FINAL INTEGRATED PROJECT PLAN

PEMBUATAN MODUL PBL PT ANALTOVIC

Dina 3112201066(Project Manager)

Inggrid 3112201067(Member)
Bintang 3112201087(Member)
Iqbal 3112201063(Member)
Abdul 31122010 (Member)

JURUSAN MANAJEMEN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BATAM

2023
I. PROJECT INITIATION

Project Charter
ID Number : 0003
Project Proposer : Manajer Keuangan
Project Manager : Dina Wilyanti
Project Name : Pembuatan Modul PBL PT.Analtovic
Output : Modul
Sponsor : Dosen Program Studi
Cost : Rp
Client : Dosen Program Studi
Time : 4 Bulan

A. Project Goals and Objectives

Tujuan umum proyek ini adalah membuat modul PBL PT Analtovic untuk mahasiswa,
sedangkan tujuan khusus adalah membuat keuangan Akuntansi Perusahaan
Dagang,membuat perpajakan yang terdapat dalam perusahaan,serta mengaplikasikan
akuntansi dan perpajakn dalam ABSS dan Excel.

B. Project Scope
Proyek ini hanya mengerjakan modul PBL PT Analtovic di lingkungan Politeknik Negeri
Batam.

C. Product Description and Stakeholder Expectations

Proyek ini menghasilkan output berupa Modul dalam bentuk Pdf yang pengerjaaan
siklus akuntansinya melalui ABSS yang dapat diakses mahasiswa maupun dosen Prodi
dan juga excel.

D. Elaboration of Work Broadly

Selama ini PT Analtovic membuat siklus akuntansi dan perhitungan pajak secara manual
melalui excel.namun sekarang,pengerjaan lebih mudah dengan tambahan ABSS
sehingga penghitungan siklus langsung dilakukan secara otomatis.

E. Estimated Schedule
Pelaksanaan proyek ini direncanakan akan dimulai tanggal 20 Maret 2023 sampai
dengan 30 April 2023.

F. Cost Estimation
Proyek ini akan dilaksanakan dengan tahapan yaitu menyusun final integrated project
plan, membuat logo perusahaan, membuat informasi umum perusahaan,membuat
jurnal transaksi,membuat inventory card di excel,membuat siklus akuntansi,terakhir
jurnal penutup.

G. Organization, Communication and Administration

Proyek ini dilaksanakan di Politeknik Negeri Batam , dimana manajer proyek akan
berkomunikasi dengan Dosen Mata Kuliah, sedangan laporan pertanggungjawaban
berupa modul Akuntansi Perusahaan Dagang kepada Dosen APD,Perpajakan kepada
dosen perpajakan,dan PPN dan PPNBM kepada dosen yang bersangkutan.
 H. Assumptions and Limitations
Proyek ini dapat dilaksanakan dengan syarat ruang lingkup, waktu dan kerjasama tim
yang baik telah sesuai dengan rencana awal dan proyek ini akan gagal jika ruang lingkup
terlalu luas, waktu tidak sesuai dan dana dikurangi.

II. ORGANIZATIONAL STRUCTURE

III. STAKEHOLDER ANALYSIS

Buat gambar dan analisis sesuai materi di PDF (Manage Closely, Keep Informed, Keep
Satisfied dan Minimal Effort serta analisisnya)

IV. PROJECT SPONSOR

Proyek ini disponsori oleh PT ABC yaitu Divisi SDM. Sponsor akan memberikan
fasilitas berupa ruangan untuk pengerjaan proyek, konsumsi dan upah kepada
project team. Selain itu sponsor akan memberikan sumber daya berupa tambahan
pegawai untuk membantu penyelesaian proyek

V. PROJECT MANAGER AND PROJECT TEAM

N Name Position Email Contact

o
1 Dina Project Dina.3112201066@students.polibatam.ac.id 081600092
Manage 2
r
2 Inggrid Member Inggrid.3112201067@students.polibatam.ac.i 081600092
d 2
3 Bintan Member Bintang.3112201087@students.polibatam.ac.i 081600092
g d 2
4 Iqbal Member Iqbal.3112201063@students.polibatam.ac.id 081600092
2
5 Abdul Member Abdul.31122010@students.polibatam.ac.id 081600092
2

VI. PROJECT PLANNING

A. SCOPE PLAN
Jelaskan ruang lingkup proyek dengan narasi, kemudian buat tabel dibawah ini:
1. Collect Requirements
Product Scope Project Scope
Final Integrated Project Plan 1. Menyusun Inisiasi project
2. Menyusun project plan
3. Menyusun time schedule
4. Dst (isi)
Dokumen Survey/Analisis Kebutuhan 1. Melakukan survey kepada
karyawan PT ABC dengan
menyebarkan kuesioner
2. Menganalis hasil survey
Dokumen Konten Website 1. Merancang konten untuk
 website
2. Dst (isi)
Desain Layout Website 1. Menyusun desain awal website
2. dst
Aplikasi Website 1. Develop website dengan
software
2. dst
Dokumen Trial and Error 1. Melakukan uji coba
2. Melakukan evaluasi hasil uji
coba
3. dst
Dokumen Manual Book atau IK 1. Melakukan penyusunan
instruksi kerja
2. dst

2. Requirements Matrix
Stakeholder Internal/ Business Requiremen Prior Acceptance Criteria
External Requirements t Category ity
Manajer Internal Aplikasi Fungsional H 1. Konten, desian
Proyek Website telah sesuai
dengan
permintaan
2. Website sudah
dapat
digunakan
tanpa error
Ketua Divisi Internal Dokumen Fungsional M 1. Lengkapnya
SDM Manual Book intrusksi kerja
dari website
2. dsb
Ketua Divisi Internal Aplikasi, MB, Fungsional H 1. Website dan
TI Trial & Error software sesuai
kriteria
2. dsb
Ketua Divisi Internal LPJ + Finansial M 1. Nota sesuai
Keuangan dokumen dengan bukti
pendukung pembayaran
(final project 2. Bukti final
plan, integration
dokumen lengkap
survey) 3. Hasil survey
lengkap
4. dsb
PT XYZ Eksternal Konten dan Operasion H 1. Design lengkap
(Misalnya) Design al

3. Work Breakdown Structure

B. DEVELOP SCHEDULE
Buatlah Critichal Path/Milestone dan Gantt Chart sesuai materi PDF

C. COST MANAGEMENT PLANNING

Buatlah rincian biaya setiap aktivitas proyek yang direncanakan

No WBS Element Cost Baseline

1 Final Intregated Project Plan Rp 4.000.000
 2 Dokumen survey/analisis kebutuhan Rp 3.500.000
3 Dokumen Pembuatan Konten website
4 Dokumen Rancangan design website
5 Dokumen aplikasi website
6 Dokumen Trial and Error
7 Dokumen Manual Book
8 Website final

Final Integrated Project Plan

Unit Cost Time Rate Resource Total
Paket Data 2 Rp 200.000 5 Rp. 2.000.000
Internet
Konsumsi 1 Rp 100.000 5 Rp. 500.000
Transportasi 1 Rp 100.000 5 RP. 500.000
Supplies 1 paket Rp 500.000 1 Rp. 500.000
Upah tim 1 Rp 100.000 5 Rp. 500.000
Rp. 4.000.000

Penyusunan Dokumen Survey/Analisis Kebutuhan

Unit Cost Time Rate Resource Total
Transportasi 2 Rp 200.000 5 Rp 1.000.000
Upah survey 1 Rp 500.000 5 Rp 2.500.000
Rp. 3.500.000

…Dan seterusnya sesuai jumlah aktivitas

D. QUALITY MANAGEMENT PLAN

Quality Management Planning

Judul Aktivitas Rencana atau Final Integrated Project Plan
Aktivitas Menyusun rencana project berdasarkan MoU atau surat
tugas
Perintah Pastikan rencana yang disusun sesuai dengan MoU atau
surat tugas yang dibuat
Fase Planning

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Survey/Analisis Kebutuhan
Aktivitas Melakukan survey kepada pegawai di lingkungan PT
ABC sebanyak 200 orang
Perintah Pastikan hasil survey dapat di analisis dan telah
melakukan survey sebanyak 200 orang
Fase Project Execution

Quality Assurance
Judul Aktivitas Dokumen Pembuatan Konten Website
Aktivitas Membuat dan merancang konten yang dibutuhkan
untuk aplikasi website berupa konten untuk video call,
konten untuk modul, konten untuk kuis dan assesment
 Perintah Pastikan konten yang dibuat sesuai dengan MoU
Fase Project Execution
…Dan seterusnya sesuai dengan jumlah aktivitas yang disusun

Quality Control
Judul Aktivitas Website final
Aktivitas Menyusun atau membuat website secara lengkap dan
dapat digunakan
Perintah Pastikan website dapat digunakan
Fase Monitoring dan Control
…Dan seterusnya jika masih ada aktivitas lain

E. HR MANAGEMENT PLAN

N Team Project Position Responsibilities

o
1 May Manajer 1. Bertanggungjawab atas
Proyek/lead selesainya project
pembuatan website
pelatihan pajak
2. Bertanggungjawab
terhadap design website
2 Agnes Member 1. Bertanggungjawab
terhadap kesesuaian
konten website
2. dsb
3 Nesti Member 1. Bertanggungjawab
terhadap laporan
pertanggungjawaban
keuangan
2. Bertanggungjawab
terhadap dokumentasi

F. COMMUNICATION PLAN

Com Type Objectives Initiated by Audience Frequency Timing/location Mode

Work Memastikan Manpro Project 4 kali Minggu ke 2 Meeting dan
Group project atau Lead team tanggal 15 briefing
Meeting pembuatan (May) Maret 2023
website pajak (Online zoom)
sesuai dengan
ketentuan
Project Memastikan Manpro SPV SDM 2 kali Minggu ke 3 Meeting dan
Meeting dan (SPV SDM) dan project tanggal 20 Report
melaporkan team Maret 2023
project (Online zoom)
selesai tepat
waktu dan
sesuai MoU
Project Melaporkan Divisi SDM Divisi SDM 2 kali Minggu ke 4 Meeting dan
Meeting hasil trial and dan TI dan TI, tanggal 22 Report
dengan error dan Manpro, Maret 2023
 Divisi SDM apalikasi project (Online zoom)
dan TI website team
Project Melaporkan Divisi Divisi 1 kali Minggu ke 5 Report
Meeting LPJ keuangan Keuangan Keuangan, tanggal 28
dengan manpro Maret 2023
Divisi dan project (Online zoom)
Keuangan team
Project Melaporkan Divisi SDM Manajer, 1 kali Offline tanggal Reporting
Meeting hasil project Divisi SDM 10 April 2023 di
Direktur secara dan TI, Ruang
Utama dan keseluruhan manpro Serbaguna
Direktur dan project
Keuangan team
Project Melaporkan PT XYZ Divisi 1 kali Offline tanggal Reporting
Meeting hasil project Keuangan, 30 April 2023 di
dengan secara manpro PT XYZ
Klien keseluruhan dan project
team

G. PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

No Name Specification Cost Amount Total Amount

1 Laptop Merk Lenovo 14” Rp. 8.000.000 1 Rp 8.000.000
Keluaran tahun
2021
2 Flasdisc Logitec type 223 Rp 200.000 5 Rp 1.000.000
3 Mouse Logitec type zzz Rp 100.000 5 Rp 500.000
warna hitam
4 Kamera Canon type xxx Rp 1 Rp
warna biru 10.000.000 10.000.000

H. RISK MANAGEMENT PLAN

Risk Impact IL PL RF Response Mitigation

Miss Output untuk 8 8 64 (H) Mitigate Melakukan
communication Modul tidak breafing
with project maksimal secara rutin.
members Melakukan
meeting
secara berkala
Salah satu Output untuk 9 5 45 (H) Mitigate Melakukan
anggota tidak modul tidak Back up atau
aktif dalam selesai tepat pendampingan
pengerjaan waktu
project
Transaksi APD Output untuk 5 5 25 (M) Mitigate Melakukan
salah modul tidak Breafing
sesuai dengan dengan dosen
panduan yang sesuai materi
telah yang diajarkan
ditetapkan

Mahasiswa
yang akan
menggunakan
modul
mengalami
kebingungan
VII. PROJECT EXECUTION
1. Membuat PPT materi dari PDF yang dishare (maksimal 10 slide), harus
dari canva/powtoon.
2. Membuat video pembahasan materi dan final integrated project plan yang
disesuaikan dengan materi yang dibahas, minimal 6 menit dan maksimal
9 menit
3. Upload link video dan link PPT

VIII. MANAGEMENT CHANGE

Bagian ini dikerjakan saat proyek dilaksanakan (setelah UTS), dan dilaporkan
saat UAS

IX. MONITORING AND CONTROL

Bagian ini dikerjakan saat proyek dilaksanakan (Minggu 12, 13 dan 16)

X. PROJECT CLOSING
Bagian ini dikerjakan saat selesainya proyek. Tim membuat evaluasi dan
lesson learn dari proyek yang dilaksanakan

XI. APPENDIX
Bagian ini berisi Logbook mingguan yang di isi setelah UTS
Minggu 1 Logbook Kelompok 1, Minggu 2 Logbook kelompok 2

XII. DOCUMENTATION
Bagian ini diisi dokumentasi foto terbaik maksimal 3 foto