BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Output yang Diharapkan

Target yang diharapkan tercapai pada kegiatan aktualisasi adalah diharapkan
mampu menginternalisasikan nilai-nilai core value BerAKHLAK, terlaksananya seluruh
tahapan kegiatan aktualisasi, serta dapat merasakan manfaatnya secara langsung pada
satuan kerja. Gagasan kreatif untuk pemecahan masalah yang dilakukan adalah
perancangan sistem aplikasi repositori tugas akhir mahasiswa Politeknik ATI Padang.

3.2 Rencana dan Tahapan Kegiatan

Rencana dan tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu tahapan kegiatan dalam
perancangan sistem aplikasi repositori tugas akhir mahasiswa Politeknik ATI Padang.
Kegiatan ini direncanakan mulai saat pada saat habituasi, termasuk didalamnya keterkaitan
dengan mata pelatihan BerAKHLAK serta visi misi Politeknik ATI Padang.
Tabel 1. Tahapan Kegiatan dari Gagasan Kreatif Perancangan Sistem Aplikasi Repositori pada
Politeknik ATI Padang
Kontribusi
Keterkaitan Penguatan
Terhadap Visi-
No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Nilai
Misi
Pelatihan Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan analisis - Melakukan Memperolah informasi
prosedur kebutuhan pengamatan alur kebutuhan administrasi
administrasi berupa dalam prosedur berupa file/dokumen
file/dokumen tugas pengumpulan tugas tugas akhir yang harus
akhir yang harus akhir mahasiswa disiapkan mahasiswa
diselesaikan - Mengumpulkan
·
mahasiswa contoh dokumen
penting milik
mahasiswa sebagai
dasar perancangan
sistem repositori
berbasis website
2 Melakukan - Menentukan jadwal Terlaksananya
koordinasi dan konsultasi dengan kegiatan
konsultasi kepada mentor konsultasi,
mentor - Menyampaikan ide memperoleh
terkait usulan dan gagasan kepada persetujuan, dan
perancangan sistem mentor mengenai masukan dari mentor
repositori berbasis perancangan sistem sebagai opsi
website. repositori pemecahan
- Mencatat masukan permasalahan isu
yang diberikan oleh
 mentor
3 Melakukan - Menentukan jadwal Terlaksananya
koordinasi dan konsultasi dengan kegiatan
konsultasi kepada Kepala konsultasi,memperoleh
Kepala Perpustakaan Perpustakaan persetujuan, dan
terkait usulan - Menyampaikan ide masukan dari Kepala
perancangan dan gagasan kepada Perpustakaan
repositori Kepala mengenai mekanisme
Perpustakaan penggunaan website
mengenai nantinya di Politeknik
perancangan sistem ATI Padang
repositori
- Mencatat masukan
yang diberikan oleh
Kepala
Perpustakaan
4 Perancangan - Melakukan Menghasilkan sistem
Pemrograman sistem perancangan repositori mahasiswa
repositori berbasis program sistem berbasis website dan
website. repositori dapat diakses secara
mahasiswa berbasis online oleh mahasiswa
website. dan staff administrasi
- Melakukan Perpustakaan
pemrograman
aplikasi repositori
berbasis website
- Melakukan
pengujian secara
mandiri
5. Pengujian website - Melakukan Mengetahui kinerja
repositori dilakukan koordinasi kepada dari sistem yang
bersama mahasiswa mahasiswa untuk dirancang,
dalam skala kecil meminta serta memperoleh
sebagai kesediaannya dalam masukan bagi
pilot project. pengujian website. pengembangan fiture
- Melaksanakan yang terdapat di
pengujian aplikasi website.
bersama mahasiswa
- Melakukan survei
singkat pada
mahasiswa untuk
mengetahui kinerja
dari aplikasi.
7. Sosialisasi website - Membuat undangan Terlaksananya
repositori kepada yang ditujukan kegiatan
mahasiswa dan staff pada mahasiswa sosialisasi
administrasi dan staff
perpustakaan administrasi untuk
pelaksanaan
sosialisasi
- Melaksanakan
sosialisasi website
repositori
mahasiswa
3.3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 2. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan & Agustus September Oktober
No.
(Uraian Tahapan Kegiatan) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Melakukan analisis prosedur kebutuhan
1. administrasi berupa file/dokumen tugas
akhir yang harus diselesaikan mahasiswa
Melakukan koordinasi dan konsultasi
kepada mentor terkait usulan
2.
perancangan sistem
repositori berbasis website.
Melakukan koordinasi dan konsultasi
3. kepada Kepala Perpustakaan terkait
usulan perancangan repositori
Perancangan Pemrograman sistem
4.
repositori berbasis website.
Pengujian website repositori dilakukan
5. bersama mahasiswa dalam skala kecil
sebagai pilot project.
Sosialisasi website repositori kepada
6. mahasiswa dan staff administrasi
perpustakaan
Melakukan analisis prosedur kebutuhan
7. administrasi berupa file/dokumen tugas
akhir yang harus diselesaikan mahasiswa