|i

SCOKROAMIN
UNIVERSITA OTO
PA LO P O

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO

2018
Jl. Latammacelling No. 19 Kota Palopo, 91913 – Sulawesi Selatan
Telp. (0471) 22111, Fax. (0471) 325055, Website;http//www.uncp.ac.id
 | ii

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab
Prof. Dr. Hanafie Mahtika,
Pengarah:
Dra. Hj. Ma’rufi, M.Pd.
TIM Penyusun:
1. Heliawaty Hamrul, S.Kom., M.Kom
2. Mirson, S.Pd
3. Idayati, S.Pd
4. Rosmia, S.Pd
5. Dahliana Baderu, S.E
6. Noriangka Y. Sari, S.Sos.
 | iii

KATA PENGANTAR

Assalamu Alaikum Wr.Wb.

Salam Sejahtera untuk kita semua

Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
rahmatNya sehingga Panduan Perpustakaan ini dapat tersusun dengan baik.

Buku Standar Operasional Prosedur Perpustakaan Universitas Cokroaminoto Palopo ini

disusun dalam penyediaan informasi bagi seluruh civitas akademik dalam lingkup Universitas
Cokroaminoto Palopo dalam hal pelayanan dan pengelolaan perpustakaan
Buku ini memuat tentang aturan dan rambu-rambu serta penjelasan tentang pengelolaan
perpustakan UNCP. Diharapkan buku ini dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademik
sehingga visi dan misi dapat tercapai.

Wassalamu Alaikum Wr.Wb.

Palopo, November 2017

Direktur Perpustakaan

Heliawaty Hamrul, S.Kom., M.kom

.
 | iv

DAFTAR ISI

Halaman Sampul i
Tim Penyusun ii
Kata Pengantar iii
Daftar Isi iv
Pengenalan 1
Visi dan Misi Universitas 1
Visi dan Misi Perpustakaan 2
Standar Operasional Prosedur 3
A. Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka 3
B. Pengolahan Koleksi Perpustakaan 3
C. Pendaftaran Anggota Perpustakaan 4
D. Peminjaman Buku Perpustakaan 5
E. Pengembalian Koleksi Perpustakaan 5
F. Penerbitan Surat Bebas Pustaka 5
G. Penerbitan Surat Bukti Setoran Skripsi 6
 |1

PENGENALAN

Perpustakaan Universitas Cokroaminoto Palopo (UNCP) didirikan sejak tahun 1980 di

Kampus I UNCP yang dikepalai oleh Alm. Andi Muhtar Ukkas. Seiring dengan
perkembangan kampus, maka didirikanlah perpustakaan di kampus II pada tahun 2005 yang
ditujukan untuk mahasiswa Fakultas MIPA dan Fakultas Pertanian yang berlokasi di kampus
tersebut. Pada tahun, 2013 jumlah perpustakaan cabang bertambah menjadi 2 unit dengan
didirikannya perpustakaan di kampus III UNCP yang ditujukan untuk mahasiswa program
studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar dan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia.
Perpustakaan kampus I merupakan perpustakaan induk yang terletak di kampus I
Perpustakaan Universitas Cokroaminoto Palopo sebagai perpustakaan perguruan tinggi
merupakan salah satu unsur penunjang untuk kegiatan Tri Dharma, baik yang dilaksanakan
secara berkala maupun secara insidentil, baik yang dilaksanakan oleh dosen maupun oleh
mahasiswa. Untuk itu perpustakaan UNCP berusaha memberikan pelayanan prima bagi
semua stakeholder Universitas Cokroaminoto Palopo, sehingga dapat menjadikan
perpustakaan yang ramai dikunjungi anggota perpustakaan, sehingga diharapkan akan
menjadi pusat kegiatan informasi ilmu pengetahuan bagi penggunanya.
Perpustakaan UNCP hingga saat ini telah menggunakan sistem informasi yang dikenal
sebagai SIMPUSUNCP yang merupakan aplikasi SLIMS (Senayan Library Information
Management System) dan perpustakaan digital atau e-library (www.lib.uncp.ac.id)

VISI DAN MISI UNIVERSITAS

1. Visi
Menjadi perguruan tinggi yang unggul pada tataran nasional dalam menghasilkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
 |2

2. Misi
a. Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang bermoral serta memiliki
kemampuan akademik dan atau profesional yang unggul dan mampu bersaing secara
nasional maupun internasional;
b. Menemukan mengembangkan menciptakan karya di bidang ilmu pengetahuan, teknologi
dan budaya, serta menyebarkan demi kepentingan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan
umat manusia;
c. Meningkatkan kualitas dosen dan tenaga pendidikan lainnya dalam melaksanakan
berbagai program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan kebutuhan pembangunan;
d. Ikut berperan dalam meningkatkan kemajuan daerah dan bangsa melalui lulusan yang
berwawasan global, toleran, dan cinta damai.

VISI DAN MISI PERPUSTAKAAN UNCP

1. Visi
Pusat informasi dan dokumen ilmiah dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar.
2. Misi
a. Mencari, menyeleksi, mendapatkan, mengorganisasikan menyediakan, serta
menyebarluaskan informasi dan menyediakan akses terhadap sumber-sumber informasi
yang akan membantu memenuhi pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi baik dosen,
maupun mahasiswa.
b. Menyediakan informasi bagi kegiatan belajar mengajar.
c. Menyediakan dokumentasi ilmiah.
 |3

d. Menjadi sarana dan prasarana proses pembelajaran.+

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

A. Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka

Direktur Perpustakaan membuat Daftar Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka. Standar Operasional
Prosedur Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka adalah sebagai berikut:
1. Direktur Perpustakaan meminta daftar buku referensi dari masing-masing ketua program
studi. Pada daftar ini memuat Judul Buku, Pengarang, Penerbit
2. Daftar buku yang diberikan oleh ketua program studi kemudian dicek di SIMPUSUNCP
apakah buku tersebut sudah ada di perpustakaan atau belum.
3. Buku yang belum ada di perpustakaan, dimasukkan ke dalam Draf Daftar Pengadaan Buku
4. Draf Daftar Pengadaan Buku kemudian dibuatkan daftar harga dan dicek ketersediaannya
pada penerbit.
5. Draf Pengadaan Buku kemudian diperlihatkan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik untuk
diperiksa dan direview
6. Draf Daftar Pengadaan Buku selanjutnya dibuatkan menjadi Daftar Pengadaan Buku yang
terdiri atas judul, Pengarang Penerbit dan Harga.
7. Daftar Pengadaan Buku kemudian diserahkan ke Wakil Rektor Bidang Keuangan untuk
dilakukan pembelian.

B. Pengolahan Koleksi Perpustakaan

Standar Operasional Prosedur Pengolahan Koleksi Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Pengecekan Kesesuaian Pesanan
Merupakan tahap awal yang harus dilakukan apabila ada buku baru yang masuk ke
perpustakaan. Pada tahap ini dilakukan pengecekan kesesuaian antara buku yang ada
dengan daftar pembelian (jika merupakan pembelian) atau dengan daftar pengadaan
yang ada. Buku harus benar-benar sesuai dengan daftarnya. Apabila tidak cocok
maka harus diadakan klaim ke agen/toko/penerbit buku yang mengirim.
 |4

2. Pengideksan subjek
Merupakan proses penentuan tajuk subjek yang meliputi analisis subjek,
pengklasifikasian, dan tajuk subjek. Penentuan nomor klas didasarkan pada sistem
klasifikasi persepuluhan Dewey.
3. Pemberian nomor panggil dan pelabelan
Merupakan proses yang meliputi penentuan nomor panggil dan pelabelan. Nomor
panggil terdiri atas nomor klasifikasi, nama pengarang, dan kode judul. Nomor
tersebut dicetak pada kertas label berukuran 3x7 cm. Label ditempel pada punggung
buku dengan ketinggian ±3 cm dari bagian bawah buku.
4. Pemberian stempel
Semua buku baru yang masuk ke pepustakaan harus dibubuhi stempel. Tempat yang
dibubuhi stempel yakni dibalik halaman judul, bagian tengah halaman, bagian yang
tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap
rahasia.
5. Pemberian perlengkapan fisik
Merupakan proses yang meliputi pemberian kartu kontrol peminjaman, penandaan
koleksi, dan sebagainya.
6. Pengatalogan deskriptif
Merupakan proses perekaman data bibliografis bahan pustaka yang meliputi:
pengarang, judul, penerbit, tempat dan tahun terbit, dan sebagainya yang diinputkan
ke dalam SIMPUSUNCP
7. Penempatan
Merupakan proses penyusunan buku pada rak berdasarkan pengelompokannya.

C. Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Standar Operasional Prosedur Pendaftaran anggota Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Pendaftaran anggota perpustakaan dilakukan sekali dalam 1 tahun yakni pada awal tahun
ajaran baru kalender akademik berjalan.
 |5

2. Direktur perpustakaan meminta data mahasiswa baru pada Direktorat Penerimaan Mahasiswa
Baru.
3. Data mahasiswa baru tersebut kemudian didaftarkan ke dalam SIMPUSUNCP pada menu
Keanggotaan.

D. Peminjaman Buku Perpustakaan

Standar Operasional Prosedur Peminjaman Buku Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa menunjukkan buku yang ingin dipinjam beserta Kartu Tanda Mahasiwa
2. Apabila belum memiliki Kartu Tanda Mahasiswa, maka mahasiswa yang bersangkutan
meminta Surat Keterangan Mahasiswa pada Direktorat Kemahasiswaan.
3. Staf perpustakaan mengecek daftar nama mahasiswa yang terkena sanksi keterlambatan.
Apabila mahasiswa ada dalam daftar tersebut maka mahasiswa tidak diperkenankan
meminjam koleksi sampai batas waktu pemberian sanksi keterlambatan peminjaman
berakhir.
4. Jika tidak terdapat dalam daftar sanksi keterlambatan maka staf perpustakaan menginput
data peminjaman koleksi pada SIMPUSUNCP.
5. Staf perpustakaan membubuhkan Nomor Induk Mahasiswa dan tanggal pengembalian
buku pada bagian lidah buku yang terdapat pada sampul belakang buku.
6. Staf perpustakaan memberikan buku kepada mahasiswa.

E. Pengembalian Koleksi Perpustakaan

Standar Operasional Prosedur Pengembalian Koleksi Perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa memberikan buku kepada staf perpustakaan
2. Staf perpustakaan kemudian menginput data pengembalian dan mengecek keterlambatan
3. Apabila terlambat maka staf perpustakaan mencatat data keterlambatan serta sanksi yang
diberikan.
4. Staf perpustakaan mengembalikan buku pada rak tempat buku tersebut.

F. Penerbitan Surat Bebas Pustaka

Standar Operasional Prosedur Penerbitan Surat Bebas Pustaka adalah sebagai berikut:
 |6

1. Staf perpustakaan mengecek histori peminjaman mahasiswa pada SIMPUSUNCP yang

ingin dibuatkan Surat Bebas Pustaka.
2. Jika mahasiswa tidak memiliki tunggakan peminjaman koleksi, selanjutnya staf
perpustakaan membuatkan Surat Bebas Pustaka yang ditandatangani oleh direktur
perpustakaan pada blanko yang disediakan.
3. Apabila mahasiswa memiliki tunggakan peminjaman koleksi perpustakaan maka
mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan mengembalikan koleksi yang dipinjam.
4. Apabila telah menghilangkan maka mahasiswa diwajibkan mengganti sesuai dengan
harga pembelian buku koleksi yang dipinjam.
5. Staf perpustakaan mengecek di internet harga buku tersebut
6. Mahasiswa membayar harga pengganti buku
7. Staf perpustakaan mencatat ke dalam data penggantian buku.
8. Staf perpustakaan membuatkan Surat Bebas Pustaka yang ditandatangani oleh direktur
perpustakaan pada blanko yang disediakan.

G. Penerbitan Surat Bukti Setoran Skripsi

Standar Operasional Prosedur Penerbitan Surat Bukti Setoran Skripsi adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa memberikan skripsi dan file skripsi yang telah ditandasahkan oleh
pejabat yang berwenang.
2. Staf perpustakaan mengecek kelengkapan fisik skripsi dan kelengkapan file
skripsi.
3. Staf perpustakaan membuatkan Surat Bukti Setoran Skripsi yang ditandatangani oleh
direktur perpustakaan pada blanko yang disediakan.
|7