PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PARENGAN
Jalan ……………………………………………………………….

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PRALOKMIN UKP
Nomor : / KAK. / / 2019

I. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumberdaya
manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan
kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran
masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi
kesehatan melaksanakan pembinaan dan mem- berikan pelayanan kesehatan
secara menyeluruh dan terpadu.

Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan

kesehatan yang merata, terjangkau, bermutu, dan berkeadilan serta berbasis bukti
dengan mengutamakan pada upaya promotif dan preventif. Untuk kepentingan
tersebut perlu peningkatan pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.

Berdasarkan hasil pemantauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya

permintaan atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan di
fasilitas kesehatan. Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk
puskesmas perlu secara terus-menerus meningkatkan kualitas pelayanan
kesehatan kepada masyarakat. Kualitas pelayanan puskesmas harus terus
ditingkatkan baik pelayanan didalam gedung melalui upaya kesehatan perorangan
maupun di luar gedung melalui upaya kesehatan masyarakat.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan mutu pelayanan di puskesmas perlu

dilakukan pertemuan secara rutin untuk mencari dan membahas mengenai
permasalahan yang ada sehingga pelayanan di dalam gedung melalui upaya
kesehatan perorangan dapat menjadi lebih baik. Salah-satu sarana yang ada
adalah melalui rapat pralokakarya mini puskesmas yang dilaksanakan tim UKP
secara rutin setiap bulan.
II. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan
serta pengendalian, pengawasan dan penilaian.
Salah satu kegiatan yang perlu dilakukan secara rutin ialah dilakukan rapat
pralokakarya mini salah satunya ialah rapat pralokmin UKP.

III. TUJUAN :
A. Umum :
Terselenggaranya pralokakarya mini UKP secara berkesinambungan.

B. Khusus :
1. Dibahas dan dipecahkan secara bersama permaslaahan dan
hambatan yang ada dalam UKP
2. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja upaya kesehatan
perorangan di Puskesmas

IV. KEGIATAN POKOKDAN RINCIAN KEGIATAN:

KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
No POKOK
1 Pralokmin 1. Persiapan
UKP - Dipersiapkan 5 paket pertemuan meliputi kak
kegiatan undangan, daftar hadir, notulen
dokumentasi
2. Pelaksanaan
a) Pembukaan PJ UKP
b) Identifikasi masalah dan hambatan selama proses
pelayanan UKP dari masing-masing PJ ruangan
c) Mencari rencana tindak lanjut untuk permaslahan
yang ada dan yang akan disampaikan ke lokmin
d) Mendokumentasikan kegiatan dan mencatat inti
pertemuan dalam notulen
e) penutup
 3 Monitoring Monitoring dilakukan saat pelaksanaan pralokmin UKP
meliputi jalannya kegiatan, kehadiran peserta rapat
4 Evaluasi Evaluasi setelah pelaksanaan pralokmin UKP

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN :

A. PJ UKP dan tim mempersiapkan agenda rapat pralokmin
B. Membuat undangan pertemuan
C. Mengadakan Rapat pralokmin UKP dengan susuanan kegiatan
sebagai berikut:
a. Pembukaan
b. Membahas pencapaian PKP UKP yang masih menjadi
permaslahan
c. Identifikasi hambatan dan masalah dari masing-masing PJ
ataupun pelaksana ruangan
d. Umpan balik dari anggota rapat
e. Penutupan
D. Dilaksanakan di Aula Puskesmas Parengan
VI. SASARAN :
PJ dan pelaksana ruangan di Puskesmas Singgahan

VII. PERAN LINTAS PROGRAM

N PROGRAM KEGIATAN PROGRAM PERAN

O TERKAIT

1 UKP Unit
pendaftaran,
rekam medis,
ruang
pemeriksaan,
gilut, kia-kb,
ruang p2p

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR

-

IX. TATA NILAI

-------
X. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
2019
NO KEGIATAN
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Pralokmin M-1 M-1 M M M M M M M M M M
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
UKP

XI. PEMBIAYAAN/ANGGARAN
-

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

A. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang di
laksanakan oleh Puskesmas Parengan
B. Laporan di buat setiap selesai kegiatan pralokmin
C. Puskesmas merekap laporan dan disampaikan ulang saat lokmin
puskesmas

XIII. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

A. Pencatatan:
1. Jadwal pelaksanaan
2. Absensi
3. Notulen
B. Pelaporan:
1. Pelaporan di lakukan secara rutin setiap bulan
2. Pelaporan oleh PJ UKP
C. Evaluasi Kegiatan:
1. Evaluasi pada pelaksanaan Pralokmin UKP :
a. Sebelum pelaksanaan dilakukan evaluasi terhadap persiapan
b. Pada saat pelaksanaan dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
2. Evaluasi pada hasil pertemuan rapat
3. Aspek yang dievaluasi
a. Persiapan
b. Pelaksanaan
c. Hasil pertemuan
Parengan,

Mengetahui, Penanggungjawab UKP

Kepala Puskesmas Parengan