Buku

Panduan
Penggunaan
Aplikasi
SiAnjab
(Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja)

Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

2022
 Daftar Isi
Cover ................................................................................................................................................... i
Daftar Isi .............................................................................................................................................. ii
Deskripsi SiAnjab ................................................................................................................................ 1
Alur Sistem SiAnjab ............................................................................................................................ 2
Halaman Login ..................................................................................................................................... 2
Halaman Dashboard ......................................................................................................................... 3
Menyusun Anjab ................................................................................................................................. 4
Langkah 1 - Mengisi Form Unit Organisasi ................................................................................... 4
Langkah 2 – Menambah Jabatan ................................................................................................... 6
1. Jabatan Struktural ................................................................................................................ 7
2. Jabatan Fungsional .............................................................................................................. 8
3. Jabatan Pelaksana ............................................................................................................... 10
Menghapus Jabatan .......................................................................................................................... 12
Langkah 3 – Mengisi Form Anjab ................................................................................................... 12
Form Anjab Jabatan Struktural ......................................................................................................... 15
1. Bahan Kerja ........................................................................................................................... 16
2. Alat Kerja / Perangkat Kerja ............................................................................................ 17
3. Hasil Kerja .............................................................................................................................. 18
4. Tanggung Jawab .................................................................................................................. 19
5. Wewenang ............................................................................................................................ 20
6. Korelasi Jabatan ................................................................................................................... 21
7. Kondisi Lingkungan Kerja .................................................................................................... 22
8. Resiko Bahaya ....................................................................................................................... 23
9. Syarat Jabatan ..................................................................................................................... 24
10. Upaya Fisik ............................................................................................................................ 25
11. Bakat Kerja ............................................................................................................................ 26
12. Temperamen Kerja ............................................................................................................... 27
13. Minat Kerja ............................................................................................................................ 28
14. Fungsi Kerja ........................................................................................................................... 29
15. Kelas Jabatan ....................................................................................................................... 30
16. Form Anjab Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana ............................................ 30
Menyususn Analisis Beban Kerja (ABK) .......................................................................................... 31
Halaman ABK – Form A .................................................................................................................... 32
Anjab ABK dan Syarat Memperoleh TPP ...................................................................................... 33
Halaman ABK – Form B ..................................................................................................................... 34
Menu Profil .......................................................................................................................................... 35

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

1
 Daftar Gambar
Gambar 1. Halaman Login .............................................................................................................. 2
Gambar 2. Halaman Dashboard User ........................................................................................... 3
Gambar 3. Halaman Unit Organisasi-Form Unit Organisasi ..................................................... 4
Gambar 4. Form Unit Organisasi – Informasi Eselon dan Unit Organisasi yang Sudah Terisi.......................... 5
Gambar 5. Tabel Unit Organisasi .................................................................................................. 5
Gambar 6. Form Tambah Jabatan .................................................................................................. 6
Gambar 7. Form Tambah Jabatan yang Sudah Diisi ................................................................. 7
Gambar 8. Dashboard User dengan List Jabatan dan Peta Jabatan .................................... 8
Gambar 9. Form Tambah Jabatan Fungsional ............................................................................. 8
Gambar 10. Memilih Nama Jabatan Fungsional ......................................................................... 9
Gambar 11. Menambahkan Jabatan Fungsional ........................................................................ 9
Gambar 12. Form Tambah Jabatan Pelaksana .......................................................................... 10
Gambar 13. Memliki Nama Jabatan Pelaksana ......................................................................... 10
Gambar 14. Menambahkan Jabatan Pelaksana ........................................................................ 11
Gambar 15. Peta Jabatan dan List Jabatan ............................................................................... 11
Gambar 16. Form Anjab Informasi Jabatan 1-7 ........................................................................ 15
Gambar 17. Form Anjab-Bahan Kerja .......................................................................................... 16
Gambar 18. Form Anjab-Alat Kerja .............................................................................................. 17
Gambar 19. Form Anjab-Hasil Kerja ............................................................................................. 18
Gambar 20. Form Anjab-Tanggung Jawab ................................................................................. 19
Gambar 21. Form Anjab-Wewenang ........................................................................................... 20
Gambar 22. Form Anjab-Alat Korelasi Jabatan ......................................................................... 21
Gambar 23. Form Anjab-Kondisi Lingkungan Kerja ................................................................... 22
Gambar 24. Form Anjab-Keadaan/Resiko Bahaya ................................................................... 23
Gambar 25. Form Anjab-Syarat Jabatan .................................................................................... 24
Gambar 26. Syarat Jabatan-Upaya Fisik .................................................................................... 25
Gambar 27. Syarat Jabatan-Bakat Kerja ................................................................................... 26
Gambar 28. Syarat Jabatan-Temperamen Kerja ..................................................................... 27
Gambar 29. Syarat Jabatan-Minat Kerja .................................................................................... 28
Gambar 30. Syarat Jabatan-Fungsi Kerja ................................................................................... 29
Gambar 31. Syarat Jabatan-Kelas Jabatan ............................................................................... 30
Gambar 32. Form Anjab-Terisi 94% ............................................................................................. 30
Gambar 33. Form Anjab – Menuju Halaman ABK........................................................................ 31
Gambar 34. Halaman ABK ............................................................................................................... 31
Gambar 35. Halaman ABK-Form A ................................................................................................. 32
Gambar 36. Halaman ABK-Form B ................................................................................................. 34
Gambar 37. Menu Profil-Form Data Pemangku Jabatan PNS ................................................. 35

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

2
 Deskripsi SiAnjab

SiAnjab (Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja)

dibuat untuk membantu proses penyusunan Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja.
SiAnjab merupakan aplikasi berbasis website yang dapat diakses secara
online dari manapun selama pengguna memiliki jaringan internet.
SiAnjab terdiri dari 2 (dua) fungsi penyusun yaitu :
 Analisis Jabatan
Aplikasi Analisis Jabatan ini bertujuan untuk memudahkan proses
penyusunan Analisis Jabatan yang dilakukan oleh Perangkat
Daerah. Terdapat beberapa fitur antara lain : pembuatan peta
jabatan secara otomatis, fitur pengisian detail analisis jabatan
dengan mudah.

 Analisis Beban Kerja (ABK)

Aplikasi Analsisi Beban Kerja (ABK) ini bertujuan untuk
memudahkan proses penyusunan Analisis Beban Kerja yang
dilakukan oleh Perangkat Daerah. Terdapat beberapa fitur dan
keunggulan aplikasi ini antara lain : pengisian data ABK yang
dipermudah, pembuatan peta jabatan secara otomatis,
penghitungan jumlah kebutuhan pegawai secara otomatis.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

3
 Alur Sistem Anjab & ABK

Mengakses web SiAnjab Menggunakan browser

http://nusatenggaratimurprov.sinjab.info/login

Login SiAnjab
menggunakan username dan password
masing-masing

Menginput informasi jabatan

pada form Analisis Jabatan

Menginput informasi ABK

Halaman Login

Gambar 1. Halaman Login

Input Username dan Password kemudian klik Signin untuk mengakses aplikasi SiAnjab

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

4
 Halaman Dashboard

Setelah proses Signin berhasil, anda akan dialihkan ke halaman dashboard user. Pada
halaman dashboard user terdapat menu Unit Organisasi yang memuat Form Unit Organisasi,
menu Jabatan yang memuat Form Tambah Jabatan, menu Profil untuk mengisi profil dari
pemangku jabatan dan menu Unduh untuk mengunduh file Anjab ABK. Halaman dashboard
user juga menampilkan List Jabatan dan Bagan Jabatan (Peta Jabatan) jika data Anjab dan
ABK sudah diinputkan.

Gambar 2. Halaman Dashboard User

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

5
 Menyusun Anjab

Langkah Pertama :
Mengisi Form Unit Organisasi

Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengisi Form Unit Organisasi di Perangkat
Daerah dimulai dari jabatan tertinggi. Berikut ini tahapan untuk mengisi Form Unit
Organisasi :

Pada halaman dahboard, klik menu Unit Organisasi untuk mengisi Form Unit Organisasi.
Didalam Form Unit Organisasi terdapat 2 informasi yang harus diisi, antara lain :
o Eselon : diisi dengan memilih eselon dari jabatan terkait.
o Unit Organisasi : diisi dengan nama unit kerja eselon dari jabatan terkait.

Gambar 3. Halaman Unit Organisasi-Form Unit Organisasi

Sebagai contoh untuk jabatan tertinggi yaitu Kepala Dinas, informasi Eselon dipilih Eselon IIA
dan Unit Organisasinya diisi dengan “Dinas A” (“Dinas A” nantinya diganti dengan : Nama
Badan/Dinas/Biro/UPTD/SMA/SMK/SLB) dan kemudian disesuaikan dengan jenjang Eselon
jabatan tertingginya.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

6
 Gambar 4. Form Unit Organisasi – Informasi Eselon dan Unit Organisasi yang Sudah Terisi

Setelah membuat jabatan tertinggi, langkah selanjutnya adalah membuat sub jabatan dari
jabatan tertinggi, contoh : Sekretariat beserta Sub Bagiannya dan semua Bidang pada
Perangkat Daerah beserta Sub Bidangnya masing-masing yang akan termuat didalam tabel
unit organisasi. Tabel unit organisasi dilengkapi dengan fungsi Edit dan Hapus yang
dapat digunakan untuk mengedit atau menghapus informasi Unit Organisasi atau Eselon jika
ada perubahan atau kesalahan.

Gambar 5. Tabel Unit Organisasi

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

7
 Langkah Kedua :
Menambah Jabatan
Hal kedua yang harus dilakukan adalah mengisi Form Tambah Jabatan yang terdapat
pada menu Jabatan dimulai dari jabatan tertinggi di Perangkat Daerah terkait. Jabatan
yang akan ditambahkan terdiri dari Jabatan Struktural, Jabatan Fungsional dan Jabatan
Pelaksana.

Gambar 6. Form Tambah Jabatan

Berikut ini tahapan untuk mengisi Form Tambah Jabatan :

Induk Jabatan : Diisi dengan memilih Jabatan tertinggi atau
atasan langsung suatu jabatan pada satu
Perangkat Daerah, contoh : Induk Jabatan dari
Sekretaris Dinas adalah Kepala Dinas
sedangkan untuk jabatan Kepala Dinas Induk
Jabatannya dikosongkan karena merupakan
jabatan tertinggi di Perangkat Daerah terkait.
Unit Organisasi : Diisi dengan nama unit kerja jabatan terkait,
contoh : Unit Organisasi dari Kepala Dinas A
adalah di Dinas A, Unit Organisasi dari
Sekretaris Dinas adalah di Sekretariat, dst.
Jenis Jabatan : Diisi dengan memilih jenis dari jabatan terkait,
yaitu Struktural atau Fungsional.
Nama Jabatan : Diisi dengan nama jabatan, contoh : Kepala
Dinas A, Sekretaris Dinas, Kepala Bidang I,
Kepala Sub Bagian, dst.
Nama Urusan : Diisi dengan memilih urusan pemerintahan
(Pilih Urusan) jabatan terkait.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

8
 Kode Jabatan : Akan terisi otomatis saat informasi Nama
Jabatan terisi.
Syarat Jabatan : Diisi dengan syarat pendidikan dan
pangkat/golongan ruang untuk menduduki
jabatan terkait.

1. Jabatan Struktural
Yang pertama ditambahkan adalah jabatan Kepala Dinas. Untuk jabatan Kepala
Dinas pengisian Induk Jabatannya dikosongkan karena jabatan Kepala Dinas
merupakan jabatan tertinggi di Perangkat Daerah terkait. Unit Organisasi dipilih
Dinas A yang merupakan unit kerja Kepala Dinas tersebut. Jenis jabatan yang dipilih
untuk jabatan Kepala Dinas adalah Jabatan Pimpinan Tinggi Pertama (JPT) dengan
nama jabatan yaitu Kepala Dinas. Urusan yang dipilih untuk jabatan Kepala Dinas di
Dinas A adalah urusan Pemerintahan Umum (Jenis urusan pemerintahan disesuaikan
dengan masing-masing Jabatan pada Unit Kerja jabatan yang bersangkutan. Contoh :
Kepala Dinas Perhubungan maka dipilih urusan Perhubungan). Syarat Jabatan diisi
sebagaimana persyaratan yang berlaku untuk jabatan tersebeut.

Jika pengisian data sudah lengkap klik tombol simpan untuk menyimpan informasi
jabatan.

Gambar 7. Form Tambah Jabatan yang Sudah Diisi

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

9
 Setelah data berhasil tersimpan, user akan dialihkan ke halaman dashboard yang
menampilkan list jabatan yang sudah ditambahkan tadi dan peta jabatan.

Gambar 8. Dashboard User dengan List Jabatan dan Peta Jabatan

2. Jabatan Fungsional
Sebagai contoh Jabatan fungsional yang akan ditambahkan adalah jabatan Arsiparis
Ahli Pertama yang bertugas pada Sekretariat Dinas A, maka Induk Jabatan dipilih
Sekretaris Dinas sebagai pejabat yang memimpin bagian Sekretariat. Jenis Jabatan
dipilih Jabatan Fungsional Ahli Pertama, kemudian klik tombol Pilih Jabatan untuk
menampilkan list jabatan fungsional ahli pertama.

Klik untuk
memilih jabatan

Gambar 9. Form Tambah Jabatan Fungsional

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

10
 Setelah tombol Pilih Jabatan diklik, akan tampil list seluruh nama jabatan fungsional, cari
jabatan ARSIPARIS lalu pilih jabatan Arsiparis Ahli Pertama dan klik tombol biru Pilih Jabatan
untuk simpan proses pemiilihan nama jabatan fungsional.

Gambar 10. Memilih Nama Jabatan Fungsional

Selanjutnya adalah mengisi Nama Urusan yaitu dengan memilih urusan Kearsipan maka Kode
Jabatan dan Syarat Jabatan akan secara otomatis terisi. Klik tombol Simpan berwarna biru
untuk menyimpan proses penambahan jabatan fungsional.

Gambar 11. Menambahkan Jabatan Fungsional

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

11
 3. Jabatan Pelaksana
Sebagai contoh jabatan pelaksana yang akan ditambahkan adalah jabatan
Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor yang pada Sub Bagian Kepegawaian dan
Umum, maka Induk Jabatan dipilih adalah Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
Umum sebagai pejabat yang memimpin Sub Bagian Kepegawaian dan Umum. Jenis
Jabatan dipilih Jabatan Pelaksana, kemudian klik tombol Pilih Jabatan untuk
menampilkan list jabatan pelaksana.

Klik untuk
memilih jabatan

Gambar 12. Form Tambah Jabatan Pelaksana

Setelah tombol Pilih Jabatan diklik, akan ditampilkan Form Jabatan Pelaksana yang memuat
daftar nama jabatan pelaksana. Namun untuk menampilkan daftar data jabatan pelaksana
yang ingin ditambahkan terlebih dahulu Pilih Urusan yang berkaitan dengan jabatan yang
ingin ditambahkan untuk menampilkan daftar nama jabatan terkait urusan tersebut. Dalam hal
ini Urusan Perlengkapan adalah yang berkaitan dengan jabatan Pengelola Sarana dan
Prasarana Kantor.
Kotak pencarian
nama Jabatan

Gambar 13. Memilih Nama Jabatan Pelaksana

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

12
 Setelah Nama Jabatan dan Nama Urusan sudah terisi maka Kode Jabatan dan Syarat
Jabatan juga secara otomatis akan terisi. Kemudian klik tombol Simpan berwarna biru untuk
menyimpan proses penambahan jabatan pelaksana.

Gambar 14. Menambahkan Jabatan Pelaksana

Jika jabatan baru sudah berhasil tersimpan maka akan ditampilkan pada List Jabatan dan
Bagan Jabatan sesuai susunan tingkat jabatan tertinggi ke terendah seperti pada gambar 16

Klik nama Jabatan untuk membuka

Form Anjab guna mengisi informasi
jabatan

Gambar 15. Peta Jabatan dan List Jabatan

Setelah sudah ada Jabatan yang terisi pada List Jabatan, maka proses penyusunan Anjab
dapat dilanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu mengisi Form Anjab. Untuk mengakses halaman
Form Anjab, anda harus mengklik nama Jabatan pada List Jabatan yang ingin diisi informasi
Anjab-nya.

Untuk diketahui, Informasi Jabatan bagi Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana pada
Form Anjab akan otomatis terisi hingga 94% oleh aplikasi mengikuti ketentuan Perundang-
Undangan yang berlaku, sehingga anda hanya tinggal mengisi kolom informasi yang masih
kosong yaitu Korelasi Jabatan serta menyesuaikan kembali informasi lainnya sesuai keadaan
di Unit Organisasi.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

13
 Menghapus Jabatan

Aplikasi SiAnjab tidak menyediakan fungsi Edit Nama Jabatan, namun hanya menyiapkan
fungsi untuk Menghapus Jabatan dengan ketentuan jabatan tersebut tidak memiliki relasi
kebawah dengan jabatan lain, contohnya jika ingin menghapus jabatan Kepala Bidang I
maka pastikan tidak ada jabatan lain dibawahnya. Solusinya adalah jabatan dengan Induk
Jabatan Kepala Bidang I dipindahkan terlebih dahulu ke Induk Jabatan lain melalui fungsi
Edit Jabatan (tombol berbentuk Pena disamping Nama Jabatan pada List Jabatan).

Untuk Jabatan yang tidak memiliki relasi kebawah, contohnya jabatan pelaksana bisa
langsung dihapus. Oleh karena itu diharapkan ketelitian dalam proses menambahkan
Jabatan agar tidak terjadi kesalahan.

Langkah Ketiga :
Mengisi Form Anjab
Hal ketiga yang harus dilakukan adalah mengisi informasi jabatan dari setiap jabatan yang
sudah ditambahkan pada langkah kedua. Informasi jabatan tersebut diisi pada Form Anjab.
Untuk setiap jabatan terdapat 17 (tujuh belas) informasi jabatan yang harus diisi, yaitu :

1 Induk Jabatan : Jabatan tertinggi atau atasan langsung suatu

jabatan pada satu Perangkat Daerah.
2 Kode Jabatan : Kode yang dibuat untuk memudahkan
pengadministrasian jabatan.
3 Jenis Jabatan : Jenis jabatan (Struktural/Fungsional/Pelaksana)
4 Nama Jabatan : Sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas
isi jabatan.
5 Unit Organisasi : Nama unit kerja tempat jabatan terkait
bertugas.
6 Ikhtisar Jabatan : Ringkasan dari uraian tugas yang disusun
dalam satu kalimat yang mencerminkan pokok-
pokok tugas jabatan.
7 Uraian Tugas : Suatu paparan atau bentangan atas semua
tugas jabatan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi
hasil kerja dalam kondisi tertentu, ditulis dengan
singkat dan jelas, serta disusun secara berurutan
dari yang paling berat sampai dengan yang
paling ringan.
8 Bahan Kerja : Terdiri dari data yang merupakan suatu
masukan (input) untuk diproses menjadi hasil
kerja.
9 Alat Kerja : Perangkat Kerja yang digunakan pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

14
 hasil kerja, dapat berupa SOP, Peraturan,
dan/atau alat kerja lain yang tidak termasuk
mesin, perkakas tangan dan perlengkapan.
10 Hasil Kerja : Suatu produk berupa barang, jasa, dan
informasi yang dihasilkan dari suatu proses
pelaksanaan tugas dengan menggunakan
bahan kerja dan peralatan kerja dalam waktu
dan kondisi tertentu.
11 Tanggung Jawab : Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan
seorang Pegawai untuk menyelesaikan
pekerjaan yang diserahkan kepadanya, bahan
kerja yang diolah, alat kerja yang digunakan,
hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja,
dan kepada orang lain.
12 Wewenang : Hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk
memilih, mengambil sikap, atau tindakan
tertentu dalam melaksanakan tugas, dan
mempunyai peranan sebagai penyeimbang
terhadap tanggung jawab, guna mendukung
berhasilnya pelaksanaan tugas.
13 Korelasi Jabatan : Hubungan kerja antara jabatan yang satu
dengan jabatan yang lainnya.
14 Kondisi Lingkungan Kerja : Kondisi didalam dan sekitar Pegawai dalam
melaksanakan tugas-tugas jabatan mengolah
bahan kerja dengan peralatan kerja menjadi
hasil kerja yang meliputi aspek keadaan
tempat kerja, udara, suhu, penerangan, suara.
15 Keadaan / Resiko Bahaya : Kejadian atau keadaan yang mungkin akan
dialami Pegawai sehubungan dengan
keberadaannya dalam lingkungan pekerjaan.
16 Syarat Jabatan : Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh Pegawai
untuk dapat melakukan pekerjaan atau
memangku jabatan.
Syarat jabatan terdiri atas pangkat/ golongan
ruang, pendidikan, kursus/ diklat, pengalaman
kerja, pengetahuan kerja, keterampilan kerja,
bakat kerja, temperamen kerja, minat kerja,
upaya fisik, kondisi fisik, dan fungsi pekerja.
Pangkat/Golongan Ruang : Pangkat dan golongan ruang minimal yang
dipersyaratkan untuk menduduki suatu jabatan.
Pendidikan : Pendidikan formal minimal yang dipersyaratkan
untuk menduduki suatu jabatan.
Kursus / Pelatihan : Pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan
untuk meningkatkan kemampuan manajerial dan
non manajerial, seperti kemampuan di bidang
manajerial, teknis tertentu, dan pengetahuan

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

15
 lainnya sesuai dengan syarat ekerjaan dengan
memperhatikan fungsi pekerjaannya.
Pengalaman Kerja : Pengembangan pengetahuan, keterampilan
kerja, sikap mental, kebiasaan mental dan fisik
yang tidak diperoleh dari pelatihan, tetapi
diperoleh dari masa kerja sebelumnya dalam
kurun waktu tertentu yang berkaitan dengan
pekerjaan jabatan saat ini.
Pengetahuan : Akumulasi hasil proses pendidikan formal atau
informal yang dimanfaatkan oleh Pegawai di
dalam pemecahan masalah, daya cipta serta
dalam pelaksanaan tugas pekerjaan.
Keterampilan : Tingkat kemampuan dan penguasaan teknis
operasional Pegawai dalam suatu bidang tugas
pekerjaan tertentu.
Kondisi Fisik : Kondisi tertentu yang diperlukan oleh
pernangku jabatan agar dapat rnelakukan
tugas jabatan dengan baik
Upaya Fisik : Penggunaan organ fisik rneliputi seluruh bagian
anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas
jabatan
Bakat Kerja : Kapasitas khusus atau kemampuan potensial
yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat
mempelajari, memahami beberapa tugas atau
pekerjaan.
Temperamen Kerja : Syarat kemampuan penyesuaian diri yang
harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.
Minat Kerja : Kecenderungan rnemiliki kemauan, keinginan,
dan kernarnpuan untuk rnelaksanakan tugas
pekerjaan dengan baik berdasarkan
pengalarnan dan pengetahuan yang dirniliki.
Fungsi Kerja : Tingkat hubungan Pegawai dengan data,
orang, dan benda.
17 Kelas Jabatan : Tingkat pangkat jabatan sesuai dengan bobot
jabatan, tanggung jawab yang telah
ditetapkan oleh peraturan perundang-
undangan.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

16
 Form Anjab

1. Jabatan Struktural
Pada Form Anjab, informasi Induk Jabatan, Kode Jabatan, Jenis Jabatan, Nama
Jabatan dan Unit Organisasi akan otomatis terisi karena sudah diisi sebelumnya
pada Form Tambah Jabatan, sehingga anda hanya akan mengisi kotak yang masih
kosong. Jika semua kotak yang kosong sudah terisi maka Prosentase pengisian Anjab
akan berubah menjadi 100%. Pada kotak yang harus diisi lebih dari 1 (satu) data

terdapat tombol dan . Setelah selesai mengisi Form

Anjab, klik tombol untuk menyimpan data yang telah diisi.

Isi Ikhtisar Jabatan

Klik untuk tambah uraian tugas

Isi dengan uraian tugas

Gambar 16. Form Anjab Informasi Jabatan 1 - 7

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

17
 Form Anjab - Bahan Kerja

Tombol pada Bahan Kerja digunakan untuk menampilkan Form Bahan Kerja.

Pada Form Bahan Kerja terdapat tombol untuk menambah data bahan kerja.

Gambar 17. Form Anjab - Bahan Kerja

Contoh :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Konsep surat/ memo/ laporan Untuk diketik
2 Permenpan, Permendagri, Perka BKN, Pergub serta pedoman dalam
Peraturan lain Terkait pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja
3 Disposisi/ perintah atasan Petunjuk kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

18
 Form Anjab - Alat Kerja/Perangkat Kerja

Tombol pada Bahan Kerja digunakan untuk menampilkan Form Alat Kerja.
Pada Form Alat Kerja terdapat tombol untuk menambah data alat kerja.

Gambar 18. Form Anjab - Alat Kerja

Contoh :

No Perangkat Penggunaan Dalam Tugas

Kerja
1 SOP Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
2 SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

19
 Form Anjab - Hasil Kerja

Tombol pada Hasil Kerja digunakan untuk menampilkan Form Hasil Kerja.
Pada Form Hasil Kerja terdapat tombol untuk menambah data hasil kerja.

Gambar 19. Form Anjab - Hasil Kerja

Contoh :

No Hasil Kerja Prestasi yang Satuan Waktu yang

Diharapkan Diperlukan
1 Melakukan rapat staf Terlaksananya Kegiatan 60 menit
secara berkala dan rapat staf secara
rutin berkala dan rutin
2 Pembinaan disiplin Terlaksananya Kegiatan 30 menit
terhadap bawahan pembinaan disiplin
terhadap bawahan

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

20
 Form Anjab – Tanggung Jawab

Tombol pada Tanggung Jawab digunakan untuk menampilkan Form Tanggung

Jawab. Pada Form Tanggung Jawab terdapat tombol untuk menambah data
tanggung jawab.

Gambar 20. Form Anjab – Tanggung Jawab

Contoh :

No Tanggung Jawab
1 Kelancaran rapat staf secara berkala dan rutin
2 Kelancaran disiplin terhadap bawahan

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

21
 Form Anjab – Wewenang

Tombol pada Wewenang digunakan untuk menampilkan Form Wewenang.

Pada Form Wewenang terdapat tombol untuk menambah data wewenang.

Gambar 21. Form Anjab – Wewenang

Contoh :

NO URAIAN
1 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya
2 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan
3 Mengarahkan bawahan agar bekerja dengan baik, jujur dan disiplin
4 Menilai prestasi kerja bawahan

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

22
 Form Anjab – Korelasi Jabatan

Tombol pada Korelasi Jabatan digunakan untuk menampilkan Form Korelasi

Jabatan. Pada Form ini terdapat tombol untuk menambah data korelasi
jabatan.

Gambar 22. Form Anjab – Korelasi Jabatan

Korelasi Jabatan minimal memuat 2 (dua) hubungan kerja.

Contoh :

NO JABATAN UNIT DALAM HAL

KERJA/INSTANSI
1 Gubernur Pemerintah Provinsi Menerima masukan, kritik dan
NTT saran
2 Eselon II Pemerintah Provinsi Koordinasi
NTT
3 Eselon III Dinas A Memberi masukan, kritik dan
saran

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

23
 Form Anjab – Kondisi Lingkungan Kerja

Kondisi lingkungan kerja meliputi aspek Keadaan Tempat Kerja, Suhu, Udara, Penerangan,
dan Suara.

Aspek KLK Diisi dengan

Keadaan Tempat Kerja : a. Didalam ruangan
b. Diluar ruangan
c. Didalam dan Diluar Ruangan
(Pilih Salah Satu)
Suhu : a. Dingin
b. Panas
(Pilih Salah Satu)
Udara : a. Sejuk
b. Lembab
c. Kering
(Pilih Salah Satu)
Penerangan : a. Terang
b. Cukup Terang
c. Gelap
(Pilih Salah Satu)
Suara : a. Tenang
b. Cukup Tenang
c. Bising
(Pilih Salah Satu)

Gambar 23. Form Anjab – Kondisi Lingkungan Kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

24
 Form Anjab – Resiko Bahaya

Tombol pada Keadaan/Resiko Bahaya digunakan untuk menampilkan Form

Keadaan/Resiko Bahaya. Pada Form tersebut terdapat pilihan dari point a sampai l yang
merupakan potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan keselamatan atau
kesehatan Pegawai. Untuk memilih faktor resiko bahaya anda dapat melakukan klik pada
kotak kecil disamping huruf. Terdapat tombol untuk menambah data
resiko bahaya yang tidak terdapat pada pilihan tersedia.

Klik untuk pilih

Gambar 24. Form Anjab – Keadaan/Resiko Bahaya

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

25
 Form Anjab – Syarat Jabatan

Pada Syarat Jabatan, informasi Pangkat/Golongan Ruang dan Pendidikan akan otomatis
terisi karena sudah diisi sebelumnya pada Form Tambah Jabatan, sehingga anda hanya
akan mengisi kotak yang masih kosong.

Gambar 25. Form Anjab – Syarat Jabatan

Contoh :

Kursus / Pelatihan : Diklat PIM II

Pengalaman Kerja : Menjadi Sekretaris Dinas selama 3 Tahun
Pengetahuan : Memiliki pengetahuan ilmu pemerintahan umum
Keterampilan : Mampu berkomunikasi dengan baik dan mampu
mengoperasikan komputer
Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

26
 Syarat Jabatan – Upaya Fisik

Tombol pada Upaya Fisik digunakan untuk menampilkan Form Upaya Fisik.
Pada Form tersebut tersedia aktivitas saat bekerja yaitu Duduk, Berbicara, Melihat beserta
frekuensi dilakukannya aktivitas tersebut mulai dari Kurang, Sedang hingga Sering. Untuk
memilih aktivitas dan frekuensi dilakukan aktivitas tersebut anda dapat melakukan klik pada
lingkaran kecil disamping pilihan jawaban. Terdapat tombol untuk
menambah data upaya fisik yang tidak terdapat pada pilihan tersedia.

Klik untuk pilih

Gambar 26. Syarat Jabatan-Upaya Fisik

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

27
 Syarat Jabatan – Bakat Kerja

Tombol pada Bakat Kerja digunakan untuk menampilkan Form Bakat Kerja.
Pada Form tersebut tersedia kode Bakat Kerja dalam bentuk huruf yang masing-masing
mewakili deskripsi dari bakat kerja yang harus dimiliki suatu jabatan. Untuk memilih bakat
kerja yang sesuai dengan jabatan terkait anda dapat melakukan klik pada kotak kecil
disamping huruf. Terdapat tombol untuk menambah data bakat kerja yang
tidak terdapat pada pilihan tersedia.

Klik untuk pilih

Gambar 27. Syarat Jabatan-Bakat Kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

28
 Syarat Jabatan – Temperamen Kerja

Tombol pada Temperamen Kerja digunakan untuk menampilkan Form

Temperamen Kerja. Pada Form tersebut tersedia kode Temperamen Kerja dalam bentuk huruf
yang masing-masing mewakili deskripsi dari jenis-jenis temperamen kerja. Untuk memilih
temperamen kerja yang sesuai untuk jabatan terkait anda dapat melakukan klik pada kotak
kecil disamping huruf. Terdapat tombol Tambah Temperamen Kerja Lainnya untuk
menambah data temperamen kerja yang tidak terdapat pada pilihan tersedia.

Klik untuk pilih

Gambar 28. Syarat Jabatan-Temperamen Kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

29
 Syarat Jabatan – Minat Kerja

Tombol pada Minat Kerja digunakan untuk menampilkan Form Minat Kerja.
Pada Form tersebut tersedia kode Minat Kerja dalam bentuk angka dan huruf yang masing-
masing mewakili deskripsi dari jenis-jenis minat kerja. Terdapat tombol Tambah Minat
Lainnya untuk menambah data minat kerja yang tidak terdapat pada pilihan tersedia dan
tombol Clear untuk membersihkan pilihan jika terjadi kesalahan memilih.

Klik untuk pilih

Gambar 29. Syarat Jabatan-Minat Kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

30
 Syarat Jabatan – Fungsi Kerja

Tombol pada Fungsi Kerja digunakan untuk menampilkan Form Fungsi Kerja.
Pada Form tersebut tersedia 3 (tiga) aspek fungsi kerja, yaitu Benda, Orang dan Data. Untuk
memilih fungsi kerja yang sesuai untuk jabatan terkait anda dapat melakukan klik pada kotak
kecil disamping kode fungsi kerja. Terdapat tombol Tambah Fungsi Kerja Lainnya untuk
menambah data fungsi kerja yang tidak terdapat pada pilihan tersedia.

Klik untuk pilih

Gambar 30. Syarat Jabatan-Fungsi Kerja

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

31
 Syarat Jabatan – Kelas Jabatan

Kelas jabatan merupakan tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan tanggung
jawab yang telah ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan.

Gambar 31. Form Anjab-Kelas Jabatan

Contoh :
Nama Jabatan Kelas Jabatan
Kepala Dinas 15

Referensi Melihat Informasi Kelas Jabatan : (klik untuk mengakses website)

https://sikejab.bkn.go.id/linkfungsionaltertentu

2. Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana

Informasi Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana pada Form Anjab akan otomatis
terisi hingga 94% oleh aplikasi mengikuti ketentuan Perundang-Undangan yang
berlaku, sehingga anda hanya tinggal mengisi kolom informasi yang masih kosong
yaitu Korelasi Jabatan serta menyesuaikan kembali informasi lainnya sesuai keadaan
di Unit Organisasi.

Isi informasi Korelasi Jabatan agar Prosentase pengisian Anjab

100%

Gambar 32. Form Anjab-Terisi 94%

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

32
 Menyusun Analisis Beban Kerja

Setelah selesai menyusun Analisis Jabatan (Anjab), langkah selanjutnya adalah menyusun
Analisis Beban Kerja (ABK). Jika semua informasi jabatan pada Form Anjab sudah terisi, maka
Prosentase pengisian Anjab menjadi 100%. Pada Form Anjab terdapat tombol
untuk mengakses Form ABK.

Gambar 33. Form Anjab – Menuju Halaman ABK

Tampilan Halaman ABK adalah seperti pada gambar 32. Pada halaman ABK terdapat
Form A, Form B dan Form ABK. Form A memuat formulir Pengumpulan Data Beban Kerja,
Form B memuat formulir Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan dan Form ABK memuat
formulir Pengukuran Beban Kerja.

Gambar 34. Halaman ABK

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

33
 Halaman ABK – Form A

Pada Form A terdapat informasi singkat Jabatan diikuti dengan tabel Jumlah Kebutuhan
Pegawai, yang terdiri dari data Uraian Tugas, Satuan Hasil, Volume Kerja, Norma Waktu
dan Beban Kerja yang akan menghasilkan Jumlah Kebutuhan Pegawai. Terdapat tombol
Reset Data untuk mengatur ulang data tabel ke konsisi kosong dan tombol Simpan untuk
menyimpan hasil pengumpulan data beban kerja.

Jumlah Kebutuhan Pegawai

Gambar 35. Halaman ABK-Form A

Keterangan :
Uraian Tugas : Rincian tugas yang akan ditambahkan untuk perhitungan beban
kerja
Satuan Hasil : Satuan hasil dari rincian tugas yang tersedia (kegiatan, berkas,
dokumen, data, konsep dan laporan)
Volume Kerja : Frekuensi pelaksanaan uraian tugas berdasarkan satuan waktu
(hari, minggu, bulan, tahun)
Norma Waktu : Standar kemampuan rata-rata pegawai menyelesaiakan uraian
tugas yang diukur berdasarkan satuan waktu (menit, jam, hari,
minggu, bulan)
Beban Kerja : Terhitung otomatis berdasarkan pengisian data kolom 2-5
Jumlah : Hasil hitung beban kerja yang menunjukkan jumlah pegawai yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan uraian tugas jabatan terkait.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

34
 Anjab ABK dan Syarat Untuk Memperoleh TPP
Berdasarkan Kepmendagri 900-4700 Tahun 2020 tentang Tata Cara Persetujuan Menteri
Dalam Negeri terhadap Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di
Lingkungan Pemerintah Daerah :
 Pemberian TPP untuk setiap jabatan yang ada di lingkungan pemda berdasarkan
Kelas Jabatan
 Kriteria pemberian TPP berdasarkan pada Beban Kerja. Jumlah Beban Kerja Jabatan
tidak boleh kurang dari 1350 dan berlaku berjenjang sesuai tingkat kelas jabatan.
Untuk mencapai Jumlah Beban Kerja Jabatan yang ditentukan tersebut, maka jumlah
kebutuhan pegawai untuk setiap kelas jabatan harus sesuai range sebagai berikut :
Kelas Jabatan Jumlah Kebutuhan Pegawai
15 1,4 s/d 1,44
12 1,3 s/d 1,34
11 1,29
9 1,21
8 1,2
7 1,08 s/d 1,09
6 1,07
5 1,05 s/d 1,06
3 ≤1,048
1 ≤1,039
Jumlah Beban Kerja Jabatan Jumlah Kebutuhan Pegawai

Jumlah kebutuhan
pegawai akan
dikonversikan ke Jumlah
Beban Kerja Jabatan oleh
aplikasi SiANjab

( Jumlah Beban Kerja

Jabatan hanya dapat
dilihat oleh Admin Anjab
yaitu Form D)

Diperlukan ketelitian dalam mengisi Form A karena perhitungan jumlah kebutuhan

pegawai menggunakan sistem pembulatan bilangan. Untuk jabatan yang hanya
boleh diisi oleh 1 orang, Jumlah Kebutuhan Pegawainya tidak boleh lebih dari 1,5
...
Contohnya Jabatan Kepala Dinas hanya akan diisi oleh 1 orang, maka Jumlah
Kebutuhan Pegawainya tidak boleh lebih dari 1,5 karena jika lebih dari 1,5 akan
dihitung menjadi 2 orang. Sedangkan jabatan lain seperti jabatan pelaksana atau
jabatan fungsional lainnya yang bisa diisi oleh lebih dari 1 orang, maka Jumlah
Kebutuhan Pegawainya harus lebih dari 1,5
dan begitu seterusnya.

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

35
 Halaman ABK – Form B

Form B digunakan untuk mengisi jumlah PNS dan Non PNS yang melaksanakan tugas jabatan
di Unit Organisasi. Jumlah pegawai yang dimasukkan pada Form B akan otomatis
ditampilkan pada Peta Jabatan sebagai jumlah pegawai yang dimiliki saat ini/Bezetting
(kolom B pada Peta Jabatan). Pengisian Form B juga akan berpengaruh pada data di Menu
Profil. Jika di Form B tidak diisi jumlah pegawai Non PNS maka tidak ada pilihan untuk
menambahkan data profil pemangku jabatan Non PNS di Menu Profil nantinya.

Gambar 36. Halaman ABK-Form B

B : Bezetting
K : Kebutuhan
+/- : Keterangan lebih / kurang

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

36
 Menu Profil

Menu Profil digunakan untuk mengisi profil dari pemangku jabatan mengunakan Form Data
Pemangku Jabatan PNS. Untuk menampilkan Form Data Pemangku Jabatan PNS klik tombol
. Tombol hanya muncul pada kolom PNS karena pada Form B hanya data PNS yang
terisi. Tombol akan muncul pada kolom Non PNS jika pada Form B ditambahkan tenaga
Non PNS pada jabatan terkait.

Klik untuk membuka Form

Gambar 37. Menu Profil – Form Data Pemangku Jabatan PNS

SiAnjab - Biro Organisasi Setda Provinsi NTT

37