Bandung
FEH3C3
Review Pertemuan #4
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
Monitoring &
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Plan Scope
Validate Scope
Management
Collect
Control Scope
Requirements
Define Scope
Create WBS
Pertemuan #5 SYLABUS
PROJECT Schedule MANAGEMENT (Define & Secuence Activity)
Monitoring &
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Plan Schedule
Management
Control Schedule
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
PROJECT
Schedule
MANAGEMENT
Plan Schedule Management
Monitoring &
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Plan Schedule
Management
Control Schedule
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Plan Schedule Management
Monitoring &
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Plan Schedule
Management
Control Schedule
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Define Activities
Suatu proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan aktivitas-aktivitas yang akan
dilakukan dalam suatu penyelesaian proyek secara terperinci, lengkap dan jelas.
• Rapat dapat bertatap muka, virtual, formal, atau informal. Rapat dapat
diadakan dengan anggota tim atau ahli materi pelajaran untuk menentukan
kegiatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Define Activity: Tools & Techniques
Tools &
Techniques Rolling Wave Planning
• Decomposition
• Rolling Wave
Planning •Teknik iteratif perencanaan dimana pekerjaan yang harus
• Expert diselesaikan dalam waktu dekat direncanakan secara rinci.
Judgment sedangkan pekerjaan di masa depan direncanakan di tingkat yang
• Meetings lebih tinggi. Oleh karena itu, pekerjaan bisa eksis diberbagai
tingkat detail tergantung posisinya dalam siklus hidup proyek .
Activity Attributes
Menyediakan informasi yang lebih banyak tentang setiap aktifitas proyek.
Memperpanjang deskripsi aktivitas dengan mengidentifikasi beberapa komponen terkait dengan setiap
kegitan dalam proyek.
Define Activity: OUTPUT
Output
Milestone List
• Activity list
• Activity Attributes
Milestone merupakan daftar peristiwa yang menjadi penanda selesainya suatu
• Milestone List
pekerjaan.
• Change Request
• Project Management
plan Updates Milestone list adalah daftar mengidentifikasi semua milestone proyek dan menunjukkan
• Schedule apakah milestone adalah wajib, seperti yang dipersyaratkan oleh kontrak, atau
baseline opsional, seperti yang berdasarkan informasi historis.
• Cost baseline
Milestones mirip dengan jadwal kegiatan rutin, dengan struktur dan atribut yang sama.
Activity List Example
Activity Attribute Example
Milestone Example
Define Activity: OUTPUT
Output
Change Request
• Activity list
• Activity Attributes
Selama project berjalan, pasti ada perubahan di dalam baselinenya. Untuk perubahan
• Milestone List
baseline di perlukan Change Request.
• Change Request
• Project Management Change Request di tinjau dan di disposisikan di dalam proses Perform Integrated Change
plan Updates Control process
• Schedule
baseline Project Management plan Updates
• Cost baseline
• Schedule baseline
Selama berlangsungnya project, terkadang ada perubahan di dalam work package.
Proses ini dapat mengakibatkan pekerjaan yang bukan bagian dari baseline jadwal
awal, mengharuskan perubahan tanggal pengiriman atau tonggak jadwal signifikan
lainnya yang merupakan bagian dari baseline schedule.
• Cost baseline
Perubahan pada Cost baseline dimasukkan sebagai tanggapan terhadap perubahan
yang disetujui dalam kegiatan jadwal
Sequence Activities
Monitoring &
Initiating Planning Executing Controlling Closing
Plan Schedule
Management
Control Schedule
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Sequence Activities
Pekerjaan B dapat dimulai setelah pekerjaan A selesai Pekerjaan F harus selesai sebelum pekerjaan G dan H dimulai
Predecessor Successor
Pekerjaan E dapat dimulai setelah pekerjaan C dan D Pekerjaan J dan K harus selesai sebelum pekerjaan L dan M
selesai dimulai
Precedence Diagramming Method (PDM)
Dependency PDM ada 4 macam, Yaitu:
• Finish to start(FS) :
Suatu pekerjaan baru dapat dimulai setelah pekerjaan yang lain selesai, cth:
- Menggali tanah dahulu sebelum menanam pohon.
- Menginstal OS pada PC (Successor) tidak dapat memulai sampai Hardware PC
terpasang (Predecessor).
Predecessor Successor
• Finish to finish(FF)
Suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan selesainya pekerjaan yang lain. Cth:
- Harus selesai testing SW sebelum dokumentasi, atau
- Menulis dokumen (Predecessor) harus selesai sebelum mengedit dokumen (Successor)
dapat selesai
Precedence Diagramming Method (PDM)
• Start to start(SS)
Suatu pekerjaan harus dimulai bersamaan dengan pekerjaan yang lain. Cth:
- Beton tingkat (successor) tidak dapat dimulai sampai cor-coran fondasi (predecessor) dimulai
- Memulai desain Web dan menunggu jeda dua minggu agar cukup banyak dari desain selesai
untuk memulai coding
Aktivitas diwakili pada panah, dengan simpul (node) yang menjadi titik penghubung
PDM vs ADM
d. Internal dependencies
Internal dependencies melibatkan hubungan antara kegiatan proyek dan umumnya dalam kendali
tim proyek. Misalnya, tim tidak dapat menguji mesin sampai mereka merakit nya, ini adalah
ketergantungan wajib internal.
Sequence Activities : Tools & Techniques
Tools & Techniques
Lead And Lag
1. Precedence
Diagramming Lead adalah jumlah waktu dimana kegiatan selanjutnya dapat
Method (PDM)
2. Dependency maju sehubungan dengan kegiatan sebelumnya yang lebih
Determination
3. Lead and Lag cepat selesai.
4. Project
management Cth : Coding bisa mulai 5 hari lebih cepat sebelum desain Web
information
system selesai
Answer
PDM ADM
Project schedule network diagrams: Exercise
Problem
Project schedule network diagrams
Answer
Project schedule network diagrams
Problem
Project schedule network diagrams
Answer
Project schedule network diagrams
Problem
Project schedule network diagrams
Answer
Project schedule network diagrams: Exercise
Problem
Project schedule network diagrams
Answer
TERIMA KASIH