Peningkatan Efektifitas Program Kegiatan LDK AL-AZZ

Melalui Optimalisasi Penyusunan Daftar Program Kegia

Pohon Masalah

Tidak Tercapainya Peningkatan SDM (Recruitment)

Tidak Fokusnya Program dan Kegiatan

Penyiapan bahan penyusunan rencana program tidak aptimal

Belum efektifnya mekanisme pengusulan Lemahnya koordinasi dalam perencanaan

rencana program program

Belum
tersedianya Belum Kurangnya
prosedur tersedianya kualitas dan
data prioritas awareness Komunikasi
standar yang kurang efektif
optimal untuk program dan SDM/penyusun
pengusulan kegiatan program

HARAPAN
Proses Pengusulan Program,
Anggaran, dan Kegiatan 1. Tersedianya SOP
Belum Efektif pengusulan program,
KONDISI AWAL anggaran dan kegiatan

2. Tersedianya data usulan

program dan kegiatan
 Proses Pengusulan Program,
Anggaran, dan Kegiatan 1. Tersedianya SOP
Belum Efektif pengusulan program,
KONDISI AWAL anggaran dan kegiatan

2. Tersedianya data usulan

1. Belum tersedianya program dan kegiatan
prosedur standar yang
optimal untuk pengusulan Inovasi
program, anggaran, dan
kegiatan Melakukan Optimalisasi
Penyusunan Daftar Usulan
2. Belum tersedianya data Prioritas Pogram
prioritas program dan
kegiatan OUTPUT:
- Konsep penyusunan data
rencana program dan kegiatan
- Daftar usulan program dan
kegiatan KINERJA SDM
MENINGKAT
(RECRUITMENT)

MILESTONE JANGKA PENDEK

(November 2023 - Januari 2024)

- ?????????????????
 LDK AL-AZZAM
Program Kegiatan

DAMPAK

AKIBAT

MASALAH UTAMA

SEBAB

si dalam perencanaan
ogram

Komunikasi
kurang efektif

HARAPAN

ersedianya SOP
ngusulan program,
garan dan kegiatan

ersedianya data usulan

gram dan kegiatan
 ersedianya SOP
ngusulan program,
garan dan kegiatan

ersedianya data usulan

gram dan kegiatan

KINERJA SDM
MENINGKAT
(RECRUITMENT)
 NO TAHAPAN UTAMA EVENT OUTPUT
I PERSIAPAN
Project Activation
1
Review
dokumen/rancangan
gagasan Dokumen gagasan
2 Menyusun rencana
aksi/penjadwalan Milestone dan Jadwal
II MILESTONE
1 Rapat persiapan Notulen, Usulan, dan
Jangka Pendek dengan tim DS saran
2 Rapat pengumuman Notulen, dan Struktur
tim kegiatan kepanitian
3
Rapat Menyusun Notulen, Susunan
Konsep kegiatan konsep kegiatan
4
Menyiapkan Draf
proposal kegiatan & Draf proposal kegiatan
sponsorship & sponsorship
5
Dokumen proposal
Review draf proposal kegiatan & sponsorship
6
Menyiapkan TOR
seminar dan TOR Seminar &
guidebook guidebook
7
Tim mempersiapkan
surat peminjaman
perlengkapan kegiatan Surat peminjaman
8
Tim mempersiapkan
surat undangan juri
dan lainnya Surat Undangan
9
Tim mempersiapkan
perlengkapan
kebutuhan kegiatan Sarana & prasarana
10
Implementasi kegiatan lembar evaluasi

1 Menyusun konsep
Jangka Menengah recruitment Konsep recruitment
2 Rapat konsep Notulen dan validasi
recruitment konsep recruitment
3
Mengajukan konsep
recruitment ke pihak Dokument proposal
kampus kegiatan
 1 Tersusunnya konsep Konsep recruitment
Jangka Panjang recruitment peningkatan SDM
III EVALUASI
1
1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan evaluasi Laporan
2. Penyusunan laporan 2
akhir Kegiatan penyusunan Laporan
 TIMELINE

Minggu I-V
November 2023

Minggu III
November 2023

Minggu IV
November 2023

Minggu V
November 2023

Minggu V
November 2023

Minggu V
November 2023

Minggu II
Desember 2023
Minggu III
Januari 2024
Minggu III
Januari 2024
Minggu IV
Januari 2024