KONSEP DASAR

MANAJEMEN PROYEK
ASPEK-ASPEK DALAM MANAJEMEN PROYEK (1)

Dalam manajemen proyek, hal yang

perlu dipertimbangkan agar OUTPUT
proyek sesuai dengan sasaran dan tujuan
yang direncanakan adalah
mengidentifikasi berbagai masalah yang
mungkin timbul ketika proyek
dilaksanakan.
ASPEK-ASPEK DALAM MANAJEMEN PROYEK (2)

ASPEK YANG DPT DIIDENTIFAKASI DALAM MANAJEMEN PROYEK

ANGGARAN
KEUANGAN BIAYA
MAN. SDM

EFEKTIVITAS
MAN. PRODUKSI HARGA &
EFISENSI

MARKETING MUTU WAKTU

ELEMEN PENTING DALAM MANAJEMEN PROYEK

SISTEM SISTEM
MAN. MAN.
PROYEK MANAJER PROYEK
PROYEK

TIM PTOYEK

SISTEM TIM PROYEK SISTEM

MAN. MAN.
PROYEK PROYEK

SISTEM
MAN.
PROYEK
TUJUAN MANAJEMEN PROYEK

• Mengelola fungsi-fungsi manajemen

sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil
optimum sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan serta penggunaan sumber daya
yang seefisien dan seefektif mungkin.

MUTU

BIAYA

WAKTU
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (1)

• Menetapkan tujuan, di ikuti dengan tindakan

perencanaan, organisasi dan koordinasi,
pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian
dengan sumberdaya yang tersedia scr efektif &
efisien.

Sumber Kegiatan Hasil akhir

Daya Proyek Proyek Proyek
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (2)

• TINDAKAN PERENCANAAN
1. Menetapkan Tujuan Proyek

2. Menganalisis kendala dan risiko yang mungkin terjadi

3. Menetapkan Penggunaan Anggaran

4. Menyusun Rencana induk jangka panjang dan pendek

5. Menyumbang Strategi dan Prosedur operasi

6. Menyiapkan pendanaan serta standar kualitas yang diharapkan

7. Menentukan metode dan aspek-aspek teknik yang diperluakn dalam Plksn

FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (3)

• FUNGSI PERENCANAAN

1. Menetapkan Sasaran Proyek

2. Menentukan kendala dan kepentingan relatif dari tiap-tiap kendala

3. Menentukan cara/metode yang mungkin ada

4. Sumber daya proyek yang tersedia

5. Telaah kembali yang layak untuk mencapai sasaran

FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (4)

• TINDAKAN ORGANISASI

1. Menetapkan 2. Menyusun lingkup

daftar penugasan kegiatan

4. Menyusun daftar
3. Menyusun struktur personel organisasi
kegiatan beserta lingkup
tugasnya
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (5)

• FUNGSI ORGANISASI

1. OBS,
Memperlihatkan 2. Beban kerja yang
tanggung jawab dan lebih merata
kewenangan yang jelas

4. Controlling
3. Dapat diketahui
penyalahgunaan
kemampuan yang
wewenang dengan
harus dimiliki
system umpan balik
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (6)

• TINDAKAN PELAKSANAAN

1. Mengkoordinasi kan pelaksanaan Kegiatan

2. Mendistribusikan tugas, wewenang, dan

tanggungjawab

3. Memberikan pengarahan penugasan dan

motivasi

Fungsi pelaksanaan adalah mencipatakan keseimbangan

tugas, hal, dan kewajiban masing-masing dalam organisasi
,dan mendorong tercapainya efisiensi serta kebersamaan
dalam bekerjasama untuk tujuan bersama
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK (7)

• PENGENDALIAN
1. Mengukur kualitas hasil membandingkan hasil Terhadap standar
kualitas

2. Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi

3. Memberikan saran-saran perbaikan

4. Menyusun Laporan Kegiatan

FUNSI PENGENDALIAN
1. Mengetahui apakah sumber daya yang digunakan efisien dan efektif
sebagaimana rencana
2. Membuat laporan-laporan untuk menilai kemajuan, penggunaan
sumber daya, pengujian kualitas/teknik-teknik pengukuran kinerja
3. Laporan harus didokumentasikan dengan baik untuk dilakukan
perbandingan antara kinerja actual dan kinerja rencana
4. Selanjutnya apakah perlu tindakan perbaikan.
PRINSIP – PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK

Penyelenggaraan proyek konstruksi tergantung dalam

manajemen proyek tergantung pada dua faktor utama, yaitu
sumber daya dan fungsi manajemen proyek.
HAKIKAT PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (1)

Untuk mengelola pengetahuan manajemen proyek, beberapa

prinsip berikut perlu diketahui atau dipahami terlebih dahulu :

a. Melakukan aktivitas thd konsep kelompok proses yang

ada;
b. Setiap kelompok proses membutuhkan sejumlah
perangkat dan metode pekerjaan yang memadai;
c. Saat proses berlangsung melibatkan sejumlah perangkat
dan metode pekerjaan yang memadai;
d. Hasil output dr proses akan dipergunakan untuk
pelaksanaan kelompok proses pd aspek pengetahuan
manajemen proyek.
 HAKIKAT PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (2)

Kelompok proses yang digunakan dalam manajemen proyek terdiri atas :

a. Inisiasi
b. Perencanaan
c. Pengolahan
d. Pengendalian
e. Penutupan

Pengetahuan Manajemen proyek

Manajemen Manajemen
Manajemen Manajemen Manajemen Manajemen Manajemen Manajemen Manajemen
Ruang Sumber
Integrasi Waktu Biaya Kualitas Komunikasi Risiko Pengadaan
LIngkup Daya Insani
AREA PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (1)

FUNGSI
Manajemen PENDUKUNG Manajemen
SDM Komunikasi

FUNGSI Manajemen Manajemen Manajemen Manajemen

Scope Waktu Biaya Mutu
UTAMA

Manajemen Manajemen
Risiko FUNGSI Pengadaan
PENDUKUNG
AREA PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (2)

Manajemen Proyek
Meliputi komponen dan fase proyek yang memerlukan ilmu dan keahlian
tertentu yang harus dimiliki oleh orang-orang yg terlibat dalam
mengerjakan proyek, khususnya manajer proyek, agar produk atau jasa
yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan. Harapan dari stakeholder
antara lain :

1. Keseimbangan antara kualitas proyek yang diharapkan dan

keterbatasan biaya dan waktu;
2. Mempertemukan kebutuhan dan keinginan pihak-pihak yang terlibat
dalam proyek;
3. Mendefinisikan dan menentukan dengan jelas dan tegas sesuatu yang
diharapkan dari berlangsungnya proyek.
AREA PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (3)

Manajer Proyek

Hal yang perlu dilakukan Manajer Proyek

1. Mendifinisikan proyek;
2. Menetapkan tujuan akhir proyek dan memotivasi
anggota tim kerja;
3. Menginformasikan kpd Stakeholder
4. Mengenali risiko
5. Beradaptasi terhadap perubahan
AREA PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (4)

Hambatan-hambatan yg terjadi karena adanya kesalahan

memanajemen proyek

1. Komunikasi yang tidak baik

2. Persetujuan yang tidak jelas
3. Kesalahpahaman
4. Suasana yang tidak mendukung
5. Pemogokan kerja
6. Konflik pribadi
7. Manajemen yang tidak baik
8. Definisi sasaran dan tujuan yang tidak jelas
AREA PENGETAHUAN MANAJEMEN PROYEK (5)

Resiko akibat manajer yang kurang baik dalam

memanajemen proyek

1. Keterlambatan penyelesaian proyek, pembengkakan

anggaran, atau keinginan konsumen tidak terpenuhi;
2. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yag
digunakan manajer proyek;
3. Proyek menjadi tidak bermanfaat dan membuang-buang
waktu dan biaya;
4. Tidak sinerginya factor internal dan eksternal yang
mempengaruhi proyek.
KERANGKA MANAJEMEN PROYEK

3 Konteks pemahaman dalam kerangka proyek

1. Konteks komponen proyek, yaitu deskripsi ttg lingkungan

internal & eksternal dari proyek tersebut;
2. Rangkaian proses manajemen proyek, mengacu pada
fase pelaksanaan proyek;
3. Pengetahuan manajemen proyek, area pengetahuan
yang diperlukan dalam mengelola sebuah proyek.
KOMPONEN PROYEK
RANGKAIAN MANAJEMEN PROYEK

Project Project Project Project Project

Definition Planning Executing Control Closing
TEKNIK DAN METODE BERCORAK KHUSUS (1)

1. Merencanakan
a. Menganilis jaringan kerja, seperti metode jalur kritis (CPM), teknik
pengkajian dan telaah proyek (PERT), dan metode preseden diagram
(PDM);
b. Metode penyusunan perkiraan biaya proyek, dilakukan bertahap mulai dari
perkiraan biaya pendahuluan, perkiraan biaya proyek, perkiraan definitif.

2. Mengorganisasi
WBS (work breakdown structure)

3. Memimpin
a. Pusat informasi bagi semua masalah yang berkaita dengan proyek;
b. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut antar peserta proyek;
c. Integrator dan pendorong agar kegiatan-kegiatan dikerjakan sesuai dengan
prioritas dan kepentingan yang lain bagi proyek;
d. Penanggung gugatan terhadap pelaksanaan penyelenggaraan proyek.
TEKNIK DAN METODE BERCORAK KHUSUS (2)

4. Mengendalikan
Dalam proyek perlu adanya keterpaduan antara perencanaan dan
pengendalian yang lebih relative lebih erat dibandingkan dengan kegiatan yang
bersifat rutin.

5. Menggunakan Pendekatan Sistem

Pendekatan ini menekankan bahwa proyek adalah bagian dari siklus system
yang lengkap

6. Kontrak pada Proyek

Kontrak proyek menentukan hak dan kewajiban antara kedua belah pihak atau
lebih yang terlibat dalam kontrak.
Thank You

Semoga Bermanfaat
Teruslah belajar dan jangan merasa sudah dapat cukup dengan apa yang dicapai sekarang