EVALUASI EX-ANTE PADA PROSES

PERENCANAAN (1)

1
 EVALUASI?
usaha menganalisis kebijakan dengan mengapikasikan beberapa
skala nilai terhadap kebijakan/program dan hasilnya.

2
EX-ANTE EVALUATION

Kemungkin
Menilai
Dilakukan Kemungkin an
alternatif
sebelum an cara-cara requirement
evaluasi
implementas implementas s
yang
i i implementas
diambil
i
Kelayakan
implementasi

3
Kriteria Evaluasi EX-ANTE
Kriteria Ex-Ante Pertanyaan Sentral
Effectiveness Efektivitas pencapaian Mekanisme konsep-kebijakan-strategi/skenario-
tujuan program memastikan pencapaian tujuan

Efficiency Efisiensi penggunaan Cara berbiaya terendah untuk mencapai tujuan

sumberdaya Alternatif pembiayaan baru

Adequacy Kecukupan upaya untuk Kontribusi intervensi terhadap masalah

memecahkan masalah Aspek masalah yang dinamis

Equity Kesetaraan target intervensi Target melingkupi seluruh kelompok kepentingan

Kepentingan minoritas

Responsiveness Ketangkasan intervensi Waktu implementasi terhadap dinamika masalah

Prioritasi intervensi
Approriateness Kelayakan intervensi Kesesuaian intervensi pada nilai-nilai lokal target

4
EVALUASI EX-ANTE
PADA PROSES PERENCANAAN

TOR/KAK
Kegiatan Kesiapan
Penyusunan program/
Rencana
Deteksi
Pedoman kelayakan
Penyusunan
Rencana

5
6
PRINSIP

Keterbukaan Komunikasi Kerjasama

Optimalisasi aplikasi
Penetapan target
kegiatan sesuai rencana

7
MENCAKUP APA SAJA?

• Kejelasan
• Kelengkapan
target dan • Prosedur • Waktu • Penggunaan
dokumen
sasaran
kegiatan/ pelaksanaan pelaksanaan sumberdaya
kegiatan/
program
program

8
1. Kelengkapan Dokumen Kegiatan/ Program

 Dalam satu kegiatan

terdapat ketentuan untuk
menyusun beberapa jenis
pelaporan

9
Contoh: KAK Penyusunan Materi Teknis RDTR dan Peraturan
Zonasi Kawasan Perkotaan Ibukota Kabupaten Tabalong

10
11
12
1. Laporan
Pendahuluan
2. Laporan Antara
3. Laporan Draf Akhir Pedoman
4. Laporan Akhir/ Buku Penyusunan RDTR
Rencana
5. Executive Summary Peraturan Menteri ATR/BPN No. 11 Th 2021

6. Dokumen Prosiding
7. Album Peta

13
2. Kejelasan Target dan Sasaran Kegiatan/ Program

 Mempertimbangkan dan
menyusun strategi
perencanaan yang tepat
sehingga target dan sasaran
dapat terpenuhi

14
Bagaimana upaya yang
dilakukan supaya
tercapai/terpenuhi?

15
3. Prosedur Pelaksanaan

 Dalam proses perencanaan

perlu dibuat prosedur
pelaksanaan untuk
ketepatsasaran kegiatan.

16
 KAK Penyusunan Materi Teknis RDTR dan Peraturan
Zonasi Kawasan Perkotaan Ibukota Kabupaten Tabalong
TAHAP PEKERJAAN:
a. Persiapan (studi Literatur).
b. Kegiatan survei pendahuluan.
c. Konsultasi publik laporan pendahuluan dengan seluruh stakeholder terkait.
d. Pengumpulan dan Kompilasi data adalah proses seleksi data, tabulasi data dan pengelompokan/mensistemasikan
data sesuai dengan yang diperlukan dalam penyusunan RDTRK.
e. Pengolahan data.
f. Diskusi-diskusi terbatas terhadap substansi laporan antara dengan tim pembahas yang dilakukan setiap 2 minggu
selama 4 bulan setelah konsultasi publik laporan pendahuluan.
g. Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dengan masyarakat di setiap Bagian Wilayah Perkotaan (BWP) yang
ditetapkan.
h. Konsultasi publik laporan antara dengan seluruh stakeholder terkait sekaligus penjaringan aspirasi masyarakat.
i. Diskusi-diskusi terbatas terhadap substansi draft laporan akhir dengan tim pembahas yang dilakukan minimal 3 kali
setelah konsultasi publik laporan antara.
j. Konsultasi publik draft laporan akhir dengan stakeholder terkait
k. Penyusunan buku rencana/laporan akhir yang materinya hasil-hasil diskusi dan konsultasi publik draft laporan akhir

17
 PEDOMAN
KAK TERKAIT
sesuaikan dengan

18
 • Prioritas program
• Urutan pelaksanaan
Workshop
FGD
Pengolahan
Diskusi terbatas
data
• Schedule dan Frekuensi
Studi
Konsultasi
Literatur
Publik
Penyusunan laporan
pelaksanaan
• Pihak yang terlibat

19
4. Waktu Pelaksanaan

 Dalam satu kegiatan

terdapat target yang harus
dipenuhi dalam kurun
waktu tertentu.
 Dalam satu kegiatan terdiri
dari beberapa tahapan yang
harus disusun waktu
pelaksanaannya.

20
Contoh:

 Kesesuaian dengan
pedoman
 Rincian waktu
pelaksanaan
 Dasar penyusunan
time schedule

21
22
5. Penggunaan Sumberdaya

 Penggunaan sumberdaya
yang efektif dan efisien.

23
 Tenaga Ahli

• Tupoksi masing-
Swasta Masyarakat masing pihak
• Dilibatkan dalam
tahap apa?
• Kesesuaian dengan
pedoman

Bupati/ Walikota DPRD

24
 Sumber pendanaan yang
ditetapkan
 Alternatif sumber
pendanaan lain
 Rincian pendanaan

25
INPUT PROSES OUTPUT

26
 SEKIAN
TERIMAKASIH

27
MENGAPA PERLU DILAKUKAN EVALUASI EX-ANTE
PADA PROSES PERENCANAAN?

Silahkan tuliskan jawaban pada elearning(Kerjakan hari

ini)

28