PEMBUATAN SOP SURVEY DAN PERENCANAAN

No

Kegiatan

Menugaskan Kasi survey

untuk mempersiapkan draf
kegiatan

Memerintahkan JFU untuk

mengumpulkan bahan (hasil
musrenbang,surat usulan
masyarakat,dll)

Mengumpulkan bahan dan

menyerahkan hasil
musrenbang dan surat
usulan masyarakat

Membuat rekapitulasi
kegiatan hasil musrenbang
dan usulan masyarakat dan
menyerahkan ke kabid Teknik

Memilah rekapitulasi bahan

usulan perencanaaan
berdasarkan prioritas
penanganan dan
Menugaskan Kasi
Perencanaan untuk
melakukan survey dan
perencanaan teknis

Memerintahkan petugas
survey untuk melakukan
survey lapangan

Melaksanakan survey
lapangan dan meyerahkan
hasil survey ke kasi
perencanaan Melakukan
perhitungan estimasi harga
dan gambar teknis sesuai
hasil survey dan
menyerahkan hasil
perhitungan ke kasi survey

Memeriksa draf perencanaan

teknis, jika setuju
menyampaikan ke kabid jika
tidak mengembalikan ke JFU
untuk diperbaiki

Memeriksa hasil
perencanaan teknis, jika
setuju menandatangani dan
menyerahkan ke kadis, jika
tidak mengembalikan ke kasi
untuk diperbaiki

Memeriksa hasil
perencanaan teknis, jika
setuju menandatangani dan
10
menyerahkan ke kabid, jika
tidak mengembalikan ke
kabid untuk diperbaiki
Menyerahkan hasil
11 perencanaan teknis kepada
kasi untuk didokumentasikan

Menyerahkan hasil
12 perencanaan teknis kepada
JFU untuk didokumentasikan

13

Mendokumentasikan hasil
perencanaan teknis

N PERENCANAAN TEKNIS
Kabid Teknik

Pelaksana
Kasi Survey

JFU

Kadis

Tidak

Ya

Ya/Tidak

Mutu Baku
Kelengkapan Waktu

Output

Lembar
Disposisi

5 menit

Disposisi

Lembar
Disposisi

5 menit

Disposisi

1 Minggu

Daftar
rencana
kegiatan

60 Menit

Rekapitulasi
rencana
kegiatan

Surat usulan
dan daftar
hasil
musrenbang

Daftar
rencana
kegiatan

Keterangan

Rekapitulasi
rencana
kegiatan

30 menit

daftar final
rencana
kegiatan

daftar final
rencana
kegiatan

15 menit

SK Petugas
Survey

daftar final
rencana
kegiatan,SK
Petugas
2 Bulan
Survey,
kamera,GPS,A
TK

draf RAB dan

Gambar
Teknis

3 hari

draf RAB dan

Gambar
Teknis

draf RAB dan

Gambar
Teknis yang
terkoreksi

draf RAB dan

Gambar
Teknis yang
terkoreksi

2 hari

draf RAB dan

Gambar
Teknis yang
terkoreksi

draf RAB dan

Gambar
Teknis yang
terkoreksi

1 hari

Anggaran
Biaya definitif

Anggaran
Biaya definitif

5 menit

Anggaran
Biaya definitif

Anggaran
Biaya definitif

5 menit

Anggaran
Biaya definitif

Anggaran
Biaya definitif

Anggaran
Biaya
Dokumentasi
definitif

No

Kegiatan

Meminta LPSE membuat pengumuman

pelaksanaan kegiatan

Menerbitkan SK Pokja dan mengumumkan

pelaksanaan kegiatan

Melakukan Proses tender dan menyerahkan

hasil proses terder ke PPK

Memerintahkan petugas administrasi untuk

membuat persiapan kontrak

Petugas administrasi membuat draf kontrak

Memeriksa draf kontrak,jika setuju

menandatangani bersama penyedia jasa, jika
tidak mengembalikan ke petugas administrasi
untuk diperbaiki

Menugaskan PPTK dan Pengawas Lapangan

untuk mengawasi pekerjaan lapangan selama
masa pelaksanaan kegiatan

Melaksanakan pengawasan di lapangan dan

membuat laporan hasil pengawasan sampai
pelaksaan kegiatan selesai dan menyerahkan
ke PPTK

Melakukan pemerikasaan lapangan dan laporan

hasil kegiatan dan melaporkan ke PPK
Membuat Permohonan Berita Acara Pembayaran

10

Memeriksa laporan PPTK mengenai hasil

pekerjaan lapangan, jika setuju membuat surat
permintaan serah terima pekerjaan Ikepada Tim
PHO,jika tidak memerintahkan PPTK untuk
memeriksa kembali hasil pekerjaan lapangan

LPSE

Pokja

11

Melakukan pengukuran hasil pekerjaan

lapangan,jika setuju menandatangani Berita
Acara Serah Terima Pekerjaan I, jika tidak
meminta kepada penyedia jasa untuk dilakukan
perbaikan pekerjaan

12

Menyerahkan Berita Acara Serah Terima

Pekerjaan I kepada PPK

13

Menyerahkan berkas laporan hasil

pemerikasaan dan Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan kepada Bendahara

14

Membuat SPM
Memeriksa berkas pembayaran,jika setuju
menandatangani SPM dan jika tidak
mengembalikan berkas ke bendahara

15

Menerbitkan SP2D

Pelaksanan
PPK

Mutu Ba

PPTK/Pengawas

Petugas
Administrasi

Kadis

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu

Output

Keterangan

Prosedur Pembuatan Rencana Penanganan Jalan dan Jembatan di Kabupaten Simalungun

Tidak
Ya

Tidak

Simalungun

Ya

STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP)

DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN

2014

DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN

KOMPLEKS PERKANTORAN SKPD PAMATANG RAYA

ATING PROCEDURES (SOP)

A KABUPATEN SIMALUNGUN

2014

A KABUPATEN SIMALUNGUN
ORAN SKPD PAMATANG RAYA

DINAS BINA MARGA KABUPATEN SIMALUNGUN

DASAR HUKUM :
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
No.PER/20/M.PAN/04/2006 tentang Pedoman
Penyusunan Standart Operational Procedures
2.Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
No.63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pelayanan Publik
3. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara No.KEP/26/M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk
Teknis Transparansi dan Akuntabilitas dalam
Penyelenggaraan

4. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara No.KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman
Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit
Pelayanan
KETERKAITAN :
1. SOP Pengawasan Kegiatan
2. SOP Pengujian bahan/material

PERINGATAN
Jika pelaksanaan terlambat maka pelaksaan kegiatan

NOMOR SOP
TANGGAL PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH

:
:
:
:
:

NAMA SOP
:
KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Memahami Kebutuhan penanganan Jala

2. Memahami Kebijakan Daerah dalam pen

3. Mengetahui Tugas dan Fungsi dalam me

PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Rekapitulasi / Laporan Kegiatan hasil Mu

2. Rekapitulasi Surat -surat usulan masyar

3. Komputer/Laptop
4. ATK dan perlengkapan survey
PENCATATAN DAN PENDATAAN

Disimpan sebagai bahan penyusunan

a Dinas Bina Marga Kab. Simalungun

NNES, SP
6306111986031009
KSANAAN SURVEY DAN PERENCANAAN TEKNIS
AN
nan Jalan dan Jembatan di Kab.Simalungun

alam penganggaran

alam melaksanakan survey

AN :
hasil Musrenbang
masyarakat

TAAN

yusunan kegiatan pada tahun n+1