APLIKASI PENGONTROLAN STOK MATERIAL PADA

PT. BANGUN MINANGA LESTARI BERBASIS WEB

PROPOSAL KERJA PRAKTIK

Disusun Oleh:
Ananda Adinda
(15012345)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KATOLIK DE LA SALLE
MANADO
2019
 1

1.1. Latar Belakang

PT. Bangun Minanga Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang
properti dalam hal ini perumahan. Perumahan yang dipasarkan merupakan
perumahan bersubsidi dari pemerintah. Pada saat ini PT. Bangun Minanga Lestari
memiliki empat lokasi perumahan diantaranya Sawangan, Sea, Tomohon dan
Warembungan. untuk lokasi perumahan di Sea sudah selesai pembangunan,
sementara tiga lokasi perumahan lainnya masih dalam proses pembangunan. Pada
pembangunan perumahan terdapat faktor penting yang dapat mempengaruhi
proses pembangunan perumahan tersebut. Salah satu faktor yang sangat
mempengaruhi yaitu stok material yang dibutuhkan untuk tiap unit yang akan
dibangun. Untuk mengontrol stok material tersebut PT. Bangun Minanga Lestari
membuat suatu bagian peKerjaan yaitu Logistik. Tugas utama bagian logistik ini
adalah mengontrol stok material yang masuk dan keluar pada gudang di setiap
lokasi pembangunan.
Proses pengontrolan stok material ini dilakukan yaitu dengan cara karyawan
kantor pergi ke tempat lokasi perumahan, menghitung stok fisik material yang ada
di gudang pada lokasi tersebut dengan petugas gudang dan mencatatnya ke dalam
kertas buram kemudian petugas gudang akan melaporkan hasil catatan stok
kepada karyawan bagian logistik di kantor, yang kemudian data tersebut akan
disalin ke dalam aplikasi pengolah angka yang kemudian catatan tersebut akan
menjadi patokan stok material ketika ada material masuk dan keluar. Untuk
pelaporan stok masuk dan keluar dilakukan laporan harian, petugas gudang akan
mencatat material yang masuk dan keluar ke dalam kartu stok, lalu akan laporkan
seluruh catatan pada akhir jam Kerja kepada karyawan logistik di kantor.
Proses pengontrolan stok material tersebut merupakan salah satu kendala yang
dialami oleh bagian logistik PT. Bangun Minanga Lestari karena proses
pengontrolan dan rekapitulasi stok yang dilakukan memerlukan banyak waktu dan
usaha lebih. Selain itu, penyimpanan catatan stok yang ada di gudang masih
dalam bentuk kartu stok (fisik) sering mengalami kehilangan sehingga ketika
menghitung stok pada catatan di kantor dan catatan di gudang yang dilakukan tiap
minggu banyak mengalami selisih, ketika terjadi selisih karyawan logistik pada
kantor pusat harus turun lagi ke lokasi untuk menghitung stok fisik yang
 2

kemudian akan membuat patokan stok baru, proses perhitungan stok material
membutuhkan waktu satu hari jam Kerja untuk satu lokasi, lalu pencatatan stok di
kantor masih menggunakan aplikasi pengolah angka sehingga membuat karyawan
kantor pusat harus memasukkan dan mengolah data-data stok pada setiap file
sehingga membutuhkan waktu lebih.
Saat ini sudah banyak perangkat lunak yang dibangun dengan berbasis web,
keunggulan dari aplikasi berbasis web yaitu dapat dijalankan di berbagai sistem
operasi, untuk menjalankan aplikasi tidak perlu install aplikasi pada setiap
komputer yang akan menjalankan aplikasi melainkan hanya perlu upload script
program ke server lalu aplikasi dapat dijalankan dengan menggunakan web
browser [1] sehingga dapat dijalankan di berbagai platform yang memiliki web
browser.
Berdasarkan masalah yang dialami oleh PT. Bangun Minanga Lestari, maka
didapatkan solusi, yaitu dengan membangun Aplikasi Pengontrolan Stok Material
Pada PT. Bangun Minanga Lestari Berbasis Web yang dapat membantu dalam
pengontrolan stok material dan perekapan stok material. Sehingga dapat
menghemat waktu dalam mengelola file, untuk memastikan lebih sedikit
terjadinya kesalahan, pengarsipan file.

1.2. Rumusan Masalah

Bagaimana membangun Aplikasi Pengontrolan Stok Material Pada PT.
Bangun Minanga Lestari Berbasis Web?

1.3. Tujuan Kerja Praktik

Tujuan dari Kerja Praktik adalah membangun Aplikasi Pengontrolan Stok
Material Pada PT. Bangun Minanga Lestari Berbasis Web.

1.4. Manfaat Kerja Praktik

Adapun manfaat Kerja Praktik baik yang diperoleh oleh pihak pengelola PT.
Bangun Minanga Lestari dan mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Bagi Pegawai Pengelola di PT. Bangun Minanga Lestari Indonesia
 3

a. Aplikasi ini dapat mencegah terjadinya selisih dalam catatan stok material di
gudang dan di kantor.
b. Aplikasi dapat mencegah terjadiya kehilangan catatan stok
2. Bagi Penulis (Mahasiswa)
a. Penulis mendapat pengalaman Kerja dengan mempratekkan ilmu
pengetahuan dan ketrampilan yang diterima selama perkulihan.
b. Penulis dapat menambah ilmu pengetahuan dalam membangun sebuah
aplikasi.

1.5. Batasan Masalah

1. Hanya mengontrol material yang keluar untuk unit(rumah)
2. Aplikasi hanya digunakan oleh karyawan logistik di kantor pusat dan petugas
gudang di setiap lokasi.

1.6. Sistematika Penulisan

Penulisan laporan Proposal Kerja Praktik ini dibagi dalam beberapa subbab
dan diatur secara terstruktur dengan pembahasan tiap subbab, yaitu:

Latar Belakang
Subbab ini membahas tentang perusahaan, divisi di mana penulis di tempatkan,
sistem yang berjalan, masalah atau kendala yang ada di perusahaan, dan usulan
aplikasi yang akan dibangun untuk membantu perusahaan untuk kendala yang
ada.
Subbab ini membahas tentang rumusan masalah penulis dalam Kerja Praktik.

Tujuan Kerja Praktik

Subbab ini membahas tujuan dari Kerja Praktik yang dilakukan penulis.

Manfaat Kerja Praktik

Subbab ini membahas tentang manfaat yang didapat baik untuk perusahaan
maupun penulis.
 4

Batasan Masalah
Subbab ini membahas tentang batasan masalah dari Kerja Praktik.

Metodologi Pengembangan Sistem

Subbab ini membahas tentang metodologi pengembangan sistem yang digunakan
dalam Kerja Praktik.

Jadwal Perencanaan

Subbab ini membahas tentang rencana jadwal kegiatan Kerja Praktik.

Daftar Pustaka
Subbab ini membahas tentang referensi penulis.
 5

1.7. Metodologi Pengembangan Sistem

RUP merupakan metode pengembangan perangkat lunak yang disiplin dalam setiap
tugas dan tanggung jawab yang dilakukan pada sebuah organisasi. RUP terdiri dari 4 fase
yaitu inception, elaboration,construction, dan transition. Pada setiap fase dapat terjadi
iterasi untuk melakukan perubahan kebutuhan. Tiap fase memiliki peKerjaan yang
dilakukan diantaranya [2]:
1. Fase Inception
Pada fase ini merupakan tahap awal dari RUP yang bertujuan melakukan
berbagai analisis kebutuhan bagian logistik PT. Bangun Minanga Lestari pada
sistem yang akan dibangun. Hasil dari fase ini adalah analisa pemodelan proses
bisnis yang sedang berjalan dan proses bisnis baru pada bagian Logistik PT.
Bangun Minanga Lestari, analisis persyaratan, dan pemodelan use case.
2. Fase Elaboration
Pada fase ini melakukan perancangan atau desain arsitektur dari sistem, hasil dari
fase ini adalah class diagram, perancangan antarmuka, perancangan algoritma
dan perancangan pengujian dari aplikasi pengontrolan stok material.
3. Fase Construction
Pada fase ini akan melakukan implementasi dari hasil fase elaboration dan
melakukan penngujian terhadap aplikasi pengontrolan stok material. Hasil dari
fase ini yaitu implementasi dan hasil pengujian aplikasi pengontrolan stok
material.
4. Fase Transition
Pada fase terakhir ini akan dipastikan sistem yang dibangun apakah sesuai
dengan kebutuhan bagian Logistik PT. Bangun Minanga Lestari. Hasil pada fase
ini adalah hasil pengujian user acceptance testing (UAT).
a.
 6

Jadwal Perencanaan Kerja Praktik

Tahun 2019

No Kegiatan Agustus September Oktober November Desember

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Kerja Praktik

Pengajuan
1
topik

Sidang
2
proposal

3 Analisis

4 Perancangan

5 Implementasi

6 Pengujian

7 Konsultasi

8 Sidang akhir

Revisi
9
laporan

Pengumpulan
10
laporan
 7

Daftar Pustaka

[1] T. F. Tambuwun, R. Sengkey and Y. Rindengan, "Perancangan Aplikasi Web

Berbasis Usability," Jurna Teknik Informatika, vol. 12, no. 1, 2017.

[2] M. B. D. Nugroho, M. C. Saputra and D. Pramono, "Pengembangan Sistem Informasi

Monitoring Pengadaan Barang Atau Jasa Berbasis Website Dengan Metode Rational
Unified Process (RUP)," Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu
Komputer, vol. 2, no. 12, pp. 7173-7182, 2018.