpustakaan.

III. Acuan
1. Manajemen perpustakaan.
2. Pengelolaan perpustakaan di lingkungan UGM.

IV. Waktu
Setiap hari kerja.

1. Prosedur dan Mekanisme

a. Perhitungan Denda Keterlambatan
Mahasiswa apabila mengalami keterlambatan didalam pengembalian maka
diwajibkan untuk membayar denda sebesar Rp 5000,00 per buku per hari.
b. Penarikan Denda
i. Mahasiswa membayar denda
ii. Petugas perpustakaan menerima
iii. Petugas perpustakaan menyimpan uang denda pada tempat yang telah
ditentukan
iv. Petugas perpustakaan membuatkan tanda terima pembayaran denda
v. Petugas perpustakaan menyerahkan bukti tanda terima kepada
mahasiswa
vi. Mahasiswa menerima bukti pembayaran denda
c. Pembukuan Hasil Denda
Pembukuan hasil denda dilakukan sebulan sekali dengan sistim
pembukuan ganda. Laporan kemudian dilaporkan kepada Deputi
Administrasi Umum dan Keuangan c.q. staf keuangan secara rutin per
bulan
d. Pengelolaan Hasil Denda
Uang denda yang telah terkumpul kemudian dimanfaatkan untuk
pengembangan perpustakaan dengan persetujuan dari Deputi Administasi
Umum dan Keuangan dan Deputi Akademik

2. Matrik Tugas

Petugas Deputi Deputi

  Mhsw Perpus Keuangan Akademik
Perhitungan Denda V V
Penarikan Denda V V
Pembukuan Hasil Denda V V
V
Pengelolaan Hasil Denda V V

2
3. Bagan

a. Penerimaan dan Pembukuan

Keterangan

b. Pemanfaatan Hasil Denda

Keterangan