Drive: Komputasi Di Awan

PUSTEKKOM
- KEMDIKBUD
Google Drive
Komputasi di Awan

Gatot Pramono
gatot.pramono@kemdikbud.go.id

ii

Daftar Isi
Kata Pengantar ................................................................................................................................................. vi
1. Pendahuluan ............................................................................................................................................. 1
1.1. Sasaran ......................................................................................................................................... 2
1.2. Sekilas Pandang ............................................................................................................................ 2
1.3. Konvensi ....................................................................................................................................... 3
2. Akun Google .............................................................................................................................................. 5
2.1. Pendaftaran Akun Google ............................................................................................................. 5
2.2. Login ke Google (Drive) ................................................................................................................ 6
3. Menu-Menu Drive ..................................................................................................................................... 9
4. File dan Folder ......................................................................................................................................... 13
4.1. Buat Folder ................................................................................................................................. 13
4.2. Buat Dokumen ............................................................................................................................ 14
4.3. Buat Presentasi ........................................................................................................................... 17
4.4. Buat Spreadsheet ....................................................................................................................... 17
4.5. Buat Formulir .............................................................................................................................. 18
4.6. Buat Gambar .............................................................................................................................. 19
4.7. Bekerja Secara Offline ................................................................................................................ 20
4.8. Pertanyaan dan soal ................................................................................................................... 27
5. Aksi pada File dan Folder ........................................................................................................................ 29
5.1. Mengunggah file atau folder ...................................................................................................... 30
5.2. Berbagi file .................................................................................................................................. 33
5.3. Memindahkan file ke suatu folder .............................................................................................. 38
5.4. Menghapus suatu file ................................................................................................................. 39
5.5. Menghapus file dari folder Sampah ........................................................................................... 40
5.6. Mengunduh file .......................................................................................................................... 41
5.7. Memberi tanda suatu file atau folder sebagai favorit ................................................................ 43
5.8. Memilih beberapa file atau folder sekaligus untuk suatu aksi ................................................... 45
5.9. Menampilkan file ........................................................................................................................ 46
5.10. Pratinjau file ........................................................................................................................... 51
5.11. Mengirim file pada Drive sebagai attachment suatu email .................................................... 52
5.12. Menyimpan lampiran dalam Gmail ke Drive .......................................................................... 55
5.13. Menyimpan halaman web sebagai PDF langsung ke Drive ..................................................... 56
iii

5.14. Menghitung jumlah file dalam Drive berdasarkan jenis file ................................................... 59
5.15. Menampilkan detil dari suatu file ........................................................................................... 60
5.16. Pertanyaan dan soal ............................................................................................................... 63
6. Bekerja dengan Dokumen ....................................................................................................................... 67
6.1. Menerapkan gaya pada teks ....................................................................................................... 67
6.2. Menyisipkan Nomor Halaman .................................................................................................... 69
6.3. Menyisipkan Jeda Halaman ........................................................................................................ 71
6.4. Menyisipkan Catatan Kaki ........................................................................................................... 73
6.5. Menyisipkan Komentar ............................................................................................................... 75
6.6. Mencari dan mengganti suatu kata ............................................................................................ 77
6.7. Memasukkan rumus ................................................................................................................... 78
6.8. Menggambar dalam dokumen ................................................................................................... 81
6.9. Papan klik web ............................................................................................................................ 83
6.10. Mail merge ............................................................................................................................. 85
6.11. Pertanyaan dan soal ............................................................................................................... 99
7. Bekerja dengan Spreadsheet ................................................................................................................. 103
7.1. Memformat obyek dalam sel ................................................................................................... 103
7.1.1. Menyorot (memblok) beberapa sel ............................................................................. 103
7.1.2. Menggeser posisi blok sel ............................................................................................ 104
7.1.3. Meratakan teks dalam sel ............................................................................................ 105
7.1.4. Mengganti jenis font .................................................................................................... 105
7.1.5. Mengganti ukuran font ................................................................................................ 107
7.1.6. Mengganti warna font ................................................................................................. 108
7.1.7. Merapikan teks dalam satu sel .................................................................................... 109
7.1.8. Merapikan teks dalam lebih dari satu sel (menggabungkan sel) ................................. 110
7.1.9. Memformat angka ....................................................................................................... 111
7.1.10. Performatan Bersyarat ................................................................................................. 113
7.1.11. Membekukan baris atau kolom ................................................................................... 117
7.2. Bekerja dengan Rumus ............................................................................................................. 121
7.2.1. Memasukkan suatu rumus dalam sel .......................................................................... 121
7.2.2. Menyalin suatu rumus dari satu sel ke sel yang lain .................................................... 125
7.3. Bekerja dengan Bagan .............................................................................................................. 129
7.3.1. Membuat bagan .......................................................................................................... 129
7.3.2. Menyalin (menempelkan) bagan dalam dokumen ...................................................... 133
7.3.3. Membuat garis regressi ............................................................................................... 134
iv

7.4. Menyaring data ........................................................................................................................ 138

7.5. Transpose ................................................................................................................................. 140
7.6. Tabel Pivot ................................................................................................................................ 142
7.7. Pertanyaan dan soal ................................................................................................................. 150
8. Bekerja dengan Formulir ....................................................................................................................... 151
8.1. Membuat Formulir ................................................................................................................... 151
8.2. Mengirim Formulir ................................................................................................................... 159
8.3. Menganalisis Hasil Tes .............................................................................................................. 163
9. Bekerja dengan Gambar ........................................................................................................................ 171
9.1. Menu Baku ............................................................................................................................... 171
9.2. Menu Perpanjangan ................................................................................................................. 174
9.3. Melukis obyek .......................................................................................................................... 175
9.4. Menyalin suatu gaya ................................................................................................................. 178
9.5. Menggabungkan dua atau lebih obyek .................................................................................... 180
10. Bekerja dengan Presentasi ................................................................................................................ 185
10.1. Menu-menu Presentasi ........................................................................................................ 185
10.2. Menambahkan slide ............................................................................................................. 187
10.3. Menambahkan/mengubah transisi ...................................................................................... 190
10.4. Mengganti tema ................................................................................................................... 195
10.5. Mengedit Slide Master ......................................................................................................... 199
10.6. Menyisipkan video dari YouTube dalam presentasi. ............................................................. 204
11. Drive pada PC (lokal) ......................................................................................................................... 209
11.1. Mengunduh Drive lokal. ....................................................................................................... 209
11.2. Memasang Drive lokal. ......................................................................................................... 210
11.3. Bekerja dengan Drive lokal. .................................................................................................. 213
Index ..................................................................................................................................................... 216
Bibliography ................................................................................................................................................... 217

v

Kata Pengantar

Modul pembelajaran “Google Drive – Komputasi di Awan” ini merupakan rangkaian
modul pembelajaran yang ditulis oleh Bidang Pengembangan Jejaring, Pustekkom – Kemdikbud.
Judul-judul modul yang lain diantaranya adalah : Penyimpanan Awan, Tips and Tricks, dan lain-
lain. Tujuan penulisan modul ini, yang diantaranya menyebutkan secara spesifik nama
perangkat lunak yang diproduksi oleh perusahaan komersial, sama sekali tidak dimaksudkan
untuk mempromosikan perusahaan pembuatnya, alih-alih dimaksudkan untuk
memperkenalkan dunia TIK (Teknologi Informasi dan Komputer) atau meningkatkan tingkat
melek TIK di kalangan peserta didik, pendidik ataupun tenaga kependidikan. Konten dalam
modul ini merupakan konten-konten yang dipakai secara global dan merupakan konten tak
berbayar, sehingga walaupun dibuat oleh perusahaan komersial manfaatnya telah diakui secara
internasional.
Dengan jumlah pendidik yang mencapai 2.5 juta dan siswa yang mencapai puluhan juta,
dan dengan mengingat wilayah Indonesia yang begitu luas dan heterogen, maka tingkat melek
TIK tentu saja tidak merata di seluruh wilayah Indonesia. Isi modul ini barangkali terlalu mudah
bagi sebagian pendidik tetapi mungkin saja cukup berat bagi sebagian yang lain.
Memperkenalkan TIK bagi mereka yang memiliki tingkat melek TIK yang rendah tentu saja
membutuhkan usaha yang besar. Modul ini diharapkan menjadi sumber pembelajaran yang
layak dan mudah digunakan sehingga memudahkan siapa saja yang baru pertama kali
berkenalan dunia TIK pada umumnya dan internet pada khususnya.
Modul pembelajaran ini juga sejalan dengan bantuan internet yang selama ini telah
diberikan oleh Kemdikbud kepada sekolah melalui program Jardiknas. Pemberian bantuan
berupa infrastruktur seperti koneksi internet yang tidak dilengkapi dengan materi
pembelajaran yang tepat untuk pemanfaatannya tentu saja merupakan bantuan yang lengkap.
Untuk alasan-alasan di ataslah tim penulis Bidang Pengembangan Jejaring berharap

modul ini dapat dimanfaatkan oleh para instruktur TIK dimana saja (terutama di daerah
terpencil) atau sebagai buku pegangan bagi para pendidik dan peserta didik yang ingin belajar
TIK secara mandiri.
Ciputat, Oktober 2013
Tim Penulis Bidang Pengembangan Jejaring, Pustekkom
vi
1. Pendahuluan

Teknologi awan (cloud technology) merupakan suatu tren dalam hal pemanfaatan TIK.
Kita dahulu sering menyimpan file penting kita dalam disket, harddisk pada PC atau laptop kita,
USB atau tempat penyimpan lainnya. Keberadaan teknologi awan memungkinkan kita
menyimpan file kita disuatu tempat di awan1 (yang kita sendiri tak tahu tempatnya) dan kita
bias mengaksesnya kapan saja, dimana saja asalkan ada koneksi internet. Satu lagi kelebihan
dari penyimpanan teknologi awan adalah file bias diakses melalui piranti apa saja: PC, laptop,
tablet, atau smartphone, bahkan mungkin nanti akan ada piranti-piranti lain yang bermunculan.
Kelebihan terakhir inilah yang membuat teknologi awan sangat diperlukan oleh orang yang
bekerja di jaman yang super sibuk seperti saat ini. Orang saat ini mengenal istilah BYO (bring
your own device) yang bermakna kita bias melakukan aktivitas apa saja dengan menggunakan
piranti apa saja untuk menyelesaikan tugas kita.
Teknologi awan tentu saja bukan hanya sebagai tempat untuk penyimpanan file kita,
lebih jauh lagi kita bisa melakukan berbagai komputasi langsung di awan, dari aktivitas
sederhana seperti menulis atau mengedit suatu file hingga membuat suatu animasi atau
komputasi lain yang lebih komplek. Google, salah satu pelopor teknologi awan, telah sejak lama
memberikan layanan awan. Dulu kita mengenal Google Docs yakni layanan yang memungkinkan
kita membuat file semacam Words, Excel atau PowerPoint langsung lewat internet. Layanan
Google Doc sekarang telah berganti nama menjadi Google Drive.
Beberapa kelebihan dan kekurangan dari teknologi awan (khususnya Google Drive)
adalah
Kelebihan:
1. Google Drive menyediakan fasilitas single sign-on (masuk dengan satu kunci) sehingga
sekali login kita bisa memanfaatkan semua aplikasi yang disediakan Google.
2. Teknologi awan Google sudah sangat matang sehingga memungkinkan kita berkolaborasi
(seperti berbagi file) dengan teman-teman kita.
3. Google Drive adalah layanan yang terintegrasi dengan baik sehingga, jika diperlukan, dengan
cepat kita dapat menghubungkan antara satu aplikasi dengan aplikasi lain. Sebagai contoh
saat kita selesai membuat suatu file atau presentasi dan ingin mengirimkannya lewat email
kita dapat melakukannya dengan mudah bahkan tanpa harus membuka Gmail terlebih
dahulu.
4. Google Drive menyediakan berbagai aplikasi dari pihak ketiga (melalui bantuan Google App
Script) yang memungkinkan kita melakukan suatu hal yang tidak bisa dilakukan oleh fitur
dasar Google Drive.
5. Google menyediakan fasilitas offline yang memungkinkan kita bekerja saat koneksi internet
terputus. Sekalipun demikian tidak semua aplikasi dapat dijalankan secara offline. Saat ini
baru Google Dokumen, Presentasi dan Gambar yang telah memiliki fitur offline lengkap.

1

Istilah awan muncul karena tempat penyimpanan ada disuatu lokasi yang bahkan kita sendiri tak
tahu lokasi fisiknya, kita hanya berhubungan melalui sarana koneksinya yakni : internet.

1

Bab 1. Pendahuluan
6. Google Drive juga menyediakan fasilitas Drive lokal yang memungkinkan kita untuk
menyalin dan mensinkronisasikan file-file dalam Google Drive ke penyimpanan lokal kita
atau sebaliknya.

Kekurangan :
1. Google Drive adalah fasilitas online sehingga kita harus memiliki koneksi internet yang
memadai untuk bisa memanfaatkan seluruh fitur yang ditawarkan. Sekalipun tersedia
fasilitas offline hal ini hanya bersifat sementara (darurat) manakala koneksi internet
terputus.
2. Teknologi awan memiliki risiko mengenai keamanan data-data kita. Tentu saja kita tidak
boleh begitu saja percaya pada Google bahwa data-data kita aman 100 %. Selalu ada celah
yang bisa digunakan orang untuk mencuri data-data kita. Oleh karena itu sangat penting
untuk menetapkan file-file mana saja yang kerahasiaannya rendah yang kita simpan ke
Google Drive.
1.1. Sasaran
Buku ini ditujukan bagi siapa saja : guru, siswa, dan masyarakat umum yang ingin
mempelajari penggunaan Google Drive dalam pekerjaan atau tugas mereka sehari-hari.
Prasyarat untuk dapat memanfaatkan buku ini dengan baik adalah mereka yang sudah
menguasai kemampuan internet dan komputer dasar seperti :
1. Menghubungkan komputer ke internet dengan bantuan modem atau access point (wifi).
2. Menggunakan web mail (seperti Gmail atau Yahoo mail).
3. Memanfaatkan pengolah kata (seperti Words), presentasi (seperti PowerPoint), atau

pengolah angka (Excel) untuk hal-hal yang dasar dan sederhana.
Dengan prasyarat di atas penulis berasumsi bahwa materi buku ini dapat dikuasai dengan cepat
dan baik oleh mereka yang kesehariannya sudah terbiasa menggunakan komputer dan internet
untuk melakukan hal-hal yang dasar dan sederhana.
1.2. Sekilas Pandang

Bab 2 : Akun Google menjelaskan bagaimana mendaftarkan diri agar mendapatkan akun
Google bagi mereka yang belum memiliki akun Google dan bagaimana menggunakannya. ngsung
membaca Bab 3.
Bab 3 : Menu-Menu Drive menjelaskan menu-menu dalam Drive agar pengguna bisa
menghapal dan terbiasa dengan menu-menu yang ada sebelum memanfaatkan Drive.
Bab 4 : File dan Folder menjelaskan bagaimana cara membuat file-file seperti Dokumen,
Spreadsheet, Presentasi dan Gambar dan membuat folder. Bab ini sengaja hanya ditujukan cara
membuat file-file dalam Drive agar pengguna langsung terbiasa bagaimana membuat file
sebelum beraksi dengan berbagai file yang akan dijelaskan pada Bab 7 (dokumen), Bab 8
(spreadsheet) dan Bab 9 (formulir).
2

Bab 1. Pendahuluan
Bab 5 : Aksi pada File dan Folder menjelaskan bagaimana melakukan berbagai aksi pada file
dan folder seperti menyalin, menghapus, mengunduh, mengunggah dan menampilkan file dan
folder dalam Drive.
Bab 6: Bekerja dengan Dokumen menjelaskan bagaimana menulis suatu mengedit suatu
tulisan dengan bantuan Dokumen seperti halnya menggunakan Words.
Bab 7 : Bekerja dengan Spreadsheet menjelaskan bagaimana mengolah angka dengan

bantuan Spreadsheet seperti halnya bekerja dengan Excel. Bab ini menuntut keseriusan
pembaca karena selain topik yang dibahas lebih rumit seperti bekerja dengan rumus, tabel pivot
atau menampilkan garis regresi.
Bab 8 : Bekerja dengan Formulir merupakan bab yang mungkin baru bagi para pembaca.
Formulir adalah suatu isian yang aplikasinya dapat diterapkan pada pembuatan kuis, survei atau
tes. Bab ini juga cukup rumit karena terkait dengan penggunaan Spreadsheet dan bagaimana
menggunakan Google App Script untuk melakukan suatu aksi tertentu yang tidak dapat
dilakukan dengan fitur dasar dari Drive.
Bab 9 : Bekerja dengan Gambar menjelaskan bagaimana membuat gambar-gambar

sederhana seperti garis, persegi panjang, lingkaran dsb. Dalam bab ini dijelaskan juga
bagaimana suatu gaya (style) yang diterapkan pada suatu gambar dapat diterapkan dengan
mudah pada gambar lain
Bab 10 : Bekerja dengan Presentasi menjelaskan bagaimana membuat presentasi sederhana

dengan bantuan Presentasi. Sekalipun sederhana, presentasi sudah dilengkapi dengan berbagai
transisi yang cukup untuk menghasilkan tampilan yang menarik.
Bab 11 : Drive pada PC (lokal) menjelaskan bagaimana menyimpan dan mengelola file-file
Drive pada PC (local). Drive lokal, selain bermanfaat untuk menyimpan data pada PC lokal, juga
bermanfaat ketika koneksi internet putus sehingga produktivitas dengan Drive tidak terganggu.
Drive lokal dapat dapat bersinkronisasi dengan Drive online sehingga keterbaruan file-file tetap
terjaga.
1.3. Konvensi
Konvensi yang digunakan dalam buku ini meliputi :
1. Setiap kali kata Drive muncul maka kata ini merujuk ke Google Drive File adalah semua
dokumen baik berupa tulisan, presentasi, spreadsheet, gambar atau PDF . Sengaja bukan
kata dokumen yang digunakan untuk membedakan file dengan Google Dokumen.
2. Dokumen (dengan inisial huruf besar) adalah kata yang digunakan untuk menyebutkan
aplikasi Google Dokumen, sementara dokumen (dengan huruf kecil) adalah suatu file dalam
format Dokumen yang dihasilkan oleh Google Dokumen atau Dokumen saja.
3. Spreadsheet (dengan inisial huruf besar) adalah kata yang digunakan untuk menyebutkan
aplikasi Google Spreadsheet, sementara spreadsheet (dengan huruf kecil) adalah suatu file
dalam format Spreadsheet yang dihasilkan oleh Google Spreadsheet atau Spreadsheet saja.
4. Presentasi (dengan inisial huruf besar) adalah kata yang digunakan untuk menyebutkan
aplikasi Google Presentasi, sementara presentasi (dengan huruf kecil) adalah suatu file
dalam format Presentasi yang dihasilkan oleh Google Presentasi atau Presentasi saja.
3

Bab 1. Pendahuluan
5. Formulir (dengan inisial huruf besar) adalah kata yang digunakan untuk menyebutkan
aplikasi Google Formulir, sementara formulir (dengan huruf kecil) adalah suatu file dalam
format Formulir yang dihasilkan oleh Google Formulir atau Formulir saja.
6. Gambar (dengan inisial huruf besar) adalah kata yang digunakan untuk menyebutkan
aplikasi Google Gambar, sementara gambar (dengan huruf kecil) adalah suatu file dalam
format Gambar yang dihasilkan oleh Google Gambar atau Gambar saja.
7. Suatu kata yang dicetak tebal dan berwarna biru (jika dilihat dalam media cetak berwarna
atau dalam file PDF) adalah nama-nama menu yang digunakan oleh Drive. Jadi kata Masuk
merujuk pada nama menu dari Drive, yang tentu saja berbeda dengan kata masuk biasa.
8. Ikon digunakan untuk menyampaikan peringatan atau bahaya yang mungkin dapat
terjadi dalam penggunaan Drive. Bahaya yang dimaksud disini bisa berarti terhapusnya file,
salah pengiriman dsb.
9. Ikon digunakan untuk menyampaikan informasi yang bersifat ide-ide baru atau
elaborasi dari materi yang disampaikan
10. Ikon digunakan untuk memberikan tekanan (fokus) pada hal-hal tertentu dari suatu
materi.
4

2. Akun Google
2.1. Pendaftaran Akun Google

Layanan awan Google Drive menganut sistem single sign-on yang berarti sekali kita
melakukan login pada salah satu aplikasi layanan Google (misal Gmail) maka kita tidak perlu
login lagi untuk masuk ke aplikasi Google yang lain. Sekali login maka kita bisa masuk ke
berbagai layanan yang ada. Cara ini mirip seperti kita membeli tiket terusan di suatu tempat
wisata, dengan satu tiket kita bisa menjelajah semua lokasi di tempat wisata tersebut tanpa
harus membeli tiket untuk tiap lokasi. Nah, agar kita bisa masuk ke semua layanan Google kita
perlu mendaftarkan diri untuk mendapatkan akun Google.
Untuk mendapatkan akun Google anda bisa mulai dari mana saja : Gmail atau Drive.
Karena biasanya akun mail diperoleh lebih dahulu maka kita mulai saja dari Gmail. Buka
www.google.com kemudian di bagian kanan atas layar gerakkan kursor ke menu Gmail (Gambar
2.1). Kemudian klik Gmail dan tampilan seperti gambar 2.2. akan muncul.

Gambar 2.1. Menu Gmail pada www.google.com

Gambar 2.2. Halaman untuk masuk ke Google
Jika anda sudah memiliki akun maka anda tinggal login dengan menggunakan username sesuai
akun email anda; namun karena anda belum memiliki akun klik menu Buat akun. Tampilan
seperti gambar 2.3 akan muncul dan isilah kotak isian yang tersedia.
5

Bab 2. Akun Google

Gambar 2.3. Pendaftaran akun Google.
Setelah semua kotak isian diisi dengan data yang sesuai dan pendaftaran akun berhasil maka
suatu halaman konfirmasi akan ditampilkan (gambar 2.4)

Gambar 2.4. Halaman konfirmasi bahwa akun telah berhasil dibuat.
Pada contoh di atas akun komaruddin.purnomo telah berhasil dibuat, selanjutnya dengan akun
tersebut semua aplikasi Google dapat diakses.
2.2. Login ke Google (Drive)

Setelah memiliki akun maka saatnya kita masuk ke Google Drive Untuk masuk ke Drive
anda bisa masuk dari mana saja, jika anda sama sekali belum login ke suatu aplikasi Google
seperti Gmail maka buka saja www.google.com , kemudian arahkan kursor ke bagian kanan-
atas seperti gambar 2.5.
6

Bab 2. Akun Google

Gambar 2.5. Menu bagian kanan atas dari home page Google
Anda bisa masuk (login) ke Google lewat menu Masuk atau menu Drive (ikon bergambar kisi
). Manapun jalan yang anda tempuh halaman seperti pada gambar 2.2. akan disajikan.
Karena anda telah memiliki akun maka anda tinggal masukkan nama akun anda serta sandi
(password) yang sesuai. Saat login berhasil maka tampilan dari bagian kanan-atas halaman
Google akan seperti gambar 2.6.

Gambar 2.6. Tampilan dari menu di bagian kanan-atas halaman Google ketika login berhasil.
Untuk login anda tidak perlu menuliskan alamat email anda misal
komaruddin.purnomo@gmail.com , tetapi cukup komaruddin.purnomo
Perhatikan perbedaan antara gambar 2.5. dan 2.6. Pada gambar 2.6. ada beberapa menu yang
muncul. Menu +Komaruddin adalah menu untuk mengakses media sosial Google+. Menu
bergambar lonceng dengan angka di atasnya menginformasikan bahwa ada 3 pesan (mail)
yang belum dibaca. Menu profil (dengan gambar orang) adalah menu yang menunjukkan jati
diri anda sebagai pemilik akun. Jika kursor anda arahkan ke menu profil maka akan muncul
informasi mengenai akun anda (gambar 2.7)
7

Bab 2. Akun Google

Gambar 2.7. Informasi akun
Pada menu profil anda bisa menambahkan foto (lewat menu Ubah foto) sehingga
nantinya gambar orang akan berganti menjadi foto anda. Anda bisa melihat profil anda disini
sekaligus jalan untuk logout melalui menu Keluar. Setelah anda masuk ke Google saatnya
sekarang anda masuk ke Drive dan mengenal berbagai menu serta fitur di dalamnya. Geser
kursor anda ke menu (ikon) bergambar kisi seperti pada gambar 2.5. kemudian klik menu
Drive , selanjutnya anda sudah masuk dalam lingkungan Drive.
8

3. Menu-Menu Drive

Saat anda masuk dalam lingkungan Drive maka lingkungan yang nampak saat
pertama kali login adalah seperti ditunjukkan pada gambar 3.1.

Gambar 3.1. Halaman Drive saat pertama kali dibuka
Halaman Drive terbagi menjadi 5 bagian yang masing-masing merupakan kumpulan

menu dengan fungsi yang relatif memiliki kaitan antara satu menu dengan menu
lainnya.
Sebelum anda menengok kelima bagian tersebut ada baiknya anda perhatikan
hal berikut ini : tempat penyimpanan file yang berada di penyimpanan awan Google kita
sebut Drive. Jadi saat anda masuk ke Drive berarti anda masuk ke penyimpanan awan
milik Google. Pada gambar 3.1. ada tawaran untuk mengunduh Drive untuk PC. Drive
untuk PC artinya penyimpanan lokal di PC, laptop, tablet atau smartphone. Drive (di
awan) dan Drive PC bisa saling bersinkronisasi. Selanjutnya setiap kali istilah Drive
disebutkan dalam buku ini maka Drive yang dimaksud adalah Drive di awan.
Kita coba berkenalan dengan bagian-bagian pada halaman Drive berikut ini
9

Bab 3. Menu-Menu Drive
1. Bagian 1 merupakan tempat berkumpulnya menu-menu umum dari Google.
• Menu +nama akun adalah menu untuk terhubung ke media sosial Google+.
• Menu kisi menu untuk mengakses aplikasi Google lainnya (Gmail, Google+,
Google Maps, Google Kalender, dsb).
• Ikon menginformasikan berapa buat pesan (mail) yang belum dibaca.
• Menu profil adalah menu untuk mengubah profil anda (nama, foto, dsb) serta
sarana untuk keluar (logout) dari Drive.
2. Bagian 2 merupakan tempat berkumpulnya menu-menu yang mengatur tampilan

dari Drive.
• Menu Sortir digunakan untuk mengurutkan file yang ada dalam Drive apakah
diurutkan berdasarkan : terakhir diedit, terakhir diubah, terakhir dibuka,
judul(berdasarkan alpabet),dan kuota yang telah digunakan.
• Menu Daftar menampilkan file dalam bentuk daftar (list) yakni

menampilkannya dari atas ke bawah sesuai dengan setelan pengurutan (sortir).
• Menu Kisi menampilkan file dalam bentuk kisi (istilah lainnya adalah tile)
yakni menampilkan file berderet dari kiri ke kanan dan atas ke bawah dengan
ikon-ikon tertentu yang menunjukkan tipe dari file apakah : Dokumen,
Spreadsheet, Presentasi, Formulir, Gambar atau PDF.
• Menu Setelan berisi menu-menu : Kerapatan tampilan (mengatur rapat

longgar atau rapat tampilan file), Setelan, Setelan penggunggahan (mengatur
apakah file yang diunggah langsung dikonversikan ke format lain), Pengelolaan
apl, Pintasan Keyboard, dan Bantuan. Khusus untuk menu Setelan didalamnya
kita dapat mengatur bahasa, zona waktu, edit profil dsb.
3. Bagian 3 adalah kumpulan menu yang berhubungan pembuatan file, pengunggahan,

cara membagi file, cara mengatur file favorit, dsb.
• Menu Buat merupakan menu untuk membuat suatu file baru atau folder
baru dengan tipe yang tersedia : Folder, Dokumen (mirip Words), Presentasi
(mirip PowerPoint), Spreadsheet (mirip Excel), Formulir dan Gambar.
• Menu Unggah merupakan menu untuk mengunggah (upload) dokumen.
10

• Menu Drive Saya adalah semacam direktori yang berisi semua folder maupun
file yang ada pada Drive.
• Menu Dibagikan dengan Saya digunakan untuk melihat semua file dan folder
yang orang lain bersedia membaginya dengan saya.
• Menu Berbintang digunakan untuk melihat file favorit saya.
• Menu Terkini digunakan untuk file dengan urutan yang paling atas adalah file
yang terakhir dibuka atau diedit.
• Menu Lainnya digunakan untuk melihat berbagai hal yang berhubungan dengan
file.
4. Bagian 4 merupakan tempat menampilkan file, tampilannya (layout), dan semua

semua informasi yang berhubungan dengan file.
5. Bagian 5 merupakan informasi yang menunjukkan kapasitas penyimpanan yang

sudah terpakai . Tiap akun Drive mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 16
GB.
11

12

4. File dan Folder

Setelah berkenalan dengan menu-menu Drive saatnya anda beraktivitas dengan

memanfaatkan Drive. Fungsi paling mendasar dari Drive adalah sebagai tempat
penyimpanan (awan), nah untuk hal itu mari kita mulai dengan aktivitas mengunggah
file ke Drive. Namun sebelum kita mencoba untuk mengunggah file ada baiknya kita
mengunduh Drive untuk PC terlebih dahulu karena informasi mengenai hal ini bisa jadi
akan menggganggu tampilan kita manakala kita belum juga mengunduhnya. Baik kita
mulai dengan mengunduh Drive untuk PC.
4.1. Buat Folder

Untuk membuat folder anda dapat menggunakan menu Buat . Klik
tombol tersebut dan anda diberi beberapa pilihan (gambar 4.1.). Pilih folder. Anda
kemudian akan diminta memasukkan nama folder yang akan dibuat melalui jendela
seperti gambar 4.2.
Gambar 4.1. Pilihan pada menu Buat.
13

Bab 4. File dan Folder
Gambar 4.2. Kotak isian untuk memberi nama folder yang akan dibuat.
Sebagai contoh masukkan nama folder yang akan dibuat adalah “eBook”. Setelah itu klik
tombol Buat. Setelah berhasil sebuah folder baru akan muncul pada Drive (gambar
4.3).

Gambar 4.3. Folder “eBook” selesai dibuat dalam Drive.
Pembuatan folder dapat dilakukan dengan suatu pintasan yakni melalui ikon
yang letaknya di atas daftar file dalam Drive.
4.2. Buat Dokumen

Cara membuat dokumen sama seperti membuat folder yakni melalui menu Buat
. Jika untuk membuat folder kita memilih pilihan folder (gambar 4.1) maka
untuk membuat dokumen gunakan pilihan “Dokumen”. Sebuah halaman baru (dalam
TAB berbeda) akan dimunculkan (gambar 4.4).
14

Gambar 4.4. Halaman kosong untuk memulai penulisan suatu dokumen
Google Dokumen (d/h Google Docs) adalah aplikasi pengolah kata untuk
menuliskan suatu file yang fitur-fiturnya mirip seperti pada pengolah kata lain.
Sekarang coba mulai menuliskan sesuatu pada halaman kosong dari Dokumen sama
seperti anda menuliskan kata dan kalimat dalam pengolah kata lain seperti Microsoft
Words.
Selama anda menuliskan kalimat atau menambahkan sesuatu pada dokumen

anda tidak perlu repot-repot melakukan aksi menyimpan (save) karena proses ini
dilakukan secara otomatis oleh Drive. Setelah proses pembuatan dokumen selesai anda
cukup menutup TAB tempat Dokumen aktif dan dokumen yang anda buat langsung
tersimpan dalam Drive. Ups, satu hal yang terlupakan, bagaimana dengan penamaan
dokumen ?
Jika anda lupa memberi nama untuk dokumen anda maka judul bawaan (default)
untuk dokumen anda adalah “Dokumen tanpa judul”. Jika anda menginginkan judul
untuk dokumen anda maka cari menu File. Dari menu ini pilih Ganti nama (gambar 4.5).
Kemudian sebuah jendela akan ditampilkan dan isilah nama yang anda inginkan
(gambar 4.6). Setelah tombol OK diklik maka dokumen baru telah tersimpan. Untuk
melihat apakah dokumen anda benar telah tersimpan pindahkan halaman aktif ke TAB
yang berisi Drive anda. Di sana anda sudah melihat dokumen dengan nama “Hasil rapat
17 Nov 2013” telah tersimpan (gambar 4.7).
15

Gambar 4.5. Menu Ganti nama pada menu File.
Gambar 4.6. Mengganti nama suatu dokumen
Gambar 4.7. Dokumen telah tersimpan dalam Drive.
16

4.3. Buat Presentasi

Cara membuat suatu presentasi sama yakni sama seperti membuat dokumen
yakni dengan menu . Kemudian submenu yang dipilih adalah Presentasi.
Sebuah TAB baru akan diaktifkan sebagai tempat untuk membuat presentasi (gambar
4.8).

Gambar 4.8. Halaman untuk membuat suatu presentasi
Aplikasi untuk membuat presentasi memiliki fitur-fitur yang mirip dengan

aplikasi presentasi lain seperti Microsoft PowerPoint. Jika anda pernah membuat
presentasi dengan PowerPoint rasanya anda akan mudah membuat presentasi disini.
Tentu saja fitur-fitur dalam Presentasi Google tidak sebanyak fitur-fitur dalam
PowerPoint, namun untuk presentasi sederhana rasanya sudah memadai.
Sama seperti pada dokumen, presentasi secara bawaan juga tanpa judul. Untuk
itu sebelum anda menutup hendaknya jangan lupa mengganti nama lewat (sama seperti
Dokumen) menu File > Ganti nama.
4.4. Buat Spreadsheet

Cara membuat suatu presentasi sama yakni sama seperti membuat dokumen
yakni dengan menu . Kemudian submenu yang dipilih adalah Spreadsheet.
Sebuah TAB baru akan diaktifkan sebagai tempat untuk membuat spreadsheet (gambar
4.9).
17

Gambar 4.9. Halaman untuk membuat suatu spreadsheet
Aplikasi untuk membuat presentasi memiliki fitur-fitur yang mirip dengan

aplikasi spreadsheet lain seperti Microsoft Excel. Jika anda pernah membuat
spreadsheet dengan Excel rasanya anda akan mudah membuat spreadsheet disini. Tentu
saja fitur-fitur dalam Spreadsheet Google tidak sebanyak fitur-fitur dalam Excel, namun
untuk spreadsheet sederhana rasanya sudah memadai.
Sama seperti pada dokumen, spreadsheet secara bawaan juga tanpa judul. Untuk
itu sebelum anda menutup hendaknya jangan lupa mengganti nama lewat (sama seperti
Dokumen) menu File > Ganti nama.
4.5. Buat Formulir

Formulir merupakan suatu file yang barangkali agak sulit dicari padanannya
dengan aplikasi lain. Formulir adalah suatu file yang digunakan untuk mengumpulkan
informasi yang kita butuhkan. Sebagai contoh kita ingin melakukan suatu survei dan
kuesioner untuk survei (dalam bentuk words, excel, atau format lain) kita kirimkan ke
responden dengan bantuan email. Responden kemudian mengisi quesioner dan
mengirimkannya kembali kepada kita dengan email juga. Jika hanya itu saja yang terjadi
(quesioner dikirim ke responden, diisi dan dikirimkan kembali oleh responden) tentu
saja tidak kita tidak membutuhkan suatu Formulir Google. Formulir Google berfungsi
lebih jauh dari itu. Jika kuesioner kita kirimkan dalam bentuk Formulir Google maka
hasil yang dikirimkan kembali dapat diolah langsung dengan bantuan Spreadsheet dan
hasilnya dapat kita rekapitulasikan dengan efisien. Semuanya dengan bantuan Google
Tools. Hal ini tentu saja tidak dapat kita lakukan jika kita mengirimkan formulir dalam
bentuk lain.
18

Contoh lain seorang guru bisa saja mengirimkan suatu tes kepada murid-
muridnya dengan bantuan Formulir Google. Formulir kemudian dikirim dengan Gmail,
murid-murid menerima formulir lewat mail dan mengisinya langsung dan mengirimkan
kembali tes yang sudah diisi kembali kepada guru. Guru yang menerima hasil tes cukup
memanfaatkan hasil dari formulir dan mengolahnya melalui Spreadsheet dan segera
mengetahui murid mana yang memperoleh nilai tertinggi dan mana yang terendah.
Untuk membuat Formulir lagi-lagi kita menggunakan menu . Kemudian

dari pilihan yang tersedia pilihlah Formulir. Suatu halaman baru pada TAB yang lain
akan memunculkan halaman pembuatan formulir (gambar 4.10).
Gambar 4.10. Halaman untuk membuat Formulir.
4.6. Buat Gambar

Google Drive memungkinkan anda untuk membuat gambar-gambar sederhana.
Tool pengolah gambar pada Drive padanannya adalah Paint yang ada di OS Windows.
Untuk membuat gambar klik menu Buat dan kemudian pilih menu Gambar yang ada di
dalamnya. Sebuah halaman untuk menggambar kemudian akan tersaji di layar
computer anda (gambar 4.11).
19

Gambar 4.11. Halaman untuk membuat gambar
4.7. Bekerja Secara Offline

Di negeri kita akses internet yang terbatas pada beberapa wilayah menjadi
penghambat dalam urusan kerja kita yang terhubung melalui internet. Untungnya
Google Drive dilengkapi dengan fasilitas offline yang memungkinkan kita bekerja
dengan Drive tanpa koneksi internet. Apa-apa saja yang bisa kita lihat dan edit saat
offline ditunjukkan pada tabel di bawah ini.
Aplikasi Lihat Buat Edit

Dokumen Ya Ya Ya
Presentasi Ya Ya Ya
Spreadsheet Ya Tidak Tidak
Gambar Ya Ya Ya
Formulir Tidak Tidak Tidak

Tabel 4.1. Aplikasi yang tersedia saat offline
Dari tabel 4.1. kita dapat lihat bahwa kita dapat melihat,mengedit dan membuat
dokumen presentasi, dan gambar baru. Sementara kita hanya bisa melihat spreadsheet
dan tidak bisa melihat untuk formulir. Gambar 4.12 menunjukkan pesan saat kita
mencoba membuat spreadsheet atau membuka formulir.
20

Gambar 4.12. Pesan yang muncul saat kita mencoba membuat spreadsheet atau membuat
formulir dalam kondisi offline
Fitur Offline hanya muncul saat kita mengakses Drive dengan menggunakan
browser Chrome. Fitur ini tak muncul saat kita menggunakan browser lain.
Bagaimana kita mengaktifkan fitur offline ? Pada kolom menu dibagian kiri dari
Drive klik menu Lainnya sehingga muncul dua menu lain yakni : Offline dan Semua
Dokumen (gambar 4.13). Klik menu Offline. Jika fitur offline belum terpasang pada
Chrome maka akan muncul pesan seperti ditunjukkan pada gambar 4.14. Untuk
memasang fitur tersebut klik saja tombol Dapatkan apl. Selanjutnya sebuah jendela
akan muncul (gambar 4.15).Klik saja Tambahkan dan fitur Offline akan berfungsi
dengan bantuan Chrome.
Gambar 4.13. Menu Offline
21

Gambar 4.14. Fitur Offline belum terpasang pada Chrome
Gambar 4.15. Menambahkan Fitur Offline ke Chrome
Nah, jika fitur offline sudah terpasang pada Chrome maka yang muncul adalah
tampilan seperti ditunjukkan pada gambar 4.16. Klik tombol Aktifkan Offline maka
fitur Offline akan aktif.
22

Gambar 4.16. Fitur Offline sudah aktif dalam Chrome
Bagaimana cara kerja fitur offline ? Dimuka sudah dijelaskan bahwa saat fitur
offline belum ada maka kita diminta untuk menambahkan Google Drivedalam Chrome,
ini berarti Chrome akan menyediakan aplikasi-aplikasi Drive yang memungkinkan kita
bekerja secara offline. Nah, untuk mendukung hal ini maka Drive akan menyalin semua
file dan folder (termasuk yang ada dalam Sampah) kedalam folder Offline. Saat koneksi
internet putus kita dapat mengedit file-file yang diperlukan dalam folder Offline dengan
bantuan Chrome. Nanti saat koneksi internet telah terhubung lagi maka kita tinggal
menyalin file-file yang telah kita edit dalam folder Offine ke folder Drive Saya. Dalam
folder Offline pun kita bisa membuat file-file baru untuk dokumen, presentasi dan
gambar. Oleh karena itu saat kita mencoba mengedit suatu spreadsheet maka pesan
seperti gambar 4.12 ditunjukkan. Ini menunjukkan bahwa Chrome memang belum
menyediakan sumber daya (APL) untuk mendukung pengeditan suatu spreadsheet.
Saat ini memang baru dokumen, presentasi dan gambar yang bisa didukung
penuh melalui Chrome, tapi di masa depan bisa jadi semua aplikasi Drive
didukung penuh oleh Chrome.
Sekarang kita lihat apa yang terjadi saat kita mengaktifkan fitur offline. Drive
akan melakukan inisialisasi (gambar 4.17) dan kemudian menyalin satu persatu file
yang ada dalam Drive ke dalam folder Offline. Perhatikan bahwa sekalipun tampil dalam
Drive lokasi dari folder Offline sesungguhnya tersembunyi dalam komputer kita. Kita
lihat bagaiman satu persatu file disalin ke dalam folder Offline (gambar 4.18).
23

Gambar 4.17. Proses inisalisasi offline sedang berlangsung
Gambar 4.18. Proses penyalinan file-file ke dalam folder Offline
Setelah proses penyalinan file ke folder Offline selesai dilakukan anda dapat
mematikan internet dan bekerja dengan dokumen, presentasi atau gambar dengan fitur
penuh seolah-olah anda masih terhubung dengan internet. Saat anda terhubung lagi ke
internet anda tinggal menyalin file-file dalam folder Offline ke folder Drive Saya.
Usai anda bekerja offline sebaiknya anda menghapus file-file dalam folder Offline
untuk menjaga privasi anda karena isi folder Offline bisa saja dilihat oleh orang lain saat
komputer anda pinjamkan ke orang lain. Untuk menonaktifkan fitur offline buka menu
setelan ( ) dan pilih Nonaktifkan offline (gambar 4.19). Sebuah jendela pesan akan
muncul (gambar 4.20 ), klik tombol Noaktifkan ... dan selanjutnya satu-persatu file
dalam folder Offline akan dihapus. Tentu saja isi dari folder Drive Saya tidak akan
terpengaruh.
24

Gambar 4.19. Menu Nonaktifkan Offline
Gambar 4.20. Konfirmasi untuk menonaktifkan offline
Di muka disebutkan bahwa kita hanya bisa melihat tetapi tidak dapat mengedit
spreadsheet secara offline. Untuk saat ini Drive memungkinkan kita untuk mencoba
spreadsheet offline namun hal ini masih dalam taraf uji coba dan tidak semua fitur
sudah tersedia. Jika penasaran mencobanya klik menu Setelan ( ) dan setelah aktif
pilih tab Mengedit seperti ditunjukkan pada gambar 4.21.
25

Gambar 4.21. Mengaktifkan Google Spreadsheet baru
26

4.8. Pertanyaan dan soal

1. Menu untuk membuat suatu folder atau file baru dalam Drive adalah :
a. Drive saya
b. Unggah
c. Buat
d. Setelan
2. Folder utama (folder induk) anda dalam Drive adalah :
a. Folder saya
b. Drive Saya
c. Sebarang , namanya bisa kita buat sesuai keinginan kita saat pertama kali
masuk Drive
d. Tidak ada folder utama
3. Aplikasi Drive yang (mungkin) belum anda lihat padanannya dalam Microsoft
Office adalah :
a. Gambar
b. Presentasi
c. Dokumen
d. Formulir
4. Aplikasi yang manakah diantara aplikasi-aplikasi di bawah ini yang dapat anda
lihat secara offline tapi anda tidak dapat membuat dan mengeditnya?
a. Spreadsheet
b. Formulir
c. Dokumen
d. Gambar
5. Menurut anda mengapa kita bisa melihat, membuat, bahkan mengedit beberapa
aplikasi Drive secara offline (tak terhubung dengan internet)?
a. Setiap kali kita bekerja dengan aplikasi Drive secara online maka otomatis
file tersebut juga tersimpan dalam komputer lokal kita.
b. Kita bisa bekerja offline jika kita menginstall Google Drive dalam
komputer kita.
c. Aktivitas secara offline dapat berlangsung karena Google Chrome
memiliki APL
27

d. Kita bisa bekerja offline karena kita bisa membuka file-file Drive dengan
bantuan Microsoft Office.

28

5. Aksi pada File dan Folder

Google Drive adalah aplikasi awan2 tempat kita menyimpan berbagai file kita
sehingga mudah saat kita mengaksesnya dimana saja (asalkan ada koneksi internet).
Namun jika Drive hanya dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan maka kelebihan
dan kekuatan sesungguhnya dari teknologi awan belum kita manfaatkan secara optimal.
Apa kelebihan yang dimaksud di atas? Teknologi awan selain digunakan sebagai tempat
penyimpanan juga digunakan sebagai tempat untuk bekerjasama atau berkolaborasi.
Untuk melakukan kolaborasi kita harus berbagai file atau folder kita dengan orang lain
yang menjadi rekan kerja kita. Nah untuk memulai berbagai aksi pada file dan folder
pada Drive kita mulai dengan berbagi file dan folder dengan sesama pengguna Drive.
Sebelum kita mencoba berbagi file dan folder ada baiknya kita melihat fitur yang
satu ini. Coba perhatikan gambar 5.1.

Gambar 5.1. File dan folder yang terpampang pada Drive.
Gambar 5.1. menunjukkan file dan folder yang terpampang pada halaman Drive.
Saat ini tak ada satupun file atau folder yang terpilih (tercentang). Nah, apa yang terjadi
bila salah satu file atau folder kita pilih atau kita centang ? Untuk memilih atau
mencentang file klik pada check button di depan file atau klik di tempat lain asalkan
jangan tepat pada file. Klik tepat di atas file akan membuka file tersebut. Perhatikan
gambar 5.2.

2

Dalam terminologi teknologi awan layanan semacam Google Drive disebut SaaS (Software as
a Service).

29

Bab 5. Aksi pada File dan Folder
Gambar 5.2. Salah satu file terpilih (tercentang)
Apa perbedaan antara gambar 5.1. saat tak ada satupun file yang terpilih dengan
gambar 5.2. saat salah satu file dalam keadaan terpilih ? Perhatikan bahwa pada gambar
5.1. di sebelah kanan menu tidak ada menu lain. Sekarang (gambar 5.2) saat salah
satu file terpilih maka muncul menu-menu baru di sebelah kanan . Menu-menu
tersebut berturut-turut adalah :
• Menu Berbagi
• Menu Pindah folder
• Menu Hapus
• Menu Pratinjau
• Menu Lainnya yang berisi berbagai macam fungsi.
Keberadaan menu-menu di atas mempercepat kita dalam melakukan aksi

terhadap suatu file, apakah aksi tersebut berupa membagi atau menghapus file atau
aksi-aksi lainnya.
5.1. Mengunggah file atau folder

Untuk mengunggah file aktifkan menu Unggah . Saat anda klik menu ini anda
akan mendapatkan dua pilihan apakah menggunggah file atau folder. Untuk
mengunggah file maka pilihlah file. Setelah itu anda diminta untuk mencari lokasi dari
file yang akan anda unggah melalui jendela seperti gambar 5.3. Pilih folder tempat
penyimpanan file anda.
30

Gambar 5.3. Jendela untuk memilih folder dan file yang akan diunggah.
Pada contoh di atas kita pilih file English Grammar.pdf yang ada dalam folder
C:/Users/komaruddin/eBook. Klik tombol Open, dan selanjutnya tunggu proses
pengunggahan. Selama proses berjalan anda akan disuguhi informasi mengenai status
pengunggahan (gambar 5.4) yang menunjukkan berapa persen proses pengunggahan
telah berjalan dengan angka dan status bar.

Gambar 5.4. Informasi status pengunggahan yang ditampilkan dengan angka dan status
bar.
Setelah proses pengunggahan berjalan dengan sukses maka satu file yakni English
Grammar.pdf telah ditambahkan dalam Drive anda (gambar 5.5). Untuk mengunggah
folder cara yang sama berlaku seperti pada pengunggahan file.
31

Gambar 5.5. File telah ditambahkan dalam Drive.
Saat mengunggah file ke Drive anda diberi pilihan untuk melakukan konversi
pada file yang anda unggah. Setelan pengunggahan bawaan dari Drive adalah konversi
non aktif. Gambar 5.6 menunjukkan saat anda mengunggah file dengan konversi non
aktif.

Gambar 5.6. Konversi unggahan non aktif
Bagaimana caranya agar konversi unggahan aktif ? Bukalah menu Setelan

kemudian pilih Setelan pengunggahan , dan selanjutnya centang beberapa pilihan yang
ada (gambar 5.7). Anda dapat memilih salah satu atau beberapa setelan konversi
sekaligus. Dalam contoh ini kita memilih konversi setelan pengunggahan ke Google
dokumen. Dengan setelan ini semua file dengan format pengolah kata (misal Word),
pengolah angka (misal Excel), dan presentasi (misal PowerPoint) akan dikonversikan
menjadi Google Docs.
Gambar 5.7. Setelan konversi pengunggahan
32

Jika kita mengunggah suatu file Word dengan konversi aktif maka akan muncul pesan
bahwa file dikonversikan (gambar 5.8 ). Pada contoh ini satu file yang sama yakni
DropBox.docx yang diunggah dengan setelan konversi yang berbeda akan menghasilkan
dua file yang berbeda (gambar 5.9). Unggahan dengan konversi non aktif menghasilkan
file dengan format aslinya (word), unggahan dengan konversi aktif menghasilkan file
dengan format Google Docs. Perhatikan ikon file yang berbeda untuk kedua file tersebut.
Gambar 5.8. Konversi unggahan aktif
Gambar 5.9. Perbandingan dua file dimana yang satu mengalami konversi dan yang
satunya tidak.
Anda ingin mengunggah dengan cara lain? Cobalah buka folder dalam
komputer anda kemudian pilih satu atau lebih file. Setelah itu seret file-file
yang anda pilih dan masukkan dalam Drive anda. Perhatikan apa yang
terjadi. Bagaimana jika anda melakukannya dengan folder?
5.2. Berbagi file

Untuk membagi suatu file anda bisa langsung klik kanan pada file yang akan
dibagi sehingga muncul tampilan seperti gambar 5.10.
33

Gambar 5.10. Menu yang muncul saat klik kanan mouse dilakukan di atas suatu file yang
terpilih
Langkah selanjutnya adalah memilih menu Bagikan. Cara yang lain adalah
dengan langsung mengklik menu yang terletak di bagian atas dari daftar file .
Setelah menu diaktifkan maka akan muncul jendela untuk mengatur setelan berbagi
(gambar 5.11).
Gambar 5.11. Setelan untuk berbagi.
34

Beberapa setelan yang dapat dilakukan pada menu Berbagi adalah visibilitas.
Opsi visibilitas menjelaskan apakah file yang akan dibagi bersifat : publik (bisa diakses
siapa saja) , terbatas kepada orang yang memiliki tautan dan pribadi hanya untuk orang
tertentu saja. Untuk melihat opsi visibilitas klik menu Ubah pada kotak disebelah
gambar gembok (menu pada gambar 5.11). Selanjutnya suatu jendela baru akan muncul
(gambar 5.12). Untuk contoh disini pilih saja opsi Pribadi kemudian tekan tombol
Simpan.
Gambar 5.12. Opsi visibilitas.
Selanjutnya kita setel opsi untuk berbagi apakah orang yang kita bagi dapat
mengubah (mengedit) file kita atau hanya sekedar membaca. Untuk melakukan hal itu
klik menu Ubah pada kotak di sebelah tulisan “Editor dibolehkan untuk menambah
orang dan mengubah izin”. Klik pada menu Ubah akan membawa kita ke jendela
pengaturan berikutnya (gambar 5.13). Karena kita ingin berkolaborasi dengan orang
lain maka kita berikan opsi editor untuk contoh disini. Selanjutnya klik Simpan.
35

Gambar 5.13. Opsi editor.
Langkah terakhir untuk berbagi adalah menuliskan nama (akun), alamat email
atau grup dari orang yang akan kita ajak berbagi. Sebagai contoh kita masukkan saja
salah nama akun dari salah satu pengguna Google (misal s.salamah03@gmail.com) pada
kotak Undang orang (menu pada gambar 5.11). Terakhir tentunya jangan lupa tekan
tombol Selesai.
Saat berbagi file selesai dilakukan maka pada jendela seperti pada gambar 5.11.
akan ada informasi yang menjelaskan bahwa proses berbagi berhasil dijalankan
(gambar 5.14).
Gambar 5.14. Informasi yang menjelaskan bahwa berbagi berhasil dilakukan
Nah untuk melihat apakah file “Hasil rapat 16 Nov 2013” memang sudah terbagi
kita lihat saja pada halaman Drive.Kita lihat sekarang bahwa file “Hasil rapat 16 Nov
2013” statusnya telah dibagikan (gambar 5.15).
36

Gambar 5.15. Informasi bahwa suatu file telah dibagikan
Kurang yakin dengan informasi di atas ? Benarkah file “Hasil rapat 16 Nov 2013”
sudah terbagi ke s.salamah03 ? Sebaiknya kita cek saja hal ini dari akun s.salamah03.
Gambar 5.16 yakni halaman Drive dari s.salamah03 menunjukkan bahwa file “Hasil
rapat 16 Nov 2013” sudah ada dan siap untuk dibaca atau diubah oleh sang pemilik
akun.
Gambar 5.16. File “Hasil rapat 16 Nov 2013” telah dibagikan ke pemilik akun s.salamah03
File yang dibagikan ke suatu akun hanya dapat dilihat melalui menu
Dibagikan dengan Saya. File yang dibagi tak dapat dilihat melalui menu
Drive Saya.

Jika kita bisa membagi file dengan orang lain maka orang lain juga bisa berbagi
file dengan kita. Semua file yang orang lain bagi kita bisa dilihat dan diakses melalui
menu Dibagikan dengan Saya. Gambar 5.17 menunjukkan salah satu file yang dibagi
oleh orang lain. Terlihat dengan jelas siapa pemilik dari file tersebut.
37

Gambar 5.17. File Digital Photography – Tips and Tricks.pdf dibagikan oleh akun s.salamah03
5.3. Memindahkan file ke suatu folder

Untuk memindahkan suatu file ke suatu folder maka pilihlah file yang akan
dipindah (pada contoh ini kita akan memindahkan file English Grammar.pdf) kemudian
klik menu Pindah Folder . Suatu jendela baru akan muncul (gambar 5.18).

Gambar 5.18. Memindahkan suatu file ke suatu folder
Pilih folder baru tempat file tersebut akan berada (pada contoh di atas folder
eBook), selanjutnya klik tombol Pindahkan. File English Grammar.pdf sekarang
berpindah dalam folder eBook (gambar 5.19).
38

Gambar 5.19. File English Grammar.pdf telah berpindah ke folder eBook.
Perhatikan struktur direktori yang ditampilkan pada bagian atas (Drive Saya –
eBook). Struktur ini (bread crumb) menunjukkan bahwa direktori akar adalah Drive
Saya dan folder eBook adalah salah satu folder yang ada dalam Drive Saya. English
Grammar.pdf dengan demikian sudah tak ada lagi dalam Drive Saya.
5.4. Menghapus suatu file

Kita sekarang akan mencoba menghapus suatu file. Sebagai contoh kita akan
menghapus file bernama Catatan Desember 2012 (gambar 5.20).

Gambar 5.20. File Catatan Desember 2012 yang akan dihapus.
Untuk menghapus file pilih file tersebut, kemudian klik kanan dan suatu jendela
akan muncul seperti ditunjukkan gambar 5.10. kemudian klik menu Hapus. Cara yang
lain adalah dengan mengklik menu . Setelah menu diklik maka akan muncul
notifikasi “1 item dipindahkan ke Sampah”. Dengan notifikasi ini berarti file Catatan
Desember 2012 tidak sepenuhnya hilang melainkan disimpan dalam folder Sampah.
Jika kita melihat Drive Saya maka file Catatan Desember 2012 sudah tak terlihat
lagi karena sudah dipindahkan ke folder Sampah.
39

5.5. Menghapus file dari folder Sampah

Kita telah pelajari cara menghapus file pada Subbab 5.4. Penghapusan suatu file
tidak serta merta menghapus file tersebut selamanya dari Drive, alih-alih file tersebut
disimpan dalam folder Sampah. Jika kita tidak mengosongkan folder Sampah maka file-
file tersebut tetap memakan ruang dalam Drive kita. Untuk mengosongkan Sampah
maka pilih dari dereten menu di kolom sebelah kiri (Bagian 3 pada gambar 3.1) pilih
menu Lainnya . Dari deretan submenu pada menu Lainnya pilihlah Sampah. Saat
Sampah diklik maka folder tersebut akan aktif dan menampilkan semua file yang ada di
dalamnya (gambar 5.21).
Dalam folder Sampah kita dapat memilih satu persatu file yang kita kehendaki
dengan mencentang check-box di depan tiap file. Untuk memilih semua file maka
centang check-box yang ada di bagian atas (di sebelah kiri tulisan judul). Baik kita
memilih satu, dua atau semua file maka beberapa menu baru akan ditampilkan di
bagian atas dari daftar file (gambar 5.21). Kedua menu baru tersebut adalah Pulihkan
dan Hapus Selamanya. Pulihkan berfungsi untuk mengembalikan file ke folder asalnya
(sebelum dihapus), sementara Hapus Selamanya berfungsi untuk menghapus file
selamanya.
Gambar 5.21. Folder Sampah
40

Gambar 5.22. Menu tambahan pada folder Sampah saat ada file yang dipilih
Fungsi folder Sampah sama seperti Recycle Bin pada sistem operasi
Windows yakni sebagai tempat penampungan sementara sebelum dihapus
selamanya
5.6. Mengunduh file

File yang tersimpan dalam Drive dapat kita unduh. Bukan itu saja, selain
mengunduh kita juga diberikan pilihan untuk mengkonversikan file kita dalam berbagai
format. Nah, kita coba saja mengunduh suatu file. Sebagai contoh kita akan mengunduh
suatu file bernama Firefox, si Rubah Api . Untuk mengunduhnya pilih file tersebut
kemudian gerakkan kursor ke menu Lebih Banyak, dan daftar berbagai menu akan
ditampilkan. Diantara berbagai pilihan, pilih saja menu Unduh (gambar 5.23).

Gambar 5.23. Menu Unduh.
41

Cara lain adalah dengan mengklik kanan tombol mouse maka daftar menu
seperti gambar 5.23 juga akan ditampilkan. Setelah anda klik menu Unduh maka sebuah
jendela akan ditampilkan (gambar 5.24).

Gambar 5.24. Pilihan untuk menu Unduh
Anda bisa memilih file yang diunduh akan dikonversikan ke dalam format apa.
Karena file yang akan diunduh merupakan file dari pengolah kata Google maka konversi
yang tersedia adalah : HTML, Open Document, PDF, Rich Text (RTF), Microsoft Word.
Jika Microsoft Word yang anda pilih maka file anda akan terunduh dalam bentuk
Microsoft Word. Proses pengunduhan file adalah sama seperti pengunduhan file lain
melalui browser, jika anda menggunakan Firefox atau Chrome maka pastikan terlebih
dahulu dimana letak folder bagi file unduhan sehingga anda mudah menemukannya.Jika
file yang akan diunduh berupa spreadsheet maka pilihan konversi meliputi : Microsoft
Excel, Spreadsheet Open Office dan PDF. Jika file yang akan diunduh berupa presentasi
maka pilihan konversi meliputi : PowerPoint, PDF, dan teks biasa.
Yang agak berbeda mungkin gambar, untuk mengunduh gambar anda tidak dapat
langsung melakukannya dengan memilih salah satu file seperti halnya pada file,
presentasi, dan spreadsheet. Untuk mengunduh gambar anda harus masuk ke dalam
halaman gambar terlebih dahulu kemudian dari menu File yang ada di dalamnya pilih
saja menu Unduh (gambar 5.25).
42

Gambar 5.25. Cara mengunduh gambar
Pilihan konversi untuk unduhan gambar meliputi : PDF, Scalable Vector Graphics
(SVG), PNG, dan JPG.
5.7. Memberi tanda suatu file atau folder sebagai favorit

Semakin lama anda bekerja dengan Drive anda maka akan semakin banyak file
yang tersimpan di dalamnya. Diantara sekian banyak file tentu ada file-file tertentu yang
sering anda edit atau ubah, dan untuk mencari file-file tersebut tentu saja
membutuhkan waktu. Bukankah lebih lebih jika file-file tersebut diberi tanda khusus
sehingga anda mudah menemukannya ? Pemberikan tanda khusus inilah yang disebut
pemberian tanda favorit. Bagaimana melakukannya ?
Untuk memberi tanda suatu file atau folder sebagai favorit sangatlah mudah,
centang saja tanda bergambar bintang dibagian depan suatu file atau folder.
Pencentangan akan membuat warna tanda bintang, yang tadinya tak berwarna, menjadi
berwarna kuning.
43

Gambar 5.26. Tanda favorit pada file
Lalu bagaimana kita akan menemukan file-file favorit kita? Apakah tanda bintang
kuning membuat kita cepat menemukan file kita ? Tentu saja tidak ! Cara yang cepat
untuk menemukan file-file favorit yang bertanda kuning tadi adalah dengan mengakses
menu Berbintang (gambar 5.26). Dengan menu Berbintang semua file favorit kita
disatukan dalam kelompok tersendiri sehingga mudah bagi kita untuk menemukan file
favorit kita. Dengan menu Berbintang seolah semua file dikelompokkan dalam suatu
folder tersendiri sekalipun file-file favorit berasal dari folder yang berbeda. Perhatikan
bahwa pada gambar 5.27 di sebelah kanan file ada informasi mengenai folder asal file
tersebut. File English Grammar.pdf berasal dari folder eBook, sekalipun demikian file ini
seolah disatukan dalam satu folder bersama file-file lain yang berasal dari folder Drive
Saya.
Bagaimana jika suatu folder yang diberi tanda favorit ? Jika suatu folder diberi
tanda favorit maka file tersebut akan dimasukkan dalam folder Favorit (gambar 5.28).
Folder eBook muncul dalam folder favorit karena folder ini sudah diberi tanda favorit.
44

Gambar 5.27. Melihat file favorit melalui menu Berbintang
Gambar 5.28. Folder yang diberi tanda favorit
Sekalipun demikian tidak semua file dalam folder tersebut akan ditampilkan
langsung dalam favorit. Jika ada file dalam folder tersebut yang diberi tanda favorit
maka file ini akan muncul dalam favorit, sementara yang bukan favorit tidak akan
ditampilkan.
5.8. Memilih beberapa file atau folder sekaligus untuk suatu aksi
Untuk menghemat waktu mestinya kita dapat melakukan suatu aksi bagi
beberapa file atau folder sekaligus. Contoh kita ingin menghapus beberapa file
sekaligus. Untungnya Drive sudah dilengkapi cara untuk memilih beberapa file atau
folder sekaligus. Caranya adalah dengan memberi tanda centang pada check-box yang
ada di depan file (gambar 5.29). Nah, sekarang tinggal memberikan aksi yang akan
dilakukan untuk beberapa file tersebut. Aksi yang apapun bisa dilakukan misal :
menghapus, memindahkan ke folder lain, mengunduh dsb.
Gambar 5.29. Memilih beberapa file sekaligus
45

5.9. Menampilkan file

Drive menyediakan 2 moda untuk menampilkan file yakni : daftar (list) dan kisi.
Moda daftar menampilkan file berupa daftar berurutan dari atas ke bawah. Moda kisi
menampilkan file dalam bentuk ikon yang berurutan dari kiri ke kanan dan atas ke
bawah. Untuk menampilkan moda daftar gunakan menu , sementara untuk
menampilkan moda kisi gunakan menu . Berturut-turut gambar 5.30 dan 5.31
menampilkan moda daftar dan kisi.
Gambar 5.30. Moda daftar
Gambar 5.31. Moda kisi
46

Baik moda daftar atau kisi keduanya menampilkan urutan file berdasarkan suatu
penyortiran . Sortiran yang tersedia adalah : terakhir diedit, terakhir diubah, terakhir
dibuka, judul, kuota yang telah digunakan. Untuk melakukan penyortiran gunakanlah
menu Sortir . Saat menu Sortir diklik maka akan muncul pilihan seperti
ditunjukkan pada gambar 5.32.
Gambar 5.32. Menu Sortir
Gambar 5.33 hingga 5.37 berturut-turut adalah tampilan berdasarkan sortiran :

terakhir edit, terakhir diubah, terakhir dibuka, judul, dan kuota yang telah digunakan.
Gambar 5.33. Sortiran berdasarkan terakhir diedit
47

Gambar 5.34. Sortiran berdasarkan terakhir diubah
Gambar 5.35. Sortiran berdasarkan terakhir dibuka
48

Gambar 5.36. Sortiran berdasarkan judul
Gambar 5.37. Sortiran berdasarkan kuota yang telah digunakan
Selain dengan menu Sortir anda juga bisa menampilkan file dan folder dengan
menu Terkini yang ada dalam grup menu di kolom kiri. Tampilan dengan menu Terkini
ditunjukkan pada gambar 5.38. Jika pada contoh sebelumnya kita menampilkan sortiran
file pada folder Drive Saya maka pada menu Terkini semua file yang terakhir dibuka,
diedit atau diubah ditampilkan seolah-olah berada dalam satu folder. Sebagai contoh file
English Grammar.pdf yang berada dalam folder eBook juga ditampilkan disini. Dalam
menu Terkini kita juga bisa menampilkan dalam moda daftar atau sortir.
Penyortiranpun bisa dilakukan berdasarkan : terakhir dibuka, terakhir diedit, dan
terakhir diubah (gambar 5.39).
49

Gambar 5.38. Tampilan file dengan menu Terkini
Gambar 5.39. Tampilan file dengan menu Terkini
Selain dengan menu Terkini, menampilkan file juga dapat dilakukan dengan
menu Semua File(Gambar 5.40). Tampilan menu ini sebenarnya sama saja seperti
ketika kita melihat file dari folder Drive Saya. Perbedaannya adalah jika dalam Drive
Saya file dalam folder tidak ditampilkan kecuali kita mengklik folder tersebut,
sementara dalam menu Semua File semua file, folder berikut file yang ada di folder
ditampilkan.
50

Gambar 5.40. Tampilan file dengan menu Semua File
5.10. Pratinjau file

Pratinjau (preview) adalah suatu aksi pada suatu file untuk melihat tampilannya.
Pratinjau diperlukan saat kita memeriksa tampilan suatu file sebelum dicetak, dibagi ,
atau diunduh. Bisa jadi marginnya belum tepat atau ada bab lain yang tergabung dalam
satu halaman dengan bab sebelumnya, dan banyak hal lainnya. Untuk melakukan
pratinjau suatu file cukup klik menu bergambar mata yakni menu Pratinjau . Mula-
mula pilih salah satu file kemudian klik menu Pratinjau. Gambar 5.41 menunjukkan
pratinjau suatu file dalam format docx.
Gambar 5.41. Pratinjau suatu file
51

Dalam moda pratinjau kita bisa mengepaskan,membesarkan/mengecilkan tampilan dan
mencetak melalui menu . Kita bisa membagikan ke orang lain melalui menu
dan mengunduh melalui menu . Dengan bantuan tanda panah kiri dan kanan
kita bisa melakukan pratinjau dari file lain yang urutannya dalam Drive berada sebelum dan
sesudah file yang sedang kita pratinjau.
5.11. Mengirim file pada Drive sebagai attachment suatu email

Anda sudah memiliki banyak file pada Drive anda, suatu saat anda ingin
mengirim file pada Drive anda sebagai suatu lampiran (attachment) yang anda kirim
dalam suatu email. Anda perlu berpindah dulu ke Gmail ? Tentu saja tidak perlu. Drive
dan Gmail berjalan terintegrasi sehingga anda tidak perlu repot-repot membuka Gmail
terlebih dahulu. Bagaimana caranya ? Nah kita lihat bersama.
Kita mulai dengan mengirim suatu file PDF sebagai lampiran. Buka Drive anda
atau folder yang menyimpan file tersebut kemudian pilih (sorot) file tersebut. Ingat
anda tidak perlu repot-repot membuka file ini terlebih dahulu. Setelah anda pilih file
tersebut gerakkan mouse pada menu Lebih Banyak, kemudian pilih sebmenu Bagikan,
dan terakhir pilih pilihan Kirim dalam email sebagai lampiran.

Gambar 5.42. Menu untuk mengirim file sebagai lampiran dalam email
Selanjutnya sebuah jendela baru akan ditampilkan (gambar 5.43). Disini anda diminta
untuk mengisi alamat email yang dituju, subyek, dan pesan yang anda inginkan. Terakhir
klik tombol Kirim , dan file anda sudah terkirim sebagai lampiran ke alamat yang anda
tuju.
52

Gambar 5.43. Jendela untuk mengirimkan email pada Drive.
Kita coba contoh berikutnya dengan mengirim suatu Google Dokumen sebagai
lampiran. Pilih saja Google Dokumen yang anda inginkan, gunakan cara yang sama
seperti anda mengirim PDF (gambar 5.42). Nah ada hal yang menarik dalam pengiriman
Google dokumen atau words sebagai lampiran dalam email. Perhatikan gambar 5.44.
Sama seperti saat anda mengirim file PDF, saat anda mengirim file atau words anda
akan disuguhi jendela pengiriman seperti pada gambar 5.43, namun demikian ada hal
yang berbeda dari gambar 5.43. Jendela pengiriman pada gambar 5.44 memberikan
pilihan yang lebih banyak untuk pengiriman file atau words. Anda diberi banyak pilihan
apakah file atau words anda akan dilampirkan sebagai : HTML, Open Document, PDF,
RTF, Text Biasa, Microsoft Words, dan terakhir (ini yang menarik !) file yang anda kirim
akan ditempelkan (embedded) dalam email anda. Lalu untuk manfaatnya? Tentu saja
manfaat yang paling dirasakan adalah si penerima email tak perlu mengunduh lampiran
anda dan langsung bisa melihatnya dalam email yang ia terima. Menempelkan file-file
yang pendek dan ringkas dalam email lebih praktis dibandingkan melampirkannya
sebagai file terpisah. Gambar 5.45. menunjukkan tampilan dari file yang ditempelkan
pada email saat dilihat oleh si penerima email.
53

Gambar 5.44. Berbagai pilihan untuk pengiriman Docs atau dokumen sebagai lampiran dalam
email.
Gambar 5.45. Tampilan dari dokumen yang ditempelkan dalam email yang dilihat penerima
email.
54

5.12. Menyimpan lampiran dalam Gmail ke Drive

Subbab 5.11. menjelaskan cara mengirim file dari Drive melalui Gmail, subbab
5.12. adalah kebalikannya yakni menjelaskan cara menyimpan lampiran dari Gmail ke
Drive. Cara menyimpan file dalam lampiran Gmail ke Drive sangat mudah karena Gmail
sudah memiliki fasilitas untuk menunjang hal tersebut.
Kita lihat contoh berikut ini. Misal kita menerima suatu email dengan dua
lampiran file (pdf dan docs) seperti ditunjukkan pada gambar 5.46. Untuk menyimpan
lampiran cukup gerakkan kursor ke arah file yang akan diunduh (gambar 5.47). Saat
kursor berada di atas lampiran maka akan muncul dua tombol unduhan. Tombol
pertama ( ) adalah tombol untuk mengunduh lampiran ke dalam komputer . Tombol
kedua (ini yang menarik !) adalah tombol untuk mengunduh langsung ke Drive.
Saat pengunduhan selesai maka tombol akan berubah warna menjadi . Anda
malas mengunduh satu persatu file yang ada ? Arahkan saja kursor ke bagian kanan atas
dari box lampiran (gambar 5.46), di sana tersedia dua tombol. Tombol akan
mengunduh semua file ke komputer dan tombol akan mengunduh semua file ke
Drive.
Gambar 5.46. Tampilan dari email yang masuk ke Gmail dengan lampiran berbentuk pdf dan
docs.
55

Gambar 5.47. Dua ikon unduhan ke komputer atau Drive muncul saat kursor
diarahkan ke lampiran Gmail.
5.13. Menyimpan halaman web sebagai PDF langsung ke Drive

Anda pengguna Chrome mungkin sudah mengetahui cara untuk menjadikan
suatu halaman web sebagai PDF dan kemudian menyimpan serta mencetaknya dengan
pintasan CTRL-P. Perhatikan halaman website dari wikipedia tentang Presiden
Indonesia pertama : Ir . Soekarno di bawah ini.

Gambar 5.48. Halaman Wikipedia tentang Presiden Soekarno.

Jika anda menggunakan Browser Chrome maka sangat mudah untuk mengubah
halaman tadi menjadi PDF yakni dengan pintasan CTRL-P. Setelah eksekusi CTRL-P
dilakukan maka tampilan pada gambar 5.48 berubah menjadi seperti gambar 5.49.
56

Gambar 5.49. Halaman Wikipedia setelah CTRL-P
Perhatikan dekat tombol Change ada keterangan (Save as PDF) bahwa halaman
ini akan disimpan dalam bentuk PDF. Nah anda perlu melakukan perubahan terlebih
dahulu agar halaman PDF ini bisa langsung disimpan dalam Drive. Caranya, dalam
kondisi seperti gambar 5.49 klik tombol Change dan sebuah jendela baru muncul
seperti pada gambar 5.50. Di bagian bawah jendela akan muncul tombol Save to Google
Drive.
Ingat ! tombol Save to Google Drive di atas hanya muncul setelah anda
login terlebih dahulu ke Google Apps (bisa login ke Gmail, Google Drive atau
aplikasi Google lainnya ).

57

Gambar 5.50. Jendela informasi Penyimpanan Web sebagai PDF.
Setelah anda klik tombol Save to Google Drive maka tampilan seperti gambar
5.49 akan sedikit berubah dengan keterangan Save to Google Drive. Lihat gambar 5.51.
Setelah keterangan Save to Google Drive muncul klik tombol Save dan halaman
Wikipedia tersebut sudah tersimpan sebagai PDF dalam Drive (gambar 5.52). Mudah
bukan ?
58

Gambar 5.51. Halaman Wikipedia siap disimpan ke dalam Google Drive.
Gambar 5.52. Halaman Wikipedia dalam bentuk PDF tersimpan dalam Google Drive.
5.14. Menghitung jumlah file dalam Drive berdasarkan jenis file

Saat ini Drive memang belum dilengkapi dengan fitur properti seperti halnya
suatu folder dalam Sistem Operasi Windows sehingga tidak tersedia informasi yang
cepat mengenai jumlah file dalam Drive. Yang ada adalah jumlah kapasitas penyimpanan
yang sudah terpakai di bagian kiri bawah dari jendela Drive. Sekalipun demikian kita
masih bisa mencari informasi mengenai jumlah file berdasarkan jenis melalui cara yang
lain. Bagaimana melakukannya ? Mudah saja, klik tombol dan pilih Unduh
59

atau klik kanan disebarang file dan pilih Unduh. Setelah jendela unduhan muncul klik
TAB Semua dokumen (gambar 5.53). Dalam jendela unduhan tersebut nampak dengan
jelas mengenai berbagai file beserta jumlahnya untuk tiap jenis file. Karena anda tidak
berniat mengunduh melainkan mencari informasi file saja maka sebaiknya klik tombol
Batal.
Gambar 5.53. Informasi mengenai jumlah file berdasarkan jenisnya dalam jendela unduhan.
5.15. Menampilkan detil dari suatu file

Saat file anda sudah banyak dan mungkin anda sudah mengedit berulangkali
beberapa file maka bisa jadi anda kebingungan dengan informasi dari file anda. Nah ada
baiknya anda bisa melihat detil dari suatu file dan sekaligus memberikan
komentar/deskripsi di dalamnya sehingga saat anda mengeditnya lagi anda tahu apa
yang sudah anda lakukan sebelumnya.
Setelan bawaan dari file adalah detil dari file disembunyikan. Cara untuk
menampilkannya adalah sebagai berikut : klik kanan suatu file yang anda ingin lihat
detilnya (gambar 5.54).Kemudian cari pilihan Detail dan klik disitu, maka detil dari file
akan terlihat di panel bagian kanan (gambar 5.55). Untuk memberikan deskripsi pada
file cari kotak deskripsi kemudian klik ikon pensil dan selanjutnya anda bisa mengisi
deskripsi yang anda inginkan sebagai informasi penting mengenai file anda.
60

Gambar 5.54. Cara menampilkan detil dari suatu file.
Gambar 5.55. Panel Detil dari suatu file.
61

Untuk menyembunyikan lagi deskripsi ulangi lagi klik kanan pada file, disana
nanti akan muncul pilihan Sembunyikan Detail. Klik pilihan ini maka panel detil dari
file di sebelah kanan akan menghilang.
62


Sebelum anda mencoba pertanyaan dan soal ini sebaiknya anda mencoba terlebih
dahulu apa yang diajarkan dalam bab ini.
1. Cara dari pengunggahan file atau folder yang paling tepat adalah :
a. Buka menu Unggah, buka folder dalam komputer kita yang berisi file-file
yang akan diunggah, kemudian pilih file/folder yang diinginkan.
b. Pastikan folder dimana kita akan mengunggah suatu file atau folder
(apakah folder utama, yakni Drive Saya, atau folder lain yang ada di
dalamnya), buka folder dalam komputer kita yang berisi file-file yang akan
diunggah, kemudian pilih file/folder yang diinginkan.
c. Copy file/folder yang akan kita unggah dari komputer kita, setelah ada
dalam Drive kita tinggal melakukan paste.
d. Kita buat folder khusus untuk file-file unggahan, kemudian dari folder
tersebut kita aktifkan menu Unggah untuk mengunggah file-file yang kita
inginkan.
2. Dapatkah kita melakukan konversi file (misal dari Microsoft Words menjadi
Google Dokumen) terhadap file-file yang kita unggah ? Bagaimana caranya ?
3. Kita bisa melakukan pengunggahan beberapa file sekaligus, namun demikian
dalam menu Unggah dari Drive kita hanya bisa mengunggah 1 folder saja tiap kali
pengunggahan. Bagaimana caranya agar kita bisa mengunggah beberapa folder
sekaligus?
4. Anda mendapatkan dua file (dalam format Dokumen) yang dibagikan oleh orang
lain dimana untuk file pertama anda hanya diberikan hak untuk melihat
sementara untuk file kedua anda diberikan hak untuk mengeditnya. Jika anda
buka kedua file tersebut dengan Dokumen maka dari pernyataan-pernyataan di
bawah ini manakah yang paling tepat menggambarkan kondisi kedua file
tersebut?
a. Kita bisa membuka dan mengedit file pertama tetapi tidak dapat
menyimpannya. Kita bisa mengedit file kedua dan bisa menyimpannya.
b. Kita bisa membuka file pertama tetapi tidak dapat mengeditnya. Kita bisa
mengedit file kedua dan bisa menyimpannya.
c. Kita bisa membuka dan mengedit file pertama tetapi tidak dapat saat kita
buka lagi hasil perubahan yang kita lakukan tidak nampak. Kita bisa
mengedit file kedua dan bisa menyimpannya.
d. Kita bisa membuka file pertama tetapi menu-menu Dokumen tidak
nampak sehingga kita tidak bisa mengeditnya. Kita bisa membuka file
kedua dan menu-menu Dokumen nampak sehingga kita bisa
mengeditnya.
5. File atau folder yang kita hapus dengan perintah Hapus apakah terhapus
selamanya dari Drive kita?
63

6. Pada pengunduhan dokumen folder manakah dalam komputer kita yang akan
menampung hasil unduhan?
a. Folder akan ditentukan saat kita melakukan pengunduhan
b. File akan diunduh langsung ke folder Desktop
c. File akan diunduh ke folder yang ditetapkan sebagai folder unduhan dari
browser yang digunakan
d. File akan diunduh ke folder Download yang merupakan folder bawaan
dari Windows.
7. Pada saat anda menjadikan satu atau lebih file menjadi favorit dengan
memberikan tanda bintang, maka folder apakah yang dengan cepat membuat
kita tahu file-file apa saja yang menjadi favorit kita ?
a. Berbintang
b. Folder apa saja, bisa kita tentukan sendiri
c. Drive Saya
d. Terkini
8. Perhatikan tampilan Drive Saya dibawah ini. Dengan tampilan seperti itu menu
tampilan apakah yang tengah aktif ?

a. Daftar
b. Kisi
c. Setelan
d. Sortir
9. Perhatikan tampilan Drive Saya dibawah ini. Dengan tampilan seperti itu menu
tampilan apakah yang tengah aktif ?
64


a. Daftar
b. Kisi
c. Setelan
d. Sortir
10. Saat anda membuka suatu file dengan Pratinjau maka pada bagian kanan akan
muncul tanda anak panah kekanan (berikutnya) dan pada bagian kiri akan
muncul tanda anak panah ke kiri (sebelumnya). Fungsi dari panah kanan dan kiri
adalah :
a. Menampilkan halaman file yang sedang dipratinjau ke halaman
berikutnya dan sebelumnya.
b. Menampilkan file berikutnya dan sebelumnya sesuai urutan dalam folder
dimana file yang sedang dipratinjau berada.
c. Menampilkan file berikutnya dan sebelumnya sesuai urutan dalam folder
Drive Saya.
d. Menampilkan file berikutnya dan sebelumnya sesuai urutan keterbaruan
dari status file.

11. File yang dapat dilampirkan dalam kondisi tersisipkan (embedded) dalam mail
adalah :
a. Semua jenis file
b. PDF saja
c. Word dan Dokumen
d. Dokumen saja
12. File yang dapat diunduh langsung dari lampiran Gmail ke Drive adalah :
a. Semua jenis file
b. PDF saja
c. Word dan Dokumen
d. Dokumen saja

65

13. Anda membuka suatu halaman web (misal Wikipedia) dan kemudian dengan
pintasan CTRL+P anda mengubahnya menjadi suatu file berformat PDF. Syarat
apakah yang harus anda lakukan agar anda bisa menyimpannya langsung ke
Drive?
14. Menu apakah yang dapat kita gunakan untuk mencari informasi mengenai
berapa jumlah file spreadsheet atau dokumen yang kita miliki?
a. Daftar
b. Kisi
c. Unduh
d. Pratinjau

15. Anda memiliki suatu file yang anda bagikan ke orang lain dengan hak untuk
mengedit. Menu apa yang anda gunakan untuk mengetahui bahwa orang
tersebut telah mengubah atau mengedit file yang anda bagikan ?

66

6. Bekerja dengan Dokumen

Pada bab 5 sekilas telah diperkenalkan cara menulis atau membuat dokumen.
Pada bab ini kita akan mencoba berbagai fitur yang dimiliki Dokumen. Seperti halnya
pengolah kata yang lain Dokumen memiliki fitur-fitur standar seperti pengaturan font,
penomoran halaman, penyisipan berbagai obyek dsb. Tidak semua fitur dari Dokumen
akan dibahas disini; hanya fitur-fitur penting yang sering digunakan saja yang dibahas.
Baik kita mulai dengan pengaturan font.
6.1. Menerapkan gaya pada teks

Google Dokumen memiliki gaya bawaan untuk tampilan teks. Tabel 6.1. berikut
ini menjelaskan berbagai gaya dan setelannya. Sementara gambar 6.1. menunjukkan
berbagai menu gaya untuk teks.
Nama item Jenis Font Ukuran Font Tampilan font Warna font
Teks normal Arial 11 Normal Hitam
Judul Trebuchet MS 21 Normal Hitam
Subjudul Trebuchet MS 13 Miring(italic) Hitam
Tajuk 1 Trebuchet MS 14 Normal Merah
Tajuk 2 Trebuchet MS 13 Tebal (bold) Hitam
Tajuk 3 Trebuchet MS 12 Tebal (bold) Abu-abu tua
Tabel 6.1. Gaya bawaan untuk berbagai jenis item dari teks
Gambar 6.1. Gaya dari berbagai item teks
Dengan gaya bawaan di atas maka setiap kali anda menulis suatu teks sebagai teks
normal maka teks tersebut memiliki font dengan jenis Arial, ukuran 11, tampilan
67

Bab 6. Bekerja dengan Dokumen
normal dan warna hitam. Jika anda menuliskan suatu teks sebagai judul maka teks
tersebut memiliki font dengan jenis Trebuchet MS, ukuran 21, tampilan normal dan
warna hitam. Anda mungkin bertanya-tanya bisakah saya menerapkan gaya saya sendiri
untuk judul misal tipe font Verdana, warna biru, dan ukuran 20 ? Tentu saja bisa. Kita
lihat bagaimana cara penyetelannya.
Kita mulai penyetelan baru sesuai dengan gaya kita untuk judul. Mula-mula setel
terlebih dahulu jenis font, ukurannya, tampilan dan warnanya. Pada contoh ini kita setel
font dengan tipe Verdana, ukuran 20, tampilan normal dan warna biru. Perhatikan
gambar 6.2.
Gambar 6.2. Penyetelan suatu gaya
Setelah setelan font dilakukan arahkan kursor ke menu Gaya dan pilih Judul
(gambar 6.3). Klik gambar segitiga yang ada disebelah kanan Judul. Selanjutnya arahkan
kursor ke pilihan Perbarui ‘Judul’ untuk dicocokkan.
Gambar 6.3. Cara mengubah gaya untuk “judul”
Setelah aksi selesai dilakukan maka akan kita lihat bahwa gaya untuk judul sudah
berubah (gambar 6.4 ).
68
Gambar 6.4. Gaya untuk “judul” sudah berubah
Sekarang setiap kali anda menulis suatu teks sebagai judul maka teks tersebut
memiliki font dengan jenis Verdana, warna biru, ukuran 20 dan tampilan normal. Nah
jika anda mau anda bisa mengatur item-item lain (subjudul, tajuk1, tajuk2, dst) dengan
cara yang sama. Oh ya jangan lupa menyimpan gaya yang anda setel tadi dengan
menggunakan submenu Opsi pada menu Gaya (Gambar 6.5). Dengan menyimpan gaya
yang anda setel maka setelah anda keluar dari Dokumen gaya ini tetap tersimpan dan
gaya ini berlaku seterusnya sampai anda mengubah gaya anda.
Gambar 6.5. Menu Opsi untuk menyimpan suatu gaya
Bagaimana caranya jika saya ingin mengembalikan gaya ke gaya bawaan ? Mudah
saja, dari tampilan gambar 6.5. pilih Setel ulang gaya maka gaya anda akan kembali ke
gaya bawaan. Anda kembali ingin menggunakan gaya setelan anda lagi? Perhatikan lagi
tampilan gambar 6.5, sekarang pilih Gunakan gaya default saya maka gaya dari teks
kembali menggunakan gaya buatan anda. Selamat mencoba berbagai gaya untuk teks.
6.2. Menyisipkan Nomor Halaman

Untuk menyisipkan nomor halaman pada Google Dokumen langkah yang
dilakukan adalah dengan memilih menu Sisipkan, kemudian pilih Nomor Halaman.
69

Ada dua pilihan untuk Nomor Halaman yakni : Bagian atas halaman untuk
menyisipkan nomor halaman pada header dan Bagian bawah halaman untuk
menyisipkan nomor halaman pada footer (Gambar 6.6). Pada contoh ini kita memilih
menyisipkan nomor halaman pada footer.
Gambar 6.6. Menu untuk menysipkan nomor halaman.
Setelah nomor halaman disisipkan pada Google Dokumen nomor halaman

muncul pada footer seperti ditunjukkan pada gambar 6.7.
Gambar 6.7. Nomor halaman pada footer.
Setelan bawaan untuk penyisipan nomor halaman adalah nomor halaman rata
kanan atau berada di sebelah kanan dari footer. Bagaimana bila kita ingin meletakkan
nomor halaman di tengah-tengah atau di bagian kiri footer ? Mudah saja, saat footer
aktif , dengan kata lain kursor berada dalam footer, arahkan kursor ke pengatur rata
tengah ( ) dan klik pengatur tersebut maka nomor halaman akan berada di tengah-
tengah footer (gambar 6.8 ). Saat footer dalam keadaan aktif bagaimana cara anda
70
berpindah dari footer ke halaman Dokumen atau dengan kata lain menonaktifkan
footer? Mudah saja, klik dengan mouse di luar footer maka footer akan non-aktif.
Gambar 6.8 . Nomor halaman pada footer yang berada di tengah.
Untuk urusan pengaturan halaman Google Dokumen memang belum

secanggih Microsoft Words. Google Dokumen tidak memiliki pengaturan
nomor halaman yang halaman awalnya berbeda-beda untuk tiap halaman.
Google Dokumen tidak dapat mengatur posisi nomor halaman berselang-
seling posisinya misal halaman genap di posisi kiri footer dan halaman
ganjil di posisi kanan. Terakhir Google Dokumen hanya menyediakan sistem
bilangan Arab untuk nomor halaman; tidak ada nomor halaman dalam jenis
lain seperti angka Romawi.
6.3. Menyisipkan Jeda Halaman

Anda tengah menulis suatu tulisan dimana inspirasi dan ide untuk tulisan anda
datang secara acak. Anda tengah menulis bab 1 dan tiba-tiba anda mendapat ide untuk
menulis bab 2, maka anda langsung menulis untuk bab 2. Kemudian anda kembali lagi
menulis untuk bab 1. Hal seperti berikut ini mungkin anda temui saat menulis bab 1:
bagian dari bab 2 senantiasa muncul di dekat posisi terakhir anda menulis sehingga ,
sekalipun merupakan hal kecil, hal ini mungkin menjengkelkan anda karena anda ingin
materi dari bab 2 benar-benar terpisah dan tidak mengganggu anda saat menulis bab 1.
Nah disinilah anda memerlukan apa yang disebut jeda halaman. Dengan menyisipkan
jeda halaman untuk materi di bab 2 maka awal dari materi bab 2 selalu berada di
halaman berbeda dari bab 1. Kita coba lihat contoh berikut (gambar 6.9).
71

Gambar 6.9. Halaman yang akan diberi jeda halaman.
Yang kita inginkan dari gambar 6.9 adalah Bab 4 selalu berada di halaman
terpisah dari bab 3 tak perduli dimana kursor tengah berada pada bab 3. Untuk
melakukan jeda halaman letakkan kursor di bagian akhir dari bab 3, kemudian aktifkan
menu Sisipkan - Jeda Halaman (Gambar 6.10).
Gambar 6.10. Menu jeda halaman .
72
Setelah Jeda halaman dipilih maka materi bab 4 akan segera terpisah dari bab 3.
Selanjutnya saat anda menambah materi untuk bab 3 maka secara otomatis materi bab
4 akan selalu terpisah dari bab 3.
Jeda halaman sangat penting untuk memisahkan bab (bagian) satu dengan
bab(bagian) lainnya. Tanpa jeda halaman anda akan selalu direpotkan
untuk selalu menekan tombol ENTER agar materi dari bab yang satu selalu
terpisah dari bab yang sebelumnya.

6.4. Menyisipkan Catatan Kaki

Dalam menulis suatu karangan terutama karangan ilmiah sering kali kita
menambahkan catatan kaki pada kata-kata tertentu dari tulisan kita. Sebagai contoh
kita ingin menambahkan kaki bagi kata Spreadsheet pada tulisan berikut ini (gambar
6.11).
Cara untuk menambahkan catatan kaki letakkan kursor dibelakang kata yang
akan ditambahi catatan kaki yakni kata Spreadsheet. Kemudian aktifkan menu Sisipkan,
dan pilih Catatan Kaki (gambar 6.12).
Gambar 6.11 . Halaman yang akan catatan kaki.
73

Gambar 6.12 . Menu “Catatan Kaki”.
Setelah menu Catatan Kaki diaktifkan maka otomatis kursor akan ditempatkan
pada footer seperti ditunjukkan pada gambar 6.13 . Perhatikan ada angka 2 di belakang
kata Spreadsheet, angka ini menunjukkan bahwa catatan kaki tersebut adalah catatan
kaki nomor dua. Perhatikan pula posisi kursor pada footer di belakang angka 2. Nah di
sini anda tinggal memasukkan catatan kaki yang dibutuhkan untuk kata Spreadsheet.
Gambar 6.13. Footer untuk catatan kaki dalam kondisi aktif.
Catatan kaki yang sudah berhasil dibuat ditunjukkan pada gambar 6.14
Gambar 6.14 . Catatan kaki yang sudah disisipkan dalam suatu halaman.
74
Untuk catatan kaki anda juga bisa menerapkan berbagai gaya untuk tulisan yang ada di
dalamnya. Sebagai contoh kata pengolah kata di atas dibut dengan gaya tebal.

6.5. Menyisipkan Komentar

Dalam membuat tulisan anda mungkin perlu untuk menambahkan suatu
komentar. Tujuan komentar bisa bermacam-macam : menandai hal-hal tertentu dalam
tulisan, mengingatkan akan suatu hal yang mungkin nanti akan dilakukan , dan hal-hal
lainnya yang dirasa perlu. Perbedaan catatan kaki dan komentar adalah fungsinya.
Catatan kaki berfungsi menambahkan suatu informasi tertentu bagi pembaca yang
berkaitan dengan substansi kalimat atau kata; sementara komentar memberikan suatu
informasi yang bisa jadi berkaitan atau tidak berkaitan dengan substansi kata/kalimat
dan komentar ditujukan bagi si penulis karangan. Nah kita langsung mencobanya saja.
Gambar 6.15. Kata yang akan disisipkan dengan suatu komentar.
Perhatikan gambar 6.15, kita ingin menambahkan suatu komentar untuk kata
“quesioner”. Letakkan kursor di tengah-tengah kata tersebut atau sorot kata tersebut
dengan mouse. Selanjutnya arahkan kursor ke menu Sisipkan dan pilih Komentar
(gambar 6.16), maka sebuah jendela kecil akan muncul untuk membuat komentar
(gambar 6.17). Nah, masukkan saja komenter yang diinginkan pada kotak yang tersedia
kemudian tekan tombol Komentar. Hasilnya ditunjukkan pada gambar 6.18. Perhatikan
bahwa kata “quesioner” sekarang terblok dengan warna latar oranye.
75

Gambar 6.16. Menu Komentar.
Gambar 6.17. Kata yang akan disisipkan terblok dan suatu jendela untuk mengisi komentar
muncul.
Gambar 6.18 . Komentar yang sudah disisipkan.
Bagaimana cara kita untuk mengedit atau menghapus komentar ? klik saja
jendela komentar maka jendela komentar akan berubah seperti ditunjukkan pada
gambar 6.19 . Pada jendela baru muncul dua menu yakni : Edit dan Hapus. Kalau anda
ingin mengedit komentar pilih saja Edit, jika ingin menghapus pilih saja Hapus.
76
Gambar 6.19. Jendela untuk mengedit dan menghapus suatu komentar.
6.6. Mencari dan mengganti suatu kata

Mencari dan mengganti suatu kata merupakan fitur wajib dalam suatu pengolah
kata. Fitur inipun tersedia dalam Google Dokumen. Kita ambil contoh mengganti kata
cloud dalam tulisan pada gambar 6.20 dengan kata awan.
Gambar 6.20. Kata “cloud” pada suatu halaman yang akan diganti menjadi “awan”.
Untuk melakukan cari dan ganti aktifkan menu Edit, kemudian pilih Cari dan ganti
(gambar 6.21).
Gambar 6.21. Menu Cari dan ganti .
77

Selanjutnya muncul jendela untuk cari dan ganti (gambar 6.22)
Gambar 6.22 . Jendela untuk mencari suatu kata (“cloud”) dan menggantinya dengan kata lain(
“awan”).
Dalam kotak Cari masukkan kata cloud dan dalam kotak Ganti dengan masukkan kata
awan. Kemudian anda bisa memilih apakah ganti satu persatu (dengan tombol Ganti)
atau ganti semua (dengan tombol Ganti semua). Kita pilih saja ganti semua, maka
semua kata cloud pada gambar 6.20 akan digantikan oleh kata awan (gambar 6.23).
Gambar 6.23. Kata-kata “cloud” telah berganti menjadi “awan”.
6.7. Memasukkan rumus

Google Dokumen telah dilengkapi tool untuk memasukkan rumus jadi bila anda
guru matematika atau fisika tidak perlu kuatir untuk menuliskan rumus-rumus dalam
Dokumen. Untuk memasukkan rumus dalam Dokumen arahkan kursor ke Sisipkan dan
plilihlah Persamaan (gambar 6.24).
78
Gambar 6.24. Menu untuk menyisipkan persamaan atau rumus
Setelah menu Persamaan diaktifkan maka akan muncul grup menu tambahan di
atas area dokumen dan dibawah deretan ikon menu seperti ditunjukkan pada gambar
6.25.
Gambar 6.25. Grup menu untuk persamaan
Grup menu ini terdiri atas 5 grup yakni berturut-turut dari kiri ke kanan adalah
huruf Yunani, Operasi beraneka macam, Relasi, Operasi matematika dan panah. Jika
kursor diklik dimasing-masing grup maka detil dari komponen akan ditampilkan
(gambar 6.26 a, b, c, d, dan e )
Gambar 6.26a. Grup rumus untuk huruf Yunani
79

Gambar 6.26b. Grup rumus untuk berbagai operasi
Gambar 6.26c. Grup rumus untuk berbagai relasi matematika
Gambar 6.26d. Grup rumus untuk berbagai operasi matematika
Gambar 6.26e. Grup rumus untuk berbagai panah
80
Nah, setelah kita melihat menu-menu dari persamaan (rumus) kita coba menulis
suatu persamaan yakni rumus Phytagoras seperti di bawah ini

Bagaimana caranya ? Kita ikuti langkah-langkahnya
1. Karena kita akan menulis suatu rumus pangkat ( ) dan rumus ini terdapat dalam
grup operasi matematika maka aktifkan rumus pangkat dalam grup tersebut.
2. Setelah menu dipilih maka pada dokumen akan muncul kotak kosong yang siap
anda isi dengan rumus seperti berikut ini
3. Karena anda akan menulis maka tulis a pada kotak tersebut sehingga tampilan
kotak menjadi seperti berikut ini
4. Setelah huruf a muncul tekan ENTER sehingga posisi kursor ada dibagian atas kanan
dari huruf a, selanjutnya tulis angka 2. Tampilan kotak menjadi seperti berikut ini

5. Kemudian tekan ENTER lagi sehingga kursor kembali pada posisi yang sejajar
dengan a, selanjutnya tambahkan tanda plus. Tampilan kotak menjadi seperti
berikut ini
6. Ulangi langkah 3,4, dan 5 sehingga muncul . Tampilan kotak menjadi
7. Setelah itu tambahkan tanda sama dengan dengan kemudian ulangi langkah 3-5
untuk . Tampilan kotak menjadi seperti berikut ini
Nah, sekarang cobalah untuk rumus-rumus yang lain.
6.8. Menggambar dalam dokumen

Dokumen telah dilengkapi dengan sarana untuk membuat gambar-gambar
sederhana sehingga jika anda seorang guru dan ingin membuat gambar sederhana
seperti berikut ini (Gambar 6.27) maka hal tersebut dapat dilakukan dengan mudah.
81

Gambar 6.27. Gambar yang disisipkan dalam Dokumen
Untuk menggambar dalam Dokumen maka pilihlah menu Menggambar yang

merupakan bagian dari menu Sisipkan (Gambar 6.28). Setelah menu Menggambar
diaktifkan maka sebuah layar untuk menggambar muncul seperti tampilan gambar 6.29.
Adapun menu-menu dalam menu Menggambar ditunjukkan pada gambar 6.30.
Gambar 6.28. Menu Menggambar dalam Dokumen
82
Gambar 6.29. Layar untuk menggambar dalam Dokumen

Gambar 6.30. Menu-menu menggambar.
6.9. Papan klik web

Ketika bekerja dengan suatu dokumen pasti aktivitas salin (copy) dan tempel
(paste) merupakan aktivitas yang rutin dilakukan. Pintasan CTRL-C (dengan tombol )
untuk menyalin bagian teks yang tersorot dan CTRL-V (dengan tombol ) untuk
menempelkannya merupakan pintasan-pintasan yang sangat dikenal dan sering
digunakan. Sayangnya pintasan ini hanya berlaku sekali. Teks yang sebelumnya telah
disalin akan hilang manakala ada teks berikutnya yang disalin. Kita tidak bisa
melakukan beberapa kali penempelan dengan teks yang berbeda-beda.
83

Beruntung Drive punya fitur yang memungkinkan kita melakukan salin dan
tempel untuk teks yang berbeda-beda. Fitur ini disebut Papan klip web ( ). Fitur ini
merupakan bagian dari menu Edit. Gambar 6.31 menunjukkan menu Papan klip web .
Gambar 6.31. Menu Papan klip web.
Untuk mencobanya misal kita punya dua kalimat seperti ditunjukkan pada gambar 6.32
.
Gambar 6.32. Dua kalimat yang akan disimpan dalam Papan klip web.
Kemudian sorot kalimat pertama dan arahkan kursor ke menu Edit – Papan klip web.
Klik pada Salin pilihan ke papan klip web (Gambar 6.33).
Gambar 6.33. Menyalin suatu kalimat dengan Papan klip web.
84
Setelah perintah tadi dilakukan maka akan muncul informasi bahwa kalimat pertama
yakni “Google Drive .... “ telah disimpan dalam Papan klip web (gambar 6.34).
Gambar 6.34. Kalimat “Google Drive … “ berhasil disalin ke Papan klip web.
Sorot kalimat kedua dan lakukan hal yang sama seperti pada kalimat pertama. Kini pada
menu Papan klip web ada keterangan bahwa kalimat kedua yakni “Layanan awan ... “
sudah tersimpan dalam Papan klip web (Gambar 6.35).
Gambar 6.35. Kalimat “Layanan awan … “ berhasil disalin ke Papan klip web.
Untuk menempelkan kedua kalimat yang sudah disalin tadi maka anda tinggal
meletakkan dimana awal posisi kalimat akan ditempelkan kemudian klik Papan klip
web dan pilih kalimat mana yang akan anda tempelkan (gambar 6.35).
6.10. Mail merge

Mail merge merupakan suatu fitur dimana kita dapat membuat banyak dokumen
cukup dengan satu template atau model dan satu data terstruktur3. Contoh mail merge

3

Data terstruktur (isitilah yang lebih longgar dari database) adalah suatu kumpulan data yang
85

yang sederhana misalnya kita akan membuat surat undangan ke banyak pihak. Isi surat
undangan pastilah sama untuk semua undangan, yang membedakan hanya nama
undangan dan mungkin alamatnya. Alih-alih kita membuat semua undangan kemudian
mengganti nama dan alamat satu persatu cara yang lebih cepat dan efisien adalah
membuat satu undangan dengan nama dan alamat diambil dari suatu data terstruktur.
Jadi jika kita akan mengundang 50 orang kita tidak membutuhkan 50 salinan surat
undangan tapi cukup satu surat undangan dan satu data terstruktur. Keuntungan yang
lain jika kita akan mengundang lagi di lain waktu dengan undangan yang sama maka
kita cukup membuat surat undangan baru dan tetap menggunakan data terstruktur
yang sudah kita punyai.
Baik saya kira cukup penjelasan mengenai mail merge kita langsung saja buat
suatu skenario untuk mail merge kita. Anggap saja kita seorang guru yang akan
menugaskan siswa-siswanya untuk suatu tugas tertentu. Tugas tersebut akan dibuat
dengan suatu Google Dokumen dan akan dikirimkan dengan email ke siswa-siswa yang
mendapatkan tugas. Isi penugasan pastilah sama, yang membedakan hanya nama siswa
yang mendapatkan tugas dan tugas yang diberikan. Untuk membuat suatu mail merge
kita siapkan terlebih dahulu dokumen yang berisi perintah penugasan tadi dalam
bentuk Google dokumen (gambar 6.36). Kita namakan saja dokumen ini Tes mail merge.
Gambar 6.36. Isi penugasan yang akan dikirimkan ke siswa.
Nah perhatikan disitu ada 2 field yang dikurung dengan tanda << dan >> yakni
nama dan topik. Nama dan topik adalah field yang nantinya diambil dari suatu data
terstruktur. Nah kita buatkan sekarang data terstrukturnya dalam format spreadsheet
(gambar 6.37). Kita namakan spreadsheet dengan nama yang sama yaitu Tes mail
merge.

mengikuti suatu pola atau struktur tertentu. Penyimpanan data terstruktur bisa jadi adalah suatu file
spreadsheet atau CSV (comma separated value).

86
Gambar 6.37 Data untuk mail merge dengan menggunakan spreadsheet.
Kita memiliki suatu data terstruktur sederhana dalam format spreadsheet

dimana terdapat 3 field yaitu : nama, topik, dan email. Field nama dan topik nantinya
akan menjadi input dalam surat tugas dalam google dokumen. Nantinya <<nama>> akan
digantikan oleh Siti Salamah, Budi Susilo dan Siti Aminah; dan <<topik>> akan
digantikan oleh Metamorfosis, Persamaan Lingkaran, dan Gerak Lurus Berubah
Beraturan. Kita cukup membuat satu template namun dengan mail merge kita bisa
mendapatkan 3 salinan dengan mudah dan cepat.
Kita telah membuat rancangan surat tugas dengan satu dokumen dan satu
spreadsheet (masing-masing dengan nama Tes mail merge), yang diperlukan berikutnya
adalah suatu folder untuk menampung surat penugasan (jumlahnya 3 sesuai banyaknya
record dalam spreadsheet). Untuk mudahnya kita namakan saja folder kita dengan
nama yang sama dengan dokumen dan spreadsheet yang sudah kita buat. Gambar 6.38
menunjukkan folder dari Drive kita yang didalamnya terdapat satu dokumen, satu
spreadsheet dan satu folder untuk menampung hasil proses mail merge. Semuanya
dengan nama yang sama!
Gambar 6.38 Data untuk mail merge dengan menggunakan spreadsheet.
Keunggulan dari Google Drive adalah layanan yang terpadu. Jika kita membuat mail
merge dalam Microsoft Words kita masih harus mengirimkan surat tugas satu persatu
dengan bantuan suatu aplikasi mail (misal saja Gmail). Dengan Google Drive
pengiriman surat tugas dapat dilakukan lebih cepat (cukup satu klik pada suatu tombol)
seperti yang nanti akan ditunjukkan. Bahkan tanpa membuka Gmail sama sekali ! Hal
ini dimungkinkan karena keterpaduan antara Google Drive dan Gmail.
87

Baik, semuanya sudah kita siapkan. Namun, ups ! Setelah kita jelajahi semua
menu yang ada tak satupun menu yang berhubungan dengan mail merge ! Lalu
bagaimana kita harus membuat suatu mail merge jika tidak ada menu yang tersedia ?
Saat ini Google memang belum menyediakan fitur mail merge dalam dokumen namun
dengan bantuan Google App Script4 pihak ketiga dapat menyumbangkan suatu fitur mail
merge yang terintegrasi dengan Google Drive.
Skrip tambahan dari luar untuk mail merge bernama AutoCrat. Untuk
memasang skrip ini buka saja spreadsheet “Tes mail merge”. Kemudian aktifkan menu
Alat dan pilih galeri skrip (gambar 6.39). Setelah jendela galeri skrip terbuka cari skrip
yang diinginkan (yakni AutoCrat) dengan bantuan kotak cari (search). Setelah skrip
(saat buku ini dibuat Autocrat terbaru adalah Autocrat v4.5.3) yang diinginkan muncul
(gambar 6.40) maka lanjutkan dengan klik tombol Install untuk pemasangan.
Gambar 6.39. Menu Galeri skrip untuk mencari skrip-skrip yang diperlukan

4

Google App Script adalah skrip-skrip JavaScript yang disediakan oleh Google untuk
menambahkan berbagai fungsionalitas bagi Dokmen, Spreadsheet, Form atau Calendar. Bahasan
mengenai cara membuat suatu fitur tambahan dengan bantuan Google App Script diluar cakupan
buku ini. Di sini cukup dibahas bagaimana memanfaatkan berbagai skrip yang sudah ada.

88
Gambar 6.40. Skrip AutoCrat muncul dalam galeri skrip.
Pemasangan skrip dimulai dengan permintaan untuk autorisasi (gambar 6.41).

Tekan saja tombol Continue untuk melanjutkan. Ikuti saja petunjuk selanjutnya sampai
nanti AutoCrat terpasang dalam Spreadsheet. Tanda bahwa AutoCrat sudah terpasang
adalah munculnya menu AutoCrat dalam deretan menu dari spreadsheet (gambar 6.42)
Gambar 6.41. Jendela otorisasi untuk pemasangan AutoCrat.
Gambar 6.42. Menu autoCrat dalam deretan menu Spreadsheet.
89

Langkah selanjutnya adalah membuka menu autoCrat dan pilih Run initial configuration
(gambar 6.43 ).
Gambar 6.43. Menjalankan konfigurasi awal untul autoCrat.
Berikutnya muncul tahap-tahap konfigurasi untuk menjalankan proses mail merge.

Gambar 6.44 – 6.46 menunjukkan langkah 1 dari konfigurasi Autocrat.
Gambar 6.44. Langkah 1 dari konfigurasi autoCrat untuk menjalankan mail merge.
90
Gambar 6.45. Langkah 1 dari konfigurasi autoCrat untuk memilih dokumen template .
Langkah 1 dari konfigurasi autocrat adalah untuk memilih dokumen template

yang akan digunakan dalam mail merge. Jika kita belum menyediakannya maka kita
disarankan untuk membuatnya terlebih dahulu, tetapi karena kita sudah memilikinya
yakni Tes mail merge maka kita tinggal pilih saja file ini (gambar 6.46).
Gambar 6.46. Langkah 1 dari konfigurasi autoCrat mendeteksi field-field yang akan digunakan.
Setelah dokumen template sudah terpilih maka autoCrat bisa mendeteksi field-field apa
saja yang akan digunakan dalam dokumen template.
91

Gambar 6.47. Langkah 2 dari konfigurasi autoCrat.
Setelah langkah 1 berhasil dilakukan maka proses berlanjut ke langkah 2 dimana

langkah 2 dari konfigurasi adalah memastikan sheet yang akan digunakan oleh
spreadsheet tempat menyimpan data (Gambar 6.47). Karena spreadsheet hanya
memiliki 1 sheet yakni sheet 1 maka lanjutkan saja dengan menekan tombol Save.
Langkah 3 (gambar 6.48) adalah langkah optional untuk menyeleksi record

tertentu dari suatu field. Karena kita akan menggunakan semua record maka langsung
saja tekan Submit.
92
Langkah 4 (gambar 6.49) dari konfigurasi adalah memastikan bahwa pemetaan

(mapping) variabel pada dokumen template sudah sesuai dengan field yang kita maksud
dalam spreadsheet. Karena variabel dan field sudah cocok yakni <<nama>> (dalam
dokumen template) dengan nama (field dalam data di spreadsheet) dan <<topik>>
(dalam dokumen template) dengan topik (field dalam data di spreadsheet) maka
simpan pemetaan dengan mengklik tombol Save mappings.
Langkah 5 dari konfigurasi (gambar 6.50a dan 6.50b) adalah :
1. Memilih folder tempat penyimpanan dokumen hasil proses mail merge. Dalam hal
ini kita menggunakan folder Tes mail merge.
2. Memilih nama bagi dokumen-dokumen yang akan dihasilkan. Dalam hal ini kita
menggunakan pola nama Tugas untuk $nama di mana $nama nanti akan
menyesuaikan dengan record dari field nama dalam spreadsheet. Berarti kita akan
punya 3 dokumen yang dihasilkan dari proses mail merge yakni : Tugas untuk Budi
Susilo, Tugas untuk Siti Aminah, dan Tugas untuk Siti Salamah.
3. Memilih jenis dokumen yang akan dihasilkan (PDF atau Google Doc). Untuk contoh
kita yang kita pilih adalah Google Doc.
93

Gambar 6.50a. Langkah 5 dari konfigurasi autoCrat.
Sekarang kita lihat gambar 6.50b yang merupakan lanjutan dari gambar 6.50a. Disini
kita memilih beberapa pilihan lagi yaitu :
4. Memilih alamat email yang nantinya akan langsung dikirimkan. $email diambil dari
field email dalam spreadsheet tempat penyimpanan data.
5. Menuliskan subject untuk email yang akan dikirimkan. Untuk contoh ini subject
adalah “Tugas minggu depan”.
6. Terakhir tipe file attachment yang akan dikirimkan: apakah penerima (siswa) bisa
mengedit file tersebut atau sekedar membacanya. Kita plilih siswa hanya bisa
membaca. Perlu diperhatikan bahwa attachment yang akan dikirimkan adalah file-
file yang nanti terbentuk dalam folder Tes mail merge (lihat langkah 1 dan 2 di atas).
Siti Salamah nantinya hanya menerima email dengan attachment “Tugas untuk Siti
Salamah” dan tidak akan menerima file yang lain. Inilah yang saya sebut bagaimana
layanan Google Drive terintegrasi dengan baik dengan Gmail. Nantinya dengan satu
klik pesan email berikut attachment hasil mail merge langsung terkirim tanpa harus
membuka Gmail.
94
Gambar 6.50b. Langkah 5 dari konfigurasi autoCrat.
Langkah 6 (gambar 6.51) dari konfigurasi adalah memastikan apakah kita

melakukan preview terlebih dahulu, menundanya atau langsung mengeksekusi mail
merge. Untuk contoh kita langsung saja kita eksekusi. Nah, kita lihat hasilnya sekarang
(gambar 6.52).
95

Gambar 6.52. Perubahan pada spreadsheet Tes mail merge setelah proses mail merge dilakukan.
Setelah mail merge dijalankan maka ada perubahan pada spreadsheet tempat
penyimpanan data (Tes mail merge). Ada tambahan field baru (Document Merge Status)
sebagai hasil proses mail merge dari autoCrat. Perhatikan penjelasannya bahwa Google
Dokumen telah berhasil dibuat dan dikirimkan ke email dari Siti Salamah dan Budi
Susilo yakni (s.salamah03@gamil.com dan budi2014@gmail.com) namun dokumen
tidak terkirim ke siti_aminah@gmail.com karena alamat ini tidak valid (tidak ada).
Tadi disebutkan bahwa Google document sudah berhasil dibuat, benarkah

demikian ? Kita cek folder Tes mail merge (gambar 6.53). Ternyata memang ada 3
dokumen yang dihasilkan.
Gambar 6.53. Tiga Google Document muncul pada folder Tes mail merge.
96
Kita buka salah satu dokumen dan kita lihat isinya (gambar 6.54).

Gambar 6.54. Isi dari salah satu Google Document dalam folder Tes mail merge.
Nah ternyata isi dari salah satu dokumen sesuai dengan skenario kita. Coba
bandingkan dengan isi pada gambar 6.36 yang belum terisi nama melainkan hanya
variabel nama saja.
Masih kurang meyakinkan hasil dari mail merge ? Kita coba membuka salah satu
mail dari siswa yakni Siti Salamah (s.salamah03@gmail.com) pada gambar 6.55.
Gambar 6.55. email yang masuk sebagai proses mail merge dari autoCrat.
Kita lihat isi mailnya (gambar 6.56). Perhatikan bahwa subject dari email berikut
nama file untuk attachment sesuai dengan setelan yang kita lakukan sebelumnya.
Whew, ternyata panjang dan melelahkan juga proses mail merge. Baik kita
pelajari topik yang lain.
97

Gambar 6.56. Isi dari email yang masuk sebagai proses mail merge dari autoCrat.
98

1. Perhatikan tampilan gaya teks untuk file di bawah ini dimana judul memiliki gaya
jenis font Georgia, ukuran font 24, dan warna merah. Bagaimana urutan untuk
penyetelannya?

a. Pilih menu Judul dari menu Gaya. Kemudian tuliskan suatu judul dengan
suatu teks tertentu. Selanjutnya sorot judul tersebut dan ubah jenis font
menjadi Georgia, ukuran font 24 dan warna teks merah, maka gaya untuk
judul akan berubah sesuai penyetelan.
b. Pilih jenis font Georgia, setel ukuran font pada angka 24, pilih warna teks
merah. Selanjutnya arahkan mouse ke menu Gaya dan pilih Judul. Klik
tanda segitiga di sebelah Judul kemudian pilih “Terapkan Judul”. Kisi
c. Gerakkan mouse ke menu Gaya, kemudian pilih Judul. Setelan Pilih jenis
font Georgia, setel ukuran font pada angka 24, pilih warna teks merah.
d. Pilih jenis font Georgia, setel ukuran font pada angka 24, pilih warna teks
merah. Selanjutnya arahkan mouse ke menu Gaya dan pilih Judul. Klik
tanda segitiga di sebelah Judul kemudian pilih “Perbarui Judul untuk
dicocokkan”.

2. Buat penomoran halaman seperti pada gambar berikut ini dimana angka di
depan adalah nomor halaman dari halaman yang aktif (20) dan angka yang di
belakang (120) adalah jumlah halaman.

3. Proses yang paling tepat untuk melakukan jeda halaman adalah sebagai
berikut :
a. Letakkan kursor di bawah suatu bagian halaman yang akan dipisahkan
dari bagian lain pada posisi halaman baru. Selanjutnya gunakan menu
Sisipkan – Jeda Halaman sehingga seluruh bagian dokumen yang ada di
bawah kursor akan terpisah dari bagian atasnya.
99

b. Letakkan kursor di bawah suatu bagian halaman yang akan dipisahkan

dari bagian lain. Selanjutnya gunakan menu Sisipkan – Jeda Halaman
sehingga seluruh bagian dokumen yang ada di bawah kursor akan
terpisah dari bagian atasnya.
c. Tempatkan bagian halaman yang akan dipisahkan pada halaman baru
kemudian letakkan kursor di bagian atas halaman yang akan dipisahkan,
kemudian aktifkan menu Sisipkan – Jeda Halaman.
d. Cukup menggunakan tombol ENTER untuk memisahkan suatu bagian dari
halaman dengan halaman lain.

4. Buat catatan kaki seperti gambar di bawah ini. Perhatikan kata Words dan
Microsoft pada catatan kaki dicetak tebal.

5. Buat komentar seperti gambar di bawah ini.

6. Dapatkan kita melakukan penggantian suatu kata melalui menu Cari dan ganti
secara case sensitive dimana pencarian mempertimbangkan apakah kata yang
dicari mengandung huruf besar dan kecil ?
7. Buatlah suatu rumus seperti di bawah ini dalam dokumen.
100
8. Buatlah suatu gambar seperti di bawah ini dalam dokumen.

9. Buat Papan klik web memiliki tiga kata ( Google Dokumen, Google Spreadsheet,
dan Google Formulir) yang nantinya akan dengan mudah ditempelkan pada
dokumen seperti gambar di bawah ini.
101

102
7. Bekerja dengan Spreadsheet

7.1. Memformat obyek dalam sel

Bekerja dengan spreadsheet dalam lingkungan web seperti halnya Google
Spreadsheet sedikit berbeda dengan spreadsheet lain seperti Excel. Sebagai contoh
menyorot atau memblok beberapa sel sekaligus tidak dapat dilakukan seperti halnya
pada Excel yang cukup dengan klik dan seret; cara pada Google Spreadsheet sedikit
berbeda. Oleh karena itu subbab ini akan menjelaskan bagaiman memformat atau
memanipulasi obyek dalam sel. Obyek yang dimaksud di sini bisa berupa teks ataupun
angka.
7.1.1. Menyorot (memblok) beberapa sel

Menyorot atau memblok beberapa sel adalah aktivitas yang sering kita lakukan
ketika bekerja dengan spreadsheet. Contohnya adalah ketika kita ingin membuat suatu
grafik. Nah, cara menyorot beberapa sel pada Google Spreadsheet sedikit berbeda
dengan Excell. Perhatikan gambar 7.1., jika kita ingin menyorot sel A2 hingga F9 maka
kita tidak dapat melakukannya dengan cara menyorot sel A2 terlebih dahulu kemudian
setelah muncul tanda + (plus) pada ujung sel kita tinggal menariknya hingga ke sel F9.
Cara tersebut berlaku pada Excell tapi tidak pada Google Spreadsheet. Tanda + yang
kemudian diseret hanya berlaku untuk sorotan baris yang sama atau kolom yang sama,
selain itu tujuannya adalah untuk menyalin isi dari sel pertama ke sel-sel berikutnya.
Lalu bagaimana caranya kita menyorot A2 – F9 ?
Gambar 7.1. Sel A2 – sel F9 tidak dapat disorot langsung dengan menyeret mouse.
Untuk menyorot A2 – F9 pertama klik kursor di atas sel A2, kemudian arahkan
kursor ke sel F9, sambil menekan tombol UP klik kursor pada sel F9, dan sekarang sel
A2-F9 telah tersorot (gambar 7.2).
103

Bab 7. Bekerja dengan Spreadsheet
Gambar 7.2. Sel A2 – sel F9 tersorot dengan bantuan tombol UP dan klik mouse pada sel F9.
7.1.2. Menggeser posisi blok sel

Setelah anda mengetahui cara menyorot beberapa sel saatnya anda mencoba
menggeser blok suatu sel. Sebelum menggeser satu atau beberapa sel anda harus
menyorotnya terlebih dahulu. Mengikuti contoh pada subbab sebelumnya maka mula-
mula kita sorot sel A2-D6. Setelah sel-sel tersebut tersorot arahkan kursor ke tepi dari
blok sel hingga muncul gkursor berbentuk tangan yang mencengkeram. Dengan bantuan
kursor berbentuk tangan tadi geserlah blok sel ke posisi yang anda kehendaki. Gambar
7.3. menunjukkan blok sel yang sudah digeser ke posisi yang baru.
Gambar 7.3. Blok sel A2 –F9 digeser ke B2 – G9.
104

7.1.3. Meratakan teks dalam sel

Kita ingin membuat teks-teks dalam sel A2-F2 pada gambar 7.3 berada tepat di
tengah-tengah sel. Sorot sel A2-F2, kemudian arahkan kursor ke pengatur Perataan
horizontal , selanjutnya muncul drop-down menu yang berisi pengaturan perataan kiri,
tengah, dan kanan (gambar 7.4). Klik perataan tengah. Hasilnya sekarang teks dalam sel
A2-F2 berada di tengah (gambar 7.5).
Gambar 7.4. Pengatur perataan horizontal
Gambar 7.5. Teks dalam sel A2-F2 dalam kondisi rata tengah
7.1.4. Mengganti jenis font

Suatu spreadsheet dengan banyak data (sel) di dalamnya tentu tidak menarik
untuk dilihat jika semua sel memiliki tampilan yang sama seperti ditunjukkan pada
gambar 7.6. di bawah ini.
105

Gambar 7.6. Sel-sel dengan tampilan yang seragam.
Bagaimana kita memformat sel agar memiliki tampilan yang lebih menarik
dengan jenis font , ukuran font atau warna font yang berbeda. Mari kita lihat bersama.
Kita ingin mengganti font dari teks dalam sel A2-F2. Sorot sel A2-F2, kemudian arahkan
kursor ke pengatur font, selanjutnya muncul drop-down menu yang berisi jenis font
yang tersedia, pilih Verdana dan klik disitu. Lihat gambar 7.7. Hasilnya dari pengaturan
jenis font dapat dilihat pada gambar 7.8.
Gambar 7.7. Pengaturan jenis font.
106

Gambar 7.8. Sel A2-F2 memiliki font dengan jenis Verdana
7.1.5. Mengganti ukuran font

Sorot sel A2-F2, kemudian arahkan kursor ke pengatur ukuran font, selanjutnya
muncul drop-down menu yang berisi ukuran font yang tersedia, pilih ukuran 14 dan klik
disitu. Lihat gambar 7.9. Hasilnya dari pengaturan jenis font dapat dilihat pada gambar
7.10.
Gambar 7.9. Pengaturan ukuran font.
107

Gambar 7.10. Sel A2-F2 memiliki ukuran font 14
7.1.6. Mengganti warna font

Sorot sel A2-F2, kemudian arahkan kursor ke pengatur warna font, selanjutnya
muncul tabel warna, pilih ukuran 14 dan klik disitu. Lihat gambar 7.11. Hasilnya dari
pengaturan jenis font dapat dilihat pada gambar 7.12.
Gambar 7.11. Pengaturan warna font
108

Gambar 7.12. Sel A2-F2 memiliki warna biru
Untuk pengaturan-pengaturan yang lain anda dapat mencobanya sendiri misal

membuat teks menjadi tebal atau mengatur agar teks berada di tengah sel, rata kiri, rata
kanan, dan sebagainya.
7.1.7. Merapikan teks dalam satu sel

Ketika kita menulis suatu kalimat yang panjang dan mencakup lebih dari satu sel
(gambar 7.13 ) maka setelah kita menekan tombol ENTER yang menandai akhir dari
tulisan kita maka teks yang terpampang dalam sel tersebut adalah seperti ditunjukkan
pada gambar 7.14.

Gambar 7.13. Teks panjang yang mencakup lebih dari satu sel

Gambar 7.14. Teks panjang yang mencakup lebih dari satu sel ditampilkan hanya dalam satu sel
109

Jika kita ingin merapikan teks dalam sel tersebut sehingga seluruh teks terbaca
(word wrap) maka gunakan tombol Rapikan teks (gambar 7.15 ). Hasil dari klik
tombol tadi ditunjukkan pada gambar 7.16.
Gambar 7.15. Menu untuk merapikan teks
Gambar 7.16. Teks yang sudah rapi dengan kondisi word wrap.
7.1.8. Merapikan teks dalam lebih dari satu sel (menggabungkan sel)
Teks seperti gambar 7.16 tidak hanya bisa dirapikan dalam satu sel seperti
gambar namun bisa juga dirapikan dalam beberapa sel dalam arah horizontal dan
vertikal. Kita ambil contoh arah horisontal. Mula-mula pilih sel-sel yang akan ditempati
oleh teks; pada contoh ini sel A2 - C2 (gambar 7.17). Kemudian cari tombol Gabungkan
sel (gambar 7.18). Klik tombol ini dan hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.19.
Gambar 7.17. Pemilihan sel-sel yang akan digunakan untuk menampung suatu teks
Gambar 7.18. Menu gabungkan sel.
110

Gambar 7.19. Teks ditampung dalam 3 sel yang bergabung menjadi 1 sel.
7.1.9. Memformat angka

Kita dapat memformat angka dalam Spreadsheet seperti halnya memformat
angka dalam Excel. Mari kita lihat contohnya (gambar 7.20).

Gambar 7.20. Angka dalam suatu sel yang akan diformat.
Kita masukkan suatu angka yakni 153.357,3333333 ke dalam sel B2. Format angka yang
berlaku secara default adalah format normal. Sekarang anda ingin membulatkan nilai
dalam sel B2? Arahkan kursor ke menu dan klik di sana maka menu pengaturan
angka akan ditampilkan (gambar 7.21)
Gambar 7.21. Manu pemformatan angka
Pilih menu Dibulatkan maka tampilan dalam sel B2 akan berubah menjadi 153.357.
111

Sekarang pilih dibulatkan hingga 2 desimal. Arahkan lagi kursor ke dan pilih menu
2 Desimal (gambar 7.22).
Gambar 7.22. menu pembulatan desimal
Angka di sel B2 menjadi 153.357,33.
Beberapa format lain misalnya :
1. Untuk menetapkan angka desimal lebih dari dua anda bisa menggunakan pilihan
Desimal Khusus.
2. Untuk mengubah nilai numerik menjadi mata uang rupiah gunakan menu . Untuk
menggunakan mata uang gunakan pilihan Mata Uang Lain.
3. Untuk mengubah format angka menjadi format ilmiah misal 1.000.000 menjadi
1E+10 gunakan pilihan Ilmiah.
4. Dsb
Untuk melihat pilihan-pilihan apa saja yang tersedia lihat gambar 7.23.
112

Gambar 7.23. Jenis-jenis pemformatan untuk angka.
7.1.10. Performatan Bersyarat

Kita dapat melakukan pemformatan untuk suatu kondisi tertentu. Jika kondisi
terpenuhi maka performatan berlaku, jika sebaliknya tidak berlaku. Kita ambil contoh
data berikut ini (gambar 7.24)
113

Gambar 7.24. Data yang akan diberlakukan performatan bersyarat.
Gambar 7.24. menunjukkan siswa-siswa yang nilainya memenuhi KKM (minimal 7,5)
dan yang tidak. Kita ingin kolom G (nilai rata-rata) akan memiliki warna latar hijau jika
memenuhi KMM dan warna latar merah jika sebaliknya. Untuk melakukannya klik
header dari kolom membuat siswa yang nilai KKMnya (gambar 7.24 ) kemudian
aktifkan menu Format – Pemformatan bersyarat (gambar 7.25 ).
Gambar 7.25. Menu pemformatan bersyarat
114

Gambar 7.26. Drop down menu untuk membuka beberapa pilihan Pemformatan bersyarat
Gambar 7.27. Beberapa pilihan dari pemformatan bersyarat
Gambar 7.28. Performatan bersyarat dengan pilihan “lebih besar dari”
Setelah menu Format – Pemformatan bersyarat diaktifkan maka muncul

jendela baru seperti berikut ini (gambar 7.26). Klik pilihan Teks mengandung sehingga
115

muncul menu baru (gambar 7.27). Pilih pilihan Lebih besar dari dan kemudian isi
kondisi yang diinginkan (gambar 7.28 ) yakni lebih besar 7,5 , kemudian ubah warna
latar dengan warna hijau dengan mengklik kotak warna dan pilih warna hijau. Kondisi
ini akan membuat sel-sel dalam kolom G akan berwarna hijau jika nilainya lebih besar
dari 7,5. Selanjutnya tambahkan aturan lain dengan mengklik Tambah aturan lain
(gambar 7.28) dengan menambahkan aturan Setara dengan 7,5 juga dengan warna latar
hijau dan Kurang dari 7,5 dengan warna latar merah. Aturan lengkapnya ditunjukkan
pada gambar 7.29.
Gambar 7.29. pengaturan lengkap untuk pemformatan bersyarat
Setelah semua aturan telah dikenakan maka klik tombol Simpan aturan, selanjutnya
kita dapat melihat hasilnya pada gambar 7.30 .
Gambar 7.30. Pemformatan bersyarat yang telah berhasil dilakukan pada data dari gambar 7.24.
116

7.1.11. Membekukan baris atau kolom

Sering kali kita memiliki data dengan jumlah kolom yang banyak sehingga tidak
semua kolom dapat ditampilkan dalam satu layar. Untuk melihat kolom-kolom yang tak
terlihat dalam layar kita harus menggunakan scroll bar horizontal dengan cara
menggesernya ke kanan atau ke kiri. Selain problem tersebut kita juga kesulitan untuk
melihat suatu data dalam kolom milik data yang mana dalam kolom yang lain. Sebagai
contoh kita memiliki daftar nilai siswa seperti ditunjukkan pada gambar 7.31a dan
7.31b dibawah ini.
Gambar 7.31a . Daftar nilai dari siswa
Gambar 7.31b. Daftar nilai siswa (sambungan gambar 7.31a)
Gambar 7.31a dan 7.31b adalah satu spreadsheet mengenai daftar nilai siswa.
Pada gambar 7.31a kolom Olah Raga, PKN dan seterusnya tidak muncul, sementara
pada gambar 7.31b (setelah spreadsheet digeser kekanan dengan scroll bar horizonayl)
kolom Olah Raga hingga Memenuhi kriteria KKM muncul tetapi kolom Nama Siswa
hingga Bahasa Inggris tidak muncul. Dengan tampilan seperti pada gambar 7.31a kita
tidak bisa melihat dengan jelas nilai Olah Raga, PKN, IPS dan seterusnya untuk masing-
masing siswa; sementara dengan tampilan seperti gambar 7.31b kita tidak bisa melihat
dengan teliti nilai Olah Raga 7,1 itu milik semua.
Nah untuk mengatasi masalah di atas kita bisa membuat salah satu kolom dalam
keadaan beku (freeze). Kolom dalam keadaan beku artinya kolom-kolom tersebut tidak
akan ikut bergeser kekanan dan kekiri mengikuti arah pergeseran scroll bar horizontal.
117

Untuk membekukan satu atau beberapa kolom sangat mudah dan sebelum kita
membekukan kolom-kolom tersebut kita tentukan terlebih dahulu kolom-kolom mana
yang akan kita bekukan. Dengan data seperti ditunjukkan pada gambar 7.31a dan 7.31b
maka kolom-kolom yang cocok untuk dibekukan adalah kolom 1 dan 2 atau kolom
Nama Siswa dan Jenis Kelamin.Google Spreadsheet hanya membatasi jumlah
pembekuan kolom sebanyak 5 kolom dan baris sebanyak 10 baris. Untuk melakukan
kolom arahkan kursor ke menu Lihat, pilih Bekukan kolom, karena ada dua kolom
yang akan kita bekukan pilih Bekukan 2 kolom (gambar 7.32).
Gambar 7.32 Menu Bekukan kolom.
Ups, tapi apa yang terjadi ? Drive mengirimkan pesan kesalahan seperti gambar
7.33 di bawah ini

Gambar 7.33. Pesan kesalahan saat pembekuan sel karena ada sel-sel yang bergabung (merge)
118

Jika melihat pesan kesalahan di atas penyebabnya adalah adanya sel-sel yang
tergabung menjadi satu. Hal ini terjadi pada judul dari spreadsheet yakni “Daftar Nilai
Siswa Kelas 7B SMP Negeri 1 Kota S” yang menggabungkan 5 sel (kolom) menjadi satu
sel. Supaya pesan kesalahan pembekuan kolom dapat dihilangkan maka sel-sel yang
meliputi judul harus dipisahkan terlebih dahulu. Setelah dipisahkan kita dapat
membekukan sel seperti ditunjukkan pada gambar 7.34.
Gambar 7.34. Kolom mengalami pembekuan
Nah dengan 2 kolom yang dibekukan seperti tampilan pada gambar 7.34 kita
dengan mudah melihat data-data yang lain. Dengan cepat kita bisa melihat bahwa nilai
olah raga dari Siti Aminah adalah 7,1.
Untuk menghilangkan kolom yang telah dibekukan ? Mudah saja kembali ke

menu Lihat, Bekukan kolom dan pilihlah Tidak ada kolom beku maka spreadsheet
kembali normal lagi.
Setelah mencoba cara membekukan kolom kita coba cara membekukan baris.
Caranya sama saja kita tentukan terlebih dahulu berapa baris yang akan kita bekukan.
Gambar 7.35 dibawah ini menunjukkan spreadsheet dengan data-data yang tidak
semuanya bisa ditampilkan, data yang tidak terlihat di layar bisa ditampilkan setelah
kita menggeser scroll bar vertikal ke atas dan ke bawah. Supaya kita bisa data-data di
bagian bawah dengan baris pertama dan kedua tetap ada (dalam keadaan beku) maka
langkah yang dilakukan adalah arahkan kursor ke menu Lihat, pilih Bekukan baris dan
Bekukan 2 baris (gambar 7.36). Perhatikan kali ini tidak ada pesan error seperti saat
kita membekukan kolom, mengapa ?
Setelah dua baris dibekukan maka hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.37.
Sekarang kita dapat melihat data-data di bagian bawah dengan baris satu dan dua tetap
dalam keadaan beku sehingga kita dapat melihat data dengan jelas.
119

Gambar 7.35. Data siswa yang barisnya akan dibekukan
Gambar 7.36. Menu untuk membekukan baris
120

Gambar 7.37. Spreadsheet dengan baris yang telh dibekukan
7.2. Bekerja dengan Rumus

Fungsi khusus dari suatu spreadsheet adalah untuk mengolah data numerik
(angka). Dengan demikian penggunaan rumus menjadi suatu aktivitas yang sangat
sering dilakukan manakala berkerja dengan suatu spreadsheet. Google spreadsheet
memiliki banyak rumus yang tersedia dan siap digunakan sebagaimana rumus-rumus
lain yang tersedia di dalam aplikasi spreadsheet lainnya. Nah mari kita mengeksplor
rumus-rumus dalam Google spreadsheet dengan memasukkan suatu rumus sederhana
dalam suatu sel.
7.2.1. Memasukkan suatu rumus dalam sel

Seperti spreadsheet lainnya, cara memasukkan rumus dalam suatu sel adalah
menggunakan simbol = (sama dengan). Kita lihat contohnya berikut ini.
121

Gambar 7.38. Sel-sel berisi data-data numeric yang akan diberlakukan suatu operasi aritmetik
Perhatikan gambar 7.38. Sel A2 berisi data numerik yakni angka 23, sel B2 berisi
angka 45. Kita ingin menjumlahkan angka di sel A2 dan B2 dan hasilnya kita letakkan di
C2. Bagaimana caranya ?
Gambar 7.39. Sel C2 yang dijadikan tempat penjumlahan sel A2 dan B2.
Letakkan kursor di sel C2 kemudian masukkan tanda = (gambar 7.39). Setelah

tanda sama dengan anda bisa langsung menuliskan A2 di sel C2, tapi untuk lebih
cepatnya anda dapat langsung mengklik sel A2 (gambar ).
Gambar 7.40. Pemilihan sel A2 dilakukan dengan cara mengklik sel A2.
Karena anda akan melakukan operasi penjumlahan tambahkan saja tanda + di

belakang A2 pada sel C2 dan selanjutnya klik sel B2. Hasilnya ditunjukkan pada gambar
7.41.
122

Gambar 7.41. Operasi penjumlahan yang dimasukkan dalam sel C2.
Kemudian tekan ENTER dan hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.42

Gambar 7.42. Sel C2 berisi hasil penjumlahan A2 dan B2.
Perhatikan bahwa sel C2 sekarang berisi hasil penjumlahan A2 dan B2 yakni 68.
Jika kita klik sel C2 maka akan terlihat rumus yang diterapkan disitu (yakni A2+B2)
pada box fx yang ada di bagian atas dari sheet yang tengah aktif.
Setelah kita mencoba suatu rumus yang sederhana saatnya kita mencoba rumus
yang lebih komplek dan untuk mudahnya kita gunakan saja rumus bawaan dari Google
spreadsheet. Kita coba hal yang berikut ini (gambar 7.43). Kita ingin memasukkan nilai
rata-rata dari tiap siswa pada kolom G. Untuk memulainya kita coba dengan dengan
baris 3 (data dari siswa Budi Susilo).
Gambar 7.43. Data nilai siswa yang akan dihitung rata-ratanya.
Karena kita ingin memasukkan nilai rata-rata dari Budi Susilo di sel G3 maka
letakkan kursor di sel tersebut. Untuk memasukkan nilai rata-rata kita dapat
menggunakan rumus yang sudah disediakan oleh Google Spreadsheet. Cari tombol
dan klik disitu sehingga muncul beberapa rumus bawaan, pilih AVERAGE (gambar 7.44).
123

Gambar 7.44. Menu AVERAGE yang merupakan salah satu formula yang tersedia dalam Drive.
Selanjutnya rumus AVERAGE akan muncul di sel G3 (gambar 7.45).

Gambar 7.45. Formula AVERAGE muncul dalam sel G3.
Karena kita ingin menghitung rata-rata dari nilai-nilai C3 – F3 maka letakkan

kursor di C3 kemudian arahkan kursor di F3 dan sambil menekan tombol UP klik mouse
di sel F3. Hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.46.
Gambar 7.46. Formula AVERAGE yang sudah lengkap.
Setelah itu tekan ENTER dan sel G3 berisi nilai rata-rata dari C3-F3 (gambar
7.47).
124

Gambar 7.47. Sel G3 berisi nilai rata-rata dari data yang ada di sel C3-F3.
7.2.2. Menyalin suatu rumus dari satu sel ke sel yang lain
Rumus dalam suatu sel dapat disalin ke sel yang lain melalui cara yang sangat
mudah yakni salin dan tempel. Penyalinan suatu rumus memiliki dua tipe berdasarkan
acuannya yakni acuan relatif dan absolut. Tanpa perlu penjelasan yang detil terlebih
dahulu mungkin akan lebih jelas bila kita melihat langsung contohnya, kita mulai
dengan contoh pertama yakni acuan relatif.
Salinan dengan acuan relatif
Kita telah mencoba memasukkan rumus dalam suatu sel yang hasilnya
ditunjukkan pada gambar 7.47 di atas. Kita telah memasukkan rumus dalam sel G3.
Sekarang kita akan mencoba menyalin rumus yang ada di sel G3 ke sel-sel lain yang ada
di bawahnya yakni sel G4 hingga G9. Untuk lebih jelasnya kita mulai dengan menyalin
rumus dari sel G3 ke G4. Kita sorot sel G3 sampai sel tersorot yang ditandai dengan
batas-batas yang berwarna biru. Kemudian arahkan kursor ke bagian kanan-bawah dari
batas sel hingga muncul tanda +. Dengan bantuan tanda + tersebut klik dan seret batas
dari sel G3 hingga seluruh batas sekarang melingkupi sel G3 dan G4. Lepaskan mouse
pada saat batas sudah melingkupi sel G4 dan otomatis sel G4 akan mengkopi rumus dari
sel G3.
Gambar 7.48 pengkopian rumus dari sel G3 ke G4
Perhatikan gambar 7.48, salinan rumus dari G3 yakni AVERAGE(C3:F3) saat

disalin ke sel G4 tidak lagi AVERAGE(C3:F3) melainkan AVERAGE(C4:F4) ! Inilah yang
125

disebut salinan dengan acuan relatif. Alih-alih menyalin nilai dari G3, salinan relatif
menyalin rumus dan kemudian menyesuaikan nomor baris tempat rumus tersebut
ditempelkan. Karena rumus ditempelkan ke sel G4 maka cakupan dari rumus yang
disalin adalah C4:F4 dan bukan C3:F3. C3:F3 adalah cakupan dari rumus yang berlaku di
G3 sementara C4:F4 adalah cakupan rumus yang berlaku di G4.
Kita tentu saja tidak perlu satu persatu menyalin dan menempel rumus dalam G3
ke tiap sel dari G4, G5 dan seterusnya hingga G9. Cara yang lebih cepat adalah menyeret
batas dari sel G3 langsung ke G9 maka tiap sel dari G4 hingga G9 akan memiliki rumus
yang sesuai dengan cakupan masing-masing. Perhatikan gambar 7.49 .
Gambar 7.49. Penyalinan rumus pada G3 ke G4-G9.
Salinan dengan acuan absolut
Kita telah mencoba menyalin rumus dengan acuan relatif, sekarang kita mencoba
menyalin dengan acuan absolut. Perhatikan gambar 7.50 ,

Gambar 7.50. Sel B12 akan berfungsi sebagai referensi.
Untuk menunjukkan contoh penyalinan dengan acuan absolut kita coba

tambahkan satu sel sebagai acuan (B12) yang merupakan KKM (Kriteria Ketuntasan
Minimal) rata-rata kelas yakni nilai 7,5. Siswa yang nilai rata-ratanya melebihi KKM
rata-rata maka berarti KKM bagi siswa tersebut terpenuhi dan jika sebaliknya berarti
126

tidak terpenuhi. Untuk menerapkan hal ini kita coba masukkan dalam sel H3 rumus
sebagai berikut :
=if(G3>=B12;”Terpenuhi”;”Tidak”)
Arti dari rumus tersebut adalah jika nilai rata-rata dari siswa Budi Susilo
(terletak di sel G3) lebih besar atau sama dengan nilai KKM rata-rata (terletak di sel
B12) maka dalam sel H3 akan muncul teks “Terpenuhi”, jika sebaliknya maka dalam sel
H3 akan muncul teks “Tidak”. Hasilnya (gambar 7.51) sesuai harapan kita yakni dalam
sel H3 muncul teks “Terpenuhi” hal ini dikarenakan nilai rata-rata siswa Budi Susilo(G3)
lebih besar dari KKM rata-rata(B12).
Gambar 7.51. Penerapan rumus IF pada sel H3
Setelah kita memasukkan rumus di H3 untuk menetapkan apakah seorang siswa

dinyatakan “terpenuhi” atau “tidak” untuk KKM kita akan mencoba untuk menyalin
rumus di H3 ke sel-sel yang ada di bawahnya; sama seperti ketika kita menyalin rumus
untuk menghitung rata-rata. Kita coba dan lihat hasilnya (gambar 7.52).
Gambar 7.52. Penyalinan rumus dalam sel H3 ke sel H4-H9 yang masih salah.
Apa yang terjadi? Ternyata semua siswa terpenuhi KKMnya. Bukankah ini hal
yang aneh karena nilai KKM adalah 7,5 sementara siswa Dewi Astuti, Suryadi dan David
127

S memiliki nilai di bawah 7,5. Mengapa mereka dinyatakan terpenuhi ? Apakah ada yang
salah dengan rumusnya ?
Ya, sebenarnya ada ketidak tepatan dari rumus yang digunakan. Rumus tersebut
masih menggunakan acuan relatif. Mari kita lihat. Rumus yang berlaku pada siswa Dewi
Astuti (H6) adalah if(G3>=B15;”Terpenuhi”;”Tidak”), untuk Suryadi (H7) adalah
if(G3>=B16;”Terpenuhi”;”Tidak”), dan untuk David (H9) adalah
if(G3>=B18;”Terpenuhi”;”Tidak”). Padahal kita tahu bahwa B15, B16 dan B18 tidak
ada nilainya alias nol, dengan demikian rumus bagi ketiga siswa tadi selalu
menghasilkan teks “terpenuhi”. Padahal seharusnya rumus yang berlaku adalah
if(G3>=B12;”Terpenuhi”;”Tidak”) karena nilai KKM diletakkan di sel B12.
Hal di atas terjadi karena kita menggunakan acuan relatif. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut kita harus menggunkan acuan absolut. Ini berarti tak perduli di
sel manapun pada kolom H acuan yang digunakan tetap B12. Untuk melakukan hal ini
kita cukup mengubah rumus dengan menetapkan B12 sebagai acuan absolut. Caranya ?
cukup tambahkan tanda $ di depan huruf dan angka dari B12. Dengan demikian
perubahannya B12 menjadi $B$12. Rumus lengkapnya pada H3 adalah
=if(G3>=$B$12;”Terpenuhi”;”Tidak”)
Ingat yang merupakan acuan absolut hanya B12, G3 dan seterusnya tetap
merupakan acuan relatif. Ini berarti saat di sel H4 rumus tersebut menjadi
if(G4>=$B$12;”Terpenuhi”;”Tidak”), saat di sel H5 rumus tersebut menjadi
if(G5>=$B$12;”Terpenuhi”;”Tidak”), dan seterusnya. Jika rumus pada H3 disalin ke
sel-sel di bawahnya maka hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.53 .
Gambar 7.35. Penyalinan rumus dari sel H3 ke sel H4-H9 yang sudah benar.
Kita lihat sekarang keadaan di sel H6, H7 dan H9 sudah berubah sesuai dengan
yang seharusnya.
128

7.3. Bekerja dengan Bagan
7.3.1. Membuat bagan

Seperti pengolah angka yang lain maka Spreadsheet pun memiliki fasilitas untuk
membuat bagan (chart). Kita lihat data berikut ini

Gambar 7.36. Data dari nilai siswa yang akan dibuat bagannya.
Gambar 7.36 di atas adalah data nilai rata-rata dari suatu kelas dari tahun 2009
– 2013. Kita ingin membuat bagan dari data di atas. Caranya adalah memblok sel-sel
yang berisi data yang kita perlukan (A3:F8).
Data pada sel B3-F3 harus dipastikan terlebih dahulu merupakan data
dalam format teks biasa. Jika data-data tersebut dalam format angka bisa
dipastikan anda akan mendapatkan hasil yang berbeda.

Setelah kita menentukan sel yang menjadi data bagi bagan maka arahkan kursor
ke menu bagan ( ) dan klik di situ. Sebuah jendela pengaturan bagan (gambar 7.37)
kemudian akan dimunculkan.
Gambar 7.37. Jendela pengaturan bagan
Pengatur bagan memiliki 3 menu Tab masing-masing :

129

1. Mulai untuk pengaturan awal
2. Bagan untuk mengatur jenis bagan yang ingin ditampilkan
3. Sesuaikan untuk mengatur judul, jenis font maupun ukurannya.
Pada menu tab Mulai kita bisa memilih untuk menukar data baris dan kolom, jika
pengatur tukar baris/kolom diaktifkan maka bentuk bagan akan berubah
(gambar 7.38).
Gambar 7.38. Pertukaran data dari baris ke kolom menghasilkan bagan yang berbeda
Menu Tab Bagan digunakan untuk mengatur jenis-jenis bagan yang akan
ditampilkan (gambar 7.39).
130

Gambar 7.39. Menu Bagan untuk memilih berbagai tipe bagan.
Dan terakhir menu tab Sesuaikan digunakan untuk mengatur jenis font, ukuran
font, judul, warna bagan dsb (gambar 7.40).

Gambar 7.40. Pengaturan font untuk bagan.
Setelah semua parameter pengaturan dilakukan tekan Sisipkan. Hasilnya bagan

akan muncul pada spreadsheet (gambar 7.41).
131

Gambar 7.41. Bagan muncul dalam spreadsheet.
Bagaimana bila kita ingin mengedit bagan kita ? Mudah saja klik saja bagan maka
mode pengeditan akan aktif (gambar 7.42).
132

Gambar 7.42. Mode pengedtan bagan aktif.
Pada bagian kanan atas dari jendela pengeditan akan muncul menu baru yakni :
1. Pengeditan lanjutan, menu ini digunakan untuk membuka lagi jendela pengeditan
seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.37 - gambar 7.40.
2. Hapus bagan, menu ini digunakan untuk menghapus bagan.
3. Simpan gambar, menu ini digunakan untuk menyimpan (mengunduh) bagan. Format
yang digunakan adalah PNG (Portable Network Graphics).
4. Terbitkan bagan, menu ini digunakan untuk melihat kode html dan JavaScript dari
bagan. Kita tinggal menyalin dan menempelkannya saja dalam html editor maka
halaman web yang kita buat dapat menampilkan bagan yang kita buat.
5. Salin bagan , menu ini digunakan untuk menyalin bagan dan menempelkannya pada
Google app yang lain seperti : Document atau Presentation.
6. Pindahkan ke sheet sendiri, menu ini untuk memindahkan bagan ke sheet lain yang
terpisah dari sheet dimana data berada.
7.3.2. Menyalin (menempelkan) bagan dalam dokumen

Lalu bagaimana bila kita membuat bagan di Spreadsheet dan kemudian ingin
menyalinnya dalam dokumen. Sangat mudah, klik bagan, kemudian klik tanda segitiga di
bagian kanan-atas, lalu pilih Salin bagan. Kemudian buka suatu dokumen kemudian
lanjutkan dengan klik kanan mouse dan pilih tempel. Cara yang lain langsung saja
CRTL+V dalam dokumen dan bagan akan tertempel dalam dokumen (gambar 7.43).
133

Gambar 7.43. Bagan yang berhasil disalin ke Dokumen.
7.3.3. Membuat garis regressi

Garis regresi adalah garis linier yang menjelaskan hubungan antara suatu
variabel (x) dan variabel (y). Karena merupakan garis linier maka kemiringan (slope)
dari garis menjelaskan sifat hubungan antara x dan y; semakin kecil garis kemiringan
semakin tinggi korelasi antara kedua variabel. Karena merupakan garis linier maka
hubungan antara x dan y mengikuti persamaan
y = mx + n
dimana m adalah gradien/slope/kemiringan garis, dan n adalah titik potong garis

dengan sumbu y.
Nah, kita akan mencoba membuat suatu garis regresi dengan menggunakan
Spreadsheet, sayangnya Spreadsheet tidak menyediakan langsung fasilitas untuk
menggambar garis regresi. Untuk menampilkan garis regresi dalam spreadsheet kita
perlu sedikit usaha; nah untungnya spreadsheet menyediakan rumus untuk menghitung
slope(m) dan titik potong dengan sumbu y (n) dari sekumpulan data yang kita punyai.
Mari kita lihat contohnya.
Misal saja suatu hari, sebagai guru, anda ingin melihat korelasi antara berat
badan siswa dan tinggi badan yang mereka miliki. Hal ini penting untuk melihat kondisi
kesehatan siswa-siswa di sekolah. Untuk itu anda melakukan pengukuran berat dan
134

tinggi badan beberapa siswa sebagai sampel, hasilnya anda masukkan dalam suatu
spreadsheet seperti ditunjukkan pada gambar 7.44.
Gambar 7.44. Data berat dan tinggi siswa yang akan dibuat garis regresinya.
Kita coba lihat penggambaran data-data di atas dengan bagan sebar (scatter).
Dengan pilihan bentuk bagan sebar kita mendapatkan bagan seperti ditunjukkan pada
gambar 7.45.
135

Gambar 7.45. Pilihan bagan dengan tipe sebar (scatter)
Gambar 7.46. Diagram sebar (scatter) dari data mengenai berat dan tinggi.
Gambar 7.46 di atas menunjukkan sebaran data berat dan tinggi badan. Nah,
sekarang kita mencoba untuk membuat garis regresi yang mencerminkan
kecenderungan hubungan dari berat dan tinggi badan. Kita sekarang mencoba
menghitung kemiringan dan titik potong garis regresi. Kita akan menghitung besarnya
kemiringan dari garis regresi dengan menggunakan rumus SLOPE(data_Y;data_X), dan
menghitung titik potong dengan sumbu y dengan rumus INTERCEPT(data_Y;data_X), di
mana data_Y adalah cakupan dari data untuk variabel y dan data_X adalah cakupan
untuk variabel x. Karena kita akan melihat pengaruh berat badan terhadap tinggi maka
berat badan adalah data-data untuk variabel x dan tinggi badan adalah data-data untuk
variabel y. Perhatikan gambar 7.44 cakupan data untuk variabel x (berat) ada di kolom
A, dan cakupan data untuk variabel y (tinggi) ada di kolom B. Untuk menghitung
136

kemiringan dari garis regresi letakkan kursor ke sel sebarang (misal D2) kemudian
masukkan rumus slope(A2:A25;B2:B25). Untuk menghitung titik potong dengan
sumbu y letakkan kursor ke sel sebarang (misal E2) kemudian masukkan rumus
intercept(A2:A25;B2:B25). Setelah kita masukkan rumus di kedua sel tersebut maka
muncul nilai-nilai dari slope dan intercept.
Gambar 7.47. Nilai dari slope dan intercept muncul pada sel D2 dan E2.
Setelah kita mendapatkan nilai m dan n maka kita akan membuat nilai-nilai dari
regresi pada kolom C. Masukkan rumus =$D$2*A2+$E$2 di sel C2 (gambar 7.48).
Rumus tersebut jika diuraikan adalah sebagai berikut : m adalah slope dari garis regresi,
n adalah titik potong garis regresi dengan sumbu-y dan x adalah berat badan.
Gambar 7.48. Rumus untuk regressi
Kemudian kopikan rumus di sel C2 ke sel-sel dari kolom C di sel-sel bawahnya.

Hasilnya ditunjukkan pada gambar

Gambar 7.49. Rumus regressi disalin ke sel-sel C3 dan seterusnya.
Kemudian sorot ulang data, kali ini sorot (A2:C25), kemudian buat bagan lagi.
Hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.50.
137

Gambar 7.50. Bagan sebar dari data berat badan dan tinggi badan yang telah memiliki garis
regressi
7.4. Menyaring data

Ada kalanya kita berhadapan dengan suatu data dengan jumlah yang besar .
Untuk melihat data-data tertentu dari keseluruhan data tentu saja membutuhkan
ketelitian dan waktu. Coba kita lihat data seperti gambar 7.51, tentunya sulit jika kita
ingin melihat nilai dari salah satu siswa saja atau dari salah satu mata pelajaran saja.
Untungnya Spreadsheet telah dilengkapi dengan alat untuk menyaring data. Untuk
melakukan penyaringan klik sebarang pada salah satu sel dalam data kemudian aktifkan
menu filter ( ). Setelah filter diaktifkan maka pada header atau field dari data akan
muncul tombol drop down (gambar 7.52). Dengan tombol drop down tadi kita bisa
melakukan penyaringan, klik saja salah satu tombol (pada field Mata Pelajaran) maka
akan muncul tampilan seperti gambar 7.53. Dengan menu ini kita bisa menyaring data
mana saja yang akan ditampilkan (misal hanya mata pelajaran Bahasa Indonesia saja),
atau mengurutkan data berdasarkan abjad (A-Z atau Z-A). Kita ambil contoh
penyaringan berdasarkan mata pelajaran Bahasa Indonesia. Hasilnya ditunjukkan pada
gambar 7.54.
138

Gambar 7.51. Data-data dalam jumlah besar yang belum disaring.
Gambar 7.52. Fitur penyaringan aktif yang ditunjukkan melalui drop-down list pada header dari
data.
139

Gambar 7.35. Field mata pelajaran muncul dalam jendela penyaringan
Gambar 7.54. Penyaringan terhadap field mata pelajaran yang hanya menampilkan mata
pelajaran Bahasa Indonesia saja.
7.5. Transpose
Transpose adalah suatu proses yang mengubah baris dari suatu sheet menjadi
kolom dan sebaliknya kolom menjadi baris. Kita lihat contoh data pada gambar 7.55 ,
kita ingin mengubah data dalam sheet ini sehingga nama-nama siswa berada pada
kolom dan mata pelajaran berada pada baris. Caranya ? Letakkan kursor pada salah satu
sel yang kosong (A12), kemudian pada kotak rumus masukkan rumus sebagai berikut
=TRANSPOSE(larik) dimana larik adalah blok sel dari data yang akan kita transposekan
(blok A2:G9), jadi rumusnya adalah =TRANSPOSE(A2:G9). Hal ini ditunjukkan pada
gambar 7.55. Setelah rumus lengkap tekan ENTER maka mulai dari sel A12 terbentuk
140

salinan dari blok A2:G9 di mana baris menjadi kolom dan kolom menjadi baris (gambar
7.56).
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah data hasil transpose tidak berdiri
sendiri, atau dengan kata lain masih terikat dengan data lama. Coba saja hapus baris
Jenis Kelamin atau salah satu data hasil transpose; mula-mula baris atau data akan
hilang namun tak berapa lama akan muncul lagi, mengapa ? Hal ini terjadi karena data
yang asli tidak berubah. Sebaliknya jika data di tempat asal diubah maka data pada hasil
transpose akan langusng berubah.
Gambar 7.55. Data yang akan ditranspose.
Gambar 7.56. Hasil transpose dari data pada gambar 7.55.
141

Cara untuk membuat data hasil transpose tidak terikat lagi dengan data aslinya
adalah dengan memblok data transpose kemudian membuat salinannya. Setelah itu
pilih salah satu sel kosong di sheet yang sama atau sheet yang berbeda. Kemudian
lakukan Tempel khusus. Pilih Tempelkan nilai saja maka data yang baru tak
terpengaruh lagi dengan data asli.
Gambar 7.57. Tempel khusus untuk melepaskan data hasil transpose dengan data aslinya.
7.6. Tabel Pivot

Andai saja anda seorang guru di sekolah yang setiap hari mencatat hasil ulangan
siswa anda dengan menggunakan Spreadsheet. Tiap kali mendapatkan info mengenai
nilai ulangan suatu mata pelajaran dari salah seorang siswa anda maka anda segera
mencatatnya dalam Spreadsheet. Urutan memasukkan data hasil ulangan tersebut anda
lakukan tidak berdasarkan nama atau mata pelajaran; artinya anda melakukannya
secara acak. Kurang lebih datanya seperti ditunjukkan pada gambar 7.58. Data ini
isinya sama seperti tabel yang ditunjukkan pada gambar 7.51, hanya saja tabel ini
urutannya tidak berdasarkan nama atau mata pelajaran.
Dengan data atau tabel semacam ini bagaimanakah anda dapat menemukan nilai
rata-rata seorang siswa ? Dengan tabel seperti yang ditunjukkan pada gambar 7.58
anda memerlukan apa yang disebut tabel pivot. Apakah itu ? Tabel pivot adalah tabel
rangkuman yang dapat menampilkan data-data dari suatu tabel berdasarkan beberapa
kriteria seperti : sortiran, nilai rata-rata, jumlah, nilai minimal, nilai maksimal, dsb.
Dengan tabel pivot kita akan mencoba memproses data-data yang ada pada tabel
yang ditunjukkan pada gambar 7.58 . Kita nanti akan mencoba melihat nilai rata-rata
142

berdasarkan siswa, nilai rata-rata tiap mata pelajaran, nilai rata-rata berdasarkan jenis
kelamin. Kita coba yang pertama menghitung nilai rata-rata berdasarkan nama siswa.
Untuk menghasilkan tabel pivot sorot semua data dari tabel (termasuk
headernya), ini berarti yang disorot adalah sel A2-D30. Selanjutnya arahkan kursor ke
menu Data, dan pilih Laporan tabel pivot (gambar 7.59). Suatu lembar (sheet) baru
akan muncul dengan nama default Tabel Pivot 1. Dalam lembar Tabel Pivot 1 akan
muncul tabel kosong. Tabel ini memang kosong karena kita belum menetapkan data apa
yang akan kita isikan dalam tabel tersebut. Arahkan kursor sebarang dalam tabel dan
klik disana maka sebuah tabel baru (Editor Laporan) di bagian kanan akan muncul
(gambar 7.60).
Gambar 7.58. Data acak dari siswa berikut nilai ulangan.
143

Gambar 7.59. Menu Laporan table pivot
Gambar 7.60. Jendela untuk mengedit table pivot.
Perhatikan baik-baik gambar 7.60, Dalam Editor Laporan terdapat beberapa

komponen penting yakni : Baris, Kolom, Nilai, dan Filter. Baris adalah menu yang
digunakan untuk meletakkan data-data apa saja yang akan diletakkan dalam baris-baris
dari tabel pivot (yang sementara ini kosong). Kolom adalah menu yang digunakan untuk
meletakkan data-data apa saja yang akan diletakkan dalam kolom-kolom dari tabel
pivot. Nilai adalah menu yang digunakan untuk memunculkan nilai-nilai dalam tabel
pivot. Filter adalah menu yang digunakan untuk menyaring nilai-nilai tertentu dari data,
misalnya saja filter akan menyaring nilai siswa yang rata-ratanya lebih dari 7, ini berarti
hanya nilai-nilai yang lebih besar dari 7 saja yang ditampilkan, yang lebih kecil atau
sama dengan 7 tidak akan ditampilkan.
Sekarang kita akan mencoba menampilkan tabel pivot yang berisi nilai rata-rata
tiap siswa untuk semua mata-pelajaran. Untuk hal ini berarti nama siswa akan
144

ditampilkan dalam baris. Untuk melakukannya klik menu Tambahkan bidang dan pilih
Nama Siswa (gambar 7.61).
Gambar 7.61. Menu untuk menambahkan bidang
Setelah anda memilih data (yakni Nama Siswa) untuk ditampilkan dalam baris
maka dalam tabel pivot akan muncul deretan nama siswa (gambar 7.62). Anda diberi
pilihan untuk menampilkan Nama Siswa menaik atau menurun. Menaik artinya nama-
nama siswa dengan huruf awal yang lebih kecil akan ditampilkan terlebih dahulu.
Menurun artinya sebaliknya. Defaultnya adalah menaik seperti ditunjukkan pada
gambar

Gambar 7.62. Deretan nama siswa hasil proses pemfilteran
Setelah kita pilih data untuk baris selanjutnya kita pilih data untuk Nilai, karena
nilai yang akan kita tampilkan adalah Nilai Ulangan maka tambahkan nilai ini untuk
Nilai (gambar 7.63).
145

Gambar 7.63. Nilai Ulangan ditambahkan dalam bidang
Gambar 7.64. Nama siswa dan Nilai Ulangan sudah ditampilkan dalam tabel pivot.
Setelah nilai ulangan ditambahkan dalam Nilai maka tampilan tabel pivot
berubah seperti ditunjukkan pada gambar 7.64. Perhatikan untuk tiap siswa kini
muncul nilai ulangan masing-masing, ups! Sepertinya ada yang salah, kita berharap nilai
yang muncul dari tiap siswa adalah nilai rata-rata namun nilai yang ditunjukkan pada
gambar 7.64 sepertinya bukan nilai rata-rata, alih-alih total nilai ulangan untuk tiap
siswa. Pengaturan default untuk Nilai memang jumlah dari data (SUM), untuk
mengubahnya menjadi rata-rata cukup edit Nilai dan pilih menu rangkum menurut
(gambar 7.65). Karena kita ingin mendapatkan nilai rata-rata maka yang kita pilih
adalah AVERAGE.
146

Gambar 7.65. Pemilihan average (rata-rata) nilai ulangan dalam tabel pivot.
Setelah kita mengatur nilai ulangan yang ditampilkan adalah nilai rata-rata maka
tabel pivot berubah menjadi seperti gambar 7.66.

Gambar 7.66. Nilai rata-rata muncul dalam tabel pivot.
Perhatikan sekarang bukan saja untuk tiap siswa kita mendapatkan nilai ulangan
rata-rata tetapi untuk total siswa keseluruhan kita juga mendapatkan nilai rata-ratanya
yakni 7,5142...
Setelah kita mendapatkan nilai rata-rata ulangan untuk tiap siswa mungkin anda
penasaran, mungkinkah kita mendapatkan nilai rata-rata ulangan untuk tiap mata
pelajaran ? Pertanyaan menarik dan jawabannya adalah BISA !
Dengan tetap menyorot sel A2-D30 arahkan kursor ke Data dan pilih Laporan
tabel pivot seperti ketika kita menghitung nilai rata-rata tiap siswa. Kali ini sebuah
lembar baru akan ditampilkan dengan nama default Tabel Pivot 2. Untuk Baris pilihlah
Mata Pelajaran, dan untuk Nilai pilihlah Nilai Ulangan. Seperti sebelumnya tampilkan
nilai ulangan berdasarkan rata-rata. Hasilnya ditunjukkan pada gambar
147


Gambar 7.67. Mata pelajaran dan nilai ulangannya muncul dalam tabel pivot
Kita dapatkan nilai rata-rata untuk tiap mata pelajaran dari hasil ulangan seluruh
siswa. Perhatikan rata-rata Total Keseluruhan pada gambar 7.67 sama dengan rata-
rata Total Keseluruhan dari gambar 7.66 .
Sekarang anda ingin mencoba hal lain lagi, bisakah kita mendapatkan nilai rata-
rata berdasarkan jenis kelaminnya? Anda ingin melihat lebih baik mana nilai rata-rata
lelaki atau perempuan. Sekali lagi jawabannya sangat mudah. Gunakan data yang sama,
tapi kali ini anda mesti hati-hati karena anda akan menampilkan dua data dalam Baris.
Mula-mula tambahkan data Jenis Kelamin pada Baris, berikutnya tambahkan Nama
Siswa. Jadi pada Baris kita mempunyai dua jenis data yakni Jenis Kelamin dan Nama
Siswa. Untuk Nilai seperti biasa kita tambahkan rata-rata dari nilai ulangan. Maka
hasilnya ditunjukkan pada gambar 7.68.

Gambar 7.68. Nilai rata-rata berdasarkan jenis kelamin dan nama.
Perhatikan sekarang karena kita memiliki dua data yakni jenis kelamin dan nama
siswa pada Baris maka kedua data ini ditampilkan. Informasi yang menarik adalah
pertama nama siswa dikelompokkan sesuai jenis kelaminnya dan yang paling penting
kita mendapatkan nilai total untuk kedua kelompok (lelaki dan perempuan). Dengan
demikian kita mendapatkan nilai rata-rata untuk kedua kelompok tersebut. Seperti
ditunjukkan pada gambar 7.68, nilai rata-rata siswa perempuan ternyata lebih baik
148

daripada siswa lelaki. Perhatikan lagi nilai rata-rata Total Keseluruhan sama seperti
sebelumnya.
Nah inilah manfaat dari tabel pivot. Dari suatu deretan data yang acak dan tak
beraturan kita bisa menampilkan informasi penting berdasarkan jenis data yang kita
inginkan.
149

1. Buatlah suatu tabel seperti gambar di bawah ini dengan menggunakan

pemformatan bersyarat. Kolom satu berisi nama kota, dan kolom dua berisi
nama benua. Jika pada kolom kedua kita mengisi Eropa maka otomatis warna
berubah menjadi biru, jika Asia berwarna hijau, jika Amerika berwarna merah,
jika Afrika berwarna hitam, dan jika Australia.
2. Buatlah suatu tabel seperti gambar di bawah ini. Tabel ini digunakan untuk
menghitung akar-akar dari suatu persamaan kuadrat. Koefisien persamaan
kuadrat adalah a, b dan c. Sementara akar-akarnya adalah x1 dan x2. Buat rumus
dalam x1 dan x2 yang berisi nilai dari akar-akar persamaan kuadrat. Jika tidak
ada akar persamaan kuadrat maka tampilkan tulisan “Tidak ada akar”. Tulisan ini
menggunakan pemformatan bersyarat agar warnanya merah.

150

8. Bekerja dengan Formulir

8.1. Membuat Formulir
Formulir merupakan suatu fitur dalam Drive yang sangat berguna dalam
membuat survei, quiz, dan tentunya bagi para guru adalah untuk membuat tes online.
Pada dasarnya cara membuat survei, quiz atau tes adalah sama saja. Perbedaannya
hanyalah pada tujuan dari pembuatan formulir tersebut. Kita coba sekarang membuat
formulir untuk tes online. Tiap kali kita membuat formulir kita akan disuguhi menu
seperti pada gambar 8.1.

Gambar 8.1. Jendela untuk membuat judul formulir beserta pilihan tema.
Tulislah judul dari formulir yang anda buat, serta pilih tema yang anda suka.
Untuk contoh di sini kita pilih saja tema default.
Setelah anda selesai menulis judul formulir dan memilih tema maka anda siap
untuk mengisi bagian-bagian dari formulir anda. Anda akan diminta untuk mulai
mengisi pertanyaan-pertanyaan untuk formulir anda (gambar 8.2). Anda akan diminta
untuk menulis judul pertanyaan. Istilah judul pertanyaan mungkin kurang tepat, yang
lebih tepat adalah isi pertanyaan. Dalam contoh ini karena kita akan memberikan tes on-
line maka perlu kita mengetahui nama orang yang menjawab tes. Jadi untuk judul
pertanyaan kita isi saja dengan “Sebutkan nama anda”. Selanjutnya anda diminta untuk
menjelaskan judul pertanyaan yang anda buat dalam kotak “Teks Bantuan”. Keterangan
151

Bab 8. Bekerja dengan Formulir
dalam teks bantuan ini akan memberikan penjelasan mengenai judul pertanyaan yang
telah kita buat sebelumnya bagi pengguna tes ini nantinya. Dalam contoh ini teks
bantuan yang tepat adalah “ Isilah dengan nama lengkap anda”. Berikutnya yang
menarik adalah Jenis Pertanyaan.
Gambar 8.2. Awal tampilan untuk mengisi pertanyaan dalam formulir
Jenis pertanyaan yang tersedia meliputi teks, teks paragraf, pilihan berganda,
kotak centang dsb. Untuk lebih jelasnya dari tipe pertanyaan yang tersedia perhatikan
gambar 8.3.
152

Gambar 8.3. Jenis Pertanyaan.
Untuk menanyakan nama dari peserta tes maka tipe pertanyaan yang sesuai
adalah teks. Sebelum anda menekan tombol (Selesai) perhatikan satu hal lagi
yakni pilihan centang Pertanyaan wajib. Apa maksud dari pilihan ini? Jika suatu
pertanyaan dinyatakan wajib maka pertanyaan itu harus dijawab oleh si pengguna tes,
jika belum dijawab maka formulir atau tes akan memaksa pengguna tes untuk mengisi
pertanyaan wajib terlebih dahulu. Pertanyaan berikutnya atau proses pengiriman
jawaban tidak bisa dilakukan sebelum pertanyaan wajib dijawab. Dalam contoh ini
karena pencantuman nama merupakan suatu kewajiban maka pertanyaan untuk nama
ditentukan sebagai Pertanyaan wajib. Nah isian lengkap dari pertanyaan pertama untuk
tes Tes Pengetahuan Umum ditunjukkan pada gambar 8.4.
153

Gambar 8.4. Isian lengkap untuk pertanyaan pertama dari formulir Tes Pengetahuan Umum.
Anda ingin lihat tampilan dari formulir tadi dalam bentuk jadi (bentuk yang
dilihat oleh peserta tes) ? Klik saja tombol yang ada di atas formulir.
Hasilnya ditunjukkan pada gambar 8.5.

Gambar 8.5. Bentuk jadi dari tes (formulir) untuk pertanyaan pertama.
Bentuk seperti gambar 8.5. itulah yang nanti akan dilihat oleh peserta tes.
Perhatikan keterangan wajib (tanda bintang) bagi pertanyaan pertama.
Berikutnya kita akan isi pertanyaan-pertanyaan selanjutnya. Untuk membuat

pertanyaan berikutnya anda cukup mengklik tombol . Dalam contoh
ini akan ditunjukkan berbagai tipe pertanyaan yang meliputi teks, pilihan berganda,
kotak centang dan pilih dari daftar. Tidak semua pertanyaan akan ditampilkan dalam
buku ini tapi cukup beberapa pertanyaan yang mewakili tipe-tipe pertanyaan yang
disebutkan di atas. Gambar 8.6.a adalah contoh pertanyaan dengan tipe pilihan ganda.
Gambar 8.6.b adalah contoh pertanyaan dengan tipe pilih dari daftar. Gambar 8.6.c
adalah contoh pertanyaan dengan tipe kotak centang.
154


Gambar 8.6.a. Pertanyaan bertipe pilihan ganda

Gambar 8.6.b. Pertanyaan bertipe pilih dari daftar
155


Gambar 8.6.c. Pertanyaan bertipe kotak centang
Untuk singkatnya kita tidak perlu menjelaskan satu-persatu soal-soal yang kita
buat. Setelah semua soal selesai dibuat maka bila kita ingin melihat tampilan dari tes
kita klik menu . Tampilan tes dalam bentuk jadi ditunjukkan pada
gambar 8.7 .
156


Gambar 8.7. Tes (formulir) dalam bentuk jadi.
Perhatikan bahwa setelah kita selesai membuat tes, yang dalam bentuk formulir,
maka secara otomatis sebuah spreadsheet akan dibuatkan. Spreadsheet ini nantinya
akan digunakan untuk menampung hasil tes yang dibuat dengan formulir. Jika kita
melihat drive kita maka sebuah spreadsheet akan dibuat untuk formulir kita (gambar
8.8).

Gambar 8.8. Sebuah file spreadsheet akan selalu menjadi pelengkap dari suatu formulir
Perhatikan spreadsheet yang dibuat untuk formulir kita memiliki nama sama dan
dibelakangnya ditambahi kata “Tanggapan”. Isi dari spreadsheet tersebut ditunjukkan
pada gambar 8.9. Perhatikan bahwa pertanyaan dalam tes yang kita buat menjadi
157

header dari spreadsheet untuk tes kita. Karena keterbatasan ruang tidak semua kolom
pertanyaan bisa ditampilkan. Tentu saja isinya masih kosong karena kita belum
menjawab pertanyaan untuk tes.
Gambar 8.9. Isi dari file spreadsheet untuk suatu formulir. Isi pertanyaan dalam formulir
menjadi header dalam file spreadsheet ini.
Setelah kita selesai membuat formulir maka kita coba untuk mengisi tes dengan
jawaban-jawaban yang benar ? Mengapa kita sendiri perlu menjawab (mengisi) tes di
atas? Jawaban benar yang kita masukkan dalam tes akan menjadi kunci jawaban untuk
tes tersebut. Sebaiknya kita mengisi jawaban benar dengan melalui formulir, bukan
melalui spreadsheet secara langsung. Gambar 8.10 di bawah ini adalah spreadsheet
yang sudah berisi jawaban-jawaban yang benar. Jawaban yang benar inilah yang nanti
menjadi kunci jawaban.

Gambar 8.10. Kunci jawaban dari tes.
158

8.2. Mengirim Formulir

Baik, kita telah membuat tes dengan soal-soalnya berikut kunci jawabannya.
Selanjutnya, bagaimana cara kita mengirim tes di atas ke siswa ? Bukalah tes tersebut
dan gerakkan kursor hingga kebagian bawah layar, di sana anda akan mendapati tombol
. Klik tombol tersebut dan sebuah jendela akan dimunculkan seperti
ditunjukkan pada gambar 8.11.
Gambar 8.11. Jendela pengiriman tes (formulir)
Masukkan alamat email dari siswa yang akan mengisi tes tersebut kemudian
tekan tombol kirim.
Tampilan dari tes yang dilihat oleh si penerima tes ditunjukkan pada gambar
8.12.
159

Gambar 8.12. Tampilan dari tes yang dilihat oleh siswa melalui email. Perhatikan tes menjadi
bagian dari email (embedded)
Siswa yang akan menjawab tes tinggal mengisi formulir yang sudah disisipkan
dalam email (embedded), dan setelah mengisi soal-soal yang ada selanjutnya adalah
mengklik tombol kirim yang letaknya ada di bagian bawah dari tes. Setelah tombol kirim
diklik maka jawaban soal akan dikirimkan langsung ke email dari si pengirim (guru) dan
hasilnya otomatis akan dimasukkan dalam spreadsheet dari tes tersebut. Perhatikan
alamat URL yang tampak pada gambar 8.12 adalah alamat URL dari formulir atau tes.
Jawaban tes yang dikirim melalui email akan langsung direkam dalam
spreadsheet untuk tes seperti ditunjukkan pada gambar 8.13 di bawah ini.
160

Gambar 8.13. Jawaban dari siswa yang dikirim melalui email terekam dalam spreadsheet dari
tes
Selain mengirim tes lewat email kita juga bisa mengirimkan tes dengan
memberikan alamat URL dari tes. Sebagai contoh untuk tes di atas alamat URL nya
adalah
https://docs.google.com/forms/d/1FlATwGtxoqSQITbxckruhtDxGdwieT5X_LTwZpOfK
M4/viewform. Wow! Bukankah dari alamatnya saja sudah bikin kita sesak nafas ? Tidak
adakah cara lain agar alamat URL bisa dipersingkat ? Tentu saja ada, coba saja
http://tinyurl.com.
161

Gambar 8.14. Halaman dari tinyurl.com (hanya bagian penting saja dari website yang
ditampilkan)
Dengan memanfaatkan tinyurl.com anda bisa menyingkat alamat url yang

panjang menjadi lebih sederhana . Alamat yang akan diberikan adalah tinyurl.com/xxx .
Anda tinggal memasukkan alamat url panjang dari tes (formulir) ke dalam kotak yang
tersedia (ditandai dengan persegi warna merah pada gambar 8.14), kemudian klik
tombol Make RinyURL!. Selanjutnya tinyurl.com akan membuatkan alamat yang lebih
sederhana. Hasilnya ditunjukkan pada gambar 8.15.
Gambar 8.15. tinyurl.com membuatkan alamat URL baru yang lebih sederhana
Tinyurl.com berhasil membuatkan nama baru yang lebih ringkas yakni

http://tinyurl.com/kbo78v7 . Pada tampilan seperti ditunjukkan pada gambar 8.15 di
atas anda bisa langsung membukanya atau mengkopinya. Jika langsung membukanya
anda akan melihat tampilan soal yang sama seperti ditunjukkan pada gambar 8.12 .
Alamat yang diberikan oleh tinyurl.com hanyalah alamat alias, alamat asli
dari tes diatas tetap alamat yang disediakan oleh google. Sekalipun anda
memasukkan alamat alias dari tinyurl.com dalam browser tetapi saat
halaman muncul maka alamat asli yang akan ditampilkan. tinyurl.com
sekedar memudahkan orang untuk mengingat alamat url yang panjang dan
tidak familier seperti yang diberikan oleh google.

162

Dengan skema nama tinyurl.com/xxx anda bisa memilih sendiri nama yang anda
kehendaki sebagai pengganti xxx. Tentu saja dengan catatan nama tersebut belum
digunakan. Kita coba komaruddin-0101 sebagai pengganti xxx. Karena nama ini belum
digunakan maka nama tersebut (tinyurl.com/komaruddin-0101) valid dan dapat
digunakan (gambar 8.16)
Gambar 8.16. tinyurl.com membuatkan alamat URL sesuai yang kita inginkan
Dengan alamat alias yang dibuatkan oleh tinyurl.com maka alamat alias tersebut
bisa kita berikan kepada para siswa dan mereka bisa mengisinya, dan seperti contoh
yang sudah diberikan di atas hasilnya langsung terekam dalam spreadsheet dari tes.
8.3. Menganalisis Hasil Tes

Kita anggap saja para siswa telah menjawab soal-soal dalam tes. Hasil tes para
siswa yang terekam dalam spreadsheet ditunjukkan pada gambar 8.17a dan 8.17b.
163


Gambar 8.17a. Jawaban yang terekam dalam spreadsheet

Gambar 8.17b. Data lanjutan dari gambar 8.17a.
Setelah kita mendapatkan jawaban dari para siswa maka tugas kita adalah
menganalisis hasil tes. Nah untuk itu kita memerlukan tool tambahan agar mudah bagi
kita untuk menganalisisnya. Tool tambahan ini dibuat oleh pihak ketiga tetapi jangan
kuatir karena selain gratis tool ini memang bagian dari Google app.
164

Tool yang akan kita gunakan untuk menganalisis jawaban para siswa adalah
Flubaroo. Untuk menginstallnya dalam Google buka spreadsheet dari tes . Kemudian
cari menu Alat dan pilih Galeri skrip. Sebuah jendela akan dimunculkan (gambar 8.18)
Gambar 8.18. Menu Galeri skrip
Gambar 8.19. Pencarian flubaroo
Dalam kotak search masukkan saja kata “flubaroo” dan klik tombol search.
Selanjutnya akan muncul tool-tool yang berkaitan dengan flubaroo (gambar 8.19). Klik
tombol Install, tunggu beberapa saat dan flubaroo akan terinstall dalam Drive kita
(gambar 8.20).
165


Gambar 8.20. Flubaroo sudah terinstall dalam Drive.
Setelah flubaroo terpasang saatnya kita menganalisis hasil tes dengan bantuan
Flubaroo. Cukup klik menu Flubaroo. Sebuah jendela pengaturan akan muncul seperti
ditunjukkan pada gambar 8.21. Ini adalah langkah pertama pengaturan. Perhatikan
tombol pilihan yang ada di sebelah kiri (di bawah Grading Option). Jika anda pilih
tombol pilihan ini maka akan muncul tampilan seperti gambar
Gambar 8.21. Langkah pertama dari pengaturan Flubaroo
Ada beberapa pilihan untuk tombol pilihan dari tiap item yakni : 1 point,..., 5
point, Indentifies Student dan Skip Grading. Point 1 hingga 5 untuk menentukan berapa
nilai yang diberikan untuk tiap soal. Dalam hal ini kita ambil saja nilai defaultnya yakni
1. Identifies Student digunakan sebagai penentu item mana yang akan dijadikan sebagai
identitas dalam tes tersebut. Karena Nama lengkap adalah bagian dari identitas maka
kita atur item Nama lengkap sebagai Identifies Student. Terakhir adalah Skip Grading
yang berarti kita tidak memberikan penilaian bagi suatu item. Dalam tes kita kali ini
tidak ada item yang statusnya Skip Grading. Setelah menetapkan status bagi tiap item
166

(gambar 8.22) lanjutkan dengan tombol Continue dan jendela untuk langkah kedua
akan dimunculkan (gambar 8.23).
Gambar 8.22. Penentuan point dan hal-hal lain dari item-item tes
Gambar 8.23. Langkah kedua pengaturan Flobaroo.
Langkah kedua ini adalah langkah untuk mengatur jawaban siapa yang akan
menjadi kunci jawaban . Dalam subbab sebelumnya guru atau si pembuat tes ini telah
mengisi jawabannya yang nantinya akan digunakan sebagai kunci jawaban. Oleh karena
167

itu identitas dari si pembuat soal (yakni Komaruddin Purnomo) ditandai sebagai
sumber bagi kunci jawaban.
Setelah kunci jawaban ditetapkan klik tombol Continue, tunggu sebentar dan
sebuah jendela akan dimunculkan menandai bahwa proses analisis dari jawaban tes
telah selesai dilakukan (gambar 8.24).
Gambar 8.24. Pengaturan Flubaroo telah selesai.
Setelah selesai klik View Grades dan kita melihat hasilnya pada gambar 8.25a
dan gambar 8.25b.
Gambar 8.25a. Hasil analisis jawaban tes dengan Flubaroo
168

Gambar 8.25b. Hasil analisis jawaban tes dengan Flubaroo sebagai lanjutan dari gambar 8.25a.
Sekarang kita coba menganalisis jawaban dari para siswa. Di bagian kiri atas
adalah rangkuman dari hasil tes siswa. Points Possible adalah nilai tertinggi dari tes
yakni 10. Average Points adalah nilai rata-rata para siswa yakni 6. Counted submissions
adalah jumlah jawaban yang dikirimkan. Karena ada 8 siswa dan masing-masing hanya
sekali mengirimkan jawaban maka jumlah jawaban yang dikirimkan adalah 8. Terakhir
adalah Number of Low Scoring Questions yaitu jumlah jawaban yang mendapatkan nilai
buruk. Nilai buruk ditentukan berdasarkan kriteria bahwa nilai lebih kecil atau sama
dengan 5 adalah nilai buruk. Dalam analisis di atas ada 4 siswa yang mendapatkan nilai
buruk (atau di bawah 5).
Analisis juga menetapkan bahwa nilai lebih besar atau sama dengan 60% sebagai
nilai yang minimum untuk disebut baik. Nilai dibawah 60 % ditandai dengan warna
merah dan di atas 60 % ditandai dengan warna hitam. Oleh karena dari 8 siswa hanya 2
siswa yang nilainya di atas 60% maka hanya 2 siswa yang namanya diberi warna hitam.
Analisis juga menunjukkan soal-soal mana saja yang dirasa sulit oleh siswa. Soal-
soal sulit (diberi warna latar kuning) adalah soal-soal yang nilai rata-ratanya dibawah
50%. Sebagai contoh pertanyaan mengenai ibukota Maluku Utara hanya dijawab dengan
nilai rata-rata 25 %. Pada soal ini umumnya siswa menjawab Ternate padahal jawaban
yang benar adalah Sofifi. Demikian juga pertanyaan mengenai pulau terluar di Indonesia
bagian utara hanya mendapat nilai rata-rata 37.5 %. Pada pertanyaan ini umumnya
siswa menjawab Sangir atau Talaud padahal jawaban yang benar adalah Marore. Dengan
melihat analisis jawaban secara keseluruhan dan jawaban atas tiap soal seorang guru
bisa memetakan kemampuan dari siswa-siswanya dengan mudah. Kita melihat
penggunaan TIK sangat memudahkan tugas-tugas guru di sekolah.
169

170

9. Bekerja dengan Gambar
Gambar adalah aplikasi dari Drive yang berguna untuk membuat gambar. Fitur-
fitur yang ditawarkan oleh Gambar adalah fitur-fitur untuk menggambar bentuk-bentuk
geometri sederhana seperti : garis, persegi, segitiga, lingkaran, poligon dsb. Tentu saja
Gambar bukan tandingan aplikasi pengolah gambar seperti halnya Photoshop. Aplikasi
lain yang setara dengan Gambar adalah Microsoft Paint. Sekalipun hanya menyediakan
fitur-fitur sederhana cukuplah kiranya untuk memenuhi kebutuhan minimal bagi
seorang guru misalnya. Seorang guru matematika misalnya ingin membuat soal dengan
bantuan Drive. Untuk menulis soal ia bisa menggunakan Dokumen dan untuk
menyisipkan gambar-gambar sederhana ia bisa menggunakan Gambar.
9.1. Menu Baku

Sebelum melihat menu-menu apa saja yang dimiliki oleh Gambar kita harus tahu
dulu salah satu komponen penting dari Gambar yakni kanvas. Kanvas (gambar 9.1 )
adalah tempat kita melukis berbagai obyek atau bentuk geometri.

Gambar 9.1. Kanvas pada Gambar.
171

Bab 9. Bekerja dengan Gambar

Gambar 9.2. Menu-menu Gambar dalam bentuk ikon.
Baik, sekarang kita lihat menu-menu apa saja yang ditawarkan oleh Gambar.
Perhatikan gambar 9.1. Menu dalam gambar 9.1 adalah menu baku saat kita baru
membuka Gambar. Menu baku terdiri dari dua tipe yakni menu teks dan ikon. Berikut
penjelasan dari menu-menu tersebut.
Nama Menu Fungsi

Urung Mengurungkan suatu aksi
Ulangi Mengulangi suatu aksi
Terapkan format Menerapkan format suatu obyek terhadap
obyek yang lain
Perbesar agar pas Memperbesar obyek agar pas dengan ukuran
canvas
Zoom Memperbesar suatu obyek
Pilih Memilih suatu obyek yang akan diedit
Garis Menampilkan pilihan berbagai garis untuk
digambarkan dalam canvas
Bentuk Menampilkan berbagai bentuk geometri untuk
digambarkan dalam canvas
Kotak teks Menampilkan kotak teks untuk menuliskan teks
dalam canvas
Gambar Menyisipkan gambar dari luar
Sisipkan komentar Menyisipkan suatu komentar dalam canvas

Tabel 9.1. Menu-menu ikon dan fungsinya.
Submenu dari Garis, dan Bentuk ditunjukkan berturut-turut pada gambar 9.3 –
9.7.
172


Gambar 9.3. Sub-submenu dalam menu Garis.

Gambar 9.4. Sub-submenu dalam menu Bentuk.

Gambar 9.5. Sub-submenu dalam menu Panah.
173


Gambar 9.6. Sub-submenu dalam menu Seranta.

Gambar 9.7. Sub-submenu dalam menu Persamaan.
9.2. Menu Perpanjangan

Selain menu baku Gambar juga menyediakan menu perpanjangan yang baru
muncul saat salah satu gambar dipilih. Menu perpanjangan adalah menu tambahan yang
muncul di bagian kanan dari menu tipe ikon seperti ditunjukkan pada gambar 9.8.

Gambar 9.8. Menu-menu perpanjangan.
174

Nama Menu Fungsi

Warna isian Memberikan warna isian (dalam) bagi suatu
obyek yang tertutup seperti lingkaran, segitiga,
segiempat, dsb.
Warna garis Memberi warna pada garis atau bagian luar dari
suatu obyek tertutup (lingkaran, segitiga ,
segiempat dsb)
Garis tebal Menerapkan ketebalan suatu garis atau bagian
luar obyek tertutup
Garis putus-putus Menerapkan berbagai tipe garis (kontinyu dan
putus-putus) untuk garis dan bagian luar suatu
obyek tertutup
Ukuran font Menerapkan ukuran font suatu teks
Tebal Menebalkan suatu teks
Garis miring Menjadikan suatu teks miring
Garis bawah Memberikan garis bawah pada suatu teks
Warna teks Menerapkan warna pada teks
Sisipkan tautan Menyisipkan tautan pada gambar
Sisipkan komentar Menyisipkan suatu komentar dalam canvas
Ratakan Meratakan teks pada posisi kiri, tengah, kanan,
atas atau bawah
Jarak antar baris Menerapkan jarak antar baris (spasi) pada teks
Daftar bernomor Membuat daftar bernomor (list)
Daftar berbutir Membuat daftar berbutir (bulleted list)
Kurangi takuk masuk Menggeser takuk kekiri (keluar)
Tambah takuk masuk Menggeser takuk kekana (masuk)
Hapus performatan Menghapus permformatan yang sebelumnya
disalin dari menu Terapkan format (lihat tabel
9.1)

Tabel 9.2. Menu-menu perpanjangan dan fungsinya.
9.3. Melukis obyek

Setelah berkenalan dengan menu-menu Gambar , saatnya kita mencoba untuk
melukis obyek. Pilih menu Bentuk dan dari submenu Bentuk (namanya Bentuk juga)
pilih gambar trapesium. Setelah trapesium dipilih, klik mouse pada titik dimana anda
ingin memulai gambar trapesium dan kemudian seret mouse hingga titik dimana anda
ingin mengakhiri gambar. Lepaskan mouse dan sebuah gambar trapesium akan nampak
dalam kanvas (gambar 9.9). Perhatikan ada 8 titik jangkar berwarna biru yang berfungsi
untuk memperbesar atau memperkecil obyek. Titik-titik jangkar pada keempat ujung
berfungsi untuk memperbesar kearah horizontal sekaligus ke arah vertikal. Dua titik
jangkar pada garis horizontal berfungsi memperbesar atau memperkecil ke arah
vertikal. Dua titik jangkar pada garis vertikal berfungsi memperbesar atau memperkecil
gambar ke arah horizontal. Selain 8 titik jangkar berwarna biru tadi, terdapat 1 titik
jangkar spesial berwarna kuning.Titik jangkar ini berfungsi untuk mengubah titik-titik
terntentu pada obyek. Perhatikan bahwa tidak semua bentuk geometri memiliki titik
175

jangkar spesial ini, sebagai contoh segi empat dan lingkaran tidak memilikinya;
sementara trapesium dan segi tiga memilikinya.
Gambar 9.9. Obyek trapesium yang terlukis pada kanvas.
Apa fungsi titik jangkar spesial berwarna kuning pada trapesium ? Titik jangkar
ini berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil sisi mendatar yang pendek pada
trapesium. Dengan menggeser titik jangkar spesial ini maka kita bisa mengubah bentuk
trapesium, contoh ditunjukkan pada gambar 9.10. Pada gambar ini terlihat sisi
mendatar pendek trapesium menjadi lebih kecil.

Gambar 9.10. Trapesium mengalami perubahan sisi pendeknya dengan menggeser titik jangkar
spesial
Gambar 9.11 menunjukkan dua segitiga sama sisi yang sebelumnya sama dan
sebangun namun kemudian segitiga kedua berubah bentuknya setelah titik jangkar
spesial yang berada di ujung atas segitiga digeser ke kiri. Nah cobalah bentuk-bentuk
geometri yang lain dan perhatikan ada atau tidak titik jangkar spesialnya, perhatikan
pula letak titik jangkar spesial tersebut.
176


Gambar 9.11. Dua segitiga yang tadinya sama dan sebangun namun kemudian segitiga kedua
berubah bentuknya dengan menggeser titik jangkar spesial ke kiri.
Saat anda mencoba melukis suatu bentuk geometri maka anda akan
mendapatkan hasil suatu bentuk geometri dengan warna isian biru muda dan warna
tepi (batas) hitam dan bertipe garis kontinyu. Gaya seperti ini adalah gaya bawaan dari
Gambar. Tentu saja kita bisa mengubah gaya ini dengan gaya yang lain semisal warna
isian dan warna tepinya diubah menjadi warna lain atau tipe sisinya diubah dari garis
kontinyu menjadi garis putus-putus. Untuk mengganti warna isian dan warna garis
digunakan menu Warna isian dan menu Warna garis (gambar 9.12). Untuk mengganti
ketebalan dan tipe garis digunakan menu Garis tebal dan Garis putus-putus (gambar
9.13).
Menu-menu yang disebutkan di atas merupakan bagian dari menu

perpanjangan sehingga baru muncul setelah salah satu obyek pada kanvas
diklik (diaktifkan).

Gambar 9.12. Menu Warna isian dan Warna garis
177


Dengan mengunakan menu-menu di atas mudah bagi kita untuk mengubah gaya
suatu obyek. Gambar 9.14 merupakan contoh-contoh bentuk geometri dengan
berbagai warna isian, warna garis, ketebalan garis dan jenis garis yang berbeda-beda.

Saat anda melukis lingkaran bisa jadi lingkaran yang anda buat
bukan lingkaran sempurna karena lebih besar atau lebih kecil kearah
horizontal atau vertikal. Bagaimana cara kita melukis lingkaran sempurna ?
Tekan tombol UP saat anda menyeret mouse, ketika melukis lingkaran,
maka anda akan mendapatkan lingkaran sempurna.

9.4. Menyalin suatu gaya

Pada subbab sebelumnya anda sudah belajar bagaimana menerapkan suatu gaya
pada suatu obyek. Nah sekarang bayangkan anda ingin melukis banyak obyek dengan
178

suatu gaya tertentu yang anda inginkan – bukan gaya bawaan. Tiap kali anda melukis
obyek pastilah obyek yang anda buat mengikuti gaya bawaan. Jadi jika anda
menginginkan gaya bawaan anda maka anda harus mengganti gaya pada tiap obyek
dengan menggunakan menu-menu untuk mengganti gaya seperti yang dijelaskan pada
subbab sebelumnya. Tentu saja hal ini tidak praktis ! Adakah suatu cara untuk menyalin
suatu gaya pada berbagai obyek sehingga proses membuat gaya yang seragam pada
beberapa obyek sekaligus dapat berjalan dengan cepat ? Untungnya jawabannya : ada !
Kita dapat menyalin suatu gaya dari suatu obyek dan kemudian menerapkannya pada
obyek yang lain. Kita lihat gambar 9.15, kita ingin menyalin gaya dari segitiga (warna
isian kuning, garis berwarna coklat dan ketebalan 8) ke suatu segi lima yang gayanya
masih menggunakan gaya bawaan.

Urutan penyalinan gaya dari suatu obyek ke obyek lainnya adalah :
1. Klik obyek yang akan disalin gayanya.
2. Klik (aktifkan) menu Terapkan format.
3. Klik obyek yang akan menyalin suatu gaya.
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan maka sekarang segi lima akan

memiliki gaya yang sama dengan segitiga (gambar 9.16).
179

9.5. Menggabungkan dua atau lebih obyek

Dua atau lebih obyek dapat digabungkan dalam kanvas.Penggabungan ini bisa
bersifat sementara atau bersifat tetap. Penggabungan sementara biasanya dilakukan
untuk memindahkan dua lebih obyek bersama-sama . Penggabungan sementara dapat
dilakukan dengan cara mengklik suatu titik yang nantinya kita jadikan ujung dari batas-
batas penggabungan. Langkah selanjutnya adalah menggeser mouse hingga area
penggabungan, yang muncul saat mouse digerakkan, menyapu seluruh obyek yang akan
digabungkan. Hasilnya ditunjukkan pada gambar 9.17. Perhatikan garis batas warna
biru yang menyapu seluruh area yang ditempati ketiga obyek

Gambar 9.17. Area yang disapu oleh mouse untuk penggabungan obyek-obyek.
Setelah mouse dilepas maka garis-garis batas akan menempel disisi-sisi luar
batas-batas yang menaungi ketiga obyek (gambar 9.18). Nah setelah bergabung maka
ketiga obyek sebagai grup bisa dipindahkan, diperbesar atau diperkecil, dsb.

Gambar 9.18. Obyek-obyek yang telah bergabung menjadi satu
180

Penyatuan yang dijelaskan di atas adalah penyatuan yang bersifat sementara;

artinya setelah kita melakukan aksi lain (misal mengklik mouse di tempat lain) maka
penyatuan tersebut tidak lagi berlaku. Untuk membuat penyatuan yang permanen maka
cara yang dilakukan adalah dengan menyapu dengan bantuan mouse area diluar obyek-
obyek yang akan digabung (seperti yang dijelaskan sebelumnya) dan kemudian klik
mouse kanan maka akan muncul tampilan seperti gambar 9.19.

Gambar 9.19. Penyatuan obyek-obyek dengan bantuan klik kanan mouse
Cara yang lain adalah dengan mengaktifkan menu Atur kemudian pilih Satukan
(gambar 9.20).

Gambar 9.20. Penyatuan obyek-obyek dengan bantuan menu Atur
181

Setelah dilakukan penyatuan maka obyek-obyek yang disatukan seolah-olah satu

obyek. Kita bisa memperbesar, memperkecil dan melakukan aksi lainnya pada obyek-
obyek yang menyatu tersebut seolah-olah kita melakukan aksi pada satu obyek. Untuk
memisahkannya kembali ? Mudah, dibawah menu Satukan pada gambar 9.20 ada menu
Ceraikan . Menu ini ini tidak aktif manakala obyek-obyek belum menyatu, tapi manakala
obyek-obyek sudah menyatu menu ini akan aktif.
Nah, sekarang apa yang terjadi jika suatu obyek kita letakkan di atas obyek lain ?
Penyetelan bawaan dari Gambar adalah obyek yang dilukis belakangan akan berada di
atas obyek yang dilukis sebelumnya seperti ditunjukkan pada gambar 9.21. Segitiga
hijau yang dilukis belakangan akan berada di atas segi empat biru yang dilukis
sebelumnya. Untuk mengganti posisi kedua obyek tersebut dimana segitiga hijau
menjadi di bawah segi empat biru adalah dengan mengklik salah satu obyek (bisa segi
tiga atau segi empat) kemudian aktifkan menu Atur. Dalam menu tersebut terdapat
menu Urutan (gambar 9.22). Jika obyek yang dipilih adalah segi tiga maka kita tinggal
pilih Mundurkan; dan jika obyek yang dipilih adalah segi empat maka kita pilih
Majukan. Hasil dari pengurutan ini ditunjukkan pada gambar .

Gambar 9.21. Penggabungan obyek-obyek dimana obyek yang satu berada di atas obyek lainnya
182


Gambar 9.22. Menu Urutan untuk mengatur obyek mana yang berada di atas dan mana yang di
bawah

Gambar 9.23. Segita hijau berada di bawah segiempat biru melalui pengaturan “mundurkan”

183

184

10. Bekerja dengan Presentasi

Presentasi merupakan aplikasi web yang memiliki fitur mirip dengan

PowerPoint. Beberapa fitur dasar aplikasi presentasi seperti : tata letak, tema, animasi
transisi, slide master, menyisipkan gambar bahkan video sudah dipunyai oleh
Presentasi. Dengan fitur-fitur di atas Presentasi sudah memadai untuk membuat
presentasi dalam tingkat sederhana hingga sedang. Nah mari kita lihat fitur-fiturnya.
10.1. Menu-menu Presentasi

Gambar 10.1 di bawah ini menunjukkan menu-menu utama dari suatu
Presentasi. Pemilih slide di bagian kiri adalah deretan slide-slide yang sudah kita buat,
Jendela slide adalah jendela dimana kita bisa mengedit slide-slide yang kita pilih dari
Pemilih slide.Menu-menu utama adalah menu yang menyediakan berbagai aksi yang
bisa dilakukan pada suatu presentasi (gambar 10.2).

185

Bab 11. Drive pada PC (lokal)
Gambar 10.2. Menu utama
Beberapa fungsi menu utama ditunjukkan pada tabel 10.1.
Menu Fungsi
Slide baru Membuat slide baru
Urung Membatalkan suatu aksi
Ulangi Mengulangi suatu aksi
Terapkan format Menerapkan suatu format (gaya)
Perbesar agar pas
Zoom Memperbesar tampilan
Pilih Memilih obyek saat melakukan pengeditan slide
Kotak teks Menyisipkan teks dalam slide
Gambar Menyisipkan gambar dari luar
Bentuk Menyisipkan bentuk-bentuk geometri
Garis Menyisipkan garis
Sisipkan komentar Menyisipkan komentar
Ubah latar belakang Mengubah latar belakang dari slide
Terapkan tata letak Menerapkan tata letak
Ubah tema Mengubah tema slide
Ubah transisi Mengubah atau menambahkan transisi (animasi)
Tabel 10.1. Daftar menu-menu utama beserta fungsinya masing-masing

Gambar 10.3. Menu tambahan
Selain menu utama Presentasi juga menyediakan menu tambahan (gambar 10.3).
Menu tambahan ini akan aktif saat salah satu obyek dalam slide terpilih. Adapun nama
menu berikut fungsi dari menu tambahan dijelaskan dalam tabel 10.2
Menu Fungsi
Warna isian Memberikan warna isian bagi suatu obyek
Warna garis Memberikan warna garis (tepi) dari suatu obyek
Garis tebal Memilih ketebalan garis yang dimiliki suatu obyek
Garis putus-putus Memilih tipe garis bagi suatu obyek
Font Memilih jenis font bagi suatu teks
186

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi
Ukuran font Memilih ukuran font bagi suatu teks

Tebal Menjadikan tebal suatu teks
Miring Menjadikan miring suatu teks
Garis bawah Menambahkan garis bawah pada suatu teks
Warna teks Memilih warna untuk teks
Sisipkan tautan Menyisipkan tautan pada suatu obyek
Sisipkan komentar Menyisipkan komentar
Ratakan Meratakan teks dalam posisi : kiri, tengah, kanan dan kiri-
kanan
Jarak antar baris Mengatur jarak antar baris

Tabel 10.2. Daftar menu-menu tambahan beserta fungsinya masing-masing
10.2. Menambahkan slide

Jika anda pertama kali membuat suatu presentasi maka anda akan disuguhi
suatu slide baru bawaan seperti yang ditunjukkan pada gambar 10.4. Slide ini adalah
slide yang pertama, oleh karena itu tata letak yang disuguhkan adalah berupa judul dan
subjudul. Nah anda tinggal menambahkan saja judul dan subjudul pada kotak yang telah
disediakan sehingga tampilan slide pertama presentasi anda akan seperti gambar 10.5.

Gambar 10.4. Slide pertama dengan tata letak berupa judul dan subjudul.
187


Gambar 10.5. Slide pertama setelah judul dan subjudul dilengkapi.
Untuk slide-slide berikutnya anda dapat menambahkannya dengan mengklik

menu Slide baru ( ). Namun tidak seperti slide pertama, untuk slide-slide
berikutnya tata letak bawaannya adalah seperti ditunjukkan pada gambar 10.6. Jika
anda ingin mengubah tata letak bawaan maka anda tinggal mengklik menu Tata letak.
Saat menu ini aktif maka muncul suatu jendela yang menampilkan berbagai tata letak
(gambar 10.7), anda tinggal pilih tata letak yang anda inginkan.

Gambar 10.6. Penambahan slide berikutnya dengan tata letak bawaan.
188


Gambar 10.7. Pengaturan tata letak dengan menu Tata letak.
Untuk membuat slide baru dengan tata letak yang anda inginkan tanpa harus
mengklik menu Tata letak anda dapat menambahkan slide baru dengan mengklik tanda
panah disebelah kanan menu Slide baru (gambar 10.8) yang merupakan menu Slide
baru dengan tata letak. Sama seperti saat anda mengaktifkan menu Tata letak, pada
menu Slide baru dengan tata letak beberapa pilihan dari tata letak akan ditampilkan.
Nah anda tinggal pilih tata letak yang diinginkan dengan bantuan mouse .

Gambar 10.8. Menu Slide baru dengan tata letak.

Gambar 10.8. Pilihan tata letak pada menu Slide baru dengan tata letak.
189

10.3. Menambahkan/mengubah transisi

Seperti halnya PowerPoint, Presentasi juga dilengkapi berbagai transisi yang
dapat diterapkan baik pada slide maupun pada obyek-obyek dalam slide. Transisi tak
lain adalah animasi pada slide atau obyek yang fungsinya selain menambah nilai
estetika suatu presentasi juga sebagai pengisi saat peralihan antar slide atau antar
obyek dalam slide. Namun demikian, tidak seperti pada PowerPoint, transisi yang
tersedia dalam Presentasi masih terbatas.
Transisi untuk slide berfungsi sebagai perantara setelah suatu slide menghilang
dan sebelum slide berikutnya muncul. Transisi untuk slide terdiri atas 7 jenis :
1. Tidak ada transisi. Slide berikutnya muncul seketika setelah slide sebelumnya
menghilang. Jenis transisi ini merupakan transisi bawaan.
2. Pudar. Slide sebelumnya memudar hingga hilang sama sekali kemudian diikuti
pemunculan slide berikutnya dari tiada menjadi ada.
3. Slide dari kanan. Slide sebelumnya digeser dari arah kanan oleh slide berikutnya.
4. Slide dari kiri. Slide sebelumnya digeser dari arah kiri oleh slide berikutnya.
5. Balik. Slide sebelumnya dan slide berikutnya mengisi 2 sisi dari suatu lembaran
dimana slide sebelumnya berada di sisi depan dan slide berikutnya ada di sisi
belakang. Lembaran akan berputar sehingga sisi belakang akan muncul
menggantikan sisi depan.
6. Kubus. Slide sebelumnya dan slide berikutnya mengisi sisi-sisi suatu kubus. Sisi
depan kubus menampilkan slide sebelumnya. Kubus kemudian berputar
menampilkan sisi berikutnya yang berisi slide berikutnya.
7. Galeri. Slide seolah ditampilkan pada suatu galeri dimana slide sebelumnya akan
bergerak menghilang kemudian digantikan oleh slide berikutnya.
Transisi untuk obyek berfungsi sebagai perantara antara pemunculan suatu slide
dengan slide berikutnya. Transisi untuk obyek dalam slide terdiri atas 7 jenis :
1. Semakin jelas. Obyek muncul dari tiada menjadi ada.
2. Memudar. Obyek menghilang dari ada menjadi tiada.
3. Layang ke Dalam. Obyek bergerak dari luar masuk ke dalam slide.
4. Layang ke Luar. Obyek bergerak dari dalam slide ke luar.
5. Perbesar. Obyek berubah dari kecil ke besar.
6. Perkecil. Obyek berubah dari besar ke kecil.
190

7. Putar. Obyek berputar 360o lalu diam.
Transisi-transisi di atas dapat diaktifkan melalui 3 cara yakni :
1. Ketika di klik. Transisi tidak langsung muncul. Transisi akan aktif saat klik mouse
dilakukan di atas slide.
2. Setelah yang sebelumnya. Transisi muncul setelah transisi sebelumnya selesai

dilakukan.
3. Dengan yang sebelumnya. Transisi muncul bersamaan dengan yang sebelumnya.
Kecepatan dari transisi dapat diatur dengan kecepatan rendah, sedang dan tinggi.
Baik cukup penjelasan mengenai transisi, selanjutnya kita coba menerapkan

transisi pada slide dengan tampilan seperti ditunjukkan pada gambar 10.10.
Gambar 10.9. Tampilan suatu slide yang akan diberikan transisi.
Untuk mengaktifkan transisi klik menu Transisi yang merupakan bagian dari
menu utama. Jika menu utama tidak muncul klik saja di sebarang tempat kosong dalam
slide , bukan pada salah satu obyek ! , maka menu utama akan muncul, dan segera
aktifkan menu Transisi. Setelah panel transisi muncul pada bagian kanan layar (gambar
10.11) kita atur terlebih dahulu transisi untuk slide. Perhatikan bahwa transisi bawaan
untuk slide adalah Tidak ada transisi. Untuk mengganti transisi bawaan klik tombol
segitiga yang ada di sebelah kiri dari kata Slide dan selanjutnya panel akan berubah
seperti ditunjukkan pada gambar 10.12. Klik drop down menu pada pemilih transisi dan
semua pilihan akan ditampilkan (gambar 10.13). Pilih saja misalnya Slide dari kanan.
Pilihan transisi ini dapat anda terapkan untuk slide yang saat itu aktif atau untuk semua
slide. Untuk menerapkan ke semua slide tekan tombol Terapkan ke semua slide (lihat
gambar 10.12). Untuk melihat bagaimana hasil dari penerapan transisi pada slide tekan
saja tombol Putar (gambar 10.12) dan suatu pratinjau dari presentasi akan
dimunculkan.
191


Gambar 10.10. Panel transisi yang muncul di sebelah kanan slide setelah menu Transisi
diaktifkan.
Gambar 10.11. Pemilih transisi
192


Gambar 10.12. Pilihan transisi
Setelah mengaktifkan transisi untuk slide kita akan mencoba mengaktifkan

transisi untuk obyek-obeyk dalam slide (lihat gambar 10.10). Setelah menu transisi aktif
klik salah satu obyek misal tulisan Google Drive pada gambar 10.10. Setelah salah satu
obyek diaktifkan maka tampilannya seperti ditunjukkan pada gambar 10.14.

Gambar 10.13. Pengaturan transisi untuk obyek dalam slide
193

Untuk menambahkan transisi bagi tulisan “Google Drive” klik Tambahkan

animasi (gambar 10.14), berikutnya akan muncul tampilan seperti ditunjukkan pada
gambar 10.15.
Gambar 10.14. Menu-menu pengaturan transisi
Adapun penjelasan dari gambar 10.15 adalah sebagai berikut :
1. Pengaturan transisi untuk slide.
2. Menghapus transisi dari obyek.
3. Memilih tipe transisi (Semakin jelas, memudar, layang ke dalam, layang ke luar,
perbesar, perkecil, putar).
4. Memilih saat transisi aktif (ketika diklik, setelah yang sebelumnya, dengan yang
sebelumnya) .
5. Memilih apakah transisi dilakukan sekaligus atau per paragraf.
6. Mengatur kecepatan transisi (rendah,sedang, cepat).
7. Menambahkan lagi animasi (transisi)
8. Memutar untuk pratinjau.
194

Kita berikan transisi bagi tulisan “Google Drive” dengan pengaturan transisi
bertipe semakin jelas, muncul setelah yang sebelumnya , kecepatan sedang, dan tidak
per paragraf.
Selanjutnya kita atur transisi untuk daftar berbutir, kali ini dengan pengaturan
transisi bertipe layang ke dalam, muncul setelah yang sebelumnya, kecepatan cepat, dan
per paragraf. Setelah selesai dan kita pratinjau maka slide pertama,bergerak kekiri,
digantikan posisinya yang hasilnya nampak pada gambar 10.16. Perhatikan kata
“Formulir” tengah bergerak ke dalam dari arah kiri.

Gambar 10.15. Tampilan slide
10.4. Mengganti tema

Tema bawaan dari Presentasi adalah tema dengan tampilan berwarna putih yang
disebut tema Cahaya Biasa. Untuk menggantikan tema kita mengaktifkan menu Tema
yang berada dalam menu utama. Klik pada menu tersebut akan menghasilkan tampilan
seperti gambar 10.17. Presentasi menyediakan kurang lebih 20 tema.
195

Gambar 10.16. Berbagai tema yang tersedia dalam Presentasi.
Berikut ini contoh-contoh tampilan beberapa tema.

Gambar 10.17. Tema Gradasi Cahaya

Gambar 10.18. Tema Swiss

Gambar 10.19. Tema Barat
196

Menu Tema selain memiliki pengaturan untuk tema juga memiliki pengaturan
untuk ukuran slide dan import tema dari luar. Kedua pengaturan ini berada di bagian
bawah dari layar menu Tema (gambar 10.21). Untuk ukuran slide kita bisa memilih
ukuran dengan rasio lebar : tinggi sebagai berikut : 4:3, 16:9, 16:10. Ukuran slide
bawaan dari Presentasi adalah 16:9.

Gambar 10.20. Pengatur ukuran slide dan tombol import tema pada menu Tema.
Tahukah anda bahwa rasio 16:10 yang disediakan dalam Presentasi adalah
rasio emas atau golden ratio ? Kedua bilangan yakni 16 dan 10 bila dibagi
hasilnya adalah 1,6. Angka 1,6 ini mendekati bilangan emas atau golden
number , yang merupakan bilangan irrasional, yakni 1,618039887.....
Bilangan emas dan rasio emas sangat terkenal dalam matematika, bahkan
beberapa lukisan maupun berbagai bangunan pada abad pertengahan di
Eropa memiliki proporsi bentuk yang seusai dengan rasio emas.

Baik, sekarang bagaimana cara kita mengimpor tema ? Sebelumnya kita akan
mengunggah dulu suatu file power point yang kita beri nama Google Drive via
PowerPoint. File ini adalah sebuah presentasi yang dibuat dengan bantuan PowerPoint
dan dengan tema yang diambil dari sana. Setelah kita berhasil mengunggahnya kurang
lebih tampilannya adalah seperti pada gambar 10.21. Nanti tema dari file power point
ini akan kita impor temanya.
197


Gambar 10.21. File PowerPoint yang kita unggah dan akan diimpor temanya.
File presentasi dari PowerPoint yang diunggah sudah dikonversikan

kedalam format Presentasi.

Sekarang kita coba impor tema pada file presentasi yang kita buat dengan
mengklik tombol Import tema. Sebuah jendela akan terbuka dengan penampilan seperti
ditunjukkan pada gambar 10.22. Semua file presentasi yang ada dalam Drive Saya
ditampilkan dalam jendela ini. Kita tinggal pilih saja file Google Drive via PowerPoint
yang sebelumnya kita unggah untuk disalin temanya. Kemudian klik tombol Pilih serta
tunggu sebentar untuk proses impor.

Gambar 10.22. Jendela impor tema yang menampilkan file-file presentasi dalam Drive Saya.
198

Setelah proses impor berhasil maka tampilan dari presentasi kita seperti yang
ditunjukkan pada gambar 10.23 di bawah ini.

Gambar 10.23. Tampilan salah satu slide setelah mengimpor tema.
Saat anda mengimpor tema maka tema sebelumnya digantikan

sepenuhnya oleh tema baru; konsekuensinya semua tata letak yang ada
juga mengikuti tema yang baru.

10.5. Mengedit Slide Master

Slide master merupakan slide yang menjadi rujukan saat suatu slide dibuat. Slide
baru akan menggunakan semua gaya yang telah ditetapkan dalam slide master. Misal
kita ingin membuat suatu presentasi dengan menyisipkan logo organisasi kita atau
gambar-gambar lain sebagai latar belakang. Agar tiap kali slide baru yang kita buat
otomatis memiliki logo atau gambar tersebut maka yang kita lakukan cukup dengan
menambahkan logo atau gambar tersebut dalam slide master. Dalam slide master kita
dapat mengganti tipe font, ukuran font, warna font, dan menambahkan berbagai obyek
lain seperti gambar atau teks sesuai keinginan kita. Nah mari kita lihat contoh berikut
ini.
199


Gambar 10.24. Tampilan salah satu slide setelah mengimpor tema.
Presentasi pada contoh di atas menggunakan suatu tema bawaan dari Presentasi
yakni “Swiss”. Tampilan slide judul dan dan isi ditunjukkan pada kedua gambar pada
gambar 10.24. Kita lihat gaya bawaan dari tema “Swiss”. Nah sekarang kita ingin
mengganti gaya di atas dengan bantuan slide master. Untuk mengedit silde master
aktifkan menu Edit master dari menu Slide seperti gambar 10.25 berikut ini. Setelah
Edit master diaktifkan maka tampilan seperti gambar 10.26 ditunjukkan.
200


Gambar 10.25. ......................

Gambar 10.26. ......................................
201


Gambar 10.27. ......................................
Gambar 10.26 dapat kita lihat lebih rinci dalam gambar 10.27. Pada gambar
10.27 nampak bahwa slide master terbagi menjadi 2 yakni : Master dan Tata letak.
Pengeditan pada Master akan berpengaruh terhadapa semua tata letak , tak peduli apa
jenis tata letaknya. Sementara pengeditan pada tata letak tertentu hanya berpengaruh
pada slide dengan jenis tata letak tersebut. Berikut ini keterangan lengkap untuk
Gambar 10.27:
1. Master. Pengeditan dalam master utama akan berpengaruh terhadap semua tata
letak.
2. Judul Slide. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Judul Slide.
3. Judul dan Isi. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Judul dan Isi.
4. Judul dan Dua Kolom. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada
slide dengan tata letak Judul dan Dua Kolom.
202

5. Khusus Judul. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Khusus Judul.
6. Keterangan. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Keterangan.
7. Kosong. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide dengan
tata letak Kosong.
Mari kita coba melakukan edit pada master dan beberapa tata letak. Pada master
masukkan tulisan semisal “SMP Negeri 1 Kota S” dibagian kanan bawah dari master.
Selanjutnya edit tata letak Judul Slide dengan mengubah warna untuk judul dari merah
menjadi biru. Terakhir, edit tata letak Judul dan Isi dengan mengubah judul dengan
warna hijau dan font dengan tipe verdana, mengubah isi dengan warna oranye. Setelah
semua pengeditan dilakukan tutup jendela dengan mengklik tanda X pada bagian
kanan-atas dari jendela edit master. Nah hasilnya ditunjukkan pada gambar 10.28.
Perhatikan tulisan “SMP Negeri 1 Kota S” yang muncul dikedua slide.
203

Gambar 10.28. ......................................
10.6. Menyisipkan video dari YouTube dalam presentasi.

Presentasi menyediakan fitur untuk menyisipkan suatu video dalam slide.
Sayangnya saat ini video yang bisa disisipkan hanya video yang berasal dari YouTube.
Kita tidak bisa mengunggah video yang berasal dari komputer kita. Baik kita coba saja
bagaimana cara menyisipkan video dari YouTube. Mula-mula buat slide baru dengan
tata letak Khusus Judul. Tuliskan judul untuk slide tersebut seperti ditunjukkan pada
gambar 10.29.

Gambar 10.29. Presentasi yang akan menampung video dari YouTube
Selanjutnya sisipkan video dengan cara mengaktifkan menu Sisipkan – Video

(gambar 11.30).
204

Gambar 10.30. Menu Sisipkan – Video untuk menyisipkan video dari YouTube dalam presentasi
Menu Sisipkan – Video ditunjukkan pada gambar 10.31 . Ada dua pilihan jika
anda ingin menyisipkan video dari YouTube dalam slide. Pertama anda masukkan dalam
box pencarian YouTube. Misalnya saja anda mencari video mengenai google drive. Anda
masukkan kata tersebut dan anda klik tombol pencarian maka pada bagian bawah box
pencarian akan dimunculkan daftar video-video yang berkaitan dengan google drive.
Pilih salah satu video dengan klik mouse kemudian tekan tombol Pilih.

Gambar 10.31. Pencarian video dari YouTube yang akan disisipkan dalam presentasi
205

Kedua, jika anda tidak yakin dengan video mana yang anda inginkan lebih baik
anda buka langsung video yang anda cari dan salinlah alamat URL dari video tersebut
(gambar 10.32) kedalam kotak pencarian YouTube (gambar 10.33). Karena anda
langsung memasukkan alamat URL dalam kotak pencarian YouTube maka hanya satu
video yang dimunculkan di bawah kotak pencarian. Pilih dengan cara mengkliknya
dengan mouse kemudian tekan tombol Pilih.
Cara ketiga adalah menyisipkannya langsung dalam alamat URL dari video
YouTube melalui menu URL (gambar 10.34). Dengan memasukkan alamat URL langsung
melalui menu URL anda akan disuguhi pratinjau dari video yang anda inginkan. Hal ini
tidak ada pada cara pertama dan kedua. Setelah anda yakin dengan video tersebut maka
klik tombol Pilih.

Gambar 10.32. Penelusuran alamat URL dari video melalui website YouTube
206


Gambar 10.33. Penyisipan alamat URL dari video YouTube dalam kotak penulusuran video

Gambar 10.34. Penyisipan alamat URL dari video YouTube dalam kotak URL

207

Cara manapun yang anda pilih untuk menyisipkan video maka hasil
penyisipan video dalam slide akan muncul seperti ditunjukkan pada gambar 10.35.

Gambar 10.35. Pratinjau dari video YouTube yang akan disisipkan dalam presentasi
Untuk melihat bagaimana slide dengan video bekerja tekan saja tombol Pilih
maka slide dengan video di dalamnya ditunjukkan pada gambar 10.36.

Gambar 10.36. Video yang muncul dalam presentasi.
208

11. Drive pada PC (lokal)

Teknologi awan adalah suatu teknologi yang memungkin orang membuat file
dimana saja (laptop, tablet , bahkan smartphone) dan kemudian melakukan sinkronisasi
ke penyimpanan di awan atau ke perangkat yang lainnya. Sekalipun koneksi internet
semakin cepat kita tentu saja tidak cukup hanya mengandalkan penyimpanan di awan.
Kita masih membutuhkan penyimpanan lokal yang dengannya kita bisa berkerja secara
offline dan selanjutnya setelah online kita dapat melakukan sinkronisasi pada
penyimpanan awan.
11.1. Mengunduh Drive lokal.

Google Drive menyediakan juga fasilitas penyimpanan lokal. Nah untuk
mengaktifkan penyimpanan lokal maka anda harus terlebih dahulu mengunduh dan
kemudian menginstall aplikasi penyimpanan lokal. Untuk mengunduh Drive lokal cari
menu Pasang Drive ... seperti ditunjukkan pada gambar 11.1. Setelah menu tersebut
diaktifkan muncul jendela konfirmasi (gambar 11.2). Usai tombol Pasang Drive untuk
PC ditekan maka file googledrivesync.exe akan diunduh.

Gambar 11.1. Menu untuk mengunduh Drive lokal
209


Gambar 10.2. Jendela konfirmasi untuk memasang Drive lokal.
11.2. Memasang Drive lokal.

Setelah pengunduhan googledrivesync.exe selesai dilakukan cari file tersebut
dalam folder tempat menyimpan unduhan dari browser (Chrome) dan segera lakukan
eksekusi terhadap file tersebut. Ikuti petunjuk pemasangan sampai anda mendapatkan
pesan seperti ditunjukkan pada gambar 11.4. Perhatikan pula bahwa sekarang
terpasang aplikasi Docs (untuk dokumen), Slides (untuk presentasi), dan Sheets (untuk
presentasi) pada Desktop (gambar 11.5).

Gambar 11.3. File googledrivesync.exe yang berhasil diunduh.
210
Bab 11. Drive pada PC (local)

Gambar 11.4. Pesan bahwa Drive lokal telah terpasang

Gambar 11.4. Google Docs, Slides dan Sheets terpasang pada Desktop
Setelah Drive lokal terpasang maka dimulailah inisialisasi seperti ditunjukkan

pada gambar 11.5 berikut ini. Klik tombol Mulai. Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan akun Google anda beserta passwordnya (gambar 11.6). Setelah melalui
beberapa langkah akhirnya Drive lokal anda terpasang dalam komputer anda. Tanda
bahwa Drive lokal telah terpasang adalah masuknya ikon drive pada taskbar di bagian
bawah (gambar 11.7). Tanda kedua adalah munculnya folder Google Drive dalam
direktori C:\Users\nama_user_windows\ seperti ditunjukkan pada gambar 11.8.
Perhatikan pula bahwa folder Google Drive masuk pula dalam Favorites. Saat folder
Google Drive terbentuk maka otomatis file-file dari Drive Saya yang ada di awan Google
akan disinkronkan ke dalam folder Google Drive lokal.
211


Gambar 11.5. Mulai untuk inisialisasi Drive lokal.

Gambar 11.6. Memasukkan akun Google beserta sandinya.

Gambar 11.7. Ikon drive dalam taskbar.
212

Gambar 11.8. Folder Google Drive dalam direktori C:\Users\nama_akun_windows\.
11.3. Bekerja dengan Drive lokal.

Nah, setelah Drive lokal terpasang anda dapat menggunakan drive lokal ini
seperti folder lainnya. Anda dapat menyalin atau menghapus file ke dalamnya atau
membuat dan menghapus suatu folder baru di dalamnya. Sebelumnya kita lihat dulu
menu-menu apa saja yang tersedia dalam drive lokal (gambar 11.9).
Kita coba sekarang untuk menyalin suatu file ke dalam folder Google Drive.
Perhatikan gambar 11.10 suatu file sudah disalin dalam Google Drive lokal. Perhatikan
bahwa begitu file dimasukkan ke dalam Drive lokal maka Drive lokal akan langsung
melakukan sinkronisasi dengan Google Drive di awan seperti ditunjukkan pada gambar
11.11. Tanda bahwa sinkronisasi selesai dilakukan ditunjukkan pada gambar 11.12.
213


Gambar 11.9. Menu-menu dari Drive lokal.

Gambar 11.10. Suatu file disalin ke dalam Drive lokal.

Gambar 11.11. Drive lokal melakukan sinkronisasi dengan Google Drive Awan.
214

Gambar 11.12. Sinkronisasi telah selesai dilakukan.
File yang telah disinkronisasikan dengan Google Drive awan ditunjukkan pada
gambar 11.12 berikut ini.

Gambar 11.12. File hasil sinkronisasi telah masuk ke Google Drive.
Hal yang sebaliknya juga berlaku, artinya saat anda membuat file atau folder
baru dalam Drive awan maka hasilnya akan muncul pula dalam Drive lokal. Nah
sekarang anda mencoba sendiri untuk membuat atau menghapus file dalam drive lokal
atau sebaliknya membuat dan menghapus file dalam drive awan. Perhatikan apakah
terjadi sinkronisasi ?
215

Index

B
bagan, 131, 135
Bagan, 131
D
Dokumen, 3, 4, 12, 16, 17, 22, 65, 69, 71, 72, 73, 79, 80, 83, 84, 88, 98, 103
drive, 160
Drive, 3, 4, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 22, 23, 25, 26, 27, 31, 33, 34, 41, 42, 43, 46, 47, 48, 52, 54, 57, 58, 59, 60, 61, 65, 86,
89, 120, 126, 154, 168, 174, 200, 211, 212, 213, 214, 215
F
Formulir, 20, 21, 22, 154, 162
G
Gambar, 2, 3, 4, 21, 22, 174, 175, 177, 178, 185
gaya, 3, 69, 70, 101, 181, 201, 202
Gaya, 70, 71, 101, 180
Google, 1, 2, 3, 7, 9, 10, 11, 12, 38, 44, 90, 213
Google Drive, vi, 1, 2, 4, 7, 9, 21, 22, 25, 31, 90, 96, 195, 196, 211, 213, 215, 217
M
mail merge, 88, 90, 92, 97, 98
Mail merge, 87
P
Presentasi, 2, 3, 4, 12, 19, 22, 187, 188, 192, 197, 199, 202, 206
S
Slide Master, 201
Spreadsheet, 3, 4, 12, 19, 20, 21, 22, 44, 91, 105, 113, 120, 125, 131, 135, 136, 140, 144
T
tabel pivot, 3, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 151
Teknologi awan, 1, 2, 31, 211
transpose, 143
Transpose, 142

216

Bibliography

Holzner, S, Holzner, N. (2009). Google Docs for Everyone. Indianapolis: Que.
Miller, M. (2011). Using Google App. Indianapolis:
217

Drive: Komputasi Di Awan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Drive: Komputasi Di Awan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PUSTEKKOM

7.4. Menyaring data ........................................................................................................................ 138

Untuk alasan-alasan di ataslah tim penulis Bidang Pengembangan Jejaring berharap

Ciputat, Oktober 2013

Tim Penulis Bidang Pengembangan Jejaring, Pustekkom

2. Menggunakan web mail (seperti Gmail atau Yahoo mail).

3. Memanfaatkan pengolah kata (seperti Words), presentasi (seperti PowerPoint), atau

1.2. Sekilas Pandang

Bab 7 : Bekerja dengan Spreadsheet menjelaskan bagaimana mengolah angka dengan

Bab 9 : Bekerja dengan Gambar menjelaskan bagaimana membuat gambar-gambar

Bab 10 : Bekerja dengan Presentasi menjelaskan bagaimana membuat presentasi sederhana

2.1. Pendaftaran Akun Google

2.2. Login ke Google (Drive)

Halaman Drive terbagi menjadi 5 bagian yang masing-masing merupakan kumpulan

1. Bagian 1 merupakan tempat berkumpulnya menu-menu umum dari Google.

• Ikon menginformasikan berapa buat pesan (mail) yang belum dibaca.

2. Bagian 2 merupakan tempat berkumpulnya menu-menu yang mengatur tampilan

• Menu Daftar menampilkan file dalam bentuk daftar (list) yakni

• Menu Setelan berisi menu-menu : Kerapatan tampilan (mengatur rapat

3. Bagian 3 adalah kumpulan menu yang berhubungan pembuatan file, pengunggahan,

• Menu Unggah merupakan menu untuk mengunggah (upload) dokumen.

• Menu Berbintang digunakan untuk melihat file favorit saya.

4. Bagian 4 merupakan tempat menampilkan file, tampilannya (layout), dan semua

5. Bagian 5 merupakan informasi yang menunjukkan kapasitas penyimpanan yang

Setelah berkenalan dengan menu-menu Drive saatnya anda beraktivitas dengan

4.1. Buat Folder

Gambar 4.1. Pilihan pada menu Buat.

4.2. Buat Dokumen

Gambar 4.4. Halaman kosong untuk memulai penulisan suatu dokumen

Selama anda menuliskan kalimat atau menambahkan sesuatu pada dokumen

Gambar 4.5. Menu Ganti nama pada menu File.

Gambar 4.6. Mengganti nama suatu dokumen

Gambar 4.7. Dokumen telah tersimpan dalam Drive.

4.3. Buat Presentasi

Aplikasi untuk membuat presentasi memiliki fitur-fitur yang mirip dengan

4.4. Buat Spreadsheet

Gambar 4.9. Halaman untuk membuat suatu spreadsheet

Aplikasi untuk membuat presentasi memiliki fitur-fitur yang mirip dengan

4.5. Buat Formulir

Untuk membuat Formulir lagi-lagi kita menggunakan menu . Kemudian

Gambar 4.10. Halaman untuk membuat Formulir.

4.6. Buat Gambar

Gambar 4.11. Halaman untuk membuat gambar

4.7. Bekerja Secara Offline

Aplikasi Lihat Buat Edit

Tabel 4.1. Aplikasi yang tersedia saat offline

Gambar 4.13. Menu Offline

Gambar 4.14. Fitur Offline belum terpasang pada Chrome

Gambar 4.15. Menambahkan Fitur Offline ke Chrome

Gambar 4.16. Fitur Offline sudah aktif dalam Chrome

Gambar 4.17. Proses inisalisasi offline sedang berlangsung

Gambar 4.18. Proses penyalinan file-file ke dalam folder Offline

Gambar 4.19. Menu Nonaktifkan Offline

Gambar 4.20. Konfirmasi untuk menonaktifkan offline

Gambar 4.21. Mengaktifkan Google Spreadsheet baru

4.8. Pertanyaan dan soal

Gambar 5.2. Salah satu file terpilih (tercentang)

• Menu Pindah folder

• Menu Lainnya yang berisi berbagai macam fungsi.

Keberadaan menu-menu di atas mempercepat kita dalam melakukan aksi

5.1. Mengunggah file atau folder

Gambar 5.5. File telah ditambahkan dalam Drive.

Bagaimana caranya agar konversi unggahan aktif ? Bukalah menu Setelan