dan
Halaman 1dari 40
Daftar Isi
Daftar Isi.............................................................................................................................................. 2
Daftar Gambar.................................................................................................................................... 4
Daftar Tabel ........................................................................................................................................ 5
Kata Pengantar ................................................................................................................................... 6
SUMMARY ......................................................................................................................................... 7
2.
2.
3.
4.
DPA/DIPA............................................................................................................................. 25
2.
3.
4.
Verifikasi ............................................................................................................................... 31
5.
6.
7.
8.
Halaman 2dari 40
Procurement ........................................................................................................................... 36
2.
2.
Halaman 3dari 40
Daftar Gambar
Gambar 1. Aplikasi PMIS ................................................................................................................. 8
Gambar 2. Tampilan Awal Aplikasi PMIS................................................................................... 10
Gambar 3. Alur Aplikasi PMIS dan AWP System ...................................................................... 11
Gambar 4.; Halaman Login Aplikasi PMIS.................................................................................. 11
Gambar 5. Login PMIS ................................................................................................................... 14
Gambar 6. Halaman Depan Aplikasi PMIS ................................................................................. 15
Gambar 7. Halaman AWP-S .......................................................................................................... 15
Gambar 8. Isi AWP ......................................................................................................................... 17
Gambar 9. Form Isian AWP ........................................................................................................... 17
Gambar 10. Koreksi AWP .............................................................................................................. 19
Gambar 11. Form Approval AWP ................................................................................................ 19
Gambar 12. Halaman Lembar Pengesahan AWP ....................................................................... 20
Gambar 13. Form Pengesahan AWP ............................................................................................ 21
Gambar 14. Tampilan Pengesahan AWP ..................................................................................... 22
Gambar 15. Laporan AWP ............................................................................................................. 23
Gambar 16. Aplikasi FMS .............................................................................................................. 24
Gambar 17. Isi DPA/DIPA ............................................................................................................. 25
Gambar 18. Form Isian DPA/DIPA............................................................................................... 26
Gambar 19. Renaca Kegiatan ......................................................................................................... 27
Gambar 20. Form Edit Rencana..................................................................................................... 28
Gambar 21. Realisasi Kegiatan ...................................................................................................... 29
Gambar 22. Form Add Realisasi ................................................................................................... 29
Gambar 23. Form Reff Kontrak ..................................................................................................... 30
Gambar 24. Form SPM ................................................................................................................... 30
Gambar 25. Form SP2D .................................................................................................................. 31
Gambar 26. Tampilan Verifikasi ................................................................................................... 32
Gambar 27. Laporan Sum SOE ...................................................................................................... 32
Gambar 28. Laporan Use of Funds ................................................................................................ 33
Gambar 29. Laporan Project Cash Forecast .................................................................................... 33
Gambar 30. Laporan Planned ......................................................................................................... 34
Gambar 31. Halaman Awal PCMS ............................................................................................... 35
Gambar 32. Inputing PCMS ........................................................................................................... 36
Gambar 33. Laporan PCMS ........................................................................................................... 37
Gambar 34. Halaman Awal OOTS ................................................................................................ 38
Gambar 35. Upload OOTS ............................................................................................................. 39
Gambar 36. Form Upload Isian....................................................................................................... 39
Halaman 4dari 40
Daftar Tabel
Halaman 5dari 40
Kata Pengantar
Salah satu produk dari Water Resources and Irrigation Sector Management Program (WISMP) 2
ini adalah aplikasi Project Management Information System (PMIS). Aplikasi ini terdiri dari 4
aplikasi yaitu :
Buku manual aplikasi PMIS ini dibuat sedemikian rupa agar peserta WISMP-2 dapat
memanfaatkan aplikasi PMIS dengan maksimal sehingga nantinya dapat memperlancar
pelaksanaan WISMP-2.
Semoga buku Manual Aplikasi PMIS ini dapat dimanfaatkan dan bermanfaat bagi semua
pihak yang terlibat dalam pelaksanaan WISMP-2.
Halaman 6dari 40
SUMMARY
Membantu Peserta WISMP II dalam pengisian AWP (Annual Work Plan) termasuk
revisinya
Membantu Peserta WISMP II mengetahui pekerjaan yang telah dan akan
dilaksanakan
Membantu Peserta WISMP II mengetahui posisi dan kondisi keuangan termasuk
verifikasi dari DJPK.
Membantu
Peserta
WISMP
II
mengetahui
kontrak
pekerjaan
yang
telah
dilaksanakan.
Sebagai kontrol dan monitoring WISMP II
Halaman 7dari 40
BAB I Pendahuluan
kuantitas
dan
kualitas
yang
akan
mempengaruhi
perbaikan
Halaman 8dari 40
Daerah Irigasi
Meningkatkan
Kinerja
dalam
Pemberian
Air
dan
Halaman 9dari 40
Secara garis besar Aplikasi PMIS dan AWP System terdiri dari 4 buah aplikasi
atau modul. Aplikasi aplikasi tersebut atau modul-modul tersebut saling berkaitan
satu sama lainnya. Aplikasi atau modul modul tersebut adalah :
Halaman 10dari 40
Satker
AWP System
FMS
PCMS
OOTS
Untuk dapat menjalankan aplikasi PMIS dan AWP System diperlukan sebuah
username dan password. Bila Anda belum mempunyai username dan password, maka username
dan password tersebut dapat diperoleh dengan cara menghubungi PMTA-NPMU.
Halaman 11dari 40
No
Jenis
Minimal
Rekomendasi
1.
Sempron LE 1660
Phenom II X4
Intel
Pentium 4
Pentium i3
b. Memory
1 GB
2 GB
c. VGA Card
512 MB
1 GB
d. Hardisk
300 GB
500 GB
2.
Koneksi Internet
Modem 3G
ADSL / Speedy
3.
a. Processor
1 Mbps
2. Kebutuhan Software
Kebutuhan software untuk dapat menjalankan aplikasi PMIS dan AWP-S secara
maksimal harus memiliki kriteria seperti yang tercantum dibawah ini :
Halaman 12dari 40
No
Jenis
Minimal
Linux
1.
Operating System
2.
Browser
MS Windows
Rekomendasi
Ubuntu 13.04
Windows XP
Profesional
Mozilla
Firefox
Windows 7
Profesional
Mozilla Firefox,
Google Chrome
Halaman 13dari 40
etelah Anda mempunyai username dan login yang diberikan oleh PMTA, maka
selanjutnya Anda baru dapat mengakses aplikasi PMIS dan AWP System. Yang
pertama tama adalah AWP System.
Silahkan Anda login pada tempat yang telah disediakan. Bila password dan user name
anda cocok maka, anda akan melihat menu-menu aplikasi yang ada di PMIS.
Halaman 14dari 40
Selanjutnya Anda silahkan mengklik pilihan No. 1 yaitu AWP-S untuk masuk ke
aplikasi AWP System. Didalam AWP System terdapat 2 Menu inputing dan 1 Menu
laporan.
Halaman 15dari 40
Menu Inputing AWP digunakan untuk meng input AWP. Persetujuan AWP digunakan
untuk mengisi nama pejabat, nip dan nama satkernya. Sedangkan laporan AWP digunakan
untuk melihat AWP yang telah berhasil diinput atau diisi dan selanjutnya dapat diprint
sesuai format yang berlaku.
1. Pengisian AWP
Setelah kita memilih AWP seperti yang telihat pada gambar , selanjutnya kita akan
masuk ke halaman daftar isian AWP. Bila kita telah mengisi AWP sebelumnya, maka akan
muncul daftar kegiatan yang berhasil diinput. Bila kita baru pertama kali mengisi Aplikasi
AWP ini maka daftar AWP tidak akan terlihat.
Untuk mengisi AWP silahkan klik di tombol add yang ada di sisi kanan atas table.
Halaman 16dari 40
Selanjutnya akan muncul form isian AWP seperti yang terlihat pada gambar..
Silahkan isi form tersebut dimulai dengan memilih tahun anggaran. Selanjutnya
silahkan pilih komponen. Kegiatan akan muncul setelah kita memilih komponen.
Halaman 17dari 40
Selanjutnya silahkan pilih DI (Daerah Irigasi) bila kegiatan melibatkan DI. Bila tidak
silahkan isi lokasi, volume dan satuan. Setelah itu ouputnya. Keterangan diisi bila
diperlukan.
Kolom WB dan GOI diisi dengan nilai kegiatan. Bila kegiatan dibiayai oleh Loan
maka nilai biaya diisi di kolom WB. Sedangkan bila kegiatan dibiayai oleh APBN/D maka
biaya kegiatan diisi di kolom GOI.
Untuk menyimpan hasil isian AWP tersebut, klik tombol SAVE pada bagian bawah
form.
Halaman 18dari 40
Setelah kita mngklik tombol act tersebut, maka akan muncul form seperti gambar dibawah
ini.
Silahkan sesuaikan dengan AWP yang telah di setujui dewan. Isikan nilai biaya kegiatan
yang disetujui oleh dewan. Selanjutnya silahkan klik di Approval Dewan / NPIU.
Halaman 19dari 40
Bila dirasakan telah selesai jangan lupa untuk meng klik tombol UPDATE untuk
menyimpan.
Sebelum mencetak AWP yang telah kita isikan sebelumnya, kita perlu mengisi
lembar Persetujuan AWP. Pada bagian ini berisi Nama Pejabat, NIP, dan Nama Satkernya
yang akan menandatangani AWP tersebut. Selain itu pada menu ini juga diisikan lokasi dan
tanggal AWP di tanda tangani.
Halaman 20dari 40
Untuk mengisi lembar Pengesahan AWP ini silahkan klik tombol ACT pada kolom paling
kanan. Selanjutnya akan muncul kolom-kolom seperti yang terlihat dibawah ini.
Isian ini nantinya akan muncuk dibagian paling bawah dari lembar AWP seperti yang
terdapat pada format standar AWP.
Halaman 21dari 40
4. Laporan AWP
Setelah AWP selesai dibuat, selanjutnya AWP tersebut dapat kita print dengan
menggunakan menu Laporan AWP.
Tahun Anggaran (pilih TA yang sudah dimasukkan)
Nilai Biaya bisa dimunculkan Kelipatan
Status Laporan AWP terbagi menjadi 2 jenis yaitu Laporan AWP Awal dan
Laporan AWP Approve
Halaman 22dari 40
Halaman 23dari 40
plikasi kedua dari PMIS ini adalah Financial Management System (FMS).
Aplikasi ini dapat berjalan bila AWP-System telah diisi atau diinput. Jadi
Anda harus mengisi AWP-S dahulu sebelum mengisi FMS ini. Aplikasi FMS
ini berguna sebagai pemantau keuangan satker yang tergabung dalam WISMP-2.
Aplikasi FMS ini terdiri dari 4 Inputing dan 4 Laporan yaitu Inputing DPA, Rencana
Kegiatan, Realisasi Kegiatan dan Verifikasi. Sedangkan Laporan terdiri dari SUM SOE, User
of Funds, Proj Cash Forcast dan Planned.
Halaman 24dari 40
1. DPA/DIPA
Modul pertama dari aplikasi FMS ini adalah DPA/DIPA. Pada modul ini berisi inputing
DPA/DIPA. Untuk mengisi DPA/DIPA silahkan klik DPA -> Add yang terdapat pada kanan
atas.
Setelah tombol ADD kita klik maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini.
Halaman 25dari 40
Halaman 26dari 40
2. Rencana Kegiatan
Modul kedua dari Aplikasi FMS adalah rencana kegiatan. Rencana kegiatan ini muncul
dari hasil isian AWP yang telah ter DPA/DIPA kan. Jadi apa bila ada kegiatan yang belum
ter DPA / DIPA kan maka kegiatan tersebut tidak akan muncul dalam rencana kegiatan.
Berikut ini adalah contoh tampilan rencana kegiatan yang telah ter DPA kan. Untuk mengisi
detil kegiatan tersebut silahkan klik pada tombol ACT pada kolom paling kanan.
Halaman 27dari 40
Setelah kita klik tombol ADD tersebut maka selanjutnya akan muncul form sebagai berikut :
1. Isikan Data Kontrak bila Kegiatan tersebut dikontrakkan (pilih Tipe Pengadaan,
Metode Pengadaan & Review)
2. Isikan Nilai Uang untuk masing2 Quarter (bila ada perubahan- untuk default nilai
terbagi rata sesuai jumlah quarter yg diisi di AWP)
Halaman 28dari 40
3. Realiasi Kegiatan
Modul ketiga dari FMS adalah Realisasi Kegiatan. Pada modul ini kita diminta
memasukan detik realisasi kegiatan. Seperti realisasi, Reff Kontrak, SPM dan SP2D
Halaman 29dari 40
Halaman 30dari 40
4. Verifikasi
Pada modul ini berfungsi untuk melakukan verifikasi dari data-data keuangan
seperti tanggal penyerahan SPM dan SP2D dari DJPK.
Halaman 31dari 40
Halaman 32dari 40
Halaman 33dari 40
8. Laporan Planned
Halaman 34dari 40
Aplikasi ketiga dari PMIS adalah PCMS. Aplikasi ini berfungsi untuk mentracking
kontrak yang terjadi selama WISMP-2 di sakter. Adapun informasi yang ditampilkan adalah
Detil kontrak yang terjadi seperti pemenang kontrak, nilai kontrak, pelaksanann kontrak.
Halaman 35dari 40
1. Procurement
Modul ini berisi kontrak kontrak yang terjadi selama kegiatan WISMP -2.
Halaman 36dari 40
2. Laporan Procurement
Hasil inputan procurement yang telah kita isikan tadi dapat kita lihat pada laporan
Procurement. Laporan tersebut dapat dilihat seperti gambar dibawah.
Halaman 37dari 40
Modul OOTS merupakan modul terakhir dari aplikasi PMIS. Modul ini berisi Lembar
pertanyaan yang berkaitan dengan progress WISMP 2 didaerah peserta. Pada Aplikasi ini
hanya terdapat 2 Menu yaitu :
Halaman 38dari 40
Halaman 39dari 40
BAB VI Penutup
jauh dari sempurna untuk itu kami mohon maaf bila terdapat banyak kekurangan dalam
penyusunan buku manual ini.
Semoga buku manual ini dapat membantu dalam menjalankan aplikasi PMIS dan AWP
System.
Halaman 40dari 40