SOP PENYELENGGARAAN

RUMAH SUSUN

Maret 2021

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL PENYEDIAAN PERUMAHAN
DIREKTORAT RUMAH SUSUN
OUTLINE

SOP Pemeliharaan dan

Perawatan
01 Dasar Hukum 03 Definisi, Mekanisme, Dokumen
Pendukung, dan Kegiatan
Verifikasi Teknis
SOP Direktorat Rumah SOP yang telah
02 Susun 04 diberikan kepada
List SOP yang dibutuhkan, dan Sesditjen
SOP yang akan dibahas
 01

DASAR HUKUM
01 DASAR HUKUM
BANGUNAN GEDUNG – RUMAH SUSUN
Permen PUPR Nomor 1 Tahun 2018
UU Nomor 20 Tahun 2011
tentang Bantuan Pembangunan dan
tentang Rumah Susun
Pengelolaan Rumah Susun

Perpres Nomor 100 Tahun 2018 Permen PUPR Nomor 1 Tahun 2019
tentang Pembangunan Rumah Susun Khusus pada tentang Tata Cara Pengajuan Usulan
Perguruan Tinggi dan Pendidikan Keagamaan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
Berasrama; Khusus Pada Perguruan Tinggi dan LPKB

Permen PUPR Nomor 19 Tahun 2019

PP Nomor 13 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Permen PUPR Nomor
tentang Penyelenggaraan Rumah Susun
1 Tahun 2018

Permen PUPR Nomor 24 Tahun 2008 Permen PUPR Nomor 13 Tahun 2020
tentang Pedoman Pemeliharaan dan tentang Organisasi dan Tata Kerja
Perawatan Bangunan Gedung Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.

Permen PUPR Nomor 16 Tahun 2020

Permen PUPR Nomor 22 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Teknis di
tentang Pembangunan Gedung Negara Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
 01 DASAR HUKUM

PENGELOLAAN BMN

UU Nomor 1 Tahun 2004 PMK Nomor 11 Tahun 2020

tentang Perbendaharaan Negara tentang Pemanfaatan Barang Milik Negara

PP Nomor 28 Tahun 2020

tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
 02

SOP DIREKTORAT RUMAH

SUSUN
 LIST SOP DIREKTORAT RUMAH SUSUN

Akan Dibahas

SOP Pengajuan SOP SOP Pelaksanaan

SOP Serah SOP Pemantauan dan
Usulan Pembangunan Pemeliharaan Konstruksi Bantuan
Terima Aset Evaluasi
Rumah Susun dan Perawatan Pembangunan Rumah
Susun

Dalam Dalam Dalam Dalam

Penyusunan Penyusunan Penyusunan Penyusunan

SOP Penyusunan
SOP Analisis SOP Bimbingan SOP Data dan
Program dan SOP Penysunan NSPK
Teknis Teknis Informasi
Anggaran

Keterangan:
Sudah disampaikan kepada
Sesditjen untuk SOP Balai
 03

SOP PEMELIHARAAN DAN

PERAWATAN
 03 DEFINISI
Definisi Prinsip Umum Pemeliharaan dan Perawatan

Pemeliharaan bangunan • Rusun yang dibangun oleh APBN merupakan Barang Milik Negara
gedung adalah kegiatan (BMN)
menjaga keandalan • Pengamanan dan Pemeliharaan merupakan lingkup pengelolaan
bangunan gedung beserta BMN
prasarana dan sarana agar • 01
Sebelum dilakukan pemindahtanganan BMN, pemeliharaan dan
bangunan gedung perawatan menjadi tanggungjawab Kuasa Pengguna Barang
Photo 01 selalu laik
fungsi (Kementerian PUPR)
• Apabila rumah susun telah dimanfaatkan namun belum
diserahterimakan maka pemeliharaan menjadi tanggungjawab
Perawatan bangunan Pengelola
gedung adalah kegiatan • Dilakukan untuk mendorong fungsionalisasi bangunan dan
memperbaiki dan/atau optimalisasi penghunian sebagai bentuk pemanfaatan BMN
mengganti bagian bangunan • Bertujuan untuk mempercepat proses Serah Terima Aset
gedung, komponen, bahan • Menjaga kondisi bangunan agar laik fungsi
bangunan, dan/atau
prasarana dan sarana agar
bangunan gedung tetap laik
fungsi
 MEKANISME BANTUAN
03 PEMELIHARAAN
SUBDIT PERENCANAAN
SATKER BP2P DIT. RUMAH SUSUN SUBDIT WILAYAH
TEKNIS

Melakukan identifikasi
pemeliharaan bangunan rumah
susun dengan menyusun
dokumen pendukung serta
menyampaikan kepada Kepala
Balai Pelaksana Penyediaan
Perumahan (BP2P) Menerima dan
menugaskan Kasubdit
Verifikasi Wilayah untuk rekap Melakukan vermin
Administrasi dan melakukan vermin, melakukan pendataan
jika hasil tidak sesuai rekapitulasi calon lokasi
memberikan Surat pemeliharaan. Hasil
Tindak Lanjut kepada disampaikan kepada Subdit
BP2P Perencanaan Teknis apabila
sesuai, jika tidak membuat
Konsep Surat Tindaklanjut
dari Dit. Rumah Susun Melakukan pengalokasian
kepada BP2P anggaran untuk
kebutuhan pemeliharaan
serta menyusun Konsep
Surat Perintah
Pelaksanaan

Menandatangani Surat
Perintah Pelaksanaan
Menerima Surat
yang disampaikan kepada
Perintah Pelaksanaan
Kepala Satuan Kerja
dan menerbitkan Surat
Penyediaan Perumahan
Perintah Lelang
dengan melampirkan
Laporan
 03
MEKANISME BANTUAN
PERAWATAN
SUBDIT
PENERIMA SATKER BP2P DIT. RUMAH SUSUN SUBDIT WILAYAH PERENCANAAN
BANTUAN
TEKNIS

Mengusulkan
perawatan kepada
Melakukan identifikasi
Satuan Kerja
perawatan bangunan
Penyediaan
rumah susun dengan
Perumahan): dengan
menyusun dokumen Menerima dan
menyampaikan menugaskan Kasubdit
pendukung serta
justifikasi kerusakan Wilayah untuk rekap
menyampaikan kepada Verifikasi
dan melakukan vermin Melakukan vermin dan
Kepala Balai Pelaksana Administrasi
dan vertek, jika hasil vertek. Hasil disampaikan
Penyediaan Perumahan tidak sesuai
kepada Subdit Perencanaan
(BP2P) memberikan Surat
Tindak Lanjut kepada Teknis apabila sesuai, jika
BP2P tidak membuat Konsep Surat
Tindaklanjut dari Dit. Rumah
Susun kepada BP2P Melakukan pengalokasian
anggaran untuk
kebutuhan perawatan
serta menyusun Konsep
Surat Perintah
Pelaksanaan

Menandatangani Surat
Perintah Pelaksanaan
Menerima Surat
yang disampaikan kepada
Perintah Pelaksanaan
Kepala Satuan Kerja
dan menerbitkan Surat
Penyediaan Perumahan
Perintah Lelang
dengan melampirkan
Laporan
03 DOKUMEN PENDUKUNG

Pemeliharaan Perawatan
Laporan dokumen Laporan dokumen
administrasi (terutama administrasi Identifikasi
Status Aset dan Tahun (terutama Status Kerusakan:
Ringan/ Sedang/
Pembangunan) Aset dan Tahun
Berat
Pembangunan)
Dokumen besaran
kebutuhan anggaran Dokumen besaran
(sesuai komponen persentase dan
biaya pemeliharaan kebutuhan anggaran
yang terdapat pada
Permen PUPR No. 19
Tahun 2019)
Gambar kerja
berdasarkan item
Justifikasi Pemeliharaan pekerjaan

Ket: Maksimal biaya pemeliharaan

RAB dan spesifikasi
per bulan = (2% x HSBGN x luas total
teknis pekerjaan
bangunan) / 12
03 KEGIATAN VERIFIKASI TEKNIS
PERAWATAN

Perawatan

Membuat Berita Acara Verifikasi Teknis

Melakukan dokumentasi

Membuat checklist kerusakan

Melakukan pemeriksaan penghitungan

volume kerusakan

Melakukan sinkronisasi antara checklist

dari user dengan tim di lokasi
 04

SOP yang telah diberikan

kepada Sesditjen
 Pelaksana Mutu Baku
Direktur Sistem dan
No. Kegiatan Direktur Jenderal Strategi Direktur Rumah Keterangan
Pemohon Bantuan Menteri PUPR Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
SOP Pengajuan Usulan Bantuan Perumahan Penyelenggaraan
Perumahan
Susun

1 Menyampaikan surat permohonan bantuan 1. Data kelengkapan 2 hari Surat Pengajuan Usulan 1. Pemohon bantuan:
pembangunan rumah susun kepada Menteri PUPR dan pengajuan usulan bantuan Bantuan Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah,
Pembangunan Rumah Susun melakukan input data di SIBARU yang terintegrasi 2. Aplikasi SIBARU Perguruan Tinggi, dan Lembaga Pendidikan
dengan SIRUSUN Keagamaan Berasrama
2. Input SIBARU oleh: Pemohon Bantuan,
Balai P2P, Direktorat SSPP & Direktorat
Rumah Susun
2 Menerima dokumen usulan bantuan pembangunan Surat Pengajuan Usulan 2 hari Lembar disposisi Menteri
rumah susun, dan mendisposisikan kepada Direktur Bantuan PUPR
Jenderal Perumahan untuk ditindaklanjuti

3 Mendisposisikan dokumen usulan bantuan 1. Surat Pengajuan Usulan 1 hari 1. Surat Pengajuan Usulan
pembangunan rumah susun kepada Direktur Sistem dan Bantuan Bantuan
Strategi Penyelenggaraan Perumahan untuk 2. Lembar disposisi Menteri 2. Lembar disposisi
ditindaklanjuti PUPR Direktur Jenderal
Perumahan
4 Melakukan pengelolaan terhadap usulan yang telah 1. Surat Pengajuan Usulan 1 hari 1. Surat Pengajuan Usulan
diinput dalam SIBARU, serta menyampaikan kepada Bantuan Bantuan
Direktur Rumah Susun untuk melakukan verifikasi 2. Lembar disposisi Direktur 2. Lembar disposisi
proposal Jenderal Perumahan Direktur SSPP
3. Aplikasi SIBARU
5 Melakukan verifikasi proposal dokumen usulan bantuan 1. Surat Pengajuan Usulan 3 hari Laporan hasil verifikasi Pada aplikasi SIBARU, Tim Verifikasi
pembangunan rumah susun, termasuk melalui Bantuan proposal Administrasi memberikan catatan untuk usulan
SIBARU/SIRUSUN. Apabila memenuhi persyaratan 2. Lembar disposisi Direktur yang "Lengkap", "Tidak Lengkap", atau
proposal, maka akan dilakukan verifikasi teknis. Apabila Tidak SSPP "Belum Ditentukan"
tidak memenuhi persyaratan proposal maka akan 3. Checklist verifikasi
ditindaklanjuti dengan menyampaikan surat untuk proposal
melengkapi kekurangan dokumen proposal Pemohon 4. Aplikasi SIBARU
Bantuan. Ya

6 Menugaskan Balai P2P untuk melakukan verifikasi teknis 1. Laporan hasil verifikasi 1 hari Disposisi
lokasi usulan bantuan pembangunan rumah susun. proposal
Apabila tidak memenuhi persyaratan teknis, maka akan Tidak Ya 2. Dokumen teknis usulan
ditindaklanjuti dengan menyampaikan surat keterangan lokasi
kepada Pemohon Bantuan bahwa lokasi yang diajukan 3. Formulir verifikasi teknis
tidak layak.
7 Melakukan verifikasi teknis, dan menyampaikan hasil 1. Laporan hasil verifikasi 5 hari Laporan hasil verifikasi
verifikasi teknis kepada Direktur Rumah Susun proposal teknis
2. Dokumen teknis usulan
lokasi
3. Formulir verifikasi teknis
4. Disposisi
8 Menyusun daftar calon penerima bantuan dan Laporan hasil verifikasi 2 hari Daftar calon penerima
menyampaikan usulan penetapan penerima bantuan proposal dan teknis bantuan dan usulan
pembangunan rumah susun kepada Direktur Jenderal penetapan penerima
Perumahan bantuan
9 Menerima usulan penetapan penerima bantuan Daftar calon penerima 2 hari Konsep Surat Keputusan
pembangunan rumah susun dalam bentuk konsep Surat bantuan dan usulan Menteri PUPR
Keputusan Menteri PUPR. Apabila terdapat Ya Tidak penetapan penerima bantuan
ketidaksesuaian maka dikembalikan kepada Direktur
Rumah Susun. Apabila telah sesuai maka disampaikan
kepada Menteri PUPR

10 Menerima usulan penetapan penerima bantuan Konsep Surat Keputusan 2 hari Surat Keputusan
pembangunan rumah susun. Apabila terdapat Menteri PUPR Penetapan Penerima
ketidaksesuaian maka dikembalikan kepada Diretur Bantuan Pembangunan
04

Jenderal Perumahan. Apabila telah sesuai maka Rumah Susun

diterbitkan Surat Keputusan Penetapan Penerima Tidak
Bantuan Pembangunan Rumah Susun. Ya
11 Menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penerima Surat Keputusan Penetapan 3 hari
Bantuan Pembangunan Rumah Susun Penerima Bantuan
Pembangunan Rumah Susun
 Mutu Baku

No. Kegiatan Direktur Rumah Keterangan

Kepala Balai P2P Kepala Satuan Kerja PPK BP2JK Penyedia Jasa Kelengkapan Waktu Output
Susun

1 Meyiapkan Surat Perintah Pelaksanaan (SPP) dan SK Penetapan 15 menit Disposisi pemrograman dan

SOP
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P Penerima Bantuan penganggaran sesuai
dengan SE Dirjen
perumahan nomor
11/SE/Dr/2020 tentang
pedoman pemrograman dan

Pelaksanaan
penganggaran kegiatan
Direktorat Jenderal
Perumahan
2 Membuat Surat Perintah Lelang (SPL) kemudian
menyampaikannya kepada Kepala Satuan Kerja

Konstruksi
3 Mempersiapan dokumen lelang yang meliputi: Diposisi Diposisi DED adalah dokumen desain
DED, HPS dan KAK dan menyampaikannya teknis

04
kepada Kepala Balai P2P bangunan yang terdiri dari
gambar teknis, spesifikasi
teknis, dan perkiraan biaya
Ya

Bantuan
pembangunan (Engineering
Estimate) serta rencana
kerja dan syarat-syarat.
4 Memeriksa dokumen lelang. Apabila disetujui maka Diposisi Hasil reviu DED dan
akan disampaikan surat usulan lelang kepada
Tidak Dokumen Lelang
BP2JK. Apabila disetujui maka akan dikembalikan

Pembangunan
kepada Kasatker
5 Melakukan proses pelelangan, menetapkan Dokumen Lelang Dokumen Lelang Proses pelelangan sesuai
pemenang dan menyampaikan hasil lelang kepada dengan Perpres 16 tahun
Kepala Balai P2P 2018 tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah

Rumah Susun 6 Mendisposisikan hasil lelang dan menugaskan

Kepala Satuan Kerja untuk menyusun administrasi
yang dibutuhkan
Surat Penetapan
Penyedia
Barang/Jasa (SPPBJ)
15 menit Diposisi SPPBJ

7 Menugaskan PPK untuk menyiapkan Surat Diposisi SPPBJ 15 menit Diposisi SPPBJ
Perjanjian Kerja (SPK) dan melakukan
penandatanganan kontrak dengan penyedia jasa
setelah SPK dinyatakan siap

10 Melakukan koordinasi dengan penerima bantuan Diposisi SPPBJ 60 menit SPK dan SPMK
untuk kesiapan lokasi pembangunan (dengan berita
acara penyerahan lapangan) serta menerbitkan
SPMK untuk penyedia jasa

11 Melaksanakan Mutual Check (MC.0) pekerjaan SPK dan SPMK Sesuai Laporan Progres Penyedia Jasa Konsultan
pembangunan Rumah Susun, dilanjutkan dengan kontrak Pelaksanaan dan Penyedia Jasa
pelaksanaan konstruksi sesuai kontrak dan Konstruksi
pelaksanaan pengawasan dan pengendalian oleh (sesuai SE Menteri PUPR
PPK No. 15/SE/M.2019)

12 Mengajukan permohonan serah terima hasil 1. Laporan Progres 30 menit BA Serah Terima Hasil Setelah pekerjaan
pekerjaan kepada PPK Pelaksanaan Pekerjaan (PHO dan dinyatakan selesai 100% dan
2. Dokumen PHO dan FHO) setelah masa pemeliharaan
FHO Sesuai dengan ketentuan
Perpres 16 tahun 2018
tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah
13 Menerima hasil pekerjaan dan menyerahkannya
kepada Kasatker

14 Menerima hasil pembangunan rumah susun, dan Hasil pemeriksaan 1 hari Hasil pemeriksaan
melaporkannya kepada Kepala Balai P2P

15 Melaporkan hasil pembangunan rumah susun Hasil pembangunan 1 hari Hasil pembangunan
kepada Direktur Rumah Susun rumah susun rumah susun
 Pelaksana Mutu Baku
Kepala Subbagian Sekretaris Kepala Biro PBMN
No. Kegiatan Direktur Rumah Keterangan
Kepala Balai P2P Umum dan Tata Direktorat Jenderal Sekretariat Jenderal Kelengkapan Waktu Output
Susun
Usaha Perumahan Kementerian PUPR
1 Menugaskan Kasubbag Umum dan Tata Usaha Laporan hasil 1 hari Disposisi dan laporan Pelaksanaan Serah Terima
untuk melaksanakan penyiapan dokumen serah penyelesaian hasil penyelesaian Aset sesuai dengan
terima aset pekerjaan pekerjaan ketentuan peraturan
SOP Serah Terima Aset
pembangunan rumah pembangunan rumah perundang-undangan di
susun susun bidang Barang Milik Negara
(BMN)
2 Menyiapkan dokumen serah terima aset, konsep Disposisi, laporan 3 hari Laporan kelengkapan
surat permohonan serah terima aset, dan hasil penyelesaian dokumen serah terima
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P pekerjaan aset dan konsep surat
pembangunan rumah permohonan serah
susun, dan formulir terima aset
dokumen serah terima
aset
3 Memeriksa kelengkapan dokumen serah terima Laporan kelengkapan 2 hari Laporan kelengkapan
aset dan konsep surat permohonan proses serah dokumen serah terima dokumen serah terima
terima aset. Apabila telah sesuai maka aset dan konsep surat aset dan surat
disampaikan kepada Direktur Rumah Susun. Tidak permohonan serah permohonan serah
Apabila belum sesuai maka dikembalikan kepada terima aset terima aset
Kepala Subbagian Umum dan Tata Usaha untuk Ya
diperbaiki
4 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima Laporan kelengkapan 3 hari Surat permohonan
aset. Apabila telah sesuai maka disampaikan dokumen serah terima serah terima aset dari
kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Perumahan. Tidak Tidak aset dan surat Direktur Rumah Susun
Apabila belum sesuai maka dikembalikan kepada permohonan serah
Kepala Balai P2P untuk diperbaiki terima aset
Ya
5 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima Surat permohonan 3 hari Surat permohonan
aset. Apabila telah sesuai maka disampaikan serah terima aset dari serah terima aset dari
kepada Kepala Biro PBMN Setjen Kementerian Direktur Rumah Sekretaris Direktorat
PUPR. Apabila belum sesuai maka dikembalikan Susun Jenderal Perumahan
kepada Direktur Rumah Susun Ya
6 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima
Ya Surat permohonan 3 hari Surat persetujuan
aset. Apabila telah sesuai maka diterbitkan surat serah terima aset dari serah terima aset dari
persetujuan serah terima aset oleh Sekjen Tidak Sekretaris Direktorat Sekretaris Jenderal
Kementerian PUPR. Apabila belum sesuai maka Jenderal Perumahan Kementerian PUPR
dikembalikan kepada Sekretaris Sekretaris Ya
Direktorat Jenderal Perumahan untuk diperbaiki
7 Menerima surat persetujuan serah terima aset dan Surat persetujuan 1 hari Tanda terima surat
04

menyampaikannya kepada Direktur Rumah Susun serah terima aset dari persetujuan serah
Sekretaris Jenderal terima aset
Kementerian PUPR
8 Menerima surat persetujuan serah terima aset dan Surat persetujuan 1 hari Tanda terima surat
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P serah terima aset dari persetujuan serah
Sekretaris Jenderal terima aset
Kementerian PUPR
9 Menerima dan melakukan proses Surat persetujuan
penandatanganan berita acara serah terima aset serah terima aset dari
dengan penerima bantuan Sekretaris Jenderal
Kementerian PUPR
 Pelaksana Mutu Baku
SOP Data dan Informasi
Kepala Seksi
No. Kegiatan Direktur Rumah Wilayah/ Kasubbag Keterangan
Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
Susun Umum dan Tata
Usaha (BP2P)
1 Menugaskan Kepala Balai P2P untuk Aplikasi SIRUSUN 1 hari Surat Direktur Rumah
melakukan pengumpulan data dan informasi Susun
penyelenggaraan rumah susun melalui
aplikasi SIRUSUN
2 Menugaskan Kepala Seksi Wilayah dan Surat Direktur Rumah 1 hari Disposisi dan formulir
Kasubbag Umum dan Tata Usaha untuk Susun pengumpulan data
melakukan pengumpulan data
penyelenggaraan rumah susun

3 Melakukan pengumpulan data Disposisi dan formulir 3 hari Laporan hasil Data antara lain
penyelenggaraan rumah susun dan pengumpulan data pengumpulan data berisikan usulan,
menyampaikan laporan kepada Kepala penyelenggaraan progres pekerjaan
Balai P2P rumah susun konstruksi, penghunian
dan pengelolaan, serta
serah terima aset

4 Memeriksa laporan hasil pengumpulan data Laporan hasil 1 hari Laporan hasil
penyelenggaraan rumah susun. Apabila pengumpulan data pengumpulan data
telah sesuai, maka diunggah ke aplikasi penyelenggaraan penyelenggaraan
SIRUSUN. Apabila tidak sesuai, maka Tidak rumah susun rumah susun
memerintahkan Kasie Wilayah/Kasubbag
Ya
Umum dan Tata Usaha untuk memperbaiki
5 Melaporkan kepada Direktur Rumah Susun Laporan hasil 1 hari Laporan hasil
terkait data dan informasi yang telah pengumpulan data pengumpulan data
diunggah ke aplikasi SIRUSUN penyelenggaraan penyelenggaraan
04

rumah susun rumah susun

6 Menerima laporan hasil pengumpulan data Laporan hasil 1 hari
penyelenggaraan rumah susun pengumpulan data
penyelenggaraan
rumah susun
7 hari
SOP Pemantauan dan Evaluasi
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kepala Seksi Keterangan

Direktur Rumah Susun Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
Wilayah (BP2P)

1 Menugaskan Kepala Balai P2P untuk melakukan Rencana Strategis 1 hari Surat Direktur Rumah
pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan rumah Kementerian PUPR Susun
susun

2 Menugaskan Kepala Seksi Wilayah untuk Surat Direktur Rumah 1 hari Disposisi
melaksanakan pemantauan terhadap Susun
penyelenggaraan rumah susun

3 Melakukan pemantauan terhadap Disposisi dan formulir 3 hari Laporan hasil

penyelenggaraan rumah susun, dan melaporkan pemantauan pemantauan
hasil pemantauan penyelenggaraan penyelenggaraan
rumah susun rumah susun

4 Memeriksa laporan hasil pemantauan Laporan hasil 2 hari Laporan hasil

penyelenggaraan rumah susun dan melakukan pemantauan pemantauan dan
evaluasi, serta melaporkan hasil pelaksanaan penyelenggaraan evaluasi
evaluasi kepada Direktur Rumah Susun rumah susun penyelenggaraan
rumah susun
5 Menerima laporan hasil pemantauan dan evaluasi Laporan hasil 1 hari
penyelenggaraan rumah susun pemantauan dan
evaluasi
penyelenggaraan
rumah susun

8 hari
04
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 09 Maret 2021
Tanggal Revisi 19 Maret 2021
Tanggal Efektif 12 April 2021
Disahkan oleh
Plt. Direktur Rumah Susun

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Dr. Maryoko Hadi

DIREKTORAT JENDERAL PENYEDIAAAN PERUMAHAN NIP. 196207061997031002
DIREKTORAT RUMAH SUSUN Judul SOP Bantuan Pemeliharaan Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun; 1. Memahami Tugas Fungsi Unit Kerjanya
2. Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2018 tentang Pembangunan Rumah Susun Khusus pada 2. Memahami sequence proses mekanisme pengajuan usulan bantuan pemeliharaan rumah
Perguruan Tinggi dan Pendidikan Keagamaan Berasrama; 3. Mampu menyusun analisa kelayakan teknik
3. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan 4. Menguasai teknik pengolahan data
4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Rumah Susun;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pedoman
Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung;

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22/PRT/M/2018 tentang
Pembangunan Gedung Negara
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2018 tentang Bantuan
Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
9. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2019 tentang Tata Cara
Pengajuan Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun Khusus Pada Perguruan Tinggi dan
Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama
10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 19/PRT/M/2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2018 tentang
Bantuan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun;
11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020 tentang Prganisasi
dan Tata Kerja Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Komputer
2. Petunjuk Teknis

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Database Penyediaan Direktorat Rumah Susun
Jika SOP tidak diIaksanakan maka rencana pembangunan bantuan Rumah Susun akan terkendala.
Prosedur : Bantuan Pemeliharaan Rumah Susun
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Satuan Kepala Balai
No. Kegiatan Direktur Kasubdit Keterangan
Kerja Pelaksana Kasubdit Subkoordinator
Rumah Perencanaan Kelengkapan Waktu Output
Penyediaan Penyediaan Wilayah Wilayah
Susun Teknis
Perumahan Perumahan (BP2P)
Melakukan identifikasi pemeliharaan bangunan Dokumen Pendukung: 3 HK 1.Surat Kebutuhan Biaya Syarat:
rumah susun dengan menyusun dokumen 1. Laporan dokumen Pemeliharaan 1. Rusun yang dibangun oleh
pendukung serta menyampaikan kepada Kepala administrasi (terutama Status 2.Dokumen Pendukung APBN dan merupakan Barang
Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P) Aset dan Tahun Milik Negara (BMN)
Pembangunan) 2. Rusun belum dilakukan
2. Dokumen besaran pemindahtanganan BMN dan
kebutuhan anggaran belum dimanfaatkan
1 (Perhitungan biaya kebutuhan 3. Apabila sudah dimanfaatkan,
sesuai komponen biaya namun belum diserahterimakan
pemeliharaan yang terdapat maka biaya pemeliharaan
pada Permen PUPR No. 19 ditanggung pengelola.
Tahun 2019) 4. Maksimal biaya pemeliharaan
3. Justifikasi pemeliharaan per bulan = (2% x HSBGN x luas
total bangunan) / 12

Menerima dan melakukan verifikasi administrasi, 1.Surat Kebutuhan Biaya 2 HK 1. Surat Kebutuhan Biaya
apabila tidak lengkap dikembalikan kepada Pemeliharaan Perawatan
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan. Apabila 2.Dokumen Pendukung 2. Laporan hasil verifikasi
Tidak Iya administrasi dan dokumen
sudah lengkap maka mengajukan dokumen hasil
2 verifikasi beserta dokumen pendukung kepada pendukung
Direktur Rumah Susun.

Menerima dokumen dari BP2P serta menugaskan Laporan hasil verifikasi 1 HK Disposisi Laporan
Kasubdit Wilayah untuk melakukan verifikasi administrasi dan dokumen Jika hasil kurang lengkap/tidak
Tidak Iya pendukung sesuai: Surat Tindak Lanjut
administrasi terhadap kebutuhan anggaran dan
justifikasi serta melakukan pendataan rekapitulasi kepada BP2P
3
calon lokasi pemeliharaan. Apabila hasil verifikasi
kurang lengkap/tidak sesuai maka akan mengirim
Surat Tindak Lanjut kepada BP2P

Mendisposisi kepada Subkoordinator sesuai Disposisi Laporan 1 HK Disposisi Laporan

tanggungjawab wilayah masing-masing untuk
melakukan verifikasi administrasi terhadap
4 kebutuhan anggaran dan justifikasi serta
melakukan pendataan rekapitulasi calon lokasi
pemeliharaan

Melakukan verifikasi administrasi terhadap Disposisi Laporan 3 HK Laporan hasil verifikasi

kebutuhan anggaran dan justifikasi serta administrasi beserta dokumen
melakukan pendataan rekapitulasi calon lokasi pendukung
5
pemeliharaan. Hasil verifikasi disampaikan
kepada Kasubdit Wilayah.
 Menyampaikan hasil verifikasi beserta dokumen Laporan hasil verifikasi 1 HK Jika Iya : Nota Dinas laporan
pendukung pemeliharaan dan perawatan rumah administrasi beserta dokumen hasil verifikasi administrasi
susun kepada Kasubdit Perencanaan Teknis Iya pendukung beserta dokumen pendukung
Tidak
Jika Tidak: Konsep Surat
6 dengan tembusan Direktur Rumah Susun apabila Tindak Lanjut kepada BP2P
sudah sesuai, jika tidak maka akan
menyampaikan laporan kepada Direktur Rumah
Susun sebagai laporan tindak lanjut kepada BP2P
Melakukan pengalokasian anggaran untuk Nota Dinas laporan hasil 1 HK Konsep Surat Perintah
kebutuhan pemeliharaan serta menyusun Konsep verifikasi administrasi beserta Pelaksanaan kepada Kepala
Surat Perintah Pelaksanaan kepada Kepala dokumen pendukung Satuan Kerja Penyediaan
7 Perumahan
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan dengan
tembusan kepada BP2P.

Menandatangani Surat Perintah Pelaksanaan Konsep Surat Perintah 1 HK Surat Perintah Pelaksanaan
yang disampaikan kepada Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan kepada Kepala kepada Kepala Satuan Kerja
Penyediaan Perumahan dengan melampirkan Satuan Kerja Penyediaan Penyediaan Perumahan
8 Laporan serta melaporkan kepada Dirjen. Perumahan

Menerima Surat Perintah Pelaksanaan dan Surat Perintah Pelaksanaan 1 HK Surat Peritah Lelang
menerbitkan Surat Perintah Lelang kepada Kepala Satuan Kerja
9 Penyediaan Perumahan

14 HK
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 09 Maret 2021
Tanggal Revisi 19 Maret 2021
Tanggal Efektif 12 April 2021
Disahkan oleh
Plt. Direktur Rumah Susun

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Dr. Maryoko Hadi

DIREKTORAT JENDERAL PENYEDIAAAN PERUMAHAN NIP. 196207061997031002
DIREKTORAT RUMAH SUSUN Judul SOP Bantuan Perawatan Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun; 1. Memahami Tugas Fungsi Unit Kerjanya
2. Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2018 tentang Pembangunan Rumah Susun Khusus pada 2. Memahami sequence proses mekanisme pengajuan usulan bantuan pemeliharaan rumah
Perguruan Tinggi dan Pendidikan Keagamaan Berasrama; 3. Mampu menyusun analisa kelayakan teknik
3. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan 4. Menguasai teknik pengolahan data
4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Rumah Susun;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pedoman
Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung;

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22/PRT/M/2018 tentang
Pembangunan Gedung Negara
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2018 tentang Bantuan
Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
9. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2019 tentang Tata Cara
Pengajuan Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun Khusus Pada Perguruan Tinggi dan
Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama
10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 19/PRT/M/2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2018 tentang
Bantuan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun;
11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020 tentang Prganisasi
dan Tata Kerja Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Komputer
2. Petunjuk Teknis

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Database Penyediaan Direktorat Rumah Susun
Jika SOP tidak diIaksanakan maka rencana pembangunan bantuan Rumah Susun akan terkendala.
Prosedur : Bantuan Perawatan Rumah Susun
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Satuan Kepala Balai
No. Kegiatan Direktur Kasubdit Keterangan
Penerima Kerja Pelaksana Kasubdit Subkoordinator
Rumah Perencanaan Kelengkapan Waktu Output
Bantuan Penyediaan Penyediaan Wilayah Wilayah
Susun Teknis
Perumahan Perumahan (BP2P)

Mengusulkan perawatan kepada Satuan Kerja

Dengan menyampaikan justifikasi
1 Penyediaan Perumahan Surat Usulan perawatan 1 HK Surat Usulan perawatan
kerusakan

Melakukan identifikasi perawatan bangunan Surat Usulan perawatan 3 HK Surat Kebutuhan Biaya Identifikasi juga merupakan
rumah susun dengan menyusun dokumen Perawatan & Dokumen penelaahan kategori perawatan
pendukung serta menyampaikan kepada Kepala Pendukung: antara:
1. Laporan dokumen 1. Kerusakan Ringan
Balai Pelaksana Penyediaan Perumahan (BP2P)
administrasi (terutama Status 2. Kerusakan Sedang
Aset dan Tahun 3. Kerusakan Berat
Pembangunan)
2 2. Dokumen besaran
persentase dan kebutuhan
anggaran
3. Gambar kerja berdasarkan
item pekerjaan
4.RAB dan spesifikasi teknis
pekerjaan

Menerima dan melakukan verifikasi administrasi, Surat Kebutuhan Biaya 2 HK 1. Surat Kebutuhan Biaya
apabila tidak lengkap dikembalikan kepada Perawatan & Dokumen Perawatan
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan. Apabila Pendukung 2. Laporan hasil verifikasi
Tidak Iya administrasi dan dokumen
sudah lengkap maka mengajukan dokumen hasil
3 verifikasi beserta dokumen pendukung kepada pendukung

Direktur Rumah Susun.

Menerima dokumen dari BP2P serta 1. Surat Kebutuhan Biaya 1 HK Disposisi Laporan
menugaskan Kasubdit Wilayah untuk Tidak Iya Perawatan Jika hasil kurang lengkap/tidak
melaksanakan verifikasi administrasi dan teknis 2. Laporan hasil verifikasi sesuai: Surat Tindak Lanjut
4 administrasi dan kepada BP2P
calon lokasi perawatan, apabila hasil verifikasi
dokumen pendukung
kurang lengkap atau tidak sesuai maka
mengirimkan Surat Tindak Lanjut kepada BP2P
Mendisposisi kepada Subkoordinator sesuai Disposisi Laporan 1 HK Disposisi Laporan
tanggungjawab wilayah masing-masing untuk
melakukan verifikasi administrasi dan dokumen
5 pendukung perawatan rumah susun, menyiapkan
dokumen pelaksanaan (surat dan kertas kerja)
verifikasi, serta melaksanakan verifikasi teknis

Melakukan verifikasi administrasi dan dokumen Disposisi Laporan 3 HK Laporan hasil verifikasi Kegiatan verifikasi teknis:
pendukung perawatan rumah susun, menyiapkan administrasi dan teknis 1. Membuat BA Verifikasi Teknis
dokumen pelaksanaan (surat dan kertas kerja) beserta dokumen pendukung 2. Melakukan dokumentasi
3. Membuat checklist kerusakan
verifikasi, serta melakukan verifikasi teknis
4. Melakukan pemeriksaan
6 dengan Tim Verifikasi. Hasil verifikasi
penghitungan volume kerusakan
disampaikan kepada Kasubdit Wilayah 5. Melakukan sinkronisasi antara
checklist dari user dengan tim di
lokasi
 Menyampaikan hasil verifikasi beserta dokumen Laporan hasil verifikasi 1 HK Jika Iya: Nota Dinas laporan
pendukung perawatan rumah susun kepada administrasi dan teknis hasil verifikasi administrasi
Kasubdit Perencanaan Teknis dengan tembusan Iya beserta dokumen dan teknis beserta dokumen
Tidak
pendukung pendukung
7 Direktur Rumah Susun apabila sudah sesuai, jika
Jika Tidak: Konsep Surat
tidak maka akan menyampaikan laporan kepada
Tindak Lanjut kepada BP2P
Direktur Rumah Susun sebagai laporan tindak
lanjut kepada BP2P
Melakukan pengalokasian anggaran untuk Nota Dinas laporan hasil 1 HK Konsep Surat Perintah
kebutuhan perawatan serta menyusun Konsep verifikasi administrasi Pelaksanaan kepada Kepala
Surat Perintah Pelaksanaan kepada Kepala dan teknis beserta Satuan Kerja Penyediaan
8 dokumen pendukung Perumahan
Satuan Kerja Penyediaan Perumahan dengan
tembusan kepada BP2P.

Menyetujui laporan hasil verifikasi dan Konsep Surat Perintah 1 HK Surat Perintah Pelaksanaan
menandatangani Surat Perintah Pelaksanaan Pelaksanaan kepada kepada Kepala Satuan Kerja
yang disampaikan kepada Kepala Satuan Kerja Kepala Satuan Kerja Penyediaan Perumahan
9 Penyediaan Perumahan
Penyediaan Perumahan serta melaporkan
kepada Dirjen.

Menerima Surat Perintah Pelaksanaan dan Surat Perintah 1 HK Surat Peritah Lelang
menerbitkan Surat Perintah Lelang Pelaksanaan kepada
10 Kepala Satuan Kerja
Penyediaan Perumahan

15 HK
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Direktur Jenderal Perumahan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Khalawi A.H.

NIP. 196312221990031004
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Judul SOP Pengajuan Usulan Bantuan Pembangunan
Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun; 1. Memahami tugas dan fungsi unit kerjanya
2 Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan 2. Menguasai pelaksanaan pengajuan usulan bantuan pembangunan rumah
Rakyat; susun
3 Peraturan Presiden Nomor 100 Tahun 2018 Tentang Pembangunan Rumah Susun Khusus pada
Perguruan Tinggi dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama;
4 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
5 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 01/PRT/M/2019 tentang Tata Cara
Pengajuan Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun Khusus Pada Perguruan Tinggi dan
Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama;
6 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 19/PRT/M/2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 01/PRT/M/2018 tentang
Bantuan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun;
7 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
8 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

9 Surat Edaran Dirjen Perumahan Nomor 11/SE/Dr/2020 tentang Pedoman Pemrograman dan
Penganggaran Kegiatan Direktorat Jenderal Perumahan.
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Komputer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

SOP dilaksanakan untuk mengefektifkan pelaksanaan kegiatan pengajuan usulan bantuan pembangunan Database Direktorat Rumah Susun
rumah susun
Prosedur: Pengajuan Usulan Bantuan Pembangunan Rumah Susun
Pelaksana Mutu Baku
Direktur Sistem dan
No. Kegiatan Direktur Jenderal Strategi Direktur Rumah Keterangan
Pemohon Bantuan Menteri PUPR Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
Perumahan Penyelenggaraan Susun
Perumahan
1 Menyampaikan surat permohonan bantuan 1. Data kelengkapan 2 hari Surat Pengajuan Usulan 1. Pemohon bantuan:
pembangunan rumah susun kepada Menteri PUPR pengajuan usulan bantuan Bantuan Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah,
dan melakukan input data di SIBARU yang terintegrasi 2. Aplikasi SIBARU Perguruan Tinggi, dan Lembaga Pendidikan
dengan SIRUSUN Keagamaan Berasrama
2. Input SIBARU oleh: Pemohon Bantuan,
Balai P2P, Direktorat SSPP & Direktorat
Rumah Susun
2 Menerima dokumen usulan bantuan pembangunan Surat Pengajuan Usulan 2 hari Lembar disposisi Menteri
rumah susun, dan mendisposisikan kepada Direktur Bantuan PUPR
Jenderal Perumahan untuk ditindaklanjuti

3 Mendisposisikan dokumen usulan bantuan 1. Surat Pengajuan Usulan 1 hari 1. Surat Pengajuan
pembangunan rumah susun kepada Direktur Sistem Bantuan Usulan Bantuan
dan Strategi Penyelenggaraan Perumahan untuk 2. Lembar disposisi Menteri 2. Lembar disposisi
ditindaklanjuti PUPR Direktur Jenderal
Perumahan
4 Melakukan pengelolaan terhadap usulan yang telah 1. Surat Pengajuan Usulan 1 hari 1. Surat Pengajuan
diinput dalam SIBARU, serta menyampaikan kepada Bantuan Usulan Bantuan
Direktur Rumah Susun untuk melakukan verifikasi 2. Lembar disposisi Direktur 2. Lembar disposisi
proposal Jenderal Perumahan Direktur SSPP
3. Aplikasi SIBARU
5 Melakukan verifikasi proposal dokumen usulan 1. Surat Pengajuan Usulan 3 hari Laporan hasil verifikasi Pada aplikasi SIBARU, Tim Verifikasi
bantuan pembangunan rumah susun, termasuk melalui Bantuan proposal Administrasi memberikan catatan untuk
SIBARU/SIRUSUN. Apabila memenuhi persyaratan 2. Lembar disposisi Direktur usulan yang "Lengkap", "Tidak Lengkap",
proposal, maka akan dilakukan verifikasi teknis. Tidak SSPP atau "Belum Ditentukan"
Apabila tidak memenuhi persyaratan proposal maka 3. Checklist verifikasi
akan ditindaklanjuti dengan menyampaikan surat untuk proposal
melengkapi kekurangan dokumen proposal Pemohon 4. Aplikasi SIBARU
Bantuan. Ya

6 Menugaskan Balai P2P untuk melakukan verifikasi 1. Laporan hasil verifikasi 1 hari Disposisi
teknis lokasi usulan bantuan pembangunan rumah proposal
susun. Apabila tidak memenuhi persyaratan teknis, Tidak Ya 2. Dokumen teknis usulan
maka akan ditindaklanjuti dengan menyampaikan surat lokasi
keterangan kepada Pemohon Bantuan bahwa lokasi 3. Formulir verifikasi teknis
yang diajukan tidak layak.
7 Melakukan verifikasi teknis, dan menyampaikan hasil 1. Laporan hasil verifikasi 5 hari Laporan hasil verifikasi
verifikasi teknis kepada Direktur Rumah Susun proposal teknis
2. Dokumen teknis usulan
lokasi
3. Formulir verifikasi teknis
4. Disposisi
8 Menyusun daftar calon penerima bantuan dan Laporan hasil verifikasi 2 hari Daftar calon penerima
menyampaikan usulan penetapan penerima bantuan proposal dan teknis bantuan dan usulan
pembangunan rumah susun kepada Direktur Jenderal penetapan penerima
Perumahan bantuan
9 Menerima usulan penetapan penerima bantuan Daftar calon penerima 2 hari Konsep Surat Keputusan
pembangunan rumah susun dalam bentuk konsep bantuan dan usulan Menteri PUPR
Surat Keputusan Menteri PUPR. Apabila terdapat Ya Tidak penetapan penerima
ketidaksesuaian maka dikembalikan kepada Direktur bantuan
Rumah Susun. Apabila telah sesuai maka disampaikan
kepada Menteri PUPR

10 Menerima usulan penetapan penerima bantuan Konsep Surat Keputusan 2 hari Surat Keputusan
pembangunan rumah susun. Apabila terdapat Menteri PUPR Penetapan Penerima
ketidaksesuaian maka dikembalikan kepada Diretur Bantuan Pembangunan
Jenderal Perumahan. Apabila telah sesuai maka Rumah Susun
diterbitkan Surat Keputusan Penetapan Penerima Tidak
Bantuan Pembangunan Rumah Susun. Ya
11 Menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penerima Surat Keputusan Penetapan 3 hari
Bantuan Pembangunan Rumah Susun Penerima Bantuan
Pembangunan Rumah
Susun
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Direktur Jenderal Perumahan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Khalawi A.H.

NIP. 196312221990031004
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Judul SOP Pelaksanaan Bantuan Pembangunan
Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan 1. Memahami tugas dan fungsi Unit Kerjanya
Pemukiman 2. Menguasai teknik pengolahan data
2. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan 3. Memahami mekanisme pelaksanaan bantuan pembangunan rumah susun
Perumahan dan Kawasan Permukiman
3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
19/PRT/M/2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat Nomor 1/PRT/M/2018 tentang Bantuan
Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun
4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun
2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Surat Keputusan Penetapan Penerima Bantuan Pembangunan Rumah Susun

Peringatan Pencatatan dan pendataan

SOP disusun sebagai acuan pelaksanaan bantuan pembangunan rumah susun Database Bagian Kepegawaian dan Umum
Prosedur: Pelaksanaan Konstruksi Bantuan Pembangunan Rumah Susun
Mutu Baku

No. Kegiatan Direktur Rumah Keterangan

Kepala Balai P2P Kepala Satuan Kerja PPK BP2JK Penyedia Jasa Kelengkapan Waktu Output
Susun

1 Meyiapkan Surat Perintah Pelaksanaan (SPP) dan SK Penetapan 15 menit Disposisi pemrograman dan
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P Penerima Bantuan penganggaran sesuai
dengan SE Dirjen
perumahan nomor
11/SE/Dr/2020 tentang
pedoman pemrograman dan
penganggaran kegiatan
Direktorat Jenderal
Perumahan
2 Membuat Surat Perintah Lelang (SPL) kemudian
menyampaikannya kepada Kepala Satuan Kerja
3 Mempersiapan dokumen lelang yang meliputi: Diposisi Diposisi DED adalah dokumen
DED, HPS dan KAK dan menyampaikannya desain teknis
kepada Kepala Balai P2P bangunan yang terdiri dari
gambar teknis, spesifikasi
teknis, dan perkiraan biaya
Ya pembangunan (Engineering
Estimate) serta rencana
kerja dan syarat-syarat.
4 Memeriksa dokumen lelang. Apabila disetujui Diposisi Hasil reviu DED dan
maka akan disampaikan surat usulan lelang Tidak Dokumen Lelang
kepada BP2JK. Apabila disetujui maka akan
dikembalikan kepada Kasatker
5 Melakukan proses pelelangan, menetapkan Dokumen Lelang Dokumen Lelang Proses pelelangan sesuai
pemenang dan menyampaikan hasil lelang kepada dengan Perpres 16 tahun
Kepala Balai P2P 2018 tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah

6 Mendisposisikan hasil lelang dan menugaskan Surat Penetapan 15 menit Diposisi SPPBJ
Kepala Satuan Kerja untuk menyusun administrasi Penyedia
yang dibutuhkan Barang/Jasa (SPPBJ)

7 Menugaskan PPK untuk menyiapkan Surat Diposisi SPPBJ 15 menit Diposisi SPPBJ
Perjanjian Kerja (SPK) dan melakukan
penandatanganan kontrak dengan penyedia jasa
setelah SPK dinyatakan siap

10 Melakukan koordinasi dengan penerima bantuan Diposisi SPPBJ 60 menit SPK dan SPMK
untuk kesiapan lokasi pembangunan (dengan
berita acara penyerahan lapangan) serta
menerbitkan SPMK untuk penyedia jasa

11 Melaksanakan Mutual Check (MC.0) pekerjaan SPK dan SPMK Sesuai Laporan Progres Penyedia Jasa Konsultan
pembangunan Rumah Susun, dilanjutkan dengan kontrak Pelaksanaan dan Penyedia Jasa
pelaksanaan konstruksi sesuai kontrak dan Konstruksi
pelaksanaan pengawasan dan pengendalian oleh (sesuai SE Menteri PUPR
PPK No. 15/SE/M.2019)

12 Mengajukan permohonan serah terima hasil 1. Laporan Progres 30 menit BA Serah Terima Hasil Setelah pekerjaan
pekerjaan kepada PPK Pelaksanaan Pekerjaan (PHO dan dinyatakan selesai 100%
2. Dokumen PHO dan FHO) dan setelah masa
FHO pemeliharaan
Sesuai dengan ketentuan
Perpres 16 tahun 2018
tentang pengadaan
barang/jasa pemerintah
13 Menerima hasil pekerjaan dan menyerahkannya
kepada Kasatker

14 Menerima hasil pembangunan rumah susun, dan Hasil pemeriksaan 1 hari Hasil pemeriksaan
melaporkannya kepada Kepala Balai P2P

15 Melaporkan hasil pembangunan rumah susun Hasil pembangunan 1 hari Hasil pembangunan
kepada Direktur Rumah Susun rumah susun rumah susun
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Direktur Jenderal Perumahan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Khalawi A.H.

NIP. 196312221990031004
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Judul SOP
Serah Terima Rumah Susun Terbangun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun 1. Memahami tugas dan fungsi unit kerja
2 Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan 2. Menguasai pelaksanaan serah terima aset rumah susun terbangun
Rakyat
3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
4 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 28/PRT/M/2018 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
5 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 01/PRT/M/2019 tentang Tata
Cara Pengajuan Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun Khusus pada Perguruan
Tinggi dan Lembaga Pendidikan Keagamaan Berasrama
6 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 03/PRT/M/2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
7 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 19/PRT/M/2019 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
01/PRT/M/2018 tentang Bantuan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 Tata Cara Pengalihan Status Barang Milik Negara Komputer
2 Tata Cara Hibah Barang Milik Negara
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Pelaksanaan serah terima aset rumah susun terbangun tidak akan berjalan dengan baik bila prosedur Database Direktorat Rumah Susun
ini tidak dijalankan dengan baik
Prosedur: Serah Terima Rumah Susun Terbangun
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Subbagian Sekretaris Kepala Biro PBMN
No. Kegiatan Direktur Rumah Keterangan
Kepala Balai P2P Umum dan Tata Direktorat Jenderal Sekretariat Jenderal Kelengkapan Waktu Output
Susun
Usaha Perumahan Kementerian PUPR
1 Menugaskan Kasubbag Umum dan Tata Usaha Laporan hasil 1 hari Disposisi dan laporan Pelaksanaan Serah Terima
untuk melaksanakan penyiapan dokumen serah penyelesaian hasil penyelesaian Aset sesuai dengan
terima aset pekerjaan pekerjaan ketentuan peraturan
pembangunan rumah pembangunan rumah perundang-undangan di
susun susun bidang Barang Milik Negara
(BMN)
2 Menyiapkan dokumen serah terima aset, konsep Disposisi, laporan 3 hari Laporan kelengkapan
surat permohonan serah terima aset, dan hasil penyelesaian dokumen serah terima
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P pekerjaan aset dan konsep surat
pembangunan rumah permohonan serah
susun, dan formulir terima aset
dokumen serah
terima aset
3 Memeriksa kelengkapan dokumen serah terima Laporan kelengkapan 2 hari Laporan kelengkapan
aset dan konsep surat permohonan proses serah dokumen serah dokumen serah terima
terima aset. Apabila telah sesuai maka terima aset dan aset dan surat
disampaikan kepada Direktur Rumah Susun. Tidak konsep surat permohonan serah
Apabila belum sesuai maka dikembalikan kepada permohonan serah terima aset
Kepala Subbagian Umum dan Tata Usaha untuk Ya terima aset
diperbaiki
4 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima Laporan kelengkapan 3 hari Surat permohonan
aset. Apabila telah sesuai maka disampaikan dokumen serah serah terima aset dari
kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Tidak Tidak terima aset dan surat Direktur Rumah Susun
Perumahan. Apabila belum sesuai maka permohonan serah
dikembalikan kepada Kepala Balai P2P untuk terima aset
Ya
diperbaiki
5 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima Surat permohonan 3 hari Surat permohonan
aset. Apabila telah sesuai maka disampaikan serah terima aset dari serah terima aset dari
kepada Kepala Biro PBMN Setjen Kementerian Direktur Rumah Sekretaris Direktorat
PUPR. Apabila belum sesuai maka dikembalikan Susun Jenderal Perumahan
kepada Direktur Rumah Susun Ya
6 Menerima dan memeriksa dokumen serah terima Ya Surat permohonan 3 hari Surat persetujuan
aset. Apabila telah sesuai maka diterbitkan surat serah terima aset dari serah terima aset dari
persetujuan serah terima aset oleh Sekjen Tidak Sekretaris Direktorat Sekretaris Jenderal
Kementerian PUPR. Apabila belum sesuai maka Jenderal Perumahan Kementerian PUPR
dikembalikan kepada Sekretaris Sekretaris Ya
Direktorat Jenderal Perumahan untuk diperbaiki
7 Menerima surat persetujuan serah terima aset dan Surat persetujuan 1 hari Tanda terima surat
menyampaikannya kepada Direktur Rumah Susun serah terima aset dari persetujuan serah
Sekretaris Jenderal terima aset
Kementerian PUPR
8 Menerima surat persetujuan serah terima aset dan Surat persetujuan 1 hari Tanda terima surat
menyampaikannya kepada Kepala Balai P2P serah terima aset dari persetujuan serah
Sekretaris Jenderal terima aset
Kementerian PUPR
9 Menerima dan melakukan proses Surat persetujuan
penandatanganan berita acara serah terima aset serah terima aset dari
dengan penerima bantuan Sekretaris Jenderal
Kementerian PUPR
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Direktur Jenderal Perumahan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Khalawi A.H.

NIP. 196312221990031004
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN Judul SOP Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaraan
Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 Tentang Rumah Susun 1. Memahami tugas dan fungsi unit kerja
2 Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis 2. Menguasai teknik pengolahan data
Elektronik 3. Memahami penggunaan aplikasi SIRUSUN
3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35
Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintah
4 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 25/PRT/M/2014
Tentang Penyelenggaraan Data dan Informasi Geospasial Infrastruktur Bidang Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat
5 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 17/PRT/M/2016
Tentang Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat
6 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

7 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Aplikasi SIRUSUN

Peringatan Pencatatan dan pendataan

SOP disusun sebagai acuan dalam pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan rumah Database Direktorat Rumah Susun
susun
Prosedur: Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaraan Rumah Susun
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Seksi
No. Kegiatan Direktur Rumah Wilayah/ Kasubbag Keterangan
Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
Susun Umum dan Tata
Usaha (BP2P)
1 Menugaskan Kepala Balai P2P untuk Aplikasi SIRUSUN 1 hari Surat Direktur Rumah
melakukan pengumpulan data dan Susun
informasi penyelenggaraan rumah susun
melalui aplikasi SIRUSUN
2 Menugaskan Kepala Seksi Wilayah dan Surat Direktur Rumah 1 hari Disposisi dan formulir
Kasubbag Umum dan Tata Usaha untuk Susun pengumpulan data
melakukan pengumpulan data
penyelenggaraan rumah susun

3 Melakukan pengumpulan data Disposisi dan formulir 3 hari Laporan hasil Data antara lain
penyelenggaraan rumah susun dan pengumpulan data pengumpulan data berisikan usulan,
menyampaikan laporan kepada Kepala penyelenggaraan progres pekerjaan
Balai P2P rumah susun konstruksi,
penghunian dan
pengelolaan, serta
serah terima aset
4 Memeriksa laporan hasil pengumpulan Laporan hasil 1 hari Laporan hasil
data penyelenggaraan rumah susun. pengumpulan data pengumpulan data
Apabila telah sesuai, maka diunggah ke penyelenggaraan penyelenggaraan
aplikasi SIRUSUN. Apabila tidak sesuai, Tidak rumah susun rumah susun
maka memerintahkan Kasie
Ya
Wilayah/Kasubbag Umum dan Tata Usaha
5 untuk memperbaiki
Melaporkan kepada Direktur Rumah Susun Laporan hasil 1 hari Laporan hasil
terkait data dan informasi yang telah pengumpulan data pengumpulan data
diunggah ke aplikasi SIRUSUN penyelenggaraan penyelenggaraan
rumah susun rumah susun
6 Menerima laporan hasil pengumpulan data Laporan hasil 1 hari
penyelenggaraan rumah susun pengumpulan data
penyelenggaraan
rumah susun
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Direktur Jenderal Perumahan

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Khalawi A.H.

NIP. 196312221990031004

DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN

Judul SOP Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi
Penyelenggaraan Rumah Susun
Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun; 1. Memahami tugas dan fungsi unit kerja
2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana 2. Menguasai pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan rumah
Pembangunan; susun
3. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;

4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 22/PRT/M/2018 tentang Pembangunan Bangunan
Gedung Negara;
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 01/PRT/M/2019 tentang Tata Cara Pengajuan
Usulan Pembangunan dan Pengelolaan Rumah Susun Khusus pada Perguruan Tinggi dan Lembaga Pendidikan
Keagamaan Berasrama;
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 19/PRT/M/2019 tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 01/PRT/M/2018 tentang Bantuan Pembangunan dan
Pengelolaan Rumah Susun;
9. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
10 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
. Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
11 Surat Edaran Direktur Jenderal Perumahan Nomor 02/SE/Dr/2019 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Serah Terima
. Hasil Pekerjaan Pembangunan Rumah Susun; dan
12 Surat Edaran Direktur Jenderal Perumahan Nomor 04/SE/Dr/2019 tentang Pedoman Umum Pengawasan dan
. Pembinaan Bantuan Pembangunan Rumah Susun
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Usulan Bantuan Pembangunan Rumah Susun Komputer
2. Pelaksanaan Konstruksi Pembangunan Rumah Susun Alat Pelindung Diri
3. Penghunian, Pengelolaan, dan Serah Terima Aset
Peringatan Pencatatan dan pendataan
SOP disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan rumah susun Database Direktorat Rumah Susun
Prosedur: Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Rumah Susun
Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kepala Seksi Keterangan

Direktur Rumah Susun Kepala Balai P2P Kelengkapan Waktu Output
Wilayah (BP2P)

1 Menugaskan Kepala Balai P2P untuk melakukan Rencana Strategis 1 hari Surat Direktur Rumah
pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan Kementerian PUPR Susun
rumah susun

2 Menugaskan Kepala Seksi Wilayah untuk Surat Direktur Rumah 1 hari Disposisi
melaksanakan pemantauan terhadap Susun
penyelenggaraan rumah susun

3 Melakukan pemantauan terhadap Disposisi dan formulir 3 hari Laporan hasil

penyelenggaraan rumah susun, dan melaporkan pemantauan pemantauan
hasil pemantauan penyelenggaraan penyelenggaraan
rumah susun rumah susun

4 Memeriksa laporan hasil pemantauan Laporan hasil 2 hari Laporan hasil

penyelenggaraan rumah susun dan melakukan pemantauan pemantauan dan
evaluasi, serta melaporkan hasil pelaksanaan penyelenggaraan evaluasi
evaluasi kepada Direktur Rumah Susun rumah susun penyelenggaraan
rumah susun
5 Menerima laporan hasil pemantauan dan evaluasi Laporan hasil 1 hari
penyelenggaraan rumah susun pemantauan dan
evaluasi
penyelenggaraan
rumah susun