STIKES YAHYA BIMA

SOP-/01

STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)

PEGELOLAAN WEB
NO ISSUE

SOP-I/01 PENGELOLAAN WEB R1

Tanggal Perumusan Tanggal Pengesahan

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

PERUMUSAN KEPALA LPPM

PENGENDALIAN KEPALA BPM

PENGESAHAN KETUA

1
 I. LATAR BELAKANG
Web-site merupakan salah satu identitas lembaga sekaligus media untuk
berkomunikasi dan media promosi. Dalam web-site, Web-site bisa menampilkan
infomasi yang detail tentang pendidikan, penelitian atau advokasi yang sedang
dilaksanakan.Pada saat melihat isi website, pengunjung akan menangkap image
tentang berbagai infromasi. Website dengan isi/content yang menarik serta selalu up
to date, pasti akan membuat pengunjung tidak segan untuk berkomunikasi atau
memanfaatkan informasi yang ada. Untuk kepentingan itulah pengelolaan website
perlu dilakukan.

II. TUJUAN
1. Memberikan pedoman pengelolaan web-site.
2. Memberikan pedoman dalam pengembangan web-site lembaga.
3. Menciptakan tertib pengelolaan web-site.

III. ACUAN
1. Ketentuan stikes yahya bima tentang pengembangan lembaga .
2. Visi, misi, dan tujuan stikes yahya bima

IV. WAKTU
Pengelolaan website dilakukan sepanjang waktu untuk menginformasikan
kegiatan di stikes yahya bima dan berkomunikasi dengan pihak luar.

V. PROSEDUR DAN MEKANISME

1. Penanggung jawab dan Pengelola website:
a. Penanggung jawab : Deputi Kerjasama & Admisi Mahasiswa
b. Pengelola : Staf Riset & Publikasi
2. Website stikes yahya bima berisi informasi tentang:
a. Pendidikan
b. Hasil penelitian dan advokasi
c. Alumni
d. Aktivitas pendidikan, kerjasama, riset dsb yang sedang dilaksanakan
e. Data base
f. Rubrik komunikasi
3. Kriteria materi website: à Perlu pembahasan kriteria
a. Penanggung jawab dan Pengelola website membuat draft kriteria
materi website
b. Draft kriteria materi website dibahas dalam rapat Pengelola
c. Rapat Pengelola menentukan kriteria berita/informasi yang bisa
ditampilkan dalam website
4. Persiapan materi:
a. Draft materi website disiapkan oleh unit kerja dan konsultasikan
dengan deputi yang terkait
b. Draft materi web diserahkan oleh unit kerja kepada Pengelola Website
c. Pengelola Website menyeleksi draft materi sehingga sesuai dengan
kriteria materi website.
5. Pengelola website meng-up date materi web secara berkala minimal satu
minggu satu kali.

2
 6. Jika dalam rubrik komunikasi website ada hal-hal yang memerlukan tindak
lanjut, maka Pengelola menyampaikan permintaan kepada unit kerja yang terkait
untuk menindaklanjuti.
7. Pengelola website menyampaikan laporan kondisi website kepada
penanggungjawab website setiap akhir bulan.
8. Pengelola website menyampaikan laporan kondisi website kepada Pengelola
dalam Rapat Pengelola

VI. MATRIK PENUGASAN

Penanggung Pengelol Unit Pengelola Rapat

jawab a website Kerja & Deputi Pengelola
website Staf
Penyusunan kriteria materi Ö Ö Ö Ö
website
Penyusunan draft materi Ö Ö
website
Seleksi materi website Ö Ö
Up date materi website Ö
Pelaporan website Ö Ö Ö