Modul - Excel Fundamental Basic - Intermediate

Level Basic - Intermediate
MODUL EXCEL
FUNDAMENTAL
PADEPOKAN IT COURSE
IT TRAINING CENTER & IT SOLUTION
www.padepokanit.com
MODUL EXCEL FUNDAMENTAL BASIC - INTERMEDIATE
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... 1
RUANG LINGKUP MATERI................................................................................................................................ 3
TUJUAN INSTRUKSIONAL ................................................................................................................................ 3
PETA MATERI .................................................................................................................................................. 3
I. BASIC MICROSOFT EXCEL ............................................................................................................................. 4
 PENGENALAN INTERFACE MS EXCEL...................................................................................................................4
 BEKERJA DENGAN TABEL, AUTO FIILL, FORMAT CELLS, MERGE CELLS & WRAP TEXT ..................................................6
 Cara Membuat Tabel Pada Microsoft Excel ..........................................................................................6
 Membuat Auto Fill atau isian otomatis .................................................................................................7
 Merge Cells & Wrap Text .......................................................................................................................8
 Format Cells Untuk Memformat Border Tabel dan Mata Uang Rupiah (Rp) ........................................9
 Latihan Tabel, Auto Fill, Merge Cell, dan Wrap Text ...........................................................................11
 MANAJEMEN VIEW, PRINT TITLE, LAYOUT DAN PRINTING ....................................................................................12
 Mengatur skala layar Pencetakan Melalui Menu Page Layout ...........................................................12
 Fungsi Print Tile ...................................................................................................................................12
 Page Break Area. .................................................................................................................................14
 Memberi No Halaman .........................................................................................................................16
 Print Dokumen Ke Printer ....................................................................................................................17
II. BEKERJA DENGAN RUMUS DAN FUNGSI DASAR ....................................................................................... 17
 MENGATUR REGIONAL SETTING.......................................................................................................................17
 PENGENALAN FORMULA DI EXCEL ....................................................................................................................20
 FUNGSI DASAR EXCEL YANG SERING DIGUNAKAN .................................................................................................23
 Fungsi Matematika & Statistika Dasar ................................................................................................23
 Soal Latihan Fungsi Matetika & Statistika ...........................................................................................26
 Bekerja dengan Fungsi Count, Counta, CountBlank ............................................................................26
 FUNGSI COUNTIF DAN COUNTIFS .....................................................................................................................29
 FUNGSI ABSOLUTE ........................................................................................................................................30
 FUNGSI RANKING ..........................................................................................................................................32
 FUNGSI WAKTU DAN TANGGAL DI EXCEL ...........................................................................................................33
III. BEKERJA DENGAN CONDITIONAL FORMATTING ....................................................................................... 34
 PENGENALAN CONDITIONAL FORMATTING .........................................................................................................34
 TIPE CONDITIONAL FORMATTING PADA EXCEL ....................................................................................................35
 CARA PENGGUNAAN CONDITIONAL FORMATTING PADA EXCEL ...............................................................................35
VI. BEKERJA DENGAN RUMUS LANJUTAN...................................................................................................... 37
 FUNGSI SUMIF DAN SUMIFS...........................................................................................................................37

Fungsi SumIF ........................................................................................................................................37

Fungsi SUMIFS .......................................................................................................................................38

Latihan Fungsi Sumif dan Sumifs .........................................................................................................40
 FUNGSI LOGIKA (LOGIKA IF) ...........................................................................................................................41
 Logika IF Tunggal .................................................................................................................................41
 Logika IF Bertingkat .............................................................................................................................43
 Latihan Penggunaan Rumus IF Bertingkat di Excel.............................................................................44
Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 1 of 74
 FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP .....................................................................................................................46
 Pengenalan Fugsi Vlookup dan Hlookup .............................................................................................46
 Contoh Soal Penggunaan Fungsi Vlookup dan Hlookup Internal Sheet ..............................................46
 Penggunaan Fungsi Hlookup ...............................................................................................................48
 Penggunaan Fungsi Vlookup dengan Nama Range .............................................................................49
V. BEKERJA DENGAN DATA VALIDATION ...................................................................................................... 50
VI. BEKERJA DENGAN FUNGSI GRAFIK ........................................................................................................... 52
 MENGENAL GRAFIK .......................................................................................................................................52
 JENIS-JENIS GRAFIK .......................................................................................................................................53
 MEMFORMAT GRAFIK....................................................................................................................................54
 LATIHAN MEMBUAT GRAFIK ...........................................................................................................................55
VII. LATIHAN PRAKTIKUM & TUGAS MANDIRI .............................................................................................. 57
 PRAKTEK 1 ................................................................................................................................................57
 Latihan Membuat Tabel & Format Cells ..............................................................................................57
 Menggunakan Rumus Rumus Excel .....................................................................................................59
 PRAKTEK 2...................................................................................................................................................60
 Latihan Fungsi Matematika .................................................................................................................60
 Latihan Fungsi Absolut ........................................................................................................................60
 Latihan Fungsi Logika Sederhana (Logika IF Tunggal).........................................................................61
 Latihan Conditional Formatting ...........................................................................................................62
VIII. STUDI KASUS ........................................................................................................................................ 64
 STUDI KASUS 1 MEMBUAT REKAPITULASI DAFTAR HADIR ABSESNSI .......................................................................64
 STUDI KASUS 2 MEMBUAT SLIP GAJI DENGAN PENGGABUNGAN FUNGSI .................................................................68
 STUDI KASUS 3 MEMBUAT APLIKASI PENJUALAN ................................................................................................72

Ruang Lingkup Materi
1. Basic Excel Pengenalan Lingkungan Ms Excel & Interface
2. Bekerja Dengan Tabel & Format Cells
3. Layout & Pencetakan di Ms Excel
4. Rumus & Fungsi Dasar (Fungsi Matematika, Statistika, Count, Rankng dan Fungsi Absolute)
5. Fungsi Countif dan Countifs
6. Bekerja Dengan Conditional Formatting
7. Rumus Lanjutan (Sumif, Sumifs, Logika IF, dan Fungsi Vlookup-Hlookup)
8. Bekerja dengan Data Validation
9. Latihan & Studi Kasus
Tujuan Instruksional
1. Mengetahui dan mampu Menjelaskan Basic Excel dan menggunakan Perintah Menu
2. Membuat & Memformat Tabel menggunakan Fasilitas Format Cell, Merge Cells, dan Wrap
Text, dan Fitur lainnya.
3. Mampu Mengatur layout Tabel, Margin, Penomoran Halaman, dan Pencetakan
4. Mampu Bekerja dengan Rumus dan Fungsi Dasar serta Lanjutan di Ms Excel
5. Dapat Menggunakan Fungsi Conditional Formatting dan Data Validation
6. Dapat Membuat Grafik di Excel
7. Menyelesaikan latihan-latihan dan Studi Kasus
PETA MATERI
Review Basic Excel

(About, Environment, & Feature Excel)
Bekerja Dengan Tabel, Format Cells

dan Conditional Formatting
Pemahaman
Dasar Teori Praktek & Latihan
Bekerja Dengan Rumus & Fungsi

Dasar dan Lanjutan di Ms Excel
Mampu Menyelesaikan
Latihan Praktikum, Studi
Kasus dan Tugas Mandiri

I. Basic Microsoft Excel
 Pengenalan Interface Ms Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan
versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2016
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu
bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Function Bar Ribbon

Cell
Column Heading
Row Heading
Worksheet
Range
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat
worksheet atau lembar kerja dan biasanya cukup kita sebut sheet saja. Pada worksheet ini kita bekerja
dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel (cells)
tempat kita memasukkan data.

Pengenalan Menu
 Quick Acces Toolbar : Memuat Buttons atau Tombol-tombol umum dan sering kita gunakan.
Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.
 Ribbon : Berisi kumpulan tombol perintah excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab
berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View. dan
Developper (Secara Default disembunyikan). Pada masing-masing Tab dikelompokkan
berdasarkan seri fungsinya. Misal : Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya.
 Formula Bar : Menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula bar juga merupakan
tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus-rumus atau formula excel.
 Worksheet Area : Berisi kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom (Column) dengan
simbol huruf A, B, C dst. dan baris (Row) dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita
menyusun data-data sesuai kebutuhan.
 Status Bar : Menunjukkan informasi status program Excel yang sedang berjalan.
Didalam Ribbon terdiri Dari
1. Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default
terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab
Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih
dahulu.
2. Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group.
Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat
Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons : Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah
sesuai dengan fungsi masing-masing.
4. Dialog Box Launcher : Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk
menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan
ini tidak ditampilkan.
Dalam Lembar Kerja Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).
Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama
halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z,

kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom) dan jumlah baris 1048576 baris dengan lebih dari 6000 kolom.
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan
antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.
Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .
 Bekerja Dengan Tabel, Auto Fiill, Format Cells, Merge Cells & Wrap Text
Ketika mengolah sebuah data pada microsoft Excel, penting untuk menjadikan data-data tersebut
sebagai sebuah tabel excel. Hal ini akan mempermudah kita dalam mengolah dan menganalisa sebuah
data seperti melakukan pengurutan, memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah kita
dalam penulisan rumus-rumus excel.
Tabel adalah kumpulan baris dan kolom yang terbentuk menjadi satu kesatuan dimana judul kolom
disebut field, dan baris disebut data tabel. Pada sub modul ini kita akan belajar tentang cara membuat
Tabel, Merubah atau mengganti nama tabel serta menghapus Tabel pada microsoft Office.
 Cara Membuat Tabel Pada Microsoft Excel
Untuk menjadikan sebuah rentang atau range data sebagai Tabel ada dua cara :
1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin kita jadikan tabel.
2. Selanjutnya klik Menu Home dan Pilih Menu Tabel selanjutnya klik All Border seperti terlihat
pada gambar dibawah ini

 Membuat Auto Fill atau isian otomatis
Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja, kita bisa menggunakan fitur Auto Fill atau
Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau berdasarkan pada data di sel
lainnya. Fitur ini sangat berguna saat kita membuat sebuah rumus excel.
Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sel
berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat
penomoran yang berurutan.
Cara pengunaan fitur ini relatif sangat mudah, Anda bisa menggunakan tombol Auto Fill dalam group
Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menyukai
Auto Fill dengan drag mouse karena merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.
Ada dua cara membuat Auto Fill (Isian Otomatis)
Cara Pertama
1. Tulis angka 1 di Cell A1
2. Selanjutnya arahkan pointer ke cell angka 1
Tekan Tombol CTRL
3. Tekan tombol Control di Keyborad selanjutnya Drag Ke
4. Selanjutnya Drag kebawah Bawah
Cara Kedua
1. Tulis angka 1 di Cell A2
2. Tulis Angka 2 di Cell A3
3. Blok Cell A1 dan A2
4. Arahkan Pointer ke Cell A3
5. Setelah Tanda + Muncul drag ke bawah
Hasil Pembuatan Auto Fill
Dalam kaitannya dengan penggunaan Formula Excel, Auto Fill ini bisa Anda gunakan untuk menyalin
formula dari satu sel ke sel-sel lain yang berdekatan secara cepat. Prinsipnya sama dengan contoh Auto
Fill diatas, yaitu selalu mengikuti pola yang sudah terbentuk pada sel yang menjadi acuan. Untuk lebih
jelas, perhatikan contoh berikut ini.
Agar lebih cepat sekaligus mempermudah pekerjaan kita maka kita bisa menggunakan fitur Auto Fill
yang telah disediakan Excel. Caranya sama seperti contoh Auto Fill sebelumnya. Anda tinggal memilih
sel C2 yang telah berisikan formula perhitungan, lalu mendekatkan pointer mouse ke sudut kanan
bawah dan kemudian klik, tahan, lalu drag ke arah bawah (Lihat Gambar Auto Fill Formula 2).
 Merge Cells & Wrap Text

Berikut Penjelasan Tentang Wrap Text dan Merge Cells
• Wrap text dan merge cells sangat penting jika anda bekerja menggunakan microsoft excel, karena
fungsi tool tersebut saling melengkapi satu sama lain. Wrap text berfungsi untuk mengatur posisi
text agar posisi text menyesuaikan sesuai dengan lebar kolom, sedangkan Merge cells berfungsi
untuk menggabungkan cells pada tabel dimicrosoft excel.
• Merge Cells adalah teknik untuk menggabungkan baris ata kolom menjadi satu misal Cell B6
digabung sampai D6. Caranya Blok Cell B6 sampai D6 kemudian pilih Merge & Center

Hasilnya Tampak Seperti Pada Gambar Berikut
MERGE CELLS
WRAP TEXT
 Format Cells Untuk Memformat Border Tabel dan Mata Uang Rupiah (Rp)
Format cells Terdiri dari fungsi Number, Alignment, Font, Border, Fill dan Protection. Pada bagian menu
tersebut terdapat beberapa kategori dan fungsi lainnya. Fungsi tersebut memiliki pengaturan
tersendiri yang bisa kita atur sesuai keinginan kita.
Penggunaan Format Cells - Border
1. Blok cell yang akan di format
2. Selanjutnya klik kanan dan pilih format cells
3. Pilih Jenis Format Cells

4. Pilih Menu Border, Selanjutnya Format Garis Border gunakan Style untuk memilih ketebalan
dan jenis Garis
5. Gunakan Outline untuk membuat Garis Tepi, dan Inside untuk membuat garis didalam tepi
6. Dan None untuk Menghilangkan Border.
Langkah Memformat Angka Menjadi Rupiah
1. Untuk memformat Mata Uang menjadi Rp caranya Blok Data selanjutnya pilih Symbol Rp di
menu Format Cells – Pilih Accounting
2. Atau bisa juga di Menu Home jika Settingan Komputer menggunakan Tanggal Bahasa
Indonesia
3. Untuk lebih jelas Lihat Gambar dibawah ini

 Latihan Tabel, Auto Fill, Merge Cell, dan Wrap Text
Untuk Melatih penggunaan Excel langkah awal mencoba membuat table sederhana dan
penggunaan format cells serta Merge Cell.
Langkah Membuat Tabel di Excel dan Memformatnya :
1. Buat Judul Tabel
2. Buat Judul / Field Kolom
3. Selanjutnya Atur lebar kolom
4. Gunakan Merge Cells untuk Memerge Baris & kolom
5. Buat Auto fill untuk memberi No Otomatis
6. Selanjutnya Buat Border Tabel Gunakan Format Cells
7. Untuk Membuat Wraptext Tambahkan satu kolom setelah Perusahaan dan isi dengan Alamat
selanjutnya Format Menggunakan Wrap Text.

 Manajemen View, Print Title, Layout Dan Printing
Pada Sub bab ini akan dibahas Managemen Tampilan pada Ms Excel meliputi Mengatur Skala Layar,
Memberi No Halaman, Print Title, Set Print Area, Page Break Preview, dan Cetak Dokumen
 Mengatur skala layar Pencetakan Melalui Menu Page Layout

Dalam Menu Page layout ada beberapa fungsi Penting diantaranya scale, set Print Area, dan Prin
Title. Berikut penjelasannya:
• Scale Berfungsi untuk mengatur halaman seperi skala layar, set print area, print title,
menentukan ukuran dan jenis kertas dan yang lainnya
• Set Print Are, Berfungsi Untuk mencetak area tertentu saja atau mencetak area sel yang
diinginkan, Kita dapat menggunakan fasilitas Print Area. Dengan menggunakan fitur Print
area, maka hanya area sel yang terpilih saja yang akan dicetak.
• Printe Title digunakan untuk mencetak juduk kolom atau baris secara berulang.
 Fungsi Print Tile
Bila kita memiliki Tabel dengan jumlah baris yang sangat banyak dan panjang sudah pasti pada saat
mencetaknya di printer kita akan menggunakan fasilitas set print area untuk memotong bagian-bagian
tertentu yang akan di cetak dan harus mencetak ulang kepala baris dan kolom (Header Rows and
coloum) dikertas agar semua baris dan kolom (Judul kolom) bisa tercetak. Sebagai contoh lihat table
yang akan dicetak dibawah ini

Pada Tabel diatas Kita akan mencetak data Customer mulai dari cell A6 sampai E12 Berikut
langkahnya:
1.. Klik Menu Ribbon Page Layout klik Page Setup
2. Selanjutnya klik Print Title , akan muncul tampilan berikut
Klik Disini Untuk Menentukan

Range yang akan di cetak dan
Judul kolom yang akan
ditampilkan
4. Pada Print Area Isi dengan data yang akan ditampilkan yaitu range A6 sampai E12

Keterangan
1. Pada Rows to repeat at top ketikan / tentukan No baris yang akan di ulang dari Judul Kolom,
dalam contoh ini adalah baris ke 2
2. Pada Coloum to repeat a left ketikan / tentukan range kolom yang akan ditampilkan yaitu kolom
Customer No, Nama, Adress, Contact, dan Phone atau kolom A sampai E, seperti terlihat pada
gambar diatas
3. selanjutnya klik OK dan klik Print Preview maka Hasilnya akan tampil seperti berikut.
Hasil Setelah di set dan ditampilkan di print preview
Keterangan
 Data yang di cetak adalah data yang telah di set di print area yaityu mulai dari customer No
BDG00000 atau cell A6 sampai Cell E12
 Rows to repeat at top : Nama baris yang berisikan judul table
 Columns to repeat at left : Nama kolom yang berisikan judul tabel
 Penulisan masing-masing dengan diawali tanda "$". Semisal barisnya adalah dari baris 2 maka
ditulis : $2:$2
 Page Break Area
Page Break digunakan untuk membuat halaman secara terpisah pada suatu sheet. Jadi walaupun jarak
antara range satu dengan range lainnya ataupun cell satu dengan cell lainnya begitu dekat, ia dapat
dipisah halamannya saat di print preview/print. Marilah kita belajar membuat page break di dalam
Microsoft Excel.
Cara Membuat Page Break Area Di Excel Langkahnya Sbb :

1. Buka File Excel yang akan di set Page Break
2. Klik Menu View dan pilih Page Break
3. Untuk Mengatur halaman caranya tinggal tarik border garis warna biru ke bawah atau keatas
sesuai halaman yang akan dibuat

Hasil
Keterangan
 Page Break Preview digunakan untuk membagi halaman excel menjadi beberapa halaman
 Page Break Preview bisa di Tarik berdasarkan baris atau kolom

 Memberi No Halaman
Untuk Memberi No Halaman pada Dokumen Excel caranya
1. Buka Dokumen yang akan di beri no halaman

2. Selanjutnya klik menu File – Print
3. Kemudian Pilih Page setup, klik tab Header dan Footer dan Pilih Custom Footer
4. Pada Menu Custom Footer selanjutnya Insert No Halaman (Insert Page Number)

 Print Dokumen Ke Printer
Langkahnhya:
• Buka Dokumen Excel
• Sebelum Anda mencetak lembar kerja yang berisi data dalam jumlah besar, Anda dapat
menyesuaikan lembar kerja dengan cepat dalam tampilan Tata Letak Halaman. Anda dapat
melihat dan mengedit elemen seperti margin, orientasi halaman serta header dan footer
• Selanjutnya pada Menu Pilih Print, akan muncul Tampilan Tombol Print dan Jumlah Halaman
Yg akan di Print. Serta Pilihan Printer
Keterangan
 Dalam Mencetak dokumen bisa diatur Mulai dari Jenis Printer

 Di Menu Setting Terdapat Bagian-bagian yang sering digunakan diantaranya Pages yaitu
untuk menentukan Halaman yang akan di cetak
II. Bekerja Dengan Rumus dan Fungsi Dasar
 Mengatur Regional Setting

Dalam mengolah data menggunakan Microsoft Office Excel khususnya bekerja dengan rumus dan
Fungsi Excel kita perlu memperhatikan setting bahasa atau regional setting komputer yang kita pakai.
Karena hal ini akan mempengaruhi cara kita dalam menuliskan rumus-rumus excel maupun fungsi-
fungsi dalam Microsoft Excel. Selain itu regional setting ini juga akan mempengaruhi bagaimana
format tampilan angka, mata uang dan tanggal dalam data yang kita olah.
Secara default (biasanya) bahasa komputer memakai setiing regional English versi UK maupun US.
Sedangkan dalam tutorial-tutorial belajar excel blog ini saya memakai setting bahasa Indonesia agar
lebih sesuai dengan keadaan kita sehari-hari.

Cara Merubah Regional Setting Windows 7
Untuk merubah regional setting atau pengaturan bahasa ini pada sistem operasi windows 7 ikuti
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Cari menu Control Panel. klik START ---> Control Panel

2. Pada jendela Control Panel Pilih bagian Clock Language and Region --> Change display
language Jika view by Category Atau pilih Region and Language jika view by small icons dan
view by large icons
3. Pada tab Format, cari dan pilih Indonesian (Indonesia)
4. Klik OK
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :
(Cara Mengatur Regional Setting Komputer 1)


Jika anda memakai sistem operasi selain Windows 7 silahkan menyesuaikan.
Perbedaan Regional Setting English (US) dan Bahasa Indonesia

Perbedaan apa saja yang dipengaruhi oleh regional setting ini dalam program Microsoft Excel?
Setidaknya akan ada 7 (Tujuh) perbedaan yang dipengaruhi oleh regional setting ini.
1. Tanda pemisah ribuan: English US memakai koma (,) contoh: 1,000 sedangkan bhs.
Indonesia memakai titik (.) contoh: 1.000.
2. Tanda pemisah angka desimal: English US memakai titik (.) contoh: 0.25 sedangkan bhs.
Indonesia memakai koma(,) contoh: 0,25.
3. Penamaan Hari: English US memakai Bahasa Inggris,contoh: Sunday, sedangkan bhs.
Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Minggu.
4. Penamaan Bulan : English US memakai Bahasa Inggris,contoh: January-December,
sedangkan bhs. Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Januari-Desember.
5. Format default tanggal : English US memakai format Bulan/Tanggal/Tahun, sedangkan bhs.
Indonesia memakai format Tanggal/Bulan/Tahun
6. Tanda Mata uang : English US memakai Dollar ($), sedangkan bhs. Indonesia memakai
Rupiah (Rp.)
7. Pemisah Argumen : Dalam penulisan rumus excel English US memakai koma (,) sedangkan
bahsa Indonesia memkai pemisah titik koma(;)
 Pengenalan Formula Di Excel
Formula atau rumus adalah suatu gabungan dari beberapa elemen yang akan menghasilkan suatu
nilai kembalian.
Elemen-elemen tersebut adalah :
 fungsi
 operator
 referensi cell
 nilai konstan berupa angka atau teks
Contoh rumus dan hubungan dari tiap elemen tersebut di atas ditunjukkan pada ilustrasi berikut.

Penulisan Rumus pada Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = )
Daftar Operator yang Dapat Digunakan
Selain fungsi, banyak juga yang menanyakan bagaimana penggunaan operator seperti tanda +, -, *, /,
dan lain-lain.
Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel 2007 dan keterangan
untuk membantu menjelaskan penggunaannya :
 Operator Aritmatika
o + (tanda plus) : digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.

o - (tanda minus) : digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan sebagai
tanda negasi pada suatu angka konstanta.
o * (tanda bintang) : digunakan untuk mengalikan dua nilai.
o / (tanda garis miring) : digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai lainnya.
o % (tanda persen) : digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.
o ^ (tanda sisipan) : digunakan sebagai tanda pangkat.
Gambar 1 : Contoh Penggunaan Operator Aritmatika
 Operator Perbandingan Nilai

o = (tanda sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu sama dengan
nilai lainnya.
o > (tanda lebih besar) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar dengan
nilai lainnya.
o < (tanda lebih kecil) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil dengan nilai
lainnya.
o >= (tanda lebih besar sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih
besar atau sama dengan nilai lainnya.
o <= (tanda lebih kecil sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil
atau sama dengan nilai lainnya.
o <> (tanda lebih kecil dan lebih besar) : menunjukkan ketidaksamaan antara dua
nilai.
Gambar 2. Contoh Penggunaan Operator Perbandingan Nilai
 Operator Penggabungan Teks
o & (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks.
Gambar 3. Contoh Penggunaan Operator Penggabungan Teks
 Operator Referensi
o : (tanda titik dua) : operator range (rentang nilai) yang mengambil dua referensi
sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.
o , (tanda koma) : operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua atau
lebih referensi menjadi satu referensi sel.
o (tanda spasi) : operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan perpotongan
dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.
Gambar 4. Sumber Data
Contoh 5. Contoh Penggunaan Operator Referensi (dibantu dengan fungsi SUM)

 Fungsi Dasar excel Yang sering digunakan
Rumus dan fungsi memiliki pengertian berupa instruksi matematika pada sel atau range yang
digunakan untuk proses perhitungan. Rumus yang digunakan di excel merupakan formula siap pakai
yang melakukan operasi berkelanjutan terhadap suatu nilai dalam range khusus. Beberapa fungsi yang
terdapat dalam Microsoft excel diantaranya, fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi logika, fungsi
lookup (vlookup & hlookup). Sebagai contoh untuk menentukan jumlah angka dalam sel A1 sampai H1,
kita dapat memasukan fungsi = Sum(A1:H1) daripada memasukan harus =A1+B1+C1 dan seterusnya
 Fungsi Matematika & Statistika Dasar

Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika dan statistika dasar ke dalam
suatusel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah +
(penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).Rumus atau Formula dasar
Microsoft Excel yang harus diketahui adalah Fungsi SUM, Average, Max, Min, dan Count, berikut ini
penjelasan dan contoh kasus dari fungsi yang saya sebutkan tadi.
1. Fungsi SUM, digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range tertentu.
 Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini :
 Kemudian di sel A7 masukan fungsi =SUM(A2:A7) kemudian enter.

 Hasilnya
 Ket : Menjumlahkan semua data yang ada dalam range yang dimaksud, yaitu dari A2 hingga
A6.
2. Fungsi Average, digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.
 Dari data sebelumnya kita akan belajar membuat fungsi average (). Ketikkan di E2,
=AVERAGE(A2:D2) kemudian enter.
 Hasilnya
 Ket : Hasil di sel E2 adalah 78.5, yang merupakan nilai rata-rata dari A2 hingga D2.

3. Fungsi Max, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range.
 Sebagai contoh ketikkan dilembar kerja seperti gambar dibawah ini

 Di sel B9, ketikkan rumus =MAX(B2:B8)
 Ket : Hasil dari sel B9 adalah 800000 Nilai tertinggi dari kolom harga.
4. Fungsi Min, digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range.
 Di sel B9, ketikkan rumus =MIN(B2:B8)
 Ket : Hasil dari sel B9 adalah 110000 Nilai terendah dari kolom harga.
5. Fungsi Count, digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range.
 Di sel B9, ketikkan rumus =COUNT(B2:B8)
 Ket : Hasil dari sel B9 adalah 7 (Banyaknya jumlah barang)

Sampa disini kita sudah selesai mempelajari Fungsi Dasar Formula Pada Microsoft Excel : SUM,
Average, Max, Min, Dan Count sebelum menutup artikel ini saya akan memberikan soal latihan
buat teman-teman saya harap bisa dikerja agar terbiasa dengan fungsi dasar formula di atas.
 Soal Latihan Fungsi Matetika & Statistika
Petunjuk Pengerjaan
1. Isikan nilai total nilai dan rata-rata setiap siswa
2. Lalu isikan di bagian bawah dengan total nilai, nilai rata-rata, nilai terbesar, nilai terendah dan
jumlah siswa. Gunakan fungsi sum(), average(), max(), min(), count().
 Bekerja dengan Fungsi Count, Counta, CountBlank
1. COUNT
RUMUS : =COUNT(RANGE)
Adalah Rumus untuk menghitung banyak angka ( hanya angka ) bisa juga huruf atau simbol
dalam sebuah barisan cell.
Misalnya anda ingin menghitung berapa jumlah data dari table dibawah ini.

Formulanya: =COUNT(D3:D6)
lalu ENTER. Anda akan mendapatkan jumlah dari datanya adalah 4
2.CountA
Adalah Rumus untuk menghitung banyaknya data( hanya data) pada sebuah barisan cell. Hampir
sama dengan Count tetapi bedanya di angka dan data saja.
Misalnya, anda ingin menghitung banyaknya data dari table dibawah ini.
Rumusnya: =COUNTA(B3:B6)
Lalu, ENTER dan anda akan dapatkan hasilnya adalah 12

CountBlank
CountBlank adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah atau banyaknya sel yang kosong
yang terdapat dalam suatu range data. Format: =COUNTBLANK(range)
range: berupa referensi range yang akan dihitung jumlah sel kosong.
Bagaimanakah cara menghitung jumlah cell yang kosong di dalam suatu range data?Suatu saat anda
mempunyai table data pada file excel dimana anda memerlukan informasi jumlah cell yang kosong
(tidak ada nilainya alias blank).Anda bisa saja menghitungnya secara manual, tetapi jika table data
berupa range yang besar misalnya lebih dari 1000 baris dan lebih dari 100 kolom tentu akan
merepotkan anda.Untuk keperluan ini anda dapat memanfaatkan fungsi COUNTBLANK dari pada
menghitung jumlah cell yang kosong secara manual.
Contoh:
Hasilnya adalah 2. Artinya jumlah data yang kosong dari sel C1 hingga C7 adalah 2(teks yang berisi tidak
dihitung

 Fungsi Countif dan Countifs
Menghitung banyaknya data dengan kriteria tertentu,misalnya banyak data dalam sebuah range ada
berapa kata/sel yang sama, bisa dia berupa Nama yang sama, angka yang sama dan lain sebagai nya.
maka kita dapat menentukann ada berapa banyak sel tersebut.
Contohnya, kita ingin menghitung ada berapa data dengan jumlah 1.
Maka rumusnya =countif(D3:D6;1)
tekan ENTER,maka anda akan dapatkan hasilnya adalah 2. Artinya, ada 2 data dengan jumlah 1.
Perhatian : Pada Countif Untuk Kriteria Ada 2 Jenis Yang Pertama Kriteria Berupa Angka Dan Kriteria
Berupa Huruf, Contoh Diatas Kriteria Berupa Angka Dan Jika Kriteria Berupa Huruf Maka Anda Harus
Menggunakan Tanda Petik Dua
Seedangkan untuk Fungsi Countifs berfungsi untuk menyeleski data berdasarakan banyak kriteria,
contohnya bisa dilihat pada soal latihan berikut:
Penggunaan Fungsi Countifs

dengan 2 kriteria

 Fungsi Absolute
Salah satu rumus yang paling penting akan tetapi jarang dimengerti adalah fungsi absolut pada Ms.
Excel. Fungsi absolut adalah sebuah fungsi dimana ia membuat alamat cell selalu sama meskipun
kemudian ia dicopykan ke kolom yang lain artinya Sel absolut adalah lembar kerja atau alamat sel yang
tidak mengalami perubahan dimana pada saat menjumlahkan, mengurangi, membagi maupun
menggabungkan terdapat satu sel yang dikunci dan tidak bisa berubah.
Dalam penulisannya di Ms. Excel, fungsi absolut ditulis dengan menggunakan simbol $. Fungsi
absolut ini memiliki dua jenis, yakni;
 Absolut Mutlak.
Yang dimaksud dengan fungsi absolut mutlak adalah fungsi dimana kuncian kolom dan barisnya sama
sekali tidak berubah.
Contohnya : $C$9
Dari contoh di atas, maka penguncian itu dilakukan pada kolom C dan baris ke-9. Meskipun hendak di
kopi dimanapun, di kolom lain di Ms. Excel, ia tidak akan berubah.
 Semi Absolut.
Semi absolut disini maksudnya adalah penguncian yang hanya berlaku pada kolomnya atau barisnya
saja, tidak pada keduanya.
Contoh: $C9 atau C$9
Jika lambang $ terletak di belakang C secara otomatis yang dikunci hanyalah kolom C saja dan jika $
berada di belakang 9 maka yang dikunci hanya baris 9.
Contoh Soal
Perhatikan soal berikut ini :
Dalam penyelesaian soal tersebut kita cukup menggunakan rumus 1 kali kemudian di fill handle /
Auto Fill

Fungsi Absolute dalam pemahamannya dapat dibagi menjadi 4 bagian
1. F4 - 1 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada Kolom dan baris tetap ( data hanya 1.
example : $A$1
2. F4 - 2 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada BARIS tetap ( Pergerakan data secara
horisontal atau posisi data horisontal )
Example : A$1 Contoh dalam soal harga per lembar ( 75 - 100 - 150 - 200 )berada pada ( B5 - C5 -
E5 - F5 )
3. F4 - 3 Kali : Diperuntukan untuk data yang berada pada KOLOM tetap ( Pergerakan data secara
Vertikal atau posisi data Vertikal)
Example : $A1 Contoh dalam soal Jummlah lembar ( 1 - 5 -10 - 15 - 20 .... 100 ) berada pada ( A1-
A2- A3- A4 ... A16)
4. F4 - 4 Kali : Untuk Menghilangkan fungsi absolute ( Kembali ke bantuk semula )
example : A1
Penyelesaian Soal
 Logika penyelesaian adalan Jumlah Lembar * Harga

jika kita tidak menggunakan fungsi absolute maka penyelesaian rumus harus dijalankan 1 per
satu
 Dengan memperhatikan posisi datanya maka
o Jumlah lembar berada pada kolom tetap A1 : A16 maka untuk penyesaiannya Jumlah
lembar diabsolutekan sebanyak 3 kali
o Harga berada pada baris tetap B5: E5 maka untuk penyesaiannya Jumlah lembar
diabsolutekan sebanyak 2 kali
jadi secara lengkap fungsi menjadi =$A6*B$5
 Penggunaan AutoFill berada di ujung kanan bawah ( Plus Hitam )
Perhatikan bagan di bawah ini :

 Fungsi Ranking
Fungsi RANK adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang
bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi RANK
digunakan dalam memberikan peringkat (Ranking).
Bentuk umum dari Fungsi RANK adalah
=RANK(number,ref,order)
Keterangan:
 Number: Nilai (alamat cel) yang akan dicari nomor peringkatnya,

 Ref: Semua daftar nilai yang akan diurutkan dan berfungsi sebagai bahan pembanding,
 Order: Nilai yang menentukan bagaimana bentuk urutan, ada dua pilihan dalam order, yaitu:
0-Ascending: Excel akan mengurutkan nilai tertinggi pada urutan 1, dst. Dan 1-Ascending:
maka excel akan mengurutkan nilai terkecil sampai ke tertinggi
Latihan Penggunaan Fungsi Ranking
Fungsi Ranking
Number: C2
Ref: C2:C16
Order: 0
Sebagai catatan, pada bagian Ref: C2:C16 adalah daftar nilai tetap dan pembanding maka pada cell
ini harus dikunci dengan cara menekan F4, sehingga C2:C16 menjadi $C$2:$C$16, sehingga secara
lengkap fungsinya berubah menjadi =RANK(C2;$C$2:$C$16;0)

 Fungsi Waktu dan Tanggal di Excel
kita berlanjut ke rumus excel untuk date and time. Rumus ini bisa kita gunakan untuk mengolah data-
data yang berhubungan dengan waktu baik tahun, bulan, tanggal, jam, menit dan detik.Jika Anda
menggunakan Excel secara berkala, Saya yakin Anda mendapati tanggal dan waktu di sel-sel Excel
Anda. Data seringkali memiliki catatan kapan dibuat atau diperbarui, jadi sangat penting mengetahui
bagaimana cara bekerja dengan data ini.
Berikut adalah tiga skill utama yang akan kamu pelajari dalam tutorial ini:
 Bagaimana memformat tanggal dalam Excel sehingga tampil sesuai yang Anda inginkan
 Rumus untuk menghitung jumlah hari, bulan, dan tahun antara dua tanggal.
 Rumus tanggal Excel untuk memasukkan tanggal hari ini, dan shortcut keyboard untuk
menambahkan waktu saat ini.
Dalam mengisi cell pada Microsoft Excel berupa tanggal, biasanya kita terkendala dengan format
tanggal yang tidak sesuai. Tak jarang format tersebut berubah setelah kita tuliskan. Umumnya, format
tanggal pada Microsoft Excel mengikuti format penulisan bahasa Inggris dimana dimulai dengan bulan,
kemudian tanggal, dan tahun.
Pada dasarnya Microsoft Excel bisa melakukan apapun dengan data, jika Anda tahu bagaimana
caranya. Tutorial ini adalah langkah kunci lainnya untuk menambah keahlian Excel Anda
BEBERAPA RUMUS DATE DAN TIME EXCEL
 Now
Now rumus ini bisa digunakan untuk menuliskan waktu tanggal dan jam saat itu secara otomatis, sesuai
yang tertera disistem komputer
sytanks penulisannya : =NOW () contoh hasilnya 17/11/2014 19:58
 Today
Today rumus ini untuk menuliskan tanggal saat itu secara otomatis, sesuai yang tertera disistem
komputer, perbedaanya dengan now, kalau rumus today hanya menampilkan tanggal tidak disertai
jamnya.
sytanks penulisannya : =TODAY() contoh hasilnya 17/11/2014
 Time
Time digunakan untuk menuliskan format waktu dari urutan angka
sytanks penulisannya : =TIME(hour;minute;second)
contohnya =TIME(12;10;50) hasilnya 12: 10 PM

Dan Untuk Memformat Tanggal dan Waktu bias masuk ke menu Format Cell kemudian pilih Date and
time, kemudian tentukan format tanggalnya.
III. Bekerja Dengan Conditional Formatting

 Pengenalan Conditional Formatting
Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fitur yang dapat memudahkan penggunanya, salah satunya
adalah conditional formatting. Fasilitas ini mirip Format Cell pada excel akan tetapi mempunyai fungsi
yang berbeda. Conditional formatting pada excel adalah fitur yang berfungsi untuk memberikan
format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria tertentu. Conditional formatting dapat
memformat tipe data dalam bentuk number ataupun text semuanya dapat dengan mudah kita format
sesuai kebutuhan. sebagian besar user excel, mewarnai suatu cell secara manual (data difilter
kemudian diberi warna sendiri secara manual). jika datanya hanya beberapa cell saja mungkin masih
bisa manual tapi kalau datanya sudah ribuan akan sangat merepotkan bukan?

Bagian Pemformattan cell meliputi
 Font (Type, size, dan color)

 Shading (Warna background)
 Border (garis pembatas)
 Tipe Conditional Formatting pada Excel
Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan
1. Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar dari, kurang dari, sama
dengan, atau antara.
2. Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau terendah.
3. Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari nilai terendah sampai
tertinggi secara otomatis.
4. Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda dengan syarat dari nilai
terendah sampai tertinggi.
5. Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan kondisi tertentu.
 Cara Penggunaan Conditional Formatting pada excel
Contoh Kasus : Berikan pewarnaan pada tabel dibawah ini untuk kolom gaji dengan kondisi
 Berikan Warna hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan 4.000.000
 Berikan Warna kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan 2.000.000
 berikan Warna merah untuk gaji dibawa 2.000.000
Penyelesaian
1. Blok range kolom gaji (Nilainya saja)

2. Pada tab Home pilih Conditional formatting.
3. Pemberian warna cell dapat gunakan highlight cell rules, pilih greather than.
4. Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat anda pilih sesuai
kebutuhan

default format
pilihan format default hanya ada beberapa saja, anda dapat gunakan custom format pada
pilihan paling bawah.
5. Pada custom format cell, klik tab fill pilih bacground warna hijau kemudian tekan OK.
custom format
Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step diatas, dalam keadaan
kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah 2-5. dengan hasil pewarnaanya adalah berikut
ini.

VI. Bekerja Dengan Rumus Lanjutan
Pada Bab ini akan dibahas rumus-rumus lanjutan di Excel diantaranya Fungsi Sumif dan Sumifs,
Logika IF, dan Fungsi Lookup (Vlookup dan Hlookup)
 Fungsi SumIF dan SumIFS
 Fungsi SumIF
Fungsi Sumif dan sumifs merupakan fungsi yang sering sekali digunakan dalam pembuatan data
dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Fungsi SUMIF dan SUMIFS sebenarnya adalah
gabungan dari 2 fungsi Excel yakni SUM yang berguna untuk melakukan penjumlahan data dan IF yang
biasa digunakan untuk menentukan kondisi TRUE atau FALSE. jadi disini maksudnya adalah fungsi ini
digunakan untuk melakukan penjumlahan data dengan criteria tertentu.
Perbedaan dasar dari kedua fungsi ini yaitu fungsi SUMIF hanya dapat menjumlahkan sebuah nilai
data dalam suatu range dengan satu syarat tertentu. Sehingga penulisan kriteria untuk penjumlahan
tersebut hanya satu saja. Sedangkan pada rumus SUMIFS dapat menjumlahkan suatu nilai dalam range
tertentu dengan syarat yang lebih dari satu. Sehingga pengguna yang ingin menjumlahkan sebuah nilai
data dengan banyak syarat bisa menggunakan fungsi SUMIFS. Dan sebagai catatan dalam fungsi
SUMIFS akan ada perubahan kode penulisan yang memisahkan kriteria satu dengan kriteria lainnya
yang disisipkan.
Penulisan Syntax fungsi SUMIF adalah sebagai berikut.
=SUMIF(range; criteria; [sum_range])
Contoh Penggunaan Rumus SumIF
Tentukan Total pembelian masing masing barang dari LCD Monitor, CPU, Keyboard dan Motherboard.
Menggunakan fungsi SumIF, dimana Untuk menentukan hasil penjumlahan berarti kita harus mencari
penjumlahan dari Range D3 sampai ke D19 dengan syarat bahwa nilai C adalah salah satu dari LCD
Monitor, CPU, Keyboard dan Motherboard. Demikian penggunaan dari Fungsi SUMiF pada Ms Excel.
Penulisan rumusnya dan Tabel Latihan Seperti Berikut

Rumus :
1. Menghitung LCD Monitor :

=SUMIF(C3:C19,"LCD MONITOR",D3:D19)
2. Menghitung CPU :
=SUMIF(C3:C19,"CPU",D3:D19)
3. Menghitung KeyBoard :
=SUMIF(C3:C19,"KeyBoard",D3:D19)
4. Menghitung Motherboard :
=SUMIF(C3:C19,"MotherBoard",D3:D19)
 Fungsi SUMIFS
Rumus SUMIFS fungsinya hampir sama dengan fungsi SUMIF yaitu melakukan penjumlahan data
dengan kriteria tertentu, bedanya fungsi SUMIF hanya untuk satu kriteria sedangkan fungsi SUMIFS
untuk yang lebih dari satu kriteria atau kriteria banyak.
Penulisan syntaxnya adalah :
=SUMIF (sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2;...)
Perbedaan dengan Fungsi SUMIF adalah SUMIFS mempunyai criteria lebih dari satu criteria. Kalau
SUMIF hanya mempunyai satu criteria dan SUMIFS lebih.

Soal & Skenario Latihan Fungsi SumIfs
Carilah
1. Jumlah total Harga dari Motherboard dengan kondisi baik.

2. Total Pembelian Keyboard Cacat
3. Total Pembelian LCD Monitor Baik
Penyelesaian
1. Untuk soal Pembelian Motherboard yang baik gunakan rumus fungsi SUMIFS seperti dibawah
ini
=SUMIFS(E3:E19,C3:C19,"MOTHERBOARD",D3:D19,"Baik")
2. Untuk Soal Pembelian Keyboard Cacat gunakan RUmus SUMIFS seperti pada dibawah ini.
=SUMIFS(E3:E19,C3:C19,"KEYBOARD",D3:D19,"CACAT")
3. Untuk SOal Pembelian LCD monitor Baik gunakan Rumus SUMIFS seperti ini
=SUMIFS(E3:E19,C3:C19,"LCD MONITOR",D3:D19,"Baik")

 Latihan Fungsi Sumif dan Sumifs
Untuk lebih memahami tentang fungsi SUMIF dalam Microsoft Excel, kerjakanlah soal dibawah ini.
BERIKUT INI ADALAH PENULISAN RUMUS UNTUK COLOM C 12, C13,C14,C15
 Total Pembelian CPU gunakan rumus =SUMIF(B2:B11,"CPU",C2:C11)

 Total pembelian LCD gunakan Rumus =SUMIF(B2:B11,"LCD",C2:C11)
 Total Pembelian Keyboard gunakan rums =SUMIF(B2:B11,"Keyboard",C2:C11)
 Total Pembelian Laptop gunakan rumus =SUMIF(B2:B11,"Laptop",C2:C11)
Latihan Soal Sumifs

Rumus Yang digunakan
=SUMIFS(E68:E77;C68:C77;”L”;D68:D77;”M”)
Keterangan
 Sum_range adalah E68:E77, area yang akan dihitung jumlahnya.

 Criteria_range 1 adalah C68:C77, area yang didalamnya terdapat nilai kunci.
 Criteria 1 adalah “L”, merupakan nilai kunci. Anda juga bisa mengganti “L” dengan C68 (memakai
alamat sel).
 Criteria_range 2 adalah D68:D77, area yang didalamnya terdapat nilai kunci.
 Criteria 2 adalah “M”, merupakan nilai kunci. Anda juga bisa mengganti “M” dengan D68
(memakai alamat sel).
 Fungsi Logika (Logika IF)

Fungsi logika digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi, bila kondisi yang diseleksi terpenuhi, maka
statemen yang mengikuti akan diproses. Sebaliknya bila kondisi tidak terpenuhi maka yang akan
diproses adalah statemen berikutnya. Artinya Fungsi Logika memerlukan adanya pernyataan
penyangkalan test logika antara benar atau salah. Fungsi Logika Terbagi menjadi dua Fungsi Logika
IF Tunggal dan Logika IF Bertingkat.
 Logika IF Tunggal
Logika IF Tunggal terdiri dari dua Pernyaan Benar dan Salah (True or False). Bentuk umum
adalah sebagai berikut :
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
=IF(A, B, C)
A = Persyaratan yang akan di uji
B = Apabila kondisi uji benar
C = Apabila kondisi uji salah
OPERATOR ARTI CONTOH EKSPRESI LOGIKA

LOGIKA
< ….. Lebih kecil/kurang dari …… B5<90
> ….. Lebih besar/lebih dari ….. B5>90
= ….. Sama dengan ….. B5=”LUNAS”
<= ….. Kurang dari atau sama dengan …. B5<=90
>= ….. Lebih dari atau sama dengan …. B5>=90
<> ….. Tidak sama dengan ….. B5<>90
OR ATAU (Ekspresi 1; Ekspresi 2; …) OR(B5=3;D5=8)
AND DAN (Ekspresi 1; Ekspresi 2; …) AND(B5=3;D5=8)

Untuk lebih jelasnya penggunaan fungsi logika IF kerjakan latihan dan buat tabel seperti pada gambar
dibawah ini :
Ketentuan :
 Kolom Jumlah Nilai merupakan total dari nilai hasil test

 Nilai rata-rata adalah nilai yang akan dijadikan acuan keterangan
 Kolom keterangan diisi dengan ketentuan sebagai berikut :
Dinyatakan DITERIMA jika nilai rata-ratanya diatas 76, tetapi jika nilai rata-rata yang
diperolehnya lebih kecil dari 76 maka dinyatakan GAGAL
Langkah Pengerjaan
Kolom Tanggal
1. Klik Sel D5
2. Tekan Tombol CTRL dan titik koma (;)
Kolom Waktu
1. Ketik sel H5
2. Tekan tombol CTRL bersama-sama SHIFT dan tombol titik koma (;)
Kolom Jumlah Nilai
1. Klik sel H9
2. Ketik tombol =
3. ketik SUM(
4. Blok sel E9 sampai sel G9
5. Tekan ENTER
Kolom Rata-Rata
1. Klik sel I9
2. Ketik tombol =
3. Ketik AVERAGE(
4. Blok sel E9 sampai G9
5. Tekan ENTER

Tips : Untuk membulatkan nilai rata-rata klik sel I9 sampai I13 kemudian klik Format Cell pilih
number dan pada decimal places isi 0
Kolom Keterangan
1. klik sel J9
2. ketik tombol =
3. Ketik IF
4. Klik sel I9
5. Ketik >76,”DITERIMA”,”GAGAL”)
6. Tekan Enter
Tips : Jika menuliskan tanda koma (,) tidak bisa atau ada kesalahan ganti dengan tanda tirik koma (;)
 Logika IF Bertingkat
Rumus Excel IF Bertingkat terdiri dari lebih satu atau banyak IF yang bisa kita sesuaikan sesuai dengan
kebutuhan tergantung dari berapa jumlah kondisi yang akan kita tetapkan.Rumus ini Digunakan jika
kondisi yang dibandingkan melebihi dari satu kondisi
=IF(logical_test;value_if_true;IF(logical_test;value_if_true;IF(...
"value_if_false dst))
Fungsi ini sering disebut juga sebagai fungsi untuk pengambilan keputusan, dimana kita menetapkan
rule atau aturan dalam menentukan nilai yang berbeda, sehingga nilai tersebut akan dikelompokkan
sesuai dengan batasan yang telah ditentukan. Dimana if Bertingkat atau bercabang terdiri dari banyak
Kondisi IF
Syarat:
o Penulisan rumus hampir sama dengan fungsi IF Tunggal.
o Hanya saja setiap pernyataan harus memiliki rentang nilai (interval) dan diikuti nilai berupa TEKS
yang berbeda-beda.
o Nilai setiap pernyataan hanya menggunakan nilai batas bawah dari sebuah interval.
o Pernyataan terakhir ditulis hanya dengan nilai TEKS tanpa ada pernyataan seperti pernyataan
sebelumnya.
o Saat mengakhiri rumus fungsi tersebut, maka ditutup dengan KURUNG TUTUP yang terakhir sesuai
dengan jumlah KURUNG BUKA yang telah digunakan.

 Latihan Penggunaan Rumus IF Bertingkat di Excel
Berikut ini beberapa contoh simulasi dasar penggunaan fungsi if bercabang yang dapat sobat
kembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.
1. Rumus IF dengan 3 kondisi
Rumus if dengan 3 kondisi merupakan penggunaan rumus if pada suatu keadaan dengan hasil
yang akan dikembalikan berjumlah 3 keadaan dengan 2 nilai logika yang diberikan.
Sebagai contoh penggunaan rumus if dengan 3 kondisi ini adalah diilustrasikan sebagai berikut :
1. Jika memenuhi logika pertama maka akan dikembalikan nilai pertama. (contoh jika kode
adalah JKT maka kembalikan hasil pada nama kota adalah jakarta )
2. Jika tidak memenuhi logika pertama maka cek dengan logika kedua. Jika pada logika kedua
terpenuhi maka kembalikan nilai kedua. (contoh jika kode adalah SBY maka kembalikan hasil
pada nama kota adalah surabaya)
3. Jika pada logika pertama dan logika kedua tidak terpenuhi, maka kembalikan nilai kota belum
terdaftar (jadi apabila pada test logika kode bukan merupakan JKT atau SBY maka akan
dikembalikan dengan kondisi ketiga yaitu kota belum terdaftar)
Untuk contoh penerapannya sobat excel bisa perhatikan pada contoh gambar if dengan 3 kondisi 1
dibawah ini, rumus formula if bertingkat dengan 3 kondisi ditempatkan pada kolom F :
Dari formula diatas dapat dijabarkan penggunaan fungsi if sebagai berikut
 Pertama akan dilakukan pengecekan dengan (E2="JKT") artinya Jika sel E2 sama dengan (=)
JKT maka kembalikan nilai "Jakarta".
 Apabila pada sel E2 bukan merupakan JKT maka akan dicek dengan (E2="SBY") artinya Jika sel
E2 sama dengan (=) SBY maka kembalikan nilai "Surabaya".
 Kemudian apabila sel E2 bukan JKT dan juga bukan SBY maka kembalikan nilai "Kota Belum
Terdaftar".
Dengan rumus yang sama pada penggunaan fungsi if diatas, pengecekan dengan string teks bisa diganti
dengan pengecekan yang mengacu kepada lokasi suatu sel misalnya “JKT” diganti dengan sel A2 dan
SBY diganti dengan sel A3.

Contoh Rumus IF Bertingkat Lainnya
Menyeleksi Agama Berdasarkan Kode
=IF(E6=1;"ISLAM";IF(E6=2;"KRISTEN";IF(E6=3;"HINDU";IF(E6=4;"BUDHA";"ANIMISME"))))
OUTPUT
Latihan Logika IF Bertingkat untuk Menghitung Grade Nilai
Membuat Grade Nilai di Micorosoft Excel| Sederhana tapi kadang menyulitkan, begitulah ketika kita
hendak membuat grade nilai. Sederhan karena kita hanya membuat grade dari rentang nilai yang
ditentukan menjadi bentuk huruf A, B, C atau D misalnya.
Ouputnya Seperti terlihat Pada Gambar di Bawah ini

 Fungsi Vlookup dan Hlookup
 Pengenalan Fugsi Vlookup dan Hlookup
Fungsi Lookup terbagi menjadi fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk
membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci
tertentu. Kunci ini berupa sel referensi Fungsi Vlookup digunakan untuk membaca suatu tabel yang
disusun secara vertikal, sedangkan Fungsi Hlookup digunakan untuk membaca tabel yang disusun
secara horizontal.
CARA PENULISAN RUMUS
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
 lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
 table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh
tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
 col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk
tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom
Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.
 row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk
tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name.
Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.
 range_lookup: merupakan Nilai Opsional yaitu Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda
ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE)
atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
 Contoh Soal Penggunaan Fungsi Vlookup dan Hlookup Internal Sheet
Diketahui Data Tabel pegawai sebagai berikut NIP, NAMA, GOLONGAN, DAN GAJI POKOK , Cari
gaji pokok sesuai golongan ?

Langkah Pengerjaan
Untuk Menyelesaikan Soal diatas kita bisa menggunakan dua cara
Cara 1
1. Klik sel D3
2. Ketik =vlookup(
3. Klik Sel C3
4. Ketik koma (;)
5. Blok sel A11 sampai B19
6. Tekan Tombol F4
7. Ketik Titik koma (;)
8. Ketik angka 2
9. Ketik ; dan angka 0
10. )
11. Tekan Enter
Cara 2
1. Blok Cell A11 sampai B19

2. Selanjutnya pada Name Box Beri Nama Gapok
3. Kemudian pada Cell D3 Isikan Rumus Seperti Berikut
=VLOOKUP(C3;GAPOK;2;0)
4. Hasilnya Lihat Tabel Dibawah ini
Pada NameBox Isi Gapok, Sebagai Nama

Range yang ditentukan

Penjelasan Cara 1
Rumus Keterangan
=Vlookup Rumus mengambil nilai Tabel
Sel C3 Nilai Kunci Data Pada Tabel golongan
A11 : B19 Tabel Nilai Gaji Pokok Sesuai Golongan
2 Kolom Nilai Yang Diambil Dari Tabel Nilai
F4 Mengabsolutkan Nilai
Penjelasan Cara 2
Rumus Keterangan
=Vlookup Rumus mengambil nilai Tabel
Sel C3 Nilai Kunci Data Pada Tabel golongan
Gapok Nama Range Tabel Vlookup
2 Kolom Nilai Yang Diambil Dari Tabel Vlookup Kolom
Ke 2
Catatan & Tips
 Dalam Penggunaan Fungsi Vlookup dan Hlookup, Harus dibuat dua tabel yaitu tabel transaksi,
dan tabel refrensi
 Kesalahan dalam membuat rumus Vlookup yaitu Range tabel tidak dibuat absolut atau mutlak
(tidak pakai simbol $) sehingga data bergerak pada saat dicopy. Misalnya A1:E20, seharusnya
$A$1:$E$20.
 Format nilai yang digunakan untuk melookup tidak sama. Misalnya, salah satu nilai memiliki
format number sedangkan di tabel menggunakan format text.
 Penggunaan Fungsi Hlookup
Selanjutnya Tabel Refrensi buat dengan menggunakan Fungsi Hlookup caranya sama hanya bentuk
tabel nilainya yang dirubah seperti gambar berikut :
Langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut :
Langkah Pengerjaan
1. Klik sel D3
2. Ketik =hlookup(
3. Klik Sel C3
4. Ketik koma (,)
5. Blok sel Tabel Nilai Vlookup
6. Tekan Tombol F4
7. Ketik koma (;)
8. Ketik angka 2
9. Tekan Enter

 Penggunaan Fungsi Vlookup dengan Nama Range
Dalam Penggunaan Rumus Vlookup kita bisa menggunakan nama range melalui Name Box,
sehingga penulisan rumus menjadi lebih singkat. Rumus seperti terlihat dibawah ini
=VLOOKUP(D4;gaji;2;0)
Cara Membuat Rumus Vlookup dengan Nama Range Langkahnya
1. Buka Tabel Master yang akan dijadikan Acuan Misal Tabel Gaji
2. Selanjunya Blok Cell dari A3:B7 kemudian pada NameBox isi dengan gajiseperti terlihat pada
gambar dibawah ini
3. Selanjutnya Pada Tabel Transaksi atau dimana rumus akan dibuat ketik rumus seperti berikut
4. hasilnya

V. Bekerja Dengan Data Validation
Data Validation adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang
diperbolehkan pada saat entri data. Salah satu fitur yang sangat disukai adalah dengan data validation
kita dapat membuat daftar nilai yang tinggal dipilih dengan tampilan combo boxDalam pembuatan
data dengan Microsoft Excel terkadang kita ingin cell tertentu hanya bisa di isi angka saja misalnya
antara 100 s/d 1000 atau mungkin ingin membuat list dengan mudah, untuk semua itu kita bisa
memanfaatkan fungsi dari menu Data Validation pada Microsoft Excel. Untuk menggunakan Data
Validation di Excel caranya adalah: Pada Microsoft Excel pilih Tab Data - Data Validation. Maka akan
tampil jendela Data Validation.
Langkah Detail Penggunaan Data Validation adalah sebagai berikut:
1. Pada Microsoft Excel pilih Tab Data - Data Validation. Maka akan tampil jendela Data
Validation.
2. Pada window atau jendela Data Validation terdapat 3 tab:

 Settings: Digunakan untuk menentukan pengaturan kriteria Data Validation.
 Input Message: Memberikan pesan ketika cell yang di validasi di klik atau dipilih.
 Error Alert: Pesan peringatan yang akan ditampilkan ketika user memasukkan data yang
tidak sesuai dengan kriteria Data Validation.
3. Pada tab Settings terdapat Validation Criteria, terdapat beberapa List Validation Criteria
yaitu:
 Any Value: Semua value (text maupun number) bisa di masukkan dalam cell atau sama
artinya dengan tidak ada kriteria khusus pada Data Validationnya.

 Whole Number: Hanya Format Number saja yang bisa di masukkan dalam cell, ada
beberapa pilihan data yang bisa di pakai seperti between (antara), equal (sama dengan),
 grether than (lebih besar) atau less then (lebih kecil ) dan lain-lain.
 Decimal: Sama seperti pilihan Whole Number hanya bedanya bisa dimasukkan tanda
desimal.
 List: bisa digunakan untuk membuat List atau daftar.
 Date: Membuat data validation dengan kriteria Date atau penanggalan.
 Time: Membuat data validation dengan kriteria Time atau waktu.
 Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text.
 Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus atau
formula
4. Contoh penggunaan Data Validation, Pilih atau klik Cell A1 kemudian pada Data Validation pada
pilihan Settings pilih Whole Number - Between - Min 10 - Max 100. Atur juga Input Message dan
Error Alertnya, kemudian klik OK. Sekarang coba masukkan angka 5 pasti akan muncul peringatan
Error karena pada data validation dibatasi angka minimalnya adalah 10.

VI. Bekerja Dengan Fungsi Grafik
 Mengenal Grafik
Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam table yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar.
Selain itu grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka, huruf,
simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah media dengan tujuan
memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam
proses menyampaikan informasi.
Grafik / Charts merupakan suatu representasi visual dari sebuah / sekelompok data. Excel
memperlihatkan charts dalam dua cara yang berbeda. Dapat ditampilkan dalam satu worksheet yang
sama atau dalam worksheet yang terpisah. Berikut ditampilkan contoh grafik seperti pada gambar
dibawah ini :
Contoh charts yang terletak dalam satu Worksheet yang sama

 Jenis-Jenis Grafik
Column Charts / Grafik Coloumn
Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu
atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut
diagram batang. Umum digunakan dalam dunia statistik untuk menampilkan data
pertambahan dan perbandingan jumlah penduduk dari waktu ke waktu.Sama seperti grafik
batang, grafik atau diagram kolom (column chart) berguna untuk menyajikan perbandingan
data pada satu atau beberapa seri data.
Pie (Lingkaran)
Grafik Lingkaran adalah gambaran naik turunnya data berupa lingkaran untuk
menggambarkan persentase dari nilai total atau seluruhnya.
Contoh Grafik Lingkaran :

 Memformat Grafik
Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat. Anda dapat
dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click area tabel. Sehingga akan
muncul panel Format Charts berdasarkan elemen design yang dipilih pada tabel (misalkan elemen
garis grafik, judul grafik, dll). Format Charts terdiri dari 3 jenis tab perintah,
Keterangan
1. Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
2. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
3. Size Properties: untuk merubah ukuran elemen yang dipilih
 Setelah Grafik telah dibuat kita bisa memformat grafik seperti merubah style Warna,
Menambahkan Data Lable, menambahkan tabel dibawah grafik, dan merubah-rubah grafik
dan series namanya.

 Caranya Pilih Grafik selanjutnya klik Menu Design disana telah disediakan fasilitas untuk
memformat grafik
Keterangan
 Quick Layout : Berfungsi Untuk Merubah Layout grafik

 SwitchRows Coloumn : Berfungsi untuk merubah series name
 Change Chart Type : Merubah Jenis Grafik
 Move Chart : Berfungsi Memindahkan Chart ke Sheet Baru
 Latihan Membuat Grafik

Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya
Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara ini
tidak efesien untuk data dalam jumlah besar.Untuk lebih jelasnya dalam memahami grafik kerjakan
latihan membuat grafik tetapi terlebih dahulu buat tabel seperti pada gambar dibawah ini kemudian
baru buat grafiknya.

Grafik yang dibuat Menggunakan Coloumn, Grafik jenis column adalah grafik yang paling sering
digunakan untuk melakukan representasi data.Berikut beberapa kasus yang paling cocok
menggunakan grafik ini,
1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan.

2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-kanak.
3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum.
Langkahnya :
1. Buat Tabel Seperti diatas
2. Selanjutnya Untuk Membuat Grafik Blok Sel B5 sampai E8
3. Klik Menu insert dan pilih Grafik Jenis Coloumn
4. Pada pilihan Grafik Pilih 2 D atau 3 D Coloumn
5. Setelah Grafiknya jadi anda bisa memformat grafiknya
6. Untuk Mengatur angka grafik menggunakan Format Axis

VII. LATIHAN PRAKTIKUM & TUGAS MANDIRI
 PRAKTEK 1
 Latihan Membuat Tabel & Format Cells
1. Membuat Tabel Daftar Absensi
2. Membuat Tabel Daftar Hadir & Merge Cell

3. Membuat Tabel dengan Coloum Width Otomatis
Petunjuk Soal Latihan

 Buat Tabel Seperti diatas
 Gunakan Format cells, Merge Cells, dan Pengaturan Column Width
 Untuk Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai Gunakan Format Cells – Date
 Menghitung Durasi, Total Hari, dan Total Biaya Gunakan Fungsi Sum
 Pada Kolom Keterangan Format Menggunakan Wrap Text

 Menggunakan Rumus Rumus Excel
Tujuan Studi Kasus ini
1. Memahami Fungsi Matematika, statistika dan fungsi absolute yang telah dibahas
2. Mampu menggunakan fungsi SUMIF
3. Menerapkan data Validation Pada Tabel
Dibawah ini merupakan table transaksi penjualan barang, dimana rumus yang digunakan merupakan
gabungan dari Fungsi Matematika, Statisika, Fungsi Absolute, Fungsi Sum IF, Dan Validasi Data
Petunjuk Pengerjaan:
1. Buat Tabel Dan Isi Datanya Seperti Diatas

2. Yang di garis Merah harus diisi dengan rumus
3. Untuk Kolom Jumlah Uang Rumusnya adalah Harga Satuan * Jumlah Terjual
4. Untuk Discount adalah Harga Satuan x Discount, gunakan Fungsi Absolute dengan mengunci Cell
Discount Menggunakan Tombol F4
5. Total Bayar rumusnya Jumlah Uang – Discount
6. Untuk Total Harga Barang Gunakan =sum
7. Untuk Harga Barang Tertinggi (Maximal) gunakan =Max
8. Untuk Harga Barang Terendah (Minimal) Gunakan =min
9. Untuk Rata-Rata Gunakan =Average
10. Kolom Jumlah Pembelian Gunakan SUM
11. Pada Kolom Jumlah, Discount, dan Total Bayar Formal Nilai Cell dengan Mata Uang Rupiah
12. Untuk Menghitung Total Barang Elektronik dan Barang Komputer beserta nilai uangnya Gunakan
Fungsi SumIF.

Keterangan Dasar Teori
Dasar Teori Fungsi Absolute
Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft
excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering
lupa atau tertukar satu sama lainnya. Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel.
Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $
13. Jumlah Pembelian adalah Total Barang elektronik + Total Barang Komputer, atau bisa
menggunakan SUM
14. Jumlah Barang Gunakan Fungsi Counta
15. Selanjutnya Gunakan Fungsi Validasi Data untuk Menyeleksi data yang di input pada kolom
jumlah.Langkahnya :
 Praktek 2
Latihan Soal Penggunaan Fungsi Matematika, Fungsi Absolute, Dan Fungsi Logika Sederhana, Dan
Fasilitas Conditional Formatting. Berikut Adalah Latihan-Latihan Berkenaan dengan Fungsi Aritmatika,
Statistika, Fungsi Absolute, dan Fungsi Logika.
 Latihan Fungsi Matematika
Latihan Menggunakan Operator untuk Perhitungan Matematika
Isi Data Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian, Pangkat, serta perkalian seluruh cell?
 Latihan Fungsi Absolut

Latihan 1 tentukan Harga Beras yang di beli konsumen sesuai jumlah KG nya?
Latihan 2 Hitung Nilai Penjumlahan Untuk Nilai Baris dan Kolom ?
Latihan 3 Menentukan Harga Kertas, Lihat Tabel dibawah ini
Tentukan Harga Foto Copy

Berdasarkan Jumlah lembar kertas
dan tipe kertas ?
 Latihan Fungsi Logika Sederhana (Logika IF Tunggal)

Kasus Menentukan Jenis Kelamin, Status Kelulusan, dan Jenis Bilangan
1. Tentukan Keterangan Jenis Kelamin Berdasarkan Kode Jenis Kelamin, jika P=Perempuan,
L=Laki-laki Outputnya Seperti Terlihat Pada Tabel dibawah ini
2. Tentukan Status Kelulusan berdasarkan Nilai Ujian, Jika Nilai Ujian >= 60 Berarti Lulus, Selain
Itu Gagal Outputnya Tampak Pada Gambar Dibawah ini

3. Tentukan Bilangan Positip dan Negatif, Jika Bilangan >= 0 berarti Posistip, < 0 Negatif
Outputnya Seperti Tampak Pada Tabel dibawah ini
 Latihan Conditional Formatting

Berikut Steb By Step Latihan Penggunaan Fungsi Conditional Formatting
1. Buat Tabel pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini
2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini:
3. Clik Conditional Formating kemudian pilih New Rule

4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which cells to Format setelah
itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa titik/koma) pada format values where this
formula is true seperti pada gambar dibawah ini
5. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format cell kemudian pilih
tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda seteleh itu ok lihat gambar dibawah ini
6. Hasilnya
Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya berwarna merah Untuk
barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak berwarna

VIII. STUDI KASUS
 Studi Kasus 1 Membuat Rekapitulasi Daftar Hadir Absesnsi
Membuat Daftar Absensi Otomatis Menggunakan Conditional Formatting,

Logika IF Tunggal, dan Fungsi CountIf
Tujuan Sub Materi ini Adalah Peserta Mampu:
1. Membuat Tabel Dan Memformatnya

(Manajemen Cell, Set Print Area, Set Border Table, Dan Split Praze Pane)
2. Mengenal Fungsi Conditional Formatting
3. Memahami Fungsi Count, counta, dan countif
4. Memahami Fungsi Logika Sederhana
Untuk memudahkan Langkah Awal Bekerja dengan Tabel Kita Buat Tabel Daftar Hadir Karyawan
Seperti Tampak Pada Gambar Dibawah ini:
Petunjuk Pengerjaan
1. Buat Tabel Seperti Diatas dan Isikan Datanya

2. Gunakan Format Coloumn – Width Untuk Memformat Lebar Kolom Tanggal
3. Pada Kolom Tanggal 1 - 31 Gunakan Fasilitas Conditional Formatting, untuk member warna cell
pada criteria hadir, sakit, izin, dan Alpha. Langkahnya adalah sebagai berikut:
Bekerja dengan Fasilitas Conditional Formatting
Conditional Formatting berguna untuk mengubah tampilan sel berdasarkan kondisi tertentu sesuai
dengan rule yang diberikan. Dalam menggunakan conditional formatting ada beberapa fasilitas
yang bisa kita gunakan tentunya sesuai dengan kebutuhan.
Penyelesaian Point 3 Langkahnya:

1) Blok Cell E8 sampai AI 12
2) Selanjutnya Pilih Menu Conditional Formatting, dan Pilih New Rule,
3) Kemudian Pilih Format Only Cell That Contain, seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Klik Disini Untuk

Memilih Warna Cell
4) Pada Format Only Cells With, Pilih Specific Text, dan Containing kemudian isi dengan nilai
H
5) Selanjutnya klik Pada Tombol Format, akan keluar kotak dialog warna pada tab Fill dan
Pilih Warna Yang diinginkan
6) Selanjutnya Klik Ok

Catatan
 Untuk member warna cell pada keterangan Sakit, Izin, dan Alpa Langkahnya Sama
dengan diatas. Yang membedakan hanya Kriteria, dan pemberian warna Cellnya
 Untuk Mengedit, dan Menghapus Warna yang telah dibuat klik menu conditional
formatting dan pilih Manage Rules seerti terlihat pada gambar dibawah ini
Keterangan
New Rule : Untuk Membuat Formatting Baru

Edit Rule : Untuk Mengedit Cell Yang telah ada
Delete Rule : Untuk Menghapus Formatting
Menghilangkan conditional formatting
1. Pada menu Conditional Formatting, klik Clear Rules.

2. Pilih:
o Clear Rules from Selected Cells, untuk menghapus conditional formatting pada
sel yang dipilih. Sel yang ingin dihapus formatnya, harus dipilih terlebih dahulu.
o Clear Rules from Entire Sheet, untuk menghapus seluruh conditional formatting
yang ada pada lembar kerja.
PENGISIAN RUMUS (PENGGUNAAN FUNGSI COUNT IF)
4. Pada Kolom Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa Gunakan Fungsi Count IF
RUMUS : =COUNTIF(E8:AI8;"H")
Penjelasan
Rumus Keterangan
=countif Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan criteria tertentu
E8 : AI8 Merupakan Range Nilai Yang Akan dihitung
Huruf H Adalah Kriteria Pencarian Nilai Hadir

Untuk Menghitung Jumlah Sakit, Izin, dan Alpha langkahnya hampir sama tinggal kriterianya saja
yang diganti
5. Pada Kolom Informasi Absensi / Hari Untuk mengetahui Jumlah Hadir, Sakit, Ijin, Alpha Gunakan
Fungsi Countif sama seperti diatas
6. Pada Kolom Kerangan Jumlah Hari Kerja Gunakan Fungsi Count – Jumlah Hari Libur
Rumus : =COUNT(E7:AI7)-7
Penjelasan
Rumus Keterangan
=count Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan Nilai Angka
E7 : A17 Nilai Range Yang dicari yaitu dari cel E7 sampai Cel A17
7. Pada Kolom Jumlah Karyawan Gunakan Fungsi Counta ditambahkan dengan fungsi string
Rumus : =COUNTA(C8:C12) &" Orang"
Penjelasan Rumus
Rumus Keterangan
=counta Fungsi untuk menghitung Jumlah Cell dengan Nilai Karakter
C8 : C12 Nilai Range Yang dicari yaitu dari cel C8 sampai Cel C12
& Fungsi untuk Menggsbungkan Kata
Dasar Teori Penggunaan Fungsi Logika Sederhana (IF Tunggal)
8. Karyawan Mendapat SP gunakan Fungsi Logika IF Tunggal, dengan ketentuan jika karyawan
jumllah Alpa lebih atau sama dengan 3 kali maka dapat Peringatan SP.
Cara Penulisan Rumus : =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Rumus : =IF(AM8>=3;"SP";"-")
Penjelasan Rumus
Rumus Keterangan
=IF Adalah Rumus Logika Mencari Suatu Kondisi Benar atau salah
AM8 Nilai Cell yang dijadikan Acuan Logika
>= Operator Logika Lebih Besar atau sama dengan
“SP” Keterangan Kondisi Yang Bernilai Benar (True)
“-” Keterangan Kondisi Yang Bernilai Salah (False)
Untuk Memahami Fungsi Logika Diatas Pahami dasar teori dalam uraian dibawah ini
Fungsi logika adalah fungsi untuk menghasilkan suatu nilai dari hasil suatu perbandingan dengan
nilai Benar(True) atau Salah(False). Fungsi Logika biasa menggunakan operator pembanding
(=,<,<=,>,>=,<>) dan operator logika (AND, OR, NOT). Fungsi Logika biasa di gunakan dengan
menggunakan fungsi If. Jika hasil pengujian Fungsi Logika menggunakan Fungsi IF bernilai benar
maka akan dihasilkan nilai yang benar, sebaliknya jika pengujian salah maka nilai yang di hasilkan
Salah.
Pada kasus diatas kita menggunakan fungsi logika IF tunggal Yaitu suatu fungsi yang digunakan
untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu kondisi
tertentu.Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan menuntut
jawaban "Benar" dan "Salah". Dimana if tunggal diwakili hanya oleh satu IF
9. Untuk Memberi Warna Cell Pada Kolom SP, Gunakan Conditional Formatting dengan kategori
New Formatting Rule. Langkahnya
1. Blok Cell AN8 sampai AN12 (AN8:AN12)

2. Klik Conditional Formatting, pilih New Rule
Formula Untuk
Memberi Warna Pada
Cell Sesuai Kriteria.
3. Selanjutnya Pilih Use a formula to determine which cells to format

4. Dan ketik pada Format Values =AN8=”SP”
5. Kemudian tentukan Warna Fill Merah, dan Font Textnya Putih, dengan mengkilik tombol
Format.
 Studi Kasus 2 Membuat Slip Gaji dengan Penggabungan Fungsi
Pada Studi Kasus ini akan dibahas Membuat Slip Gaji Menggunakan Fungsi-Fungsi Excel
diantaranya Fungsi Vlookup, Data Validation, Logika IF, dan Fungsi Lainnya.
Fungsi lookup bisa digunakan diantara sheet yang berbeda atau file yang berbeda, dengan
menggunakan cara biasa atau dengan penggunaan nama range tabel. Tetapi sebaiknya gunakan
dengan cara member nama range tabel yang akan dijadikan refrensi. Berikut contoh kasus
penggunaan fungsi lookup antar sheet membuat struk gaji pegawai. Langkahnya adlah sebagai
berikut:
1. Siapkan dua buah sheet, sheet pertama adalah tabel transaksi gaji tabelnya seperti berikut

Blok cell B6:B20 dan Blok cell B6 : J20
Pada NameBox Beri NameBox Beri Nama
Nama ID Gaji
2. Dan sheet 2 adalah tabel slip gaji, tampilannya seperti berikut.

Penyelesaian
1. Untuk Bulan Rumusnya Link Ke Nama Bulan DI sheet 1

2. Untuk menentukan ID Karyawan Gunakan Fungsi Validasi, dengan memanggil kolom ID
karyawan. Caranya :
1) Kembali ke Sheet Daftar Gaji selanjutnya blok Data Nip Karyawan yaitu cell B6
sampai B20 kemudian pada NameBox beri Nama NIP
2) Kembali Ke sheet struk gaji klik cell E8, kemudian gunakan validasi data untuk
memanggil Kolom ID, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini
3) Klik Tombol OK, maka otomatis Data ID karyawan sudah masuk ke Cell E8
3. Untuk Kolom Nama Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E9
kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7="";"";VLOOKUP(I7;gaji;2))
4. Untuk Kolom Jabatn Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell E10
kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7="";"";VLOOKUP(I7;gaji;3))
5. Untuk Kolom Gaji Pokok Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya tempatkan kursor di cell
E11 kemudian ketikan rumus berikut =IF(I7="";"";VLOOKUP(I7;gaji;4))
6. Untuk Kolom Uang Makan Dan Transport Gunakan Fungsi IF dan Vlookup, caranya
tempatkan kursor di cell E23 kemudian ketikan rumus berikut
=IF(I7="";"";VLOOKUP(I7;gaji;5))
7. Begitu seterusnya sampai Kolom Jumlah Yang diterima. Sehingga hasil akhirnya adalah
sebagai berikut:

Selanjutnya Setelah dibuat Slip Gaji. Langkah berikutnya adalah membuat Laporan Pivot Table untuk
data pegawai. Outputnya nanti sebagai berikut
Keterangan
 Unttuk Membuat data Seperti pada gambar diatas gunakan Fungsi Pivot Table
 Filter Data Berdasarkan Divisi dan Jabatan

 Studi Kasus 3 Membuat Aplikasi Penjualan
Pada tutorial ini akan dibahas bagaimana membuat aplikasi penjualan sepeda motor disuatu
dealer. Aplikasi sederhana ini menggunakan Excel. Dimana hasil akhir dari aplikasi ini adalah
menampilkan summary laporan penjualan berupa data dan grafik menggunakan Pivot Table
Langkah pembuatannya adalah sebagai berikut:
1. Buat dua buah tabel, Sheet 1 Tabel Transaksi Penjualan

2. Dan Sheet ke 2 Tabel Refrensi, Tabelnya Seperti terlihat dibawah
3. Rumus Menggunakan Fungsi Vlookup, Logika IF, SumIF dan Fungsi-Fungsi Lainnya
4. Gunakan Pivot Table dan Pivot Chart untuk Membuat Summary Data dan Grafik
Penjualan
Tabel Transaksi Penjualan
Keterangan
Data yang di Blok Merah hasilnya menggunakan rumus
Tabel Refrensi

1. Setelah Tabel Terbentuk Gunakan Fungsi-Fugsi untuk mencari Type, Status Bayar,
Harga/unit, Total Bayar, dan Informasi laporan penjualan. Rumusnya adalah sebagai berikut:
a. Mencari Type Gunakan Vlookup Rumusnya

=VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,2,0)
b. Kode Bayar Gunakan Fungsi Data Validation
c. Status Bayar Gunakan Fungsi Logika IF Rumusnya Jika Kode Bayar K Status Bayar
Kredit, Jika T Status Bayar Tunai
=IF(F6="k","Kredit","Tunai")
d. Harga / Unit Gunakan Fungsi Vlookup
=VLOOKUP(C6,'Daftar Harga'!$A$3:$C$7,3,0)
e. Total Bayar Gunakan Fungsi IF Tunggal dengan Penggabungan Fungsi Matematika
=IF(F6="T",H6*D6,(H6+H6*10%)*D6)
f. Untuk Informasi Penjualan Gunakan Rumus Fungsi Statistika (SUM, AVERAGE, MIN,
MAX) dan Fungsi SUM IF
2. Selanjutnya Buat Laporan Menggunakan Pivot Table dan Pivot Chart Hasilnya Seperti Berikut:
Petunjuk Langkah Membuat Pivot Table & Pivot Chart

1. Blok Data yang akan di buat Pivot Table
2. Selanjutnya Klik Menu Insert dan Pilih Pivot Table
3. Kemudian Atur Field-Field Yang akan dijadikan Pivot Table, dalam kasus ini field status bayar di
tempatkan di Filter, field type dan bulan ditempatkan di Rows, dan Field Unit, Total Bayar
ditempatkan di values.
4. Selanjutnya Atur Desain Pivot Table, pilih Menu Desain dan pilih Report Layout dan Subtotal
5. Untuk Membuat Pivot Chart Langkahnya hampir sama dengan Pivot table

EXCEL FUNDAMENTAL
www.padepokanit.com
IT Tutorial, Training Center & IT Solution

Modul - Excel Fundamental Basic - Intermediate

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul - Excel Fundamental Basic - Intermediate

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Level Basic - Intermediate

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 2 of 74

Review Basic Excel

Bekerja Dengan Tabel, Format Cells

Bekerja Dengan Rumus & Fungsi

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 3 of 74

 Pengenalan Interface Ms Excel

Function Bar Ribbon

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 4 of 74

Didalam Ribbon terdiri Dari

Dalam Lembar Kerja Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 5 of 74

 Cara Membuat Tabel Pada Microsoft Excel

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 6 of 74

Ada dua cara membuat Auto Fill (Isian Otomatis)

2. Tulis Angka 2 di Cell A3

3. Blok Cell A1 dan A2

4. Arahkan Pointer ke Cell A3

5. Setelah Tanda + Muncul drag ke bawah

Hasil Pembuatan Auto Fill

 Merge Cells & Wrap Text

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 8 of 74

Penggunaan Format Cells - Border

1. Blok cell yang akan di format

2. Selanjutnya klik kanan dan pilih format cells

3. Pilih Jenis Format Cells

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 9 of 74

Langkah Memformat Angka Menjadi Rupiah

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 10 of 74

Langkah Membuat Tabel di Excel dan Memformatnya :

1. Buat Judul Tabel

2. Buat Judul / Field Kolom

3. Selanjutnya Atur lebar kolom

4. Gunakan Merge Cells untuk Memerge Baris & kolom

5. Buat Auto fill untuk memberi No Otomatis

6. Selanjutnya Buat Border Tabel Gunakan Format Cells

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 11 of 74

 Mengatur skala layar Pencetakan Melalui Menu Page Layout

 Fungsi Print Tile

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 12 of 74

1.. Klik Menu Ribbon Page Layout klik Page Setup

2. Selanjutnya klik Print Title , akan muncul tampilan berikut

Klik Disini Untuk Menentukan

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 13 of 74

Hasil Setelah di set dan ditampilkan di print preview

 Page Break Area

Cara Membuat Page Break Area Di Excel Langkahnya Sbb :

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 14 of 74

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 15 of 74

1. Buka Dokumen yang akan di beri no halaman

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 16 of 74

• Buka Dokumen Excel

 Dalam Mencetak dokumen bisa diatur Mulai dari Jenis Printer

II. Bekerja Dengan Rumus dan Fungsi Dasar

 Mengatur Regional Setting

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 17 of 74

1. Cari menu Control Panel. klik START ---> Control Panel

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

(Cara Mengatur Regional Setting Komputer 1)

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 18 of 74

(Cara Mengatur Regional Setting Komputer 3)

(Cara Mengatur Regional Setting Komputer 4)

Modul Excel Fundamental Basic - Intermediate Padepokan IT Course Page 19 of 74