Data Analyst

FUNGSI DI
Ms. EXCEL
UNTUK
DATA
ANALYST
YANG
PERLU
DIKETAHUI!

#careerhacktips
 Data Analyst

Microsoft Excel (atau biasa ditulis dengan Ms. Excel) adalah hal
mendasar dan yang paling utama mesti dikuasai bagi sobat

.
Careerhack yang berminat untuk berkiprah di dunia Data.

#careerhacktips
 Data Analyst

*
Berikut minHack rangkum beberapa fungsi di Ms. Excel
yang bermanfaat dalam analisis data.

#careerhacktips
 Data Analyst

CONCATENATE
Berfungsi untuk mengkombinasikan teks, angka, tanggal, dan lain-lain dari

beberapa sel menjadi satu.

Formula:

=CONCATENATE(SELECT CELLS YOU WANT TO COMBINE)

#careerhacktips
 Data Analyst

LEN
Berfungsi untuk menghitung banyak karakter pada sebuah sel. Berguna saat

mencoba untuk dapat membedakan antar Unique Identifiers (UIDs), yang

biasanya cukup panjang dan tidak berurutan.

Formula:

=LEN(SELECT CELL)

#careerhacktips
 Data Analyst

COUNTA
Berfungsi untuk mengidentifikasi apakah sel tersebut kosong atau tidak, atau

dengan kata lain untuk mengidentifikasi dataset yang tidak lengkap. Fungsi ini

memberikan kemudahan dalam mengevaluasi gap dari dataset tanpa perlu

mengurutkan data.

Formula:

=COUNTA(SELECT CELL)

#careerhacktips
 Data Analyst

DAYS / NETWORKDAYS
=DAYS

Berfungsi menghitung banyaknya hari diantara dua tanggal. Biasanya

digunakan dalam mengevaluasi siklus suatu produk, kontrak, dan run rating

revenue (hal esensial di data analisis).

Formula:

.
=DAYS(SELECT CELL, SELECT CELL)

=NETWORKDAYS

Berfungsi dalam menentukan

“hari kerja” diantara dua tanggal

dengan mempertimbangkan hari

libur. Fungsi ini lebih robust dan

bermanfaat. Bermanfaat dalam

membandingkan time-frame

dalam manajemen proyek.

.
Formula:

=NETWORKDAYS(SELECT CELL, SELECT CELL,

[numberofholidays])

#careerhacktips
 Data Analyst

SUMIFS
Fungsi ini adalah salah satu fungsi yang wajib diketahui seorang data analyst.

Berfungsi menjumlahkan nilai berdasarkan beberapa kriteria. Biasanya

digunakan demi mengetahui kontribusi masing-masing produk terhadap

pendapatan keseluruhan.

Formula:

=SUMIF(RANGE,CRITERIA,[sum_range])

catatan: [sum_range] itu opsional

#careerhacktips
 Data Analyst

AVERAGEIFS
Mirip dengan SUMIFS, AVERAGEIFS berfungsi untuk mengitung rataan

berdasarkan satu kriteria atau lebih.

Formula:

=AVERAGEIF(SELECT CELL, CRITERIA,[AVERAGE_RANGE])t

catatan: [average_range] itu opsional

#careerhacktips
 Data Analyst

VLOOKUP
Termasuk fungsi yang sangat berguna dalam data analisis. Berfungsi

‘mengawinkan data’. Misal, tim akunting hanya memiliki data mengenai harga

masing-masing produk, sedangkan tim shipping hanya dapat mmeberikan data

mengenai banyaknya unit yang dikirimkan. Kedua data tersebut dapat

‘dikawinkan’ sehingga kita memiliki data produk dengan informasi harga dan

banyaknya unit yang dikirimkan.

Formula:

=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP])

#careerhacktips
 Data Analyst

FIND/SEARCH
Berfungsi mengisolasi teks spesifik dalam suatu dataset. Bermanfaat dalam

mencari anomali atau mengidentifikasi secara unik. Fungsi FIND termasuk case-

sensitive, sedangkan fungsi SEARCH tidak.

.
Formula:

=FIND(TEXT,WITHIN_TEXT,[START_NUMBER])

Atau

=SEARCH(TEXT,WITHIN_TEXT,[START_NUMBER])

catatan: [start_number] opsional

#careerhacktips
 Data Analyst

IFERROR
Berfungsi mencari teks/nilai spesifik di dataset. =IFERROR Bernilai #VALUE jika

data tersebut tidak match dengan kriteria yang diinginkan.

Formula:

=IFERROR(FIND“VALUE”,SELECT CELL,VALUE_IF_ERROR)

#careerhacktips
 Data Analyst

COUNTIFS
Berfungsi untuk menghitung banyaknya sel yang memenuhi kriteria. Sangat

bermanfaat karna banyaknya kriteria yang dapat dimasukkan.

Formula:

=COUNTIFS(RANGE,CRITERIA)

#careerhacktips
 Data Analyst

LEFT/RIGHT
Berfungsi untuk mengambil sebagian data dari suatu sel. =LEFT menghasilkan

“x” karakter dari awal sel. =RIGHT menghasilkan “x” karakter dari akhir sel.

Formula:

=LEFT(SELECT CELL,NUMBER)

Atau

=RIGHT(SELECT CELL,NUMBER)

#careerhacktips
 Data Analyst

RANK
Berfungsi menentukan peringkat di dataset, dari urutan terbesar ataupun

terkecil.

Formula:

=RANK(SELECT CELL,RANGE_TO_RANK_AGAINST,[ORDER])

catatan: [order] itu opsional

catatan: 0 menjadikan nilai terbesar peringkat #1

#careerhacktips
 Data Analyst

MINIFS
Berfungsi untuk mendapatkan nilai terkecil berdasarkan beberapa kriteria.

Formula:

=MINIFS(RANGE1,CRITERIA1,RANGE2)

#careerhacktips
 Data Analyst

MAXIFS
Berfungsi untuk mendapatkan nilai terbesar berdasarkan beberapa kriteria.

Formula:

=MAXIFS(RANGE1,CRITERIA1,RANGE2)

#careerhacktips
 Data Analyst

SUMPRODUCT
Berfungsi untuk mendapatkan jumlah dari hasil perkalian antara baris data

yang bersesuaian pada beberapa Array (sekumpulan data).

Formula:

=SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/SELECT CELL

#careerhacktips
 Data Analyst

.
Tentu saja hanya dengan mengetahui 15 fungsi di Ms. Excel ini

tidak lantas membuat sobat Careerhack dapat mengarungi

proses panjang menjadi seorang Data Analyst tanpa

hambatan. Seperti halnya bersiap memasuki medan perang,

sebelum menjalani berbagai proses demi menggapai dream

job apapun itu diperlukan yang namanya persiapan. Entah

berupa mental maupun keilmuan.

#careerhacktips
 Data Analyst

Nah, supaya jalanmu lebih terarah. Lebih terbayang lagi apa

saja yang mesti dipersiapkan untuk berkarir di bidang data,
maka hadirilah CareerClass 4.1 ini, kita mengangkat topik

*
"The Complete Guide to Landing Career in Data", Hari Sabtu,
19 Februari 2022.

#careerhacktips
 CAREERCLASS

THE COMPLETE
GUIDE TO
LANDING
CAREER IN
DATA
S A T U R D A Y,

19 Feb 2022

ERIKA MELLINA CAROLINA

Lead Data Analyst at an Ecomerce Company

1 0.00 .00
Register Now! 12
bit.ly/cc19feb2022 Google Meet Live