PEDOMAN PROSEDUR No.

Dokumen

Pengelolaan Konten Website Terbit Revisi

Dikaji Ulang dan Dikendalikan

Program Studi Tanggal Revisi
Oleh
Sistem Informasi
Koordinator Program Studi

Tujuan:
Pedoman Prosedur ini disusun untuk menjamin proses pengelolaan konten website agar
dapat terlaksana sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan
Pedoman Mutu Akademik.
Lingkup:
1. Mekanisme pengelolaan konten website oleh Administrator Program Studi
2. Mekanisme pengelolaan konten website oleh Administrator Himpunan
Mahasiswa

Penanggung Jawab:
1. Koordinator Program Studi
2. Ketua Jurusan
Acuan:
1. Kebijakan Akademik Universitas Riau
2. Peraturan Pendidikan Universitas Riau
3. Pedoman Penjaminan Mutu Akademik Universitas Riau
4. Pedoman FMIPA Universitas Riau
Prosedur Kerja:
1. Koordinator Program Studi mengusulkan nama Administrator dari Program
Studi dan Himpunan Mahasiswa kepada Ketua Jurusan Ilmu Komputer FMIPA
Universitas Riau untuk diterbitkan SK Pengelolaan Konten Website;
2. Ketua Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Riau menerbitkan dan
menggandakan SK Pengelolaan Konten Website minimal sebanyak 5 (lima)
rangkap, yaitu:
• 1 (satu) rangkap untuk Administrator Program Studi
• 1 (satu) rangkap untuk Administrator Himpunan Mahasiswa

16
 • 1 (satu) rangkap untuk arsip Fakultas
• 1 (satu) rangkap untuk arsip Jurusan
• 1 (satu) rangkap untuk arsip Program Studi
3. Administrator Program Studi dan Himpunan Mahasiswa menerima SK
Pengelolaan Konten Website dari Jurusan sebagai acuan legalitas pelaksanaan
aktivitas pengelolaan website;
4. Administrator Program Studi menerima permintaan untuk memasukkan konten
terkait kegiatan non mahasiswa ke dalam website dari Koordinator Program
Studi;
5. Administrator Himpunan Mahasiswa menerima permintaan untuk
memasukkan konten terkait kegiatan mahasiswa ke dalam website dari
Koordinator Program Studi;
6. Administrator Program Studi dan Himpunan Mahasiswa melakukan proses
pengumpulan dan penyeleksian data untuk konten website yang diperoleh dari
hasil dokumentasi dan/atau peliputan;
7. Administrator Program Studi dan Himpunan Mahasiswa membuat teks/narasi
terkait konten yang akan dimasukkan ke dalam website;
8. Koordinator Program Studi memeriksa teks/narasi dan hasil dokumentasi yang
telah dibuat oleh Administrator Program Studi dan Himpunan Mahasiswa;
9. Teks/narasi dan hasil dokumentasi yang telah disetujui oleh Koordinator
Program Studi selanjutnya dimasukkan ke dalam website oleh Administrator
Program Studi dan Himpunan Mahasiswa;
Tahapan Kegiatan:
Dokumen Terkait &
Tahap Kegiatan Penanggung Jawab
Time Table
Mulai
1. Mengusulkan nama Koordinator Program
− Surat ke Jurusan
Administrator Program Studi Studi
− 1 minggu
& Himpunana Mahasiswa
− SK Pengelolaan
2. Menerbitkan dan meng-
Konten Website
gandakan SK Pengelolaan Ketua Jurusan
Konten Website − 1 hari

− SK Pengelolaan
3. Menerima SK Pengelolaan
Ketua Jurusan Konten Website
Konten Website
− 1 hari
− Ketua Jurusan
− Administrator
4. Menerima permintaan untuk − Form Input Konten
Program Studi &
memasukkan konten website − 1 hari
Himpunan
Mahasiswa

17
 Administrator
5. Mengumpulkan dan
Program Studi & − Form Input Konten
menyeleksi data untuk konten
Himpunan − 3 hari
website
Mahasiswa
Administrator
Program Studi & − Form Input Konten
6. Membuat teks/narasi konten
Himpunan − 1 hari
Mahasiswa
7. Memeriksa teks/narasi dan
Koordinator Program − Form Input Konten
Studi − 1 hari
hasil dokumentasi
− Koordinator
Program Studi
8. Memasukkan teks/narasi dan
− Administrator − Form Input Konten
hasil dokumentasi ke dalam
Program Studi & − 1 hari
website
Himpunan
Mahasiswa
Selesai

Dokumen Pendukung: -

Revisi:
Oleh :-
Tahun :-

Catatan:
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila
ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.

18